Créer et animer un espace collaboratif de travail avec
Agora-Project
Sommaire Diapositives
Introduction : notion de travail collaboratif 1 à 10
La création d'un Espace agora-project 11 à 21
Présentation des modules 21 à 51
Collaboration Travail en commun; un travail entre plusieurs personnes qui
génère la création d'une oeuvre commune." (Petit Robert)
coopération
coordinatio
n
réalisationCommunication
Les collectifs de travail
communautés
équipes
Groupware
d’intérêts
de pratiques
de projets d’apprentissage
Groupes
Réseaux Sociaux
(Serge K. Levan, 2004)
Le travail collectif
mutualisation
synchronisation
interac
tion
Le travail collaboratif :un concept polysémique
• Une situation de travail avec un objectif, un processus, un
projet, collectif et partagé
• Un ensemble de services informatiques (Internet, Intranet,
Extranet, logiciels) permettant à une communauté de
travailler en réseau
Les principes du travail collaboratif
• Enjeux partagés
• Valeurs communes (solidarité, confiance, réciprocité ,respect,
responsabilité)
• Participation active (créer, commenter, documenter, développer des
projets et des ressources)
• Mutualisation et confrontation des expériences
• Planification et organisation du travail collectif
Les principes de l’apprentissage collaboratif
• L’apprenant travaille à la construction de ses connaissances
• Les apprenants collaborent aux apprentissages du groupe
• Le groupe collabore à ceux des apprenants
• Les échanges contribuent
– à donner du sens à la formation
– à valoriser la participation
– à valider les connaissances
• Mutualisation et confrontation des expériences
• Planification et organisation du travail collectif
Le développement du travail collaboratif
– Les nouvelles façons de travailler, vers une société
de la connaissance.
– l’extension des ressources numériques, du Web
2.0, du nomadisme virtuel
- Mutation pédagogique de la diffusion du savoir à un
apprentissage interactif
Qu’est-ce qu’un espace de travail collaboratif ?
• Un espace virtuel accessible à des utilisateurs rassemblés
pour la réalisation d’un projet
• Un système de gestion de contenu (CMS) pour organiser la
mise en ligne des ressources
• Des fonctionnalités ou modules pour faciliter les échanges :– Outils de partage de ressources
– Outils de coordination (planification et programmation des tâches)
– Outils de communication (messagerie, forum etc.)
Contrôle et sécurité de l'information
– La gestion des autorisations est simple et flexible
– Rôles de granularité très fine (groupes, utilisateurs).
– Chaque administrateur de site décide de la politique
d'autorisations sur l'espace de son projet
– Accès sécurisé par un identifiant et un mot de passe
Créer sa plateforme Agora-Project
Installer une plateforme
chez l’hébergeur
de votre choix
Installer une plateforme à
partir du site
agora –project
Installer une plateforme à partir du site agora –project
• Se rendre à l’adresse suivante :http://www.agora-project.net
S’inscrire en ligne
Choisir une formule
Installer une plateforme chez l’hébergeur de votre choix
• Prérequis : disposer d’un service d'hébergement web ou un serveur web utilisant PHP version 4.3 ou+
une base de donnees MySql version 4.2 ou+
Dépôt de tous les fichiers du programme Agora Project (contenus dans le fichier agora-project.zip), à l’aide d’un logiciel FTP comme Filezilla.
site d’Agora rojectTélécharger le fichier agora-project.zip)
Principes de fonctionnement d’une plateforme agora- project
création d’un espace
3 éléments à renseignerSon nom
sa description
Cocher les modules souhaités(possibilité de personnaliser le classement des modules à l’affichage)
Création des utilisateurs
La saisie des comptes d’utilisateurs
• Les renseignements obligatoires à fournir sont en rouge.
• l’identifiant et le mot de passe servent à la connexion.
• l’utilisateur peut-être informés de la création de son compte par courriel.
