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Créer de la valeur par la maîtrise des risques en assurance 22 mai 2014 Alban JARRY Directeur du Programme Solvency 2 de La Mutuelle Générale

Conférence @_Actuaris_ : Créer de la valeur par la maîtrise des risques en #Assurance

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conférence actuaris sur "Créer de la valeur par la maîtrise des risques" en Assurance.

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Créer de la valeur par la maîtrise des

risques en assurance

22 mai 2014

Alban JARRY

Directeur du Programme Solvency 2 de La Mutuelle Générale

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La Mutuelle Générale,

une entreprise de l’économie sociale

qui conjugue valeurs et performance

Engagée depuis plusieurs années dans une dynamique de transformation opérationnelle

et technologique, La Mutuelle Générale est aujourd’hui l’un des acteurs leaders de son secteur

CHIFFRES CLES au 31/12/2012

3e mutuelle française

13e organisme complémentaire santé français

Plus de 1,3 de personnes protégées

Chiffre d’affaires : 1 051 millions d’euros HT

Fonds propres : 647 millions d’euros

2 MARCHES

Particuliers

Entreprises - Professionnels

2 METIERS

Gestion par délégation du régime obligatoire de Sécurité sociale

Assurance de personnes (santé & prévoyance)

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Introduction

• 20 mois pour être conforme à Solvency 2

• 3 piliers au cœur d’une vision transverse des risques

quantitatifs et qualitatifs de chaque organisme.

• L’ORSA complète le pilotage et la gouvernance.

Risques

Internes et Externes

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L’adaptation doit être

rapide entre 2014 et 2016

Solvency 2 est complexe

sur les 3 piliers

Ne pas se tromper de cible

Etre PRAGMATIQUE

Tenir compte du principe

de PROPORTIONNALITE

Introduction

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Plan

1ere partie : Gouvernance des risques dans un organisme de Mutuelle ou d’Assurance et

déclinaison des 4 fonctions clés de Solvency 2

• Anticiper, surveiller et alerter : la gouvernance des risques

• 4 fonctions clés (Risques, Actuariat, Conformité et Audit)

• Le risk management : équipes et outils

• Définir des règles prudentielles internes : les politiques des risques

• le contrôle permanent

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Plan

2eme partie : Qualité et traçabilité des données

article 82: « Les États membres veillent à ce que les entreprises d’assurance et de réassurance

mettent en place des processus et procédures internes de nature à garantir le caractère approprié,

l’exhaustivité et l’exactitude des données utilisées. » …

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Plan

3eme partie : Focus sur une optimisation de la gestion d’actif et sur l’organisation du contrôle

des délégation de gestion de santé

L’article 49 : « Les États membres veillent à ce que les entreprises d’assurance et de réassurance

conservent l’entière responsabilité du respect de l’ensemble des obligations qui leur incombent en

vertu de la présente directive lorsqu’elles sous-traitent des fonctions ou des activités d’assurance

ou de réassurance ».

Point 37 de l’introduction : « Pour assurer un contrôle efficace des fonctions ou des activités sous-

traitées, il est essentiel que les autorités de contrôle de l’entreprise d’assurance ou de

réassurance sous-traitante aient accès à toutes les données pertinentes détenues par le

prestataire du service externalisé, qu’il s’agisse d’une entité réglementée ou non, et puissent

effectuer des inspections sur place »

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1ere partie :

Gouvernance des risques dans un organisme de

Mutuelle ou d’Assurance et déclinaison des 4 fonctions

clés de Solvency 2

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« La Directive Solvabilité II, déjà adoptée, crée un régime prudentiel moderne et basé sur les

risques réels pour les entreprises d'assurance et de réassurance. Les régimes nationaux de

réglementation des assurances, très divers, ne sont plus à même d'assurer un marché unique

efficace et de prévenir des crises éventuelles futures. »

Michel Barnier, Commissaire Européen, ocotbre 2013

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Une directive européenne et politique

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Le pilier 2 et l’ORSA fixent les règles du futur

A l’aube d’une révolution pour les organismes d’assurance et de

mutuelles

Nouvelles interactions avec la gouvernance : le choix

des indicateurs

Vision du risque interne profondément modifiée

Le pilotage du reporting est à repenser

Un besoin de remonter de plus en plus vite

l’information

Un impact fort sur la gouvernance et ses responsabilités :

Le conseil d’administration et les administrateurs

doivent respecter la notion de « fit and proper »

Le pilotage du reporting est à repenser

Le principe des 4 yeux

L’ORSA devient central dans le pilotage de la structure

Comment transformer la contrainte en une opportunité ?

