ENT et documentation Contextes, risques, opportunités. Gérard Puimatto

[email protected] Rouen, décembre 2010

Certains droits réservéshttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/fr/

1

ENT et documentation

Contextes, risques, opportunités

Journée académique des

professeurs-documentalistes

CRDP Rouen1 décembre 2010

CRDPACADÉMIE D’AIX-MARSEILLE

31, bd d’Athènes13232 Marseille cedex 1T 04 91 14 13 12 F 04 91 14 13 00 www.crdp.aix-marseille.fr



22

Le numérique en ligne et les questions de licences

ENT et/ou évolution du contexte informationnel ?

ENT et les rôles du professeur documentaliste

Corrélyce

SIGD nouvelle génération

Conclusion

Sommaire



33

3

Mes conférences sont protégées par les lois relatives à la propriété intellectuelle.

Elles constituent ma propre expression originale et je les enregistre au moment même où je les profère afin d'en garantir la protection.

Placés en position d’étudiants, ou de stagiaires, vous êtes autorisés à prendre des notes en classe créant de ce fait un ouvrage dérivé de ma conférence.

Ce droit se limite à une unique prise de notes destinée à un usage strictement personnel.

Vous n'êtes pas autorisés à enregistrer mes conférences, à fournir vos notes à une tierce personne ou à faire quelque usage commercial que ce soit sans mon autorisation expresse préalable.

Dérivé de la licence d’utilisation du serviceOpencourseware du MIT

http://ocw.mit.edu/OcwWeb/Global/license.htm

Questions de licence…

Pour paraphraserAl Alderson



44

4

Selon toute probabilité, beaucoup d'étudiants vont créer des documents qui enfreindront les droits de propriété intellectuelle d'un enseignant, en basant leurs notes sur ou intégrant directement ses expressions propres plutôt que de se contenter de citer les faits et les idées développées.

Le corps enseignant a toujours autorisé ce type d'activité sans en faire un sujet de préoccupation. Il autorise « implicitement » les étudiants à créer un « ouvrage dérivé » à partir des cours et conférences. Ce droit découle de la tradition académique : on attend des étudiants qu'ils prennent des notes…

A présent, compte tenu de l’évolution numérique, le corps enseignant peut vouloir rendre cette autorisation explicite et y ajouter certaines restrictions. Un droit limité de prendre des notes pourrait être important pour protéger le contenu intellectuel des cours et des conférences.

Al Alderson, MIT

Questions de licence…



55

5

Sommaire




Corrélyce


Conclusion



66

ENT…

• L’ENT est défini de façon très précise par le Schéma directeur des environnements numériques de travail (SDET) et ses annexes http://www.educnet.education.fr/services/ent/sdet

• Il est défini sur un plan technique, fonctionnel et organisationnel

• Il fait l’objet d’un processus de certification, géré par l’AFNOR , comprenant 70 points http://www.educnet.education.fr/services/ent/scolaire/Certification_ENT

Lycées

Collèges

Source Educnet 11/2010

Il a tout d’une macro-démarche pluri-institutionnelleau sein de laquelle l’établissement et bien petit…

et le CDI encore bien davantage

Les déploiements

ENT



77

Une invitation à élargir la réflexion

• Quitter le seul cadre de l’ENT pour envisager les évolutions scolaires liés au développement du numérique en réseau ouvert.

• Le réseau numérique éducatif« Ensemble d’équipements, outils et méthodes permettant de relier

des objets terminaux par un ensemble de fonctions de communication et d’informations. »

– Aspects techniques– Aspects d’usages– Aspects d’organisation

• Une évolution qui dépasse la seule écoleToutes les organisations sont concernées : développement des systèmes d’information, dématérialisation des procédures, etc.

Le grandprojet

revisité



88

Extranet, Services « profilés »

Etablissement

Internet

Services« profilés »

Liaison cryptéehttps

Baseutilisateurs

Ils sont déjà parmi nous…

La plupart des établissements exploitent déjà diverses applications Extranet et des services profilés



99

Pour une autre logique…

Démarche ENT

• Logique de substitution• Intégration verticale• Ouverture… mesurée• Marge de manœuvre

réduite pour l’établissement

Fédérer les extranets

• Logique d’intégration• Intégration horizontale• Une diversité limitée par

les seuls « offreurs »• Démarche pragmatique

de réponse aux besoins

Sans parler de la faible prise en compte de la fonction documentaire…



1010




Corrélyce


Conclusion

Sommaire



1111

Contextes et évolutions

• Culture d’information et disciplines d’enseignement (CRDP Toulouse, 2007, réédité 2009)

• Lycée : collaborations CDI-SCD (rapport IGEN-IGB 2009)

• Réforme du lycée et de la voie professionnelle• Rapport Fourgous (2010), plan numérique MEN• PACIFI

11

ParcoursDe la sixième à la terminale, au fil de tous les enseignementsComme un cursus de l’école élémentaire vers l’université

Culture d’information

Référence à l’Information literacy (déclaration de Prague, manifeste d’Alexandrie)

Formation à l’information

Une alternative aux approches curriculairesUn appui sur les travaux récents (Chapron Delamotte)

Rôles et missions…• Lettre de mission (1986) • Rapports IGEN (2004, 2009)• Protocole d’inspection (2007)



1212• Politique documentaire

– Élaboration– Mise en œuvre– Pilotage (contribution au…)– Quels services, pour quels usagers,

selon quelles modalités ?

