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Unité MSH 1002 Responsible des cours: Luciana Castro 1
1 - Anticiper, définir
2 – Organiser, planifier 3 - Collaborer, coordonner4 – Contrôler5 – Valoriser, apprendre
Les missions et les rôles d’un chef de projet
Le cas de Mme Rachel
Esiee Paris - Gestion de projet Unité MSH 1002
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Les rôles au sein de l’équipe projet
Esiee Paris - Gestion de projet Unité MSH 1002
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Chef de projet
- Coordonne et anime d’équipe
- Garantit le respect des objectifs dans les temps impartis
Resp. capitalisation
PROJETFait un suivi global de la dynamique d’équipe et fait le bilan du projet
Rôle tournants: -animateur des réunions : prépare (définit les objectifs selon le planning), anime (gère le temps, s’assure de la prise de parole équitable), fait un compte rendu (ce qui est fait, décisions prises, ce qui reste à faire)-Observateur – observe la dynamique de l’équipe par semaine et remplit la fiche REX.
Shaper- Assure la
convergence des documents
- Gère la plateforme de travailPromoteur
Mobilise les acteurs externes à l’équipe
La planification :le diagramme de GANTTLa planification :le diagramme de GANTT
• planifier le projet et rendre plus simple le suivi de son avancement
• forme de représentation graphique chronologique
• hiérarchiser et estimer la répartition de la charge
• visualiser le parallélisme des tâches
• chercher à réduire les délais en optimisant l'utilisation des ressