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CountrySTAT / FENIX Aperçu globale de la préparation des tableaux dans la nouvelle plateforme CountrySTAT FORMATION DES POINTS FOCAUX SUR LE SYSTEME CountrySTAT/FENIX

Aperçu globale de la préparation des tableaux dans la nouvelle plateforme CountrySTAT

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CountrySTAT / FENIX

Aperçu globale de lapréparation des tableaux

dans la nouvelle plateforme CountrySTAT

FORMATION DES POINTS FOCAUX SUR LE SYSTEME CountrySTAT/FENIX

Vue d’ensemble

Préparation des tableaux dans CountrySTAT

Règles importantes pour créer les tableaux

• Ayez les donnéesprêtes

12/12/2016 3

Flux de travaille

• Créez votre tableau en suivant les

règles

• Ayez les métadonnées prêtes

• Utilisez lacodificationcorrecte

• Remplissez toutes les métadonnées

• Créez la structure du

DSD

• Format CSV

• Pas de colonnes avec des étiquettes

• Téléchargez les valeurs

• CPC 2.1

• HS

• GAUL

• Indicateurs CountrySTAT

• Unité de Mesure

• DAC

• Attributs

• Flag

• Produits de la Forêt

• Produits de la Pêche

• Produits de la Pêche Scientifique• Allez à l’éditeur

des métadonnées

• Titre

• Sujet

• Types de données

• Domaine

Votre tableau

est publié

Préparation des tableaux dans CountrySTATUnité de mesure: code et étiquette

2° dimension : code et étiquette

1° dimension: Année

3° dimension : code et étiquette

Valeur

Flag

Formatez la feuille entière en format « texte »

ENREGISTREZ le fichier sous format Excel

Préparation des tableaux dans CountrySTATToutes les colonnes étiquette doivent être supprimées

Préparation des tableaux dans CountrySTATUnité de mesure: code et étiquette

2° dimension : code et étiquette

Une fois SUPPRIMÉ TOUTES LES COLONNES ETIQUETTE , ENREGISTREZ le fichier de nouveau, sous CSV

1° dimension: Année

3° dimension : code et étiquette

Valeur

Flag

Préparation des tableaux dans CountrySTATyear Indicator (code) species (code) Value Flag um (code)

1990 0102 21115 454 0101

1990 0102 21113 15532 0101

1990 0102 21116 1534 0101

1990 0102 21121 19000000 0101

1990 0102 21111 126318 0101

1991 0102 21111 124281 0101

1991 0102 21115 285 0101

1991 0102 21113 16189 0101

1991 0102 21116 2166 0101

1991 0102 21121 19500000 0101

1992 0102 21116 1107 0101

1992 0102 21113 13155 0101

1992 0102 21111 114086 0101

1992 0102 21121 18000000 0101

1992 0102 21115 297 0101

1993 0102 21113 7000 0101

1993 0102 21115 176 0101

1993 0102 21121 17500000 0101

C’est comment le tableau devrait apparaitre après avoir supprimé les colonnes étiquette

Préparation des tableaux dans CountrySTAT

• Enregistrez le fichier Excel avec toutes les colonnes étiquette sous format .xlsx

• Enregistrez le même fichier sans colonnes étiquette sous format CSV (.csv) et fermez-le

• N’ouvrez pas le fichier CSV ensuite

• Si vous avez besoin de modifier quelque chose: ouvrez le fichier Excel, modifiez-le, supprimez le colonnes étiquette, enregistrez-le de nouveau sous CSV et supprimez la première version de votre CSV

Règles importantes pour créer les tableaux

N’utilisez jamais la virgule ou le point pour séparer les milliers

Pour exemple mille: NON 1.000 NON 1,000 OUI 1000

Utilisez toujours le point pour séparer les décimales

Pour exemple trois point quatre: NON 3,4 OUI 3.4

Dans chacune “cellule valeur” entrez seulement une valeur numérique ou textuelle

Pour exemple deux tonnes: NON 2 tons OUI 2

Dans l’autre colonne appelée “unité” écrivez tonnes

Règles importantes pour créer les tableaux

La feuille Excel doit être formatée en format texte

Le nom du fichier d’Excel ne doit PAS contenir accents et/ou symboles et/ou nombres et/ou espaces

Toujours convertissez en fichier CSV à la fin et n’ouvrez pas le fichier CSV ensuite!

Règles importantes pour créer les tableaux

N’insérez pas les totales dans votre tableau: le système vous permet de calculer les données agrégées directement en ligne

Une fois qu’une base de données a été publiée, contrôlez toujours si le tableau visible en ligne est le même que le tableau que vous avez dans votre ordinateur

Règles importantes pour créer les tableaux

Toujours commencer le tableau de la cellule A1 (la première en haute à gauche)

Règles importantes pour créer les tableaux

Jamais utiliser la fonction « merge »

Règles importantes pour créer les tableaux

Jamais écrire du texte hors du tableau

Règles importantes pour créer les tableaux

Jamais avoir plus d’une feuille dans le même fichier Excel

Règles importantes pour créer les tableaux

Jamais avoir des colonnes avec le même titre

OK

NO

Règles importantes pour créer les tableaux

Jamais avoir deux ou plus tableaux dans la même feuille Excel