• Formation : – documentation – information (maîtrise / culture)– Esprit critique– Savoirs et compétences

• Technique documentaire– Acquérir– Cataloguer– Indexer– Ressources et services

documentaires

• Ouverture, collaborations– Guider– Aider au choix– Projets (conduite, contribution)– Le en ligne, comme une modalité de

plus

Rôles du documentaliste…



1313• Politique documentaire

– Elaboration– Mise en œuvre– Pilotage (contribution au…)– Quels services, pour quels usagers,




documentaires


plus

• Politique documentaire– Élaboration– Mise en œuvre– Pilotage (contribution au…)– Quels services, pour quels usagers,




1414

Un volet numérique de la politique documentaire …

• Dès lors qu’un grand projet numérique intervient (par ex. ENT), il devient une composante des contextes de la Politique documentaire.

• Le numérique intervient dans •La nature des ressources•Les modalités d’accès aux ressources•Les modalités du traitement documentaire•L’accès à l’information documentaire

• Un enjeu : la cohérence info/doc globale de l’établissement, intégrant le numérique

• Éviter une dichotomie entre Politique documentaire et exploitations numériques

…ou une politique

documentaireintégrant le

numérique ?



1515• Formation :

– documentation – information (maîtrise / culture)– Esprit critique– Savoirs et compétences

• Politique documentaire– Elaboration– Mise en œuvre– Pilotage (contribution au…)– Quels services, pour quels usagers,



documentaires


plus




1616

Formation

• Savoir utiliser les ressources du CDI, savoir conduire une recherche sur Internet

• Le B2I• Savoir chercher, qualifier, rapatrier, exploiter, produire…• Former l’élève, le travailleur, le citoyen• Culture d’information et enseignements• Au collège,

– savoir utiliser les ressources d’un équipeemnt public

• Au lycée, – savoir utiliser les ressources d’un SCD– La réforme du lycée et de la voie professionnelle peut créer un

contexte favorable

Que de travauxpour formuleret reformulerles objectifs !



1717


plus





documentaires

• Ouverture, collaborations– Guider– Aider au choix– Projets (conduite, contribution)– Le en ligne, comme une modalité

de plus



1818

Education et contenus

• Des contenus et des ressources, pour quoi faire ?– Le document, support de l’information– La ressource, instance de l’information– L’information, matière première de la connaissance– Travaux de Montpellier, ressources…

• Les réseaux permettent l’accès immédiat à l’information– Les « nouvelles habiletés d’information »– Un nouveau rapport à la connaissance et au savoir– Les bases de l’environnement culturel et économique de demain

• Les « nouveaux contenus » (nouveaux contenants ?)– Une formidable ouverture– La nécessité d’intégrer les supports différents, les lieux différents,

les temps différents

•Des contenus et des ressources, pour quoi faire ?- Le document, support de l’information- La ressource, instance de l’information- L’information, matière première de la connaissance-Travaux de Montpellier, ressources et ENT…

•Les réseaux permettent l’accès immédiat à l’information

- Les « nouvelles habiletés d’information »- Un nouveau rapport à la connaissance et au savoir-Les bases de l’environnement culturel et économique de demain

•Les « nouveaux contenus » (nouveaux contenants ?)

- Une formidable ouverture- La nécessité d’intégrer les supports différents, les lieux différents, les temps différents

Un enjeuSpécifique, au-delà de

la seuledocumentation



1919

19

Les contextes informationnels et documentaires

UsagersPositions d’usages

ENS1,2,3

ENT

Ressourcespubliques

CNS KNEDe Marque

Manuels

Ressources CDI

Titresmultimédias

Réseaulocal Usages en

construction

PratiquesInformationnelles, pédagogiques, éducatives

Ressourceslibres

Serveursacadémiques

+

+

-Le documentaliste et les ENT ?Le documentaliste et l’offre numérique CNS - KNE ?Le documentaliste et les ressources non marchandes ?Quelles approches ? Quels rôles ? Quelles valeurs ajoutées ?Quelles nouvelles logiques « d’acquisition » ?Quelle prise en compte du filtrage

- Un enjeu : la mise en usage, le passage aux pratiques



2020


documentaires





plus


documentaires



2121

Technique documentaire

Acquérir-Du produit au service, de l’achat à l’abonnement-Quid des gratuits ?Cataloguer-La question du nommage-Les métadonnées (normes, standards)Indexer-Quoi ?-Comment ?-Pourquoi ?Ressources et services documentaires : nature,

définition ?

