BIBLIOTHÈQUES NUMÉRIQUES : LOGICIELS ET PLATEFORMESMathieu Andro, bibliothèque Sainte-Geneviève Marc Maisonneuve, Tosca consultants
ADBS, Paris. 24 mai 2012, 17h à 19h
De nombreuses bibliothèques numériques
2
ADBS
1.340.000 résultats
Dont une partie peine à trouver son public
Flux de consultation bien souvent modestes
ADBS
3
La question du référencement Pagerank de 5/10 en moyenne (d’après
pagerank.fr)
Selon nos tests sur une dizaine de bibliothèques patrimoniales Relégué entre la 3ème et la 15ème page dans
la liste des résultats en tapant le titre d’un livre numérisé dans Google
Entre 1.000 et 5.000 visiteurs par mois Entre 0,5 et 2 visiteurs par document et
par mois Le pagerank et le nombre de visiteurs
semblent liés au nombre total de documents proposés !
4
Des causes diverses
Référencement par les moteurs de recherche insuffisant ?
Faible lisibilité des recueils de documents ? insuffisance des fonctions de valorisation de la collection numérique ?
Statistiques ne permettant pas de qualifier les usages, de cerner le profil des usagers et de mieux orienter les actions de communication ?
ADBS
5
Logiciels inadaptés ?
ADBS
6
Trouver la bonne solution pour sa bibliothèque numérique : définition
Gestionnaire de bibliothèque numérique. Système informatique assurant
l’acquisition, le stockage, le descriptif et la communication d’un ensemble de documents numériques réunis selon des critères de thème, de format ou d’origine.
ADBS
7
Usagers
Documents
numériques
Acquisition des documents numériques
Stockage de l’ensemble de
documents numériques
Communication des
documents numériques et les fonctions associées
Métadonnées
Production des métadonnées
Stockage des métadonnées
Diffusion des métadonnées
Trouver la bonne solution pour sa bibliothèque numérique : les composants
Trouver la bonne solution pour sa bibliothèque numérique : les 3 types de solution
ADBS
8
se doter d’un gestionnaire de
bibliothèque numérique
dédié
se doter d’un outil type OAI
opter pour les services en ligne d’une plateforme
Premier type d’architecture : se doter d’un gestionnaire de bibliothèque numérique dédié
ADBS
9
Usagers
Documents
numériques
Acquisition des documents numériques
Stockage de l’ensemble de
documents numériques
Communication des
documents numériques et les fonctions associées
Métadonnées
Production des métadonnées
Stockage des métadonnées
Diffusion des métadonnées
Autonomie de production, de diffusion et de valorisationMaîtrise de l’ensemble de la chaîne
se doter d’un
gestionnaire de
bibliothèque
numérique dédié
Vous vous équipez d’un logiciel prenant en charge l’ensemble des travaux, de la constitution à la mise en ligne de la bibliothèque numérique
ADBS
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Amanager de Yoolib : INHA
se doter d’un
gestionnaire de
bibliothèque
numérique dédié
Premier type d’architecture : se doter d’un gestionnaire de bibliothèque numérique dédié
Yoolib est une SARL bordelaise de 3 personnes fondée en 2004 par I2S et Foudyl Zaouia
Résultat du projet Polinum, un consortium public privé financé par l’Europe
DigiTool d’Ex Libris : Boston College University Libraries
11
se doter d’un
gestionnaire de
bibliothèque
numérique dédié
Premier type d’architecture : se doter d’un gestionnaire de bibliothèque numérique dédié
Ex Libris est une société internationale de 460 personnes (12 en France).
12 pays distributeurs dans le monde.
Mnesys de Naoned : Ville de Besançon
12
se doter d’un
gestionnaire de
bibliothèque
numérique dédié
Premier type d’architecture : se doter d’un gestionnaire de bibliothèque numérique dédié
Créée en avril 2007, Naoned Systèmes est une SARL nantaise de 8 personnes.