Affectation des utilisateurs à un espace
Pour chaque espace,
cette commande
permet de gérer les
droits d’accès
Le statut des membres de la plateforme
statut privilègesAdministrateur général Accès total à tous les espaces. Il gère
en particulier la modularisation des espaces, la sauvegarde et le paramétrage du site
Administrateur d’espace Il gère le contenu et les utilisateurs de son espace
Utilisateur Il dispose d’un compte sur le site avec un nom, prénom, identifiant et mot de passe de connexion. Il doit être affecté à au moins un espace pour pouvoir se connecter au site.
invités Ils accèdent à l’espace sans disposer d’un compte et ne sont pas authentifiés
Choix du statut des utilisateurs du siteAccès à l’espace
Peut inviter des
membres par mail
gère l’espace
En cliquant sur espace public, l’espace devient accessible à n’importe
qui.
Enregistrer les affectations
Présentation générale des modules• Les modules sont les outils qui permettront de mutualiser,
de communiquer, de planifier des informations
• L’administrateur définit pour chaque module les droits de lecture1 et d’écriture2 des utilisateurs :
1 Lecture = affichage du contenu des éléments2 Ecriture = lecture, création, modification et suppression d’éléments
Schéma réalisé par O. Mondet
Module « Actualités »• C’est la page d’accueil de votre espace.• Elle se compose• D’un tableau de bord qui affiche les événements écrits dans
les différents modules
• D’une zone actualité qui permet de notifier des messages de bienvenue, un sommaire ou des informations importantes.
Le tableau de bord
choix de la période
de référence
Sélection des agendas
Sélection des agendas
Sélection des agendas
Ressources mises en ligne
Sélection des agendasSélection des agendas
Modules où figurent les ressources
Les actualités
composer l’article à l’aide des commandes d’intégration et de mise en forme
Positionner l’article en haut de page
Archiver l’articleProgrammer l’archivage
de l’article
Définir les droits d’accès
Informer des utilisateurs
Insérer des images de votre disque dur
enregistrer l’article
Le gestionnaire de fichiers• Il se présente comme l’explorateur Windows, les fichiers sont stockés
dans une arborescence composée de dossiers et de sous dossier à partir de la racine.
• Particularité :– Les images sont affichées sous forme de vignettes et peuvent et
visualiser dans un diaporama
– Les fichiers peuvent être historisés, c’est-à-dire que toutes les versions successives d’un même fichier sont sauvegardées
Création d’un dossier
Sélectionnez le répertoire où doit figurer le dossier
Visualisation du dossier créé
Bulle de description s’activant au passage de la
souris
Droits d’accès
Les droits d’accès• Il s’ appliquent aux dossiers et aux sous dossiers, ici le
dossier est complètement partagé, tous les utilisateurs de l’espace disposent d’un droit d’accès total
Les droits d’accès (suite)• Ici l’accès au dossier est personnalisé, les quatre premiers
utilisateurs ont accès à la lecture et l’écriture, les trois derniers n’ont que des droits de lecture
Les droits d’accès (fin)• Ici seul l’administrateur peut accéder au dossier. Celui-ci
sera caché pour les autres utilisateurs. Le dossier devient privé, ce n’est plus une ressource collective
Ajout de documents
Créer ou ouvrir le dossier dans lequel vous désirez copier un fichier provenant de votre machine locale
transfert du fichier
Visualisation du transfert du fichier
Recherche du ou des fichier(s)
téléchargement de documents
Sélectionner les fichiers à transférer sur de votre machine localeOu activer la bulle de téléchargement avec la souris
Dans votre dossier de téléchargement habituel, au
format zip en cas de de sélection multiple
Recherche du ou des fichier(s)
La manipulation des fichiers• Proscrire espace et accent dans les noms de fichiers• Modifier les fichiers de la manière suivante :
Télécharger le fichier à modifier sur de votre machine locale
Corriger ou compléter votre fichier
Ajouter à nouveau le fichier modifié dans le dossier de votre espace
Ce symbole indique que les versions précédentes sont sauvegardées
Un double clic ouvre le classeur avec les détails sur les différentes versions
Possibilité d’annoter dans une petite fenêtre les modifications
La modification des propriétés des dossiers et des fichiers
Cette poignée ouvre un menu contextuel
Modification du nom et de la description du fichier ou du dossier
Modes d’affichage
Par bloc (affichage par défaut)Par liste
Le module Favoris• Les dossiers se créent et se gèrent comme dans le
gestionnaire de fichiers• Enregistrement des pages Web
Le lien est notifié par sa description ou à défaut par son adresse
L’adresse et l’aperçu de la page d’accueil du site s’affichent lors du survol de la souris
Renseigner les rubriquesRenseigner les rubriques
Le module annuaire de contacts
Les contacts s’organisent dans des dossiers comme les modules précédents
Les contacts peuvent être saisis individuellement
Comme dans les logiciels de messagerie ils peuvent être transférés sous forme de listings au format CVS
L’affichage se fait par blocs ou par listes
Comme dans les logiciels de messagerie ils peuvent être transférés sous forme de listings au format CVS
Ajout de contact
Renseigner les champs
Recherche de photos avec l’explorateur
Enregistrer les modifications
Définir les droits d’accès
Importer un carnet d’adresses
Valider, les contacts sont affichés en
mode bloc
Exporter un carnet d’adresses
Le répertoire est enregistré dans votre dossier de téléchargement par défaut
Choisir le format puis valider
Module « Agendas »
• Agora permet de gérer et de partager des agendas personnels, des planning d’activités ou de ressources.
