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OneSense Beteiligungsmanagement
by OneSense Solutions GmbH
OneSense Database
BusinessPack Beteiligungsmanagement
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Inhalt:
1. Vorwort Beteiligungsmanagement 3 1.1. Informationsbeschaffung und Historisierung 4 1.1.1. DataCollection 4 1.2. Fachanforderungen im Beteiligungsmanagement 5 1.1. Transparenz 6 1.2. Compliance 7 1.3. Reporting 8 1.4. Dokumentenmanagement 9 1.5. Mathematik (Kennzahlen) 10 1.6. Visualisierung (Konzernspinne) 11
2. Screenshots Beteiligungsmanagement 12 2.1. Gesellschaft / Unternehmen 12 2.2. Adressen / Kontakt 13 2.3. Kennzeichen 14 2.4. Kapital 15 2.5. Anteile 16 2.6. Wert und Ergebnis (Anteil) 18 2.7. Quoten für unmittelbare und mittelbare Beteiligungen 19 2.8. Verträge 20 2.9. Abschlüsse 21 2.10. Gremien 22 2.11. Mandate 23 2.12. Mandats-Baum 24 2.13. Natürliche Person 25 2.14. Dokumentenmanagement 27 2.15. Reporting mit BIRT 28 2.16. Integration der Reports 29 2.17. Meldewesen 31 2.18. Inbox 34 2.19. Druckfunktion 35
3. OneSense Solutions GmbH 36 3.1. Leistungen der OneSense Solutions GmbH 36
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1. Vorwort Beteiligungsmanagement
Mit dem BusinessPack Beteiligungsmanagement stellt die OneSense Solutions
GmbH eine umfassende und sofort einsatzfertige Softwarelösung auf Basis
modernster Technologien zur Verfügung, die alle Anforderungen des Fachgebietes
bereits im Standard sicher abdeckt. Das BusinessPack beinhaltet das Wissen von
vielen Jahren praktischer Erfahrung im Beteiligungs- und Konzernmanagement.
Ergänzend veranstaltet die OneSense Solutions GmbH für alle Kunden im Rahmen
der Softwarewartung fachbezogene Usergroups, deren Vorschläge und
Entscheidungen in die weitere Gestaltung und Wartung der BusinessPacks
eingehen. Jedem Kunden steht damit neben der Fachkompetenz seines
persönlichen Betreuers und des OneSense Fachteams auch das gemeinsame Wissen
aller anderen Kunden zur Verfügung.
Frisch und hellwach Beteiligungsmanagement mit OneSense
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1.1. Informationsbeschaffung und Historisierung
Im Konzern- und Beteiligungsmanagement bestehen oft lange Informations- und
Meldeketten über mehrere Konzernebenen, die zur Folge haben, dass Fakten über
Änderungen im Konzernaufbau oder bei den Mandaten nicht immer zuverlässig und
zeitnah zur Verfügung gestellt werden. Trotzdem hat die oberste Konzernebene das
berechtigte Interesse an historienkorrekten Informationen zum Konzernaufbau.
Hierauf muss das Konzern- und Beteiligungsmanagement reagieren, indem es auch
verspätet eintreffende Informationen noch sinnbringend verarbeiten kann.
Dies ist mit OneSense möglich, da selbst vergangenheitsbezogene Informationen
gepflegt und deren Auswirkungen transparent gemacht werden können.
1.1.1. DataCollection
Ebenfalls ist es möglich, mit OneSense ein Web-Tool zur Datensammlung
aufzubauen. Hierauf können User auch über Unternehmensgrenzen hinweg
zugreifen und damit die Informations- und Meldewege deutlich verkürzt werden.
Appetit auf Konzernmanagement?
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1.2. Fachanforderungen im Beteiligungsmanagement
Große Konzerne investieren aus unterschiedlichsten Gründen in Unternehmens-
beteiligungen. Ebenso unterschiedlich sind die Anforderungen an die Verwaltung
des sich daraus ergebenden gesellschaftsrechtlichen, strategischen oder
finanzpolitischen Beteiligungs- und Interessensgeflechtes.