ContentDM d’OCLC South Carolina Digital Library
13
se doter d’un
gestionnaire de
bibliothèque
numérique dédié
Premier type d’architecture : se doter d’un gestionnaire de bibliothèque numérique dédié
L’Online Computer Library Center (OCLC) est une société internationale.
OCLC emploie 230 personnes en Europe, dont 3 pour le bureau parisien.
Greenstone de l’université de WaikatoNew-Zealand Digital
Library
14
se doter d’un
gestionnaire de
bibliothèque
numérique dédié
Premier type d’architecture : se doter d’un gestionnaire de bibliothèque numérique dédié
Le Department of Computer Science de l’université de Waikato en Nouvelle-Zélande développe ce logiciel open source qui est également supporté par l’Unesco.
32 enseignants chercheurs et 14 assistants de recherche.
Omeka de l’université G. Mason Université de Rennes 2
15
se doter d’un
gestionnaire de
bibliothèque
numérique dédié
Premier type d’architecture : se doter d’un gestionnaire de bibliothèque numérique dédié
Le Roy Rosenzweig Center for History and New Media, Department of History and Art History à l’Université George Mason aux États-Unis, développe ce logiciel libre.
Créée en 1994, cette fondation emploie 47 personnes.
Deuxième type d’architecture : se doter d’un outil type OAI
ADBS
16
Usagers
Documents
numériques
Acquisition des documents numériques
Stockage de l’ensemble de
documents numériques
Communication des
documents numériques et les fonctions associées
Métadonnées
Production des métadonnées
Stockage des métadonnées
Diffusion des
métadonnées
Meilleure visibilité des de documents numériques pouvant demeurer répartis dans diverses basesValorisation
se doter d’un outil type OAI
Vous vous équipez d’un logiciel prenant en charge principalement l’exploitation des métadonnées
ADBS
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Invenio du CERN
Deuxième type d’architecture : se doter d’un outil type OAI
se doter d’un outil type OAI
L’Organisation européenne pour la recherche nucléaire (CERN), installée en Suisse, développe ce logiciel open source depuis 1993 et le diffuse depuis 2002.
ADBS
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ORI-OAI du consortium du même nom :Cérimes (centre de ressources et d’information sur les multimédias pour l’enseignement supérieur )
Deuxième type d’architecture : se doter d’un outil type OAI
se doter d’un outil type OAI
Le consortium national ORI-OAI, domicilié à l’université de Valenciennes et du Hainaut Cambrésis, propose depuis 2006 cette suite de logiciels libres ORI-OAI.
ADBS
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Dspace de DuraSpace : Conseil départemental pour la musique et la culture de Haute-Alsace
Deuxième type d’architecture : se doter d’un outil type OAI
se doter d’un outil type OAI
DuraSpace est une société américaine à but non lucratif.
Logiciel open source, issu de la collaboration entre le MIT et les laboratoires HP à Cambridge aux États-Unis.
ADBS
20
Eprints de l’université de Southampton : Open Archive Toulouse Archive Ouverte, OATAO
Deuxième type d’architecture : se doter d’un outil type OAI
se doter d’un outil type OAI
La School of Electronics and Computer Science de l’Université de Southampton au Royaume-Uni propose depuis 2000 ce logiciel open source.
Équipe de 10 personnes.
Troisième type de solution : la plateforme de dépôt
ADBS
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Mise à profit des compétences du responsable de la plateforme
Mise à profit du bon niveau de référencement de sa plateforme, garantie de visibilité
Mutualisation des moyens (matériel, logiciel, compétences)
opter pour les
services en ligne d’une plateforme
Vos collections numériques sont confiées à un tiers qui se charge de leur mise en ligne
ADBS
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Mutualisation des moyens Coûts inférieurs pour des moyens et des
fonctionnalités souvent supérieurs Contenu multiplié, pagerank et
statistiques meilleurs Perte d’autonomie malgré marque
blanche
Troisième type de solution : la plateforme de dépôt
22
opter pour les
services en ligne d’une plateforme
Muséum national d’Histoire naturelle (HAL, CNRS)
23
Troisième type de solution : la plateforme de dépôt
23
opter pour les
services en ligne d’une plateforme
CNRS, CCSD, 2001
HAL Sciences de l’Homme classé 5ème dans webometrics de juillet 2011 pour les archives institutionnelles.