Visualisation
Commande de défilement
Modes d’affichage
Aujourd’hui Un jour
Semaine de
travailSemaine complète mois
Créer un événement
Renseigner les rubriquesRenseigner les rubriques
Sélectionner la plage horaire
Sélectionner les agendas des collaborateurs sur lequel l’événement sera copié
Filtrer l’affichage des informations
recherche des événements
Cliquez sur un jour pour en connaître les événements.
L’affichage s’effectuera selon le mode choisi, (jour, semaine, mois)
Sélection des agendas à afficher• Caractères romains : agendas personnels• Caractères italiques : agent de ressources
Cette commande permet d’attribuer des codes couleurs à chaque catégorie d’événements
Consultation de plusieurs agendas
Sélection des agendas
Sélection des agendas
Sélection des agendas
Sélection des agendas
Vérification des dispositions prises vis-à-vis de l’événement
Module « tâches »
Renseignements complémentaires
Renseigner les rubriquesRenseigner les rubriques
Barre d’outils « mise en forme »
À définir
Le module forum
Sujet de discussion Auteur du sujet
Nombre d’échanges
Date de création du
sujet
Clic gaucheVoir le sujet
Fermer le sujet
Répondre au message
Le forum est un espace de discussion entre les utilisateurs. Il est composé de sujets dans lesquels sont postés des messages
Lancer un nouveau sujet de discussion
Renseigner le titre et la description
barre d’outils mise en forme
Commandestableaux bordures
CommandesInsertion
multimédias
Organiser les sujets de discussion par thèmes
Cette commande permet de définir des thèmes, symbolisés par des couleurs
Nom du thème
Code couleur
Associer sujets de discussion aux thèmes définis
Présentation finale
Avec leur légende
Les sujets de discussion sont
indexés
Messagerie instantanée • Agora permet aux collaborateurs connectés
simultanément à l’espace collaboratif de travail de communiquer en direct.
CollaborateurEn ligne
Lancementde la messagerieinstantané
Composition d’un message
• Destinataire
• Saisie
• Envoi
Fermeture de la messagerie
Boîte de dialogue
Couleurs de police
Possibilité d’enregistrer la
conversation, dans votre répertoire
de téléchargement habituel
Le module de messagerie• La confection des messages est identique à celle
des messageries courantes, avec de nombreuses commandes de mise en forme et d’intégration.
Envoyer le message.Le destinataire recevra de plus le
nom de l’utilisateur expéditeur, le nom de l’espace d’origine, un lien de connexion à l’espace
Sélectionner dans la liste des utilisateurs les destinataires du message.
Webographie
• Dossier educnet– http://www.educnet.education.fr/dossier/eformation/notion-accompagnement-notion-collaboratif
• Tutoriels• http://c2ilettres.u-bourgogne.fr/projets/projet_agora/tutoriel_agora.pdf
• réalisé par FRANCOIS Camille, GONET Aurélie et GRANDMOTTET Marine
• http://www.framasoft.net/IMG/pdf/tuto-agora-projet.pdf réalisé par F. Pointout
• http://www.creg.ac-versailles.fr/IMG/pdf/Agora_project.pdf réalisé par Olivier Mondet
• http:\\efagrir.com\documents\ENT_Agora.pdf réalisé par Thierry Lambillard
• http://www.agora-project.net/demo/module_tableau_bord/, le site d’agora-project, logiciel dévelopé
par Xavier ARMENTEROS