Mit dem Beteiligungsmanagement stellt OneSense Solutions eine umfassende und
sofort einsatzfertige Softwarelösung für alle Belange des Fachgebietes zur
Verfügung.
Im Beteiligungsmanagement werden beispielsweise genutzt:
Objekte:
Gesellschaft o Stammdaten o Adressen o Kennzeichen o Kapital o Bilanzen
Niederlassung Natürliche Person Reporting-Package etc.
Beziehungen:
Anteile Quoten Mandate Verträge Verantwortlichkeiten Hierarchien Konsolidierung etc.
Alle Objekte und Beziehungen können mit den Mitteln des Reporting ausgewertet,
jederzeit verändert, erweitert und umfassend überwacht werden.
Abbildung der Konzernstrukturen mit modernsten Mitteln
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1.3. Transparenz
Unsere Studien haben ergeben, dass Nutzer von bestehenden Altanwendungen die
Verschaffung von „Transparenz“ über den aktuellen und historischen Stand der
Beteiligungsstruktur als die mit Abstand (70%) wichtigste Aufgabe einer
Beteiligungs-Informationssoftware bezeichnen.
Dieser „schnelle Überblick“ über den Konzern wird durch verschiedene Techniken in
OneSense sehr vereinfacht.
1. Das BusinessPack „Beteiligungsmanagement“ beinhaltet bereits alle Felder, die
für einen vollständigen und rechtssicheren Überblick notwendig sind.
2. Alle OneSense-Daten sind miteinander verknüpft, es ist also möglich, intuitiv
von Muttergesellschaft -> Tochtergesellschaft -> Vorstandssprecher ->
Vorstandskollegen -> Mandatsgesellschaft -> Muttergesellschaft etc.
zu navigieren.
3. Das integrierte Reporting liefert Überblick und Transparenz in Form von
Zusammenfassungen, Company Data-Sheets, Statistiken, Benchmarks, etc.
4. Die grafische Aufbereitung der Konzern-, Gruppen- und Beziehungsstrukturen
ermöglicht den Umgang mit besonders komplexen Zusammenhängen.
5. Und nicht zuletzt: Die Programmoberfläche bereitet auch komplexe Strukturen
jederzeit übersichtlich und verständlich auf.
Konzernstrukturen transparent im Griff
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1.4. Compliance
Die Erfüllung von rechtlichen Anforderungen bedeutet im Beteiligungsmanagement
nicht nur, aber auch die Erfüllung des gesetzlichen Meldewesens.
Hier gibt es insbesondere Vorschriften nach AktG, WpHG, GmbHG, AO, AWV, HGB
und KWG, die sich im Allgemeinen in der Erstellung einer Meldung,
Sammelmeldung oder elektronischen Mitteilung, oft nach Erreichen eines
Schwellenwertes einer der komplexen Quoten mit unterschiedlichen
Einflussfaktoren auf die Berechnung, niederschlagen.
Konzernmanagement tangiert Gesetze an vielen Stellen
Andere Forderungen (teilweise international) sind derart weitläufig gefasst, dass sie
sich einer ex ante Ausdifferenzierung entziehen und damit auch nicht
vollautomatisch erfüllt werden können. Sie setzen im Gegenteil einen flexibel
erweiterbaren und auswertbaren Datenpool voraus, der alle historischen Zustände
des Beteiligungsgeflechtes bereit hält.
Auch diese Anforderungen erfüllt OneSense einfach und sicher mit dem
BusinessPack Beteiligungsmanagement.
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1.5. Reporting
Die entscheidende Funktion jeder Management-Software ist das Reporting. Hier
liegt die eigentliche Qualität in der einfachen Strukturierung der Rohdaten zur
Verwendung im Report, also letztendlich in der Kombination von (1) sauberem
Datenmodell, (2) leistungsfähigen Reporting-Tools und (3) umfassender
Vorkonfigurierung.