Moissonné en OAI-PMH par d’autres entrepôts comme PubMed Central, ArXiv.
Archivage pérenne au Cines
Marque blanche = graphisme propre, logo, nom de domaine
e-corpus du Centre de Conservation du Livre : Université Paris 8
24
Troisième type de solution : la plateforme de dépôt
24
opter pour les
services en ligne d’une plateforme
Centre de Conservation du Livre, association arlésienne à but lucratif (restauration, conservation, numérisation).
2 millions de fichiers depuis octobre 2009.
32 pays (méditerranée)
Basé sur l'EAD, mais tous types de documents
Imports CSV, moissonnage OAI par Isidore
Gratuit
Formations
Internet Archive : Bibliothèque Sainte-Geneviève
25
Troisième type de solution : la plateforme de dépôt
25
opter pour les
services en ligne d’une plateforme
Internet Archive est une organisation américaine non gouvernementale et à but non lucratif localisée à San Francisco.
Fondé en 1996 par Brewster Kahle. Accessible en ligne depuis 2001. Membre de l'Open Content Alliance.
15 millions de dollars par an, 200 personnes dont 50 programmeurs, bibliothécaires et administrateurs. Data centers à San Francisco, Redwood City et Moutain View (Californie) et serveurs miroir à la Bibliothèque d'Alexandrie en Egypte.
3 millions de livres dont 300 000 Microsoft Live Book Search, 1 million de Google + projet Gutenberg.
• Supporte l’identifiant pérenne ARK, les formats EPUB, Kindle, Daisy (livre audio), l’OAI-PMH,
• Propose une interface avec Zotero• Alimente OpenLibrary• Traite vidéos, sons. • Propose les archives du Web (Wayback machine)• Gratuit
Hathi Trust26
Troisième type de solution : la plateforme de dépôt
26
opter pour les
services en ligne d’une plateforme
Octobre 2008 par l'université d'Indiana et celle du Michigan avec le soutien de la Mellon Foundation afin de pérenniser l’accès à ce qui a été numérisé par Google
Automne 2010 : adhésion de l'Université de Madrid
Payant : partage de coûts
Annonce 9,5 millions de livres numérisés (dont 2,5 million du domaine public et en libre accès).
Importation possible des métadonnées METS depuis Internet Archive et Google Books
Archivage pérenne aux standards PREMIS et OAIS.
Poursuivi par l’Union des écrivains du Québec pour les 7 millions d'œuvres orphelines numérisées par Google et diffusées sur HathiTrust alors qu'elles sont sous droits.
27
Troisième type de solution : la plateforme de dépôt
27
opter pour les
services en ligne d’une plateforme
URL pérenne en ARK, SPAR (archivage pérenne), moissonnage OAI-PMH de 40 autres bibliothèques numériques (sans héberger directement leurs fichiers).
Mais projets « Gallica tiers archivage » et «Gallica marque blanche » pour « uploader » directement leurs fichiers via l'Espace Coopération de la BnF.
Gallica
L’offre de logiciels étudiée
ADBS
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Deux critères de choix des 10 logiciels Une diffusion significative. Un représentant ou un site utilisateur en France.
Illustrer néanmoins la diversité des solutions
logiciels dits propriétaires (Yoolib, DigiTool, Mnesys,
ContentDM) comme logiciels open source (Invenio,
suite ORI-OAI, DSpace, EPrints, Greenstone, Omeka), les gestionnaires de bibliothèques numériques
à connotation patrimoniale (avec visualiseur, feuilletage : Yoolib, DigiTool, Mnesys, ContentDM, Greenstone, Omeka) comme les logiciels de GED et d’archives ouvertes (offrant une visualisation de
type Acrobat Reader : suite ORI-OAI, DSpace, EPrints), les logiciels hébergés (Yoolib, ContentDM) comme
les logiciels à installer en local.