De nouvelles contraintes

pour la gouvernance :

4 yeux

Fit and proper

La connaissance des

risques

Une organisation à

repenser

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Les grands principes des 4 fonctions clés

4 fonctions clés pour remonter

l’information

Audit

Conformité / contrôle interne

Contrôle des Risques

Actuariat

Comment les positionner dans

l’organigramme ?

Mettre en œuvre des politiques des

risques et ORSA pour assurer le

pilotage

Tenir compte du principe de

PROPORTIONNALITE

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Le cas de La Mutuelle Générale

Un organigramme qui assure la séparation des fonctions entre les

opérationnels et les contrôleurs :

Audit rattaché directement à la gouvernance de la mutuelle

Création de la DRIQ (Direction des Risques et de la Qualité) en

novembre 2013 dirigée par un membre du Directoire

4 Directions :

• Direction des risques

• Direction de la qualité et des processus

• Direction de la conformité et du contrôle interne

• Direction de la sécurité informatique

Indépendance des

fonctions opérationnelles

liées à l’assurance, à la

finance et à la

commercialisation

Une mise en place rapide

Une mise en place

pragmatique

Une amélioration continue

des process

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Une politique des risques et de l’ORSA

Rédaction et mise en place des politiques des risques et de

l’ORSA:

Profil de risque de l’entité

La gouvernance acteur du système de gestion des risques

Cartographie des risques

Risques stratégiques : Solvabilité, Performance financière,

Qualité de Service, Prestataires essentiels, Politique

commerciale, Réputation, …

Risques d’assurance : souscription (individuelle et collective),

courtage, produits, concentration, provisionnement, sinistres vie

et non vie, …

Risques de réassurance

Risques financiers

Risques opérationnels : processus, conformité, ressources

humaines, systèmes d’information, sécurité

Moyens pour suivre les

risques

Définition des limites de

risques

S’appuyer sur

l’architecture et les

processus

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« L’ouvrier qui veut bien faire son travail doit commencer par aiguiser ses instruments »

Confucius

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Conclusion de la partie 1

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2eme partie :

Qualité et traçabilité de la donnée

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Pour être conforme avec le Pilier 2 et sortir du labyrinthe

Préférez vous ce schéma ?

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Données

Solvency 2

Ce que peut être un schéma de fourniture de flux Solvency 2

Comptabilité

Délégations

de gestion

Provisions

techniques

Actifs

Fournisseur

s de flux et

rating

Risques

opérationnel

s

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Ou celui là ?

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Centraliser les référentiels

Etude EFAMA – KPMG « Solvency II – Data Impacts on Asset Management »

(Juin 2012) :

http://ow.ly/p5eQY

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Structure pérenne à mettre

en place

Qualité et traçabilité des

données

Description des processus

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Pour passer d’une étape à l’autre

Fonctionner par itération :

S’appuyer sur la plan de contrôle annuel

Cartographier les applications intégrées au processus Solvency

2

Détecter les points de faiblesse et les corriger

Centraliser les référentiels

Documenter pour tracer l’information

S’appuyer sur l’expertise

d’éditeurs pour avoir les

pistes d’audit suffisantes

Simplifier les flux à l’actif

et au passif

Automatiser les

production quand c’est

possible

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« La vie est simple, mais nous insistons pour la compliquer »

Confucius

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Conclusion de la partie 2

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3eme partie :

Focus sur une optimisation de la gestion d’actif et sur

l’organisation du contrôle des délégation de gestion de

santé

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Une expérience en Asset Management