Alle OneSense-Produkte bieten ein generisches, voll nomalisiertes Datenmodell,
welches einfach verständlich und auswertbar ist.
Als Reporting-Tool liefern wir mit „BIRT“ (Business Intelligence Reporting Tool)
eines der meist verbreiteten und leistungsfähigsten Systeme aus, die im Markt
existieren. Auf dieser Basis bietet das BusinessPack Beteiligungsmanagement:
Gesetzliches Meldewesen
Standard-Reporting
Ad-hoc Reporting
Zentrales Konzernreporting „made possible“
Selbstverständlich ist es auch möglich, Ihre bestehenden Reporting-Tools mit
OneSense zu verwenden. Wir bieten hier eine große Vielfalt von vorkonfigurierten
Schnittstellen an.
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1.6. Dokumentenmanagement
„Ein Konzern ist nicht viel mehr als die Summe
seiner Verträge und Vereinbarungen“
Besonders im Beteiligungsmanagement gibt es eine Vielzahl von Verträgen, die die
Grundlage für den Aufbau des Konzerns und die Verhältnisse zu seinen Mitarbeiter
und Mandatsträgern ausmachen.
Die integrierte und historienkorrekte Verwaltung von Verträgen, bzw. Dokumenten
allgemein, ist daher für viele Konzerne einer der wichtigsten Gründe überhaupt ein
Softwaresystem für das Beteiligungsmanagement einzuführen.
OneSense beherrscht die INTEGRIERTE Dokumentenverwaltung. Es muss
also weder ein externes Archiv angebunden werden, noch muss der User sonst wie
die Systemoberfläche verlassen. Im Gegenteil: Die gespeicherten Dokumente
werden direkt bei den verwalteten Daten entweder als Link, oder sogar als bildliche
Darstellung direkt in der Oberfläche angeboten.
Mit OneSense alle (Vertrags-) Dokumente im Griff!
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1.7. Mathematik (Kennzahlen)
Warum ist mein Konzern an einem anderen Unternehmen beteiligt? Wie hoch ist
der Wert der Beteiligung? Nach welchen Werten und Bewertungen richten Sie Ihre
Entscheidungen aus?
Egal, ob eher deskriptiv oder wertorientiert verstanden: Beteiligungsmanagement
besitzt immer eine Vielzahl Aussagen, die sich entweder durch Errechnung oder
logischen Schluss erzeugen lassen.
OneSense besitzt mit seiner Mathematik-Engine ein Werkzeug, welches eine
Vielzahl von Möglichkeiten eröffnet die im System vorhandenen Werte zu Aussagen
zu verdichten.
OneSense besitzt die mathematischen Mittel zur Umsetzung Ihrer individuellen Kennzahlen.
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1.8. Visualisierung (Konzernspinne)
Eine Grafik sagt mehr als tausend Worte. Bei den OneSense Konzerngrafiken wird
diese Weisheit eindrucksvoll bestätigt.
Die Geschwindigkeit und Einfachheit, mit der es möglich ist den in der Grafik
dargestellten Konzernverflechtungen zu folgen, ist beeindruckend. Die intelligente
und vollautomatische Anordnung der einzelnen Elemente innerhalb der
Konzerngrafik ermöglicht dabei den interaktiven Wechsel des „Standpunktes“ und
gewährt so erneut zusätzliche Transparenz.
Zur Visualisierung stehen mehrere verschiedene Darstellungsformen und
Einstellungen bereit, die es Ihnen erlauben auch verschiedenste Konstellationen
optimal darzustellen.
Ein zusätzliches Highlight ist die Einbindung von Verweis-Sprüngen in die
Konzerngrafik. So ist jederzeit möglich von einem Unternehmen in die Grafik – und
umgekehrt von einem beliebigen Grafikelement zurück nach OneSense zu
„springen“.