L’offre de logiciels étudiée : le cadre technique
ADBS
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Editeur Logiciel
Système d’exploitation du serveur
Moteur d’indexation et de recherche utilisé
Système de gestion de bases de données utilisé
Serveur web utilisé
Environne ment de développe ment
Serveur d’application utilisé
Amanager YooLib Linux Exalead MySQL PHP YooLibCERN Invenio
v. 1.0.0-rc0Unix, Linux, Mac OS X
Interne. Solr possible
MySQL Apache Python, Lisp et C
MySQL Python WSGI
Consortium ORI-OAI
Suite ORI-OAI
Unix, Linux, Windows, tout serveur supportant les technologies Java
Lucene, Solr MySQL, PostgreSQL
Tomcat Java Tomcat
DuraSpace DSpace v. 1.7.2
Unix, Linux, Windows, Mac OS X
Lucene Oracle, Java PostgreSQL
Apache Java Tomcat
Ex Libris DigiTool v. 3 Unix, Linux Oracle Text Oracle Apache Java JBoss
Naoned Mnesys Portail
Linux Windows iNAO iNAO Apache, IIS PHP, C++ iNAO
OCLC CONTENTdm v. 5.4
Unix, Linux Autre Oracle Apache, IIS PHP Oracle
Université de Southampton
EPrints v. 3 Unix, Linux, Windows
EPrints Indexer et Xapian
Oracle, MySQL, PostgreSQL
Apache Perl
Université de Waikato
Greenstone v. 3.05
Unix, Linux, Mac OS Lucene ou interne (MG/MGPP)
Interne ou SQLite
Apache, IIS Perl, Java, C++
Tomcat
Université George Mason
Omeka v. 1.4.1
Linux Solr MySQL Apache PHP Tomcat (pour Solr)
ADBS
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Editeur Logiciel
Serveur OAI
Client OAI
Serveur d’échange
d’information bibliographique
Résolveur de liens
Recherche fédérée
CMS
Système de gestion
d’archives ou d’archivage
pérenne
ERM
Amanager YooLib Oui Oui Oui Oui Oui
CERN Invenio v. 1.0.0-rc0
Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
Consortium ORI-OAI
Suite ORI-OAI
Oui Oui Oui Oui
DuraSpace DSpace v. 1.7.2
Oui Oui Oui
Ex Libris DigiTool v. 3
Oui Oui Oui
Naoned Mnesys Portail
Oui Oui Oui Oui Oui Oui
OCLC CONTENTdm v. 5.4
Oui Oui Oui Oui
Université de Southampton
EPrints v. 3 Oui Oui Oui Oui
Université de Waikato
Greenstone v. 3.05
Oui Oui Oui
Université George Mason
Omeka v. 1.4.1
Oui Oui Oui
L’offre de logiciels étudiée : la couverture fonctionnelle et positionnement des logiciels
L’offre de logiciels étudiée : le référencement des usagers
ADBS
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Éditeur Logiciel
Le logiciel référence les usagers
Le logiciel peut importer une base d’usagers extérieurs
Le logiciel peut appuyer l’identification des usagers sur un annuaire LDAP
Le logiciel peut effectuer un contrôle d’accès reposant sur l’adresse IP du poste de consultation
Le logiciel supporte une solution de signature unique
Le logiciel offre un service d’auto-inscription des usagers
Amanager YooLib Oui Oui Non Oui Oui Oui
CERNInvenio v. 1.0.0-rc0
Oui Oui Oui Oui Oui Oui
Consortium ORI-OAI
Suite ORI-OAI Non Non Oui Non Oui Non
DuraSpace DSpace v. 1.7.2 Oui Oui Oui Oui Oui OuiEx Libris DigiTool v. 3 Oui Oui Oui Oui Non OuiNaoned Mnesys Portail Oui Oui Oui Oui Oui OuiOCLC CONTENTdm
v. 5.4Non Non Oui Oui Non
Université de Southampton
EPrints v. 3 Oui Oui Oui Oui Oui Oui
Université de Waikato
Greenstone v. 3.05
Non Oui Non Non Non Non
Université George Mason
Omeka v. 1.4.1 Oui Non Oui Non Non Oui
L’offre de logiciels étudiée : les métadonnées supportées
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Editeur Logiciel
bibliothèque archives recherche enseignement photographie sonmusée
s
web séman-tique
METS
MODS
formats Marc
autres
EAD
Autres