• Jusqu'à présent : Les transferts de fichiers n’ont jamais été mis

en place entre Asset Managers (fonds de fonds)

• Problématiques juridiques et réglementaires :

• Égalité des porteurs

• Market Timing

• Interdiction de re distibution des données des Market Data

Vendors (généralistes et agences de rating)

• Des discussions sur la Place et au niveau européen qui n’en

finissent pas sur ce sujet : AFG, Club AMPERE, AF2i, AFTI,

Cossium, …

• Impossibilité de rapprocher des caractéristiques valeurs venant

de 2 sources différentes (mise en place de la Base Valeurs multi

flux chez Edmond de Rothschild en 2006)

• Seule solution : être pragmatique et simplificateur pour y

arriver

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La plus complexe des réglementations …

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Une nécessité de référentiels centralisés

Etude EFAMA – KPMG « Solvency II – Data Impacts on Asset Management » (Juin 2012) :

http://ow.ly/p5eQY

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Pour s’ouvrir une autoroute

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Ce que dit la Directive

• Le principe de la personne prudente

• La qualité et la traçabilité des données

• Et surtout sur les prestataires externes (article 49 ):

« Les entreprises d’assurance et de réassurance conservent l’entière responsabilité

du respect de l’ensemble des obligations qui leur incombent en vertu de la présente

directive lorsqu’elles sous-traitent des fonctions ou des activités d’assurance ou de

réassurance. »

• Et (point 37 de l’introduction):

« Pour assurer un contrôle efficace des fonctions ou des activités sous-traitées, il est

essentiel que les autorités de contrôle de l’entreprise d’assurance ou de réassurance

sous-traitante aient accès à toutes les données pertinentes détenues par le

prestataire du service externalisé, qu’il s’agisse d’une entité réglementée ou non, et

puissent effectuer des inspections sur place »

Une directive commune

Des points à respecter

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La Mutuelle Générale : un choix sur les actifs

• Effectuer un « Choc de simplification »

• Avant :

• 600 millions gérés en interne : essentiellement des obligations

• 1,2 mds répartis chez 60 sociétés de gestion avec des mandats, des fonds

dédiés, + de 80 fonds ouverts (tous types de fonds)

• 6 dépositaires

• Environ 17 000 lignes à transpariser (look through) : coût astronomique

• Constat :

• Impossibilité de répondre dans les délais imposés à partir de 2016

• Impossibilité de s’assurer de la qualité des données et de leur traçabilité

• Après

• 1ere grande mutuelle à externaliser l’intégralité de sa gestion titres (hors

immobilier)

• 6 mandats pour 1,8 mds chez 3 sociétés de gestion (La Banque Postale

AM, Rothschild & Cie, Schelcher Prince Gestion)

• 1 unique dépositaire

• 500 à 700 lignes directes

• 0 OPCVM ouverts d’ici 2016

• Des économies :

• Frais de gestion, données Solvency 2, contrôles, …

Une démarche moderne et

d’anticipation

Le seul moyen pour

respecter la qualité des

données, la traçabilité et

les délais

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Une source unique de

données

La qualité de service d’un

dépositaire

La Mutuelle Générale : un choix sur la centralisation

• Fichiers Solvency 2 viendront d’une unique source : BNP

Paribas Securities Services

• Les reportings de performance seront faits par BNP Paribas

Securities Services

• Les 3 sociétés de gestion fourniront :

• Document d’analyse des investissements

• Alertes sur les contraintes fixées

• Transparence sur tous les investissements

• Les 3 sociétés de gestion devront :

• Respecter le principe de la personne prudente

• Mise en place de Due Diligence

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Et le passif ?