OneSense bietet viele verschiedene Visualisierungen
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2. Screenshots Beteiligungsmanagement
2.1. Gesellschaft / Unternehmen
Der Einstieg in das Beteiligungsmanagement erfolgt direkt zur Gesellschaft. Von hier aus sind alle beteiligungsrelevanten Informationen über Tab-Reiter erreichbar.
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2.2. Adressen / Kontakt
In OneSense können beliebig viele Adressen zu den Unternehmen eingepflegt werden. Diese werden – wie alle Daten in OneSense – voll historisiert verwaltet..
Zeitreisen sind durch einfaches „Anklicken“ der Änderungszeitpunkte im Zeitstrahl möglich.
Adressen können – wie alle OneSense Screens – jederzeit um neue Felder ergänzt werden.
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2.3. Kennzeichen
OneSense kennt viele Spezial-Informationen, die zur Erfüllung des gesetzlichen Meldewesens
und zur Erstellung von Listen und Berichten notwendig sind.
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2.4. Kapital
Auf der Karteiseite Kapital können alle denkbaren Möglichkeiten dargestellt werden, wie sich
das Kapital eines Unternehmens zusammensetzt, welches danach für Beteiligungen oder zum Anteilserwerb zur Verfügung steht.
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2.5. Anteile
Die Anteil, die jedes Unternehmen hält, oder die an ihm gehalten werden, stellt OneSense im
Karteireiter Anteile direkt beim Unternehmen dar.
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Die Anteile in OneSense stellen Bezüge zum jeweiligen Kapitalbestand des Emittenten her und können so Grundlage für die Errechnung von Quoten sein.
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2.6. Wert und Ergebnis (Anteil)
Jeder Anteil besitzt einen Tab „Wert und Ergebnis“, in dem seine individuelle Wertentwicklung wiedergegeben werden kann.
Zur Darstellung der Buchwertentwicklung nutzt OneSense die Vorteile der feldbezogenen
Historisierung, stellt die jeweils aktuellen Buchwerte mit dem jeweils letzten Geschäftsvorfall also historienkorrekt dar.
Die Mathematik-Engine von OneSense erlaubt auch auf Wertebene der Anteile die Errechnung
von individuellen Kennzahlen.
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2.7. Quoten für unmittelbare und mittelbare Beteiligungen
OneSense stellt mittelbare und unmittelbare Beteiligungsverhältnisse mit Hilfe der Quoten einfach und transparent dar.
Die Darstellung der unterschiedlichen Rechts- und Beteiligungsverhältnisse
mit verschiedenen Quoten gehört zum BusinessPack Beteiligungsmanagement. Sie sind Basis für das Meldewesen und weitere Aussagen im Beteiligungsmanagement.
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2.8. Verträge
OneSense beherrscht ebenfalls die Verwaltung von (gesellschaftsrechtlichen) Verträgen. Diese bilden ebenfalls Beziehungen zwischen Unternehmen und können daher einfach und
transparent – auch in Grafiken – dargestellt werden.
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2.9. Abschlüsse
OneSense beherrscht alle Methoden und Technologien (z.B. Hierarchien) zur Abbildung und Verwertung von Abschlüssen verschiedenster Arten (Bilanz, GuV etc.)
und nach beliebigen Rechnungslegungsvorschriften
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2.10. Gremien
Die Gremien der Gesellschaften werden einfach per Mausklick in OneSense angelegt und mit dem jeweiligen Unternehmen verbunden. Damit steht das Gremium sofort zur Verfügung um
die darin gehaltenen Mandate zu pflegen.
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2.11. Mandate
Mandate repräsentieren eine Beziehung aus Gesellschaften bzw. Personen und Gremien. OneSense bildet diese 3er Struktur aus (1) Ausgeübt von, (2) Gremium (3) Entsandt durch
mit beliebigen Attributen ab, womit auch in Zukunft die Erfüllung aller Anforderungen sicher gestellt ist.
Mandate werden - wie alle Beziehungen in OneSense – nur einmal angelegt und werden daraufhin in der Mandatsliste, als auch in dem entsprechenden Karteireiter bei den jeweils
bezogenen Unternehmen oder Personen angezeigt.
