UNIVERSITÉ

CAEN

NORMANDIE

L’ACTUALITÉ DU CENTRE RÉGIONAL SUDOC-PS DE BASSE-NORMANDIE

Journée d’étude : Le désherbage des périodiques – 26 novembre 2015

LE RÉSEAU SUDOC-PS BAS-NORMAND

40 bibliothèques

• 18 bibliothèques déployées

• 22 bibliothèques non déployées

LES BIBLIOTHÈQUES DÉPLOYÉES

195

206

183

659

11

60

337

576

240

416

177

448

248

4235

1111

5019

475

0

0 1000 2000 3000 4000 5000 6000

SAINT-LÔ-ESPE

CAEN-site Cherbourg

CAEN-site Alençon

CAEN-MRSH

CAEN-MLI/CRL

CAEN-Média Normandie

CAEN-ESPE

CAEN-CRAHM

CAEN-BUFR Sc. de l'homme

CAEN-BUFR LVE

CAEN-BUFR Histoire

CAEN-BUFR Géographie

CAEN-BUFR Droit

CAEN-BU Sciences et STAPS

CAEN-BU Santé

CAEN-BU Droit Lettres

CAEN-BIAE

CAEN/SAINT-LÔ-IUT

14596 états de collection

LES BIBLIOTHÈQUES NON DÉPLOYÉES

657

77

5

57

52

993

226

67

13

288

19

52

83

198

57

54

169

130

605

2 359

43

89

0 500 1000 1500 2000 2500

ST GERMAIN LA BLANCHE HERBE-IMEC

FLERS-Mediatheque territoriale

DOMFRONT-Média.intercommunale

COUTANCES-BM

CONDE/VIRE-SOGEPS

CHERBOURG-Sté Sci.Natur.Math.

CHERBOURG-SHD

CHERBOURG-COGEMA

CHERBOURG-CCI

CAEN-MEMORIAL

CAEN-M2C

CAEN-GANIL Centre de doc.

CAEN-ESAM

CAEN-DRAC

CAEN-CRDP

CAEN-Conseil Général Archeo

CAEN-CETH

CAEN-BACLESSE

CAEN-Archives Départementales

CAEN - Agglo.BM

ALENCON-Médiathèque

ALENCON-BDP Orne

5580 notices localisées 6293 états de collection

NOMBRE D’UNICA

4

9

17

13

2

4

1

39

2

2

325

24

27

0 50 100 150 200 250 300 350

ST GERMAIN LA BLANCHE HERBE-IMEC

FLERS-Mediatheque territoriale

COUTANCES-BM

CHERBOURG-Sté Sci.Natur.Math.

CHERBOURG-SHD

CHERBOURG-COGEMA

CHERBOURG-CCI

CAEN-MEMORIAL

CAEN-DRAC

CAEN-CETH

CAEN-Archives Départementales

CAEN - Agglo.BM

ALENCON-Médiathèque

479 « PPN Unica » = exemplaires uniques possédés par

un établissement

LES TYPES D’ÉTABLISSEMENT

Code Intitulé Nb de

bibliothèques

21 Bibliothèque universitaire 5

22 Bibliothèque d'institut ou de département universitaire 12

23 Bibliothèque d'enseignement supérieur et de recherche ne faisant pas partie de l'université

4

51 Bibliothèque spécialisée tous publics sur fonds publics 8

52 Bibliothèque spécialisée à accès réservé sur fonds publics 1

54 Bibliothèque spécialisée à accès réservé sur fonds privés 4

61 Bibliothèque municipale ou intercommunale classée 1

62 Bibliothèque municipale ou intercommunale non classée 4

63 Bibliothèque départementale de prêt 1

Total 40

Bibliothèque universitaire

12%

Bibliothèque d'institut ou de département universitaire

30%

Bibliothèque d'enseignement supérieur et de recherche ne faisant pas

partie de l'université 10%

Bibliothèque spécialisée tous publics sur fonds

publics 20%

Bibliothèque spécialisée à accès réservé sur fonds

publics 2%

Bibliothèque spécialisée à accès réservé sur fonds

privés 10%

Bibliothèque municipale ou intercommunale classée

3%

Bibliothèque municipale ou

intercommunale non classée

10%

Bibliothèque départementale de prêt

3%

Une bibliothèque participe au PEB via l'interface du catalogue Sudoc public.

Deux bibliothèques signalent directement leurs états de collection dans le Sudoc avec l’application Colodus.

LES CONVENTIONS SIGNÉES EN 2015

LES CHANGEMENTS INTERVENUS EN 2015

• Suppression du RCR de la Bibliothèque de l’UFR de sciences économiques et gestion = dans le cadre de la fusion avec la BUFR de géographie pour donner la bibliothèque de l’UFR de Sciences Economiques, de Gestion, de Géographie et d'Aménagement des Territoires (SEGGAT)

• Suppression du RCR du Centre de documentation et d'information du pôle des formations paramédicales = désormais intégré à la Bibliothèque universitaire Santé

MAIS AUSSI…

Deux conventions transmises pour signature :

• Médiathèque de la Ferté-Macé

• Bibliothèque de l’Institut européen des jardins & paysages

LA CONVENTION SUR OBJECTIFS (2015-2017)

1er volet :

Conservation partagée des périodiques imprimés

2ème volet :