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1 phrase

"La vitesse, la réactivité au client et le service dépendent de plus en plus de l'exploitation de la

connaissance. Les entreprises qui auront du succès au XXIe siècle seront celles qui sauront

exploiter cette connaissance"

Lou Gerstner, ancien président d’IBM

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Des travaux également

• Normaliser les échanges avec les délégataires de gestion

• Harmoniser les données sources

• Optimiser les traitements

• Utiliser des solutions progicielles

Structurer la production

S’appuyer sur des

spécialistes

Le métier d’une assureur

ou d’une mutuelle n’est

pas d’être une SSII

Solvency 2 ne permet plus

l’approximation

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Un contrôle des délégataires efficace

• Maitriser ses risques :

• Politique d’externalisation

• Contrôler les délégataires

• Cartographier les risques externes

• Surveiller le risque de défaut et établir des plans de continuité

• Adapter les contrats aux règles de la directive

• Etre attentif au risque opérationnel

L’assureur est

responsable

Le contrôle va être de plus

en plus important

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« Je ne cherche pas à connaitre les réponses, je cherche à comprendre les questions »

Confucius

Conclusion de la partie 3

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Conclusion

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Trouvons des solutions ensemble

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Un livre Blanc en cours sur les nouveaux visages du risque en

assurance :

4 sous groupes : Gouvernance, Systèmes d’informations,

Produits, Risques

De la place pour

l’innovation

Des outils à inventer sur le

passif et la modélisation

La gestion du risque

devient omniprésente

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Conclusion

Des réglementations de plus en plus complexes

Si les régulateurs s'occupaient de sécurité routière (par le Professeur Hervé Alexandre Directeur

du Master 224 "Banque et Finance« de l’Université Paris Dauphine)

Une règle simple 130 km/h sur autoroute

Une sanction connue à l’avance

Trop simple ?

Imaginons une vitesse limite fonction non linéaire du poids de la voiture, de sa cylindrée, de

l’âge du chauffeur, du kilométrage de la voiture. Avec une loi leptokurtique de mesure de la

probabilité du temps de réaction du chauffeur

http://ow.ly/p5gxk

Et

http://ow.ly/p5gzv

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Alban Jarry est Directeur du programme Solvency 2 de La Mutuelle Générale.

Il a rejoint, en octobre 2013, La Mutuelle Générale, 3eme Mutuelle Française en Santé et Prévoyance (1,3 millions

d’adhérents), pour diriger une fonction transverse sur les 3 piliers de Solvency 2 et l’ORSA. Auparavant, il était en asset

management chez Edmond de Rothschild Investment Managers, en tant que Directeur Adjoint des Opérations en charge

des Directions des Systèmes d’Information, de la MOA et du Reporting et de la Mesure de Performance des fonds, après

avoir commencé sa carrière en banque privée, en 1995, dans le Département des Produits Nouveaux de La Compagnie

Financière Edmond de Rothschild Banque. Il est intervenant d’HEC Paris Executive Education.

Dans le cadre de travaux de Place, il préside les Groupes de Travail « Reporting AIFM-ESMA » et « LEI » de l’AFG

(Association Française de Gestion), est Membre du Bureau du Club AMPERE (Asset Management Performance et

Reporting), participe au comité de direction du livre blanc « les nouveaux visages du risque en assurance » de Finance

Innovation et aux travaux de la FNMF sur l’ORSA. Depuis 2012, il a développé des groupes de travail entre Asset

Managers et Assureurs pour normaliser les échanges dans le cadre notamment de Solvency II.

Spécialiste de la mise en œuvre des réglementations financières (AIFM, UCIT, Solvency 2, LEI, EMIR, BALE, …) et des

réseaux sociaux professionnels, il est l’auteur d’articles pour La Nouvelle Revue de Géopolitique (Coéditeur de la

rubrique Le Monde Selon Twitter), Le Cercle Les Echos, L'Agefi Communautés, Culture Banque, et anime un blog

(albanjarry.wordpress.com). Il a publié plusieurs études sur les réglementations financières, les market data vendors, la

finance et les réseaux sociaux professionnels.

Il est titulaire d’une MIAGE et du MGA d’HEC, dont il préside l’association des anciens élèves « MGA – H Exed -

Community ».

Annexe : présentation

Conférence Actuaris - Créer de la valeur par la maitrise des risques en assurance 38