Un renouvellement

des pratiques



2222

Catalogage : une réponse possible

• Se limiter à des ressources éditoriales en ligne• Une description des titres fournie par les

« proposants »• La possibilité d’une exploitation granulaire• Définir

– Le périmètre du catalogue– Ses modalités techniques (indexation, catalogage, mise

à jour)– Ses règles communes de gestion– Ses règles d’accès (libre pour Correlyce)

Définir lescontours des

projets



2323

Indexer les ressources des ENT

• L’expérience des serveurs académiques a montré– Que l’indexation ne va pas de soi– Que l’imposer est un obstacle à la réactivité– Mais aussi que l’absence totale de données

documentaire ne permet pas de réelle utilisation, dès lors qu’une quantité suffisante est atteinte

– A minima, pour tous les documents, il faut conserver le nom de l’auteur, la date, les droits d’utilisation

– Ne pas utiliser de schéma standardisé interdit toute exploitation

L’indexationcomme seulmoyen d’améliorerla recherche



2424

Indexer, comment ?

24

•Dès lors que l’on traite de documents numériques en ligne, les métadonnées (définitions et savoir-faire) s’imposent« les métadonnées, pourquoi et pour quoi faire ? » http://www.savoirscdi.cndp.fr/fileadmin/fichiers_auteurs/PDF_manuels/Les_metadonnees_Puimatto.pdf

•Rester dans les normes et standards« Métadonnées, normes et standards » www.educnet.education.fr/dossier/metadata

Choisir des modes d’exploitations documentaires en accord avec ceux utilisés dans la sphère d’usage visée

- Normes : le choix de LOM FR- Standard : le choix d’OAI, pour faciliter l’ouverture et les échanges futurs

La base minimale d’interopérabilité : Dublin Core

VocabnomenScoLomFr

Une initiative historique



2525

Indexer, pourquoi ?

• Accessibilité : permettre la recherche, l'identification, l'accès et la livraison de contenus et composants pédagogiques en ligne de façon distribuée.

• Interopérabilité : permettre l'utilisation de contenus et composantes développés par une organisation sur une plate-forme donnée par d'autres organisations sur d'autres plateformes.

• Réutilisabilité : permettre aux contenus et composantes d’être utilisés à différentes fins, dans différents produits, dans différents contextes et par différents modes d'accès.

• Durabilité : permettre aux contenus et composantes d'affronter les changements technologiques sans la nécessité d'une réingénierie ou d'un redéveloppement coûteux.

• Adaptabilité : permettre la modulation sur mesure des contenus et des composantes

Argumentaire LOM FR

dans le supérieur



2626

Les exemples

• L’indexation au sein des ENT reste au mieux rudimentaire, souvent inexistante, rarement standardisée/normalisée

• Educasources, Sialle, Canal Scérén, Carene, etc. exploitent des structures et modalités analogues à Corrélyce (OAI / LOM FR)

• Corrélyce donne naissance à des services dérivés: Carrenice, Courdecol13

• ORI-OAI dans le supérieur exploite les mêmes structures en proposant une organisation globale



2727

Problèmes non résolus

• Catalogage par les éditeurs : un positionnement à stabiliser

• Questionnement sur la « finesse » des ressources à indexer, et sur leur nature

• L’indexation par l’auteur est souvent une impasse, mais le catalogage est indispensable

• Des indexations souvent incomplètes• La recherche fédérée : prometteuse, mais

génératrice de problèmes

Catalogage àla source

Recherche « ouverte »



2828

Sommaire




Corrélyce


Conclusion



2929



3030



3131



3232

Sagatel

OBS

L’exemple de Correlyce : les acteursRégion PACA

Maître d’ouvrage

ORME - CRDPMaître d’œuvreExploitation doc

Relations éditeurs

CRDP Aix-Marseille

CRDP Nice

CDDP

Accompagnement pédagogique

Pass-tech

Exploitation technique

Dispositifs académiques

d’accompagnementde conseil

et de formation

L’établissement scolaire et ses

acteurs



3333

Sommaire




Corrélyce


Conclusion



3434


• Apparition de solutions en ligne pour les « logiciels documentaires »

• BCDI -> BCDI web• PMB• E-sidoc • http://0869935g.esi6.crdp-poitiers.cndp.fr/• http://0050502u.esidoc.fr/search.php

Du produit au service, une logique d’industrialisation… dans laquelle le partage du

travail doit être intelligemment conçu

Du « logiciel » au service

informatisé de gestion

documentaire



3535 Un CMS articulé à la base documentaire du CDI

Présentation d’e-sidoc

A la fois lesite du CDI

et une interfacepublique



3636 Le portail s’alimentera via les saisies de l’actualité pédagogique par l’enseignant documentaliste


Une saisietrès facile

sanscompétenceinformatique



3737 Le portail s’alimentera à partir des notices de la base documentaire du CDI (affichage de coups de cœur par exemple, nouveautés) donc sans resaisie


En lien directavec la base

du CDI



3838

38

Sommaire




Corrélyce


Conclusion



3939

Conclusion

ENT et documentation• Une situation complexe, dans laquelle beaucoup

« croient savoir »• Une place peu satisfaisante pour la

documentation / le documentaliste• Le risque de voir se développer une infostructure

majeure sans y participer réellement• Mais une opportunité et une potentialité pour se

projeter dans l’avenir

39

Le temps de tous les

dangers ?



4040

Merci de votre attention

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