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2.12. Mandats-Baum
Wie jede andere Beziehungsart lassen sich auch die Mandats-Beziehungen mit einem einzigen
Knopfdruck zuverlässig visualisieren. Die jeweils an den Personen oder Unternehmen angezeigten Daten lassen sich ebenso frei
einstellen, wie die an den Verknüpfungen angegebenen Informationen.
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2.13. Natürliche Person
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Auch aus Sicht der „natürlichen Person“ bildet OneSense alle Daten und Beziehungen inklusive der Verwaltung der
personenbezogenen Dokumente einfachstmöglich ab.
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2.14. Dokumentenmanagement
Zentrale Dokumentenablage
Insgesamt ist es möglich, entweder nur ein einfaches Dokumentenarchiv,
oder ein vollständiges Dokumentenmanagement mit OneSense aufzubauen.
Neben dem eigentlichen Dokument kann eine Vielzahl von weiteren dokumentbezogenen Informationen wie Index-Kriterien, Stati, etc. verwaltet werden.
In jedem Fall verwaltet OneSense alle Dokumente historienkorrekt. Bei Zeitreisen wird dem User also genau der Dokumentenstand zur Ansicht angeboten, der zum jeweiligen Stichtag
aktuell gewesen ist.
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2.15. Reporting mit BIRT
OneSense bietet eines der leistungsfähigsten Reportingtools
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2.16. Integration der Reports
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Reports werden innerhalb von OneSense oder im Web-Viewer angezeigt und von dort
exportiert. Ebenso ist es möglich, Reports direkt beim Unternehmen anzeigen zu lassen.
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2.17. Meldewesen
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OneSense beherrscht die Erfüllung von verschiedenen Meldewesen-Vorschriften. Dabei werden alle vom Gesetzgeber vorgesehenen Informationen berücksichtigt.
Beispielsweise berücksichtigt das Meldewesen nach KWG die Daten zu den Unternehmen, deren Kapitalien, der Anteile, der Verträge und noch weiterer Objekte.
Die Erstellung der Meldungen erfolgt vollautomatisch auf den jeweils vom Gesetzgeber
vorgegebenen Formularen und kann interaktiv vom (berechtigten) User editiert werden.
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2.18. Inbox
Als einen Basisbaustein für die verschiedenen Workflows im Beteiligungsmanagement verfügt
OneSense über ein vollständiges Nachrichtensystem in Form einer Userindividuellen Inbox.
Hier findet der User die für ihn vom System automatisch erzeugten, oder von anderen Quellen
(Kollegen, Fremdsystemen, etc.) erzeugten Nachrichten, die ihn in die verschiedenen Arbeitsabläufe einbinden können.
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2.19. Druckfunktion
OneSense erlaubt den Druck (beispielsweise in ein PDF-Dokument) von allen am Bildschirm
angezeigten Informationen und Grafiken.
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3. OneSense Solutions GmbH
Die OneSense Solutions GmbH mit Hauptsitz im Münzblock in Leipzig entwickelt und
vertreibt innovative Datenbank-Lösungen (OneSense Database) und darauf
basierende schlüsselfertige Geschäftsanwendungen beispielsweise für das Konzern-
und Beteiligungsmanagement („BusinessPacks“ zur OneSense Database).
Ergänzend zu den Technologie- und Geschäftslösungen bietet die OneSense
Solutions GmbH auch Services wie beispielsweise Outsourcing (auch SAAS) und
Beratungsleistungen in den Fachgebieten der BusinessPacks an.
3.1. Leistungen der OneSense Solutions GmbH
Entwicklung, Lizenzierung, Wartung
und Customizing
von schlüsselfertigen
Geschäftsanwendungen
(BusinessPacks)
auf Basis der OneSense Database
Entwicklung, Lizenzierung und Wartung
der OneSense Database
SAAS
Outsorcing / Betrieb der OneSense
Database
Leistungen der OneSense Solutions GmbH
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2014