SOFTWARE PARA LA GESTION DE RECURSOS.

• El mercado ha experimentado una consolidación considerable desde mediados de la década de 1990, con muchos proveedores dejando de operar o siendo comprados por grupos más grandes. Desde el 2000 ha tenido un notable incremento el uso de soluciones de código abierto.

SOFTWARE PARA LA GESTION DE RECURSOS

PRINCIPALES TEMAS

1. Software contable.

2. Software de nomina.

3. Software de inventarios.

4. Gestión de cuentas por cobrar.

5. Productos comerciales (SIIGO, SAPIENS, COMODIN, HELISA) y software libre como SQL-Ledger, Galapin.

6. Sistema integrado de información financiera (SIFF, SIIF2 Nación).

SOFTWARE CONTABLE

• Permite ingresar catálogos de cuentas con la estructura establecida en las normas legales.

• Transacción de documentos de soporte.

• Generar los diferentes balances y estados de resultado.

• Registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva.

SOFTWARE DE RECURSOS HUMANOS

Al momento de adquirir un sistemas se necesita que se adapte a las necesidades y que sea el soporte apropiado para cada negocio o sector.

Una vez que la entidad compra el software se debe dar capacitación adecuada a los empleados antiguos y a los nuevos con el fin de no perder la utilidad el producto y la inversión.

Actividades indispensables

1. ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL (asistencia, puntualidad, servicio medico, POS y planes complementarios, cajas de compensación, afiliaciones sindicales, licencias, etc.)

2. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS (desarrollo de carreras, búsqueda de personal, concursos, contratistas, capacitación y entretenimiento, competencias, registro de hojas de vida y datos personales, etc.)

3. LIQUIDACIÓN DE SUELDOS Y HABERES (nomina, prima, bonificaciones, libranzas, prestamos, retenciones.

SOFTWARE DE INVENTARIOS

Esta conformado por catálogos de bienes, proveedores, clientes los cuales pueden ser interno o externos y no necesariamente compradores.

Estos sistema esta adaptado a los métodos de gestión de inventarios PEPS y UEPS.

Este software debe tener: la flexibilidad, el soporte, los requerimientos del Hardware y Software, la versatilidad, la comodidad de uso, automatización, organización, control, sencillez, posibilidad de uso en línea y manejo eficiente de los datos.

GESTIÓN DE CUENTAS POR COBRAR

Forman parte del activo circulante y se genera producto de las operaciones de ventas crédito que realiza la empresa.

Etapas principales:

1. Deberán determinarse las condiciones de venta.

2. Habrá que decidir el comprobante de deuda que se va a exigir, la forma de contrato con el cliente.

3. Deberá analizarse la posibilidad de pago con el cliente.

4. Habrá que decidir cuento crédito se esta dispuesto a conceder a cada cliente.

5. Finalmente, una vez concedido el crédito, se presente el problema de recaudar el dinero cuando llega el vencimiento.

PRODUCTOS COMERCIALES Y SOFTWARE LIBRE.

• Un buen software de gestión empresarial debe tener:

1. Flexibilidad: versátil y adaptable a la entidad, que permita el manejo de múltiples aéreas de trabajo.

2. Requerimientos mínimos del hardware: que sea compatible con el sistema operativo de nuestra empresa y de preferencia que se pueda ejecutar atreves de la web.

3. Integración: que la información no introdusca de manera repetida para que no se crucen los datos.

4. Versatilidad: que le facilite la vida al cliente para poder registrar productos sin necesidad de códigos y pueda consultar ampliamente toda la información.

5. Comodidad: disponga de varias opciones para llegar al mismo fin.

6. Automatización: con un solo clic se puede realizar diferentes tareas.

7. Organización e información: permita tener toda la información disponible y modificar la estructura y accesos directos.

8. Control: permita la verificación de datos digitados.

9. Sencillez y manejabilidad: disponer de ayuda sensible al contexto, explicaciones completas y disponga de una búsqueda avanzada.

10. Uso en línea: permita el uso del software , consultas desde cualquier parte.

11. Manejo de datos: facilidad para importar y exportar datos a otros programas.

SIIGO

Sistema Integrado de Información Gerencial Operativo

• es  un  software  genérico  administrativo  que  permite llevar un registro detallado de las operaciones de la empresa.

• se puede manejar en tiempo real o incorporando la información por medio de los comprobantes.

SAPIENS

• se adapta fácil y rápidamente cubriendo sus necesidades actuales. Todo esto es posible gracias a flexibilidad y tecnología de punta con la que está desarrollado, lo cuál le proporcionan consultas ágiles, seguridad e integridad de la información.

HELISA

• Basa su trabajo a partir de la idea de que la administración es la base principal de cualquiera de sus productos y por ende, cada uno de ellos se adecúa a la base en la que opere la empresa que decida trabajar con sus servicios.

SQL

SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION FINANCIERA

Estos sistemas fueron creados con el fin de mejorar el funcionamiento de los subsistemas estratégicos y apoyar alas

entidades del estado.

SIIF

• Herramienta modular automatizada que integra y estandariza el registro de la gestión financiera, propicia una mayor eficiencia en el uso de los recursos de la nación y brinda información oportuna y confiable.

SIIF NACION

• Tiene por objetivo mejorar los resultados de su antecesor, brindando mecanismos y tecnologías de información para manejar la funcionalidad de los procesos administrativos y financieros de acuerdo a su origen normativo.