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Trucs et Astuces : Comment ajouter un logo dans ses documents commerciaux ?

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Vous voulez ajouter un logo sur un modèle de devis, sur vos bons de livraisons, sur vos factures… Rien de plus simple avec Sage 30 et Sage 100 Gestion Commerciale.

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Produits concernés : Sage 30 et Sage 100 Gestion Commerciale toutes versions

Trucs et Astuces : Comment ajouter un logo dans ses documents commerciaux ?

Vous voulez ajouter un logo sur un modèle de devis, sur vos bons de livraisons, sur vos factures… Rien de plus simple avec Sage 30 et Sage 100 Gestion Commerciale.

1 Ouvrez Paint (livré par défaut dans Windows).

2 Ouvrez votre logo (CRTL + O).

Mise à jour : avril 2014

Si nécessaire redimensionnez-le à la taille voulue.

À noter : ce logo doit être en .jpg ou .bmp.

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3 Sélectionnez l’intégralité de votre logo.

4 Retournez dans la Gestion commerciale puis dirigez-vous dans le menu « Fichier », puis dans « mise en page ».

Vous pouvez appuyer sur les touches CRTL et A, ou alors utiliser l’outil de sélection manuelle, puis un CRTL et C pour copier l’image.

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5 Ensuite sélectionnez « Créer à partir d’un Modèle ». Si vous possédez déjà un modèle de mise en page, rendez-vous à l’étape 7.

6 Sélectionnez le type de document à modifier, par exemple un Bon de Livraison.

7 Une fois le document ouvert, collez votre image depuis le menu Edition / « Coller ».

À noter : Nous vous recommandons de conserver une sauvegarde de vos documents avant modification pour vous permettre de revenir au document d’origine.

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8 Vous pouvez alors déplacer l’image pour la mettre à l’endroit que vous souhaitez.

À noter : si vous souhaitez ajouter des champs, comme par exemple vos coordonnées à la place du texte « Identifiez votre société », dirigez-vous dans « Outils », puis dans « Zone Variable » :

À noter : si vous avez fait une erreur, sélectionnez l’élément et faites coupez dans le menu « Edition », ou tapez CTRL et X.

Tracez à la souris l’endroit où afficher ces informations, puis sélectionnez le type d’éléments à afficher (ex : « Dossier Entreprise » pour afficher vos coordonnées).

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9 Enregistrez le nouveau document personnalisé.

10 Enregistrez-le sous un nouveau nom afin de ne pas écraser votre modèle existant.

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11 Fermez l’application de mise en page.

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12 Lors de l’impression de vos prochains documents, il ne vous reste plus qu’à sélectionner votre nouveau document personnalisé.

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À noter : si vous souhaitez utiliser systématiquement votre nouveau modèle, dirigez-vous dans le menu Fichier, puis Paramètres Société.

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Puis cliquez sur « Documents » :

Puis dirigez-vous dans « Options d’impression », « Documents des ventes », puis « Bon de livraison ».

Ensuite cliquez sur « Modèle par défaut » pour le choix de la langue (aucune).