Dublin Core
TEI
TEF
autres
LOM
LOM FR
SUP LOM FR
CDMFR
IPTC
Exif
autres
RKMS
CIMI
Amanager YooLib Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui RDF
CERNInvenio v. 1.0.0-rc0
Oui Oui Endnote Oui Oui Oui Oui Autres
Oui Oui Autres Autres Autres Autres
Consortium ORI-OAI
Suite ORI-OAI
Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui RDF
DuraSpace DSpace v. 1.7.2
Oui Oui Oui Oui Oui
Ex Libris DigiTool v. 3 Oui Oui Oui Oui Oui
NaonedMnesys Portail
Oui Oui Oui Oui
OCLC CONTENTdm v. 5.4
Oui Oui Oui Oui Oui Oui IIM, DIG3
5
Oui Oui RDF
Université de Southampton
EPrints v. 3 Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui RDF
Université de Waikato
Greenstone v. 3.05
Oui Oui Oui
Université George Mason
Omeka v. 1.4.1
Oui Oui Oui Oui Oui RDF et autres
L’offre de logiciels étudiée : la diffusion des métadonnées
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Editeur Logiciel
Le logiciel affiche une imagette représentant le document
Le logiciel affiche une icône représentant le type de document
Le logiciel affiche le début du document
Le logiciel propose à l’usager d’indexer le document
Le logiciel propose à l’usager de commenter le document
Le logiciel propose un service de DSI
Le logiciel propose à l’usager d’enregistrer d’une requête (alerte)
Le logiciel propose à l’usager un export vers un éditeur de références bibliographiques
Amanager YooLib Oui Non Oui Non Oui Oui Non En cours
CERNInvenio v. 1.0.0-rc0
Oui Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui
Consortium ORI-OAI
Suite ORI-OAI En cours En cours Non Non Non Oui Oui En cours
DuraSpace DSpace v. 1.7.2 Non Non Non Non Non Oui Oui Oui
Ex Libris DigiTool v. 3 Oui Oui Non Non Non Non Non Oui
Naoned Mnesys Portail Oui Oui Non Oui Non Oui Oui Non
OCLC CONTENTdm v. 5.4
Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
Université de Southampton
EPrints v. 3 Oui Oui Non Non Non Oui Oui Oui
Université de Waikato
Greenstone v. 3.05
Oui Oui Oui Non En cours Non Non Non
Université George Mason
Omeka v. 1.4.1 Oui Oui Non Oui En cours Oui Non Oui
Editeur Logiciel
Le logiciel propose des fonctions de manipulation de documents numériques (zoom, sélection…)
Le logiciel propose des fonctions spécifiques de navigation au sein d’un document de grande taille
Le logiciel permet à l’usager de se constituer sa propre bibliothèque par sélection de documents
Le logiciel propose à l’usager des fonctions de feuilletage (découverte de la bibliothèque numérique)
Le logiciel propose à l’usager des fonctions d’annotation des documents numériques
Le logiciel permet l’emploi d’un outil tiers pour consul ter les documents numériques
Le logiciel dispose de fonctions d’export de document numérique à l’unité
Amanager YooLib Oui Oui Oui Oui Oui Non OuiCERN Invenio v. 1.0.0-rc0 Oui Oui Oui Oui Oui Oui OuiConsortium ORI-OAI
Suite ORI-OAI Non Non Non Oui Non Non Non
DuraSpace DSpace v. 1.7.2 Oui Oui Non Non Non Non NonEx Libris DigiTool v. 3 Oui Oui Oui Oui Non Oui OuiNaoned Mnesys Portail Oui Oui Oui Non Oui Oui OuiOCLC CONTENTdm
v. 5.4Oui Non Oui Oui Oui Oui
Université de Southampton
EPrints v. 3 Oui Non Oui Oui Non Oui Oui
Université de Waikato
Greenstone v. 3.05 Oui Oui Oui Oui En cours Oui Non
Université George Mason
Omeka v. 1.4.1 Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
ADBS
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L’offre de logiciels étudiée : La communication des documents numériques et les fonctions associées