Gestion et animation du réseau SUDOC-PS

CONSERVATION PARTAGÉE DES PÉRIODIQUES IMPRIMÉS

Axe 1 : fin 2016

Mettre en œuvre et animer un plan de conservation partagée des périodiques entre bibliothèques de l’enseignement supérieur (PCPpu)

Constituer un comité de pilotage

Contractualiser l’engagement des structures documentaires participantes

Signaler le PCPpu dans le Sudoc

Poursuite du plan de dédoublonnage des périodiques de l’Unicaen

• 2 chantiers menés en 2014 :

- entre la BU Droit-Lettres et la BUFR de Géographie (69 titres analysés)

- entre la BU Droit-Lettres et la BUFR des LVE (52 titres analysés)

fin 2017

• 2 chantiers menés en 2015 :

- entre la BU Droit-Lettres et l’ESPE de Caen (86 titres analysés)

- entre la BUFR de Sciences économiques et gestion & les bibliothèques de l’Unicaen (133 titres analysés)

CANDIDATS DOUBLONS AU 01/01/2014

Nombre de titres conservés dans

2 bibliothèques 1014

3 bibliothèques 260

4 bibliothèques 75

5 bibliothèques 25

6 bibliothèques 20

7 bibliothèques 5

8 bibliothèques 6

9 bibliothèques 2

10 bibliothèques 1

Total 1408

CANDIDATS DOUBLONS AU 01/01/2015

Nombre de titres conservés dans

2 bibliothèques 982

3 bibliothèques 252

4 bibliothèques 68

5 bibliothèques 27

6 bibliothèques 16

7 bibliothèques 4

8 bibliothèques 7

9 bibliothèques 1

10 bibliothèques 1

Total 1358

MISE EN PLACE DES RÈGLES DE CONSERVATION PARTAGÉE

Regroupement sur un seul site des collections fermées à faible taux de rotation avec comme objectif la constitution d’une collection papier la plus complète et en meilleur état possible.

Regroupement sur un seul site des collections vivantes, dans la bibliothèque ayant un abonnement en cours. En cas d’abonnements multiples, une bibliothèque conserve les archives et les autres structures peuvent appliquer un délai de conservation

Conservation multiple des collections locales (revues publiées par l’Unicaen et revues normandes) et des collections conservées en un faible nombre d’exemplaires (moins de 10 localisations dans le SUDOC-PS)

Axe 2 : fin 2017

Signaler les collections de périodiques des principales bibliothèques de lecture publique dans le Sudoc-PS

Contrat moniteur-étudiant de 250 heures par an

Abonnement à ISSN Portal

CIDEMIS

pour CIrcuit dématérialisé des DEMandes ISSN

https://cidemis.sudoc.fr/

= une nouvelle application pour faciliter le traitement des demandes d’attribution et de correction ISSN venant des bibliothèques françaises

Développée en partenariat avec ISSN France et le Centre International de l’ISSN

Objectifs :

automatiser, moderniser, simplifier le circuit ISSN

permettre la dématérialisation des justificatifs qui accompagnent les demandes de numérotation ou de correction ISSN

Les acteurs de la chaîne :

les catalogueurs

les responsables CR

ABES

ISSN France

CIEPS

Permettre un meilleur suivi de l'état des demandes

Fluidifier et

accélérer le circuit

Disposer de statistiques

Bibliothèques déployées

•Demandes de numérotation

•Demandes de correction

Bibliothèques non déployées

•Demandes de création

•Demandes de correction

Interface web accessible sur

authentification

Tableau de bord

COLODUS

= Une application dédiée à la gestion des exemplaires

Elle est proposée à l'ensemble des acteurs des réseaux Sudoc et Sudoc-PS habilités à intervenir sur les données d’exemplaires de leur établissement.

CÔTÉ BIBLIOTHÈQUES NON DÉPLOYÉES

Colodus permet de mettre à jour directement leurs états de collection dans le Sudoc, sans intermédiaire,

dans un environnement de travail adapté

SUDOC-PS

RCR de rattachement

CÔTÉ BIBLIOTHÈQUES DÉPLOYÉES

Outil complémentaire pour saisir les états de collection dans le Sudoc,

qui présente certains avantages :

peut être utilisé sur n’importe quel poste disposant d’un accès internet (pas de contrainte d’installation sur poste)

propose des masques de saisie avec des libellés en clair qui dispensent de la connaissance experte du format. Ces formulaires peuvent être personnalisés pour faciliter la saisie

toute intervention sur les données met à jour instantanément la base du Sudoc

MÉTAREVUES

Métarevue = ensemble des titres qui constitue une revue depuis sa naissance

Métarevues = programme qui permet de générer l’historique complet (papier et électronique) d’une même métarevue, à partir d’un PPN ou d’un ISSN papier ou électronique.

Métarevues est utilisé dans l’application Périscope, laquelle permet de visualiser l’historique complet lié à la revue

Ex. : Historia (ISSN 0018-2281)

http://periscope.sudoc.fr/metarevue.html?

http://periscope.sudoc.fr/metarevue.html?ppn=037440683&issn=0018-2281

SIGNALEMENT ET ACCÈS À LA PRESSE LOCALE ANCIENNE

• Intervention de Catherine Floc’hlay lors de la journée d’étude organisée à l’occasion du 40ème anniversaire de l’ISSN le 04/11/2015.

• Du BIPFPIG à l’application BNF Presse locale ancienne bientôt en ligne :

http://presselocaleancienne.bnf.fr