L’offre de logiciels étudiée : points de convergence les modalités de diffusion (distribution
directe) l’internationalisation des produits l’ouverture des produits, notamment
dans leur capacité à supporter des produits tiers
le support des principales fonctions de recherche
l’automatisation des sauvegardes et la distinction des profils d’utilisateursADBS
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L’offre de logiciels étudiée : spécificités traiter des documents imprimés de grande
taille, des images animées, des dessins techniques ou des objets graphiques
référencer et gérer les usagers gérer des métadonnées juridiques, techniques
et de structure supporter des standards de métadonnées
propres à certains métiers offrir des services d’alerte, d’indexation et de
description collaborative des documents administrer les données, les sécuriser,
automatiser les reprises après incidentADBS
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Les facteurs clé de réussite : avoir les moyens de ses ambitions
ADBS
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Pour choisir entre logiciel et plateforme la question essentielle est celle des compétences : bibliothéconomique, éditoriale, juridique, sociologique, mercatique, numérique…
Elle renvoie à une réflexion sur l’autonomie de l’institution.
Les facteurs clé de réussite : se donner les moyens de faire évoluer la bibliothèque numérique
ADBS
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L’important n’est pas la mise en ligne de la bibliothèque mais la capacité à trouver un public sur la durée.
A quoi sert la bibliothèque numérique ?
Qui s’en sert ? (identifiés / non identifiés, occasionnels / réguliers, néophytes / spécialistes, jeunes / moins jeunes...)
Pour quoi faire ?
Pourquoi certaines parties de la bibliothèque numérique ou certaines fonctions ne sont pas utilisées ?
Usagers
Documents numériques : statistiques
de communicatio
n
Métadonnées :
statistiques d’utilisation
On n’atteindra pas les résultats escomptés du premier coup. Il faudra recadrer, adapter, communiquer…sur la base d’une évaluation des usages.
Les facteurs clé de réussite : jouer la carte de l’innovation
Un modèle économique émergeant dans l’édition
Amazon Booksurge www.booksurge.com/ Espresso Book Machine
www.ondemandbooks.com/
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Des services innovants : impression à la demande
Réseau eBooks on demand <http://www.books2ebooks.eu/fr>
BnF : adoptez un livre < http://www.amisbnf.org/books.html>
Crowdfunding (« financement participatif »)
Mécénat à la demande Investisseurs dans la réédition de livres
40
Les facteurs clé de réussite : jouer la carte de l’innovation
Des services innovants : numérisation à la demande
Les facteurs clé de réussite : installer le projet sur la durée
ADBS
41
Choisissez un type de solution puis foncez…
… et gardez un fort potentiel de réactivité
Un tel projet se construit sur la durée. Il n’est pas nécessaire de réussir (tout de suite) pour entreprendre
Merci de votre attention !
42
Service de veille sur les mutations des bibliothèques disponible sur
http://twitter.com/marcmaisonneuve
ou par fil RSS
http://twitter.com/statuses/user_timeline/74480543.rss http://www.facebook.com/pages/Paris-France/Tosca-consultants/47222899149
ou en page veille : http://www.toscaconsultants.fr/veille.htm
Blog : http://e-corpus.hypotheses.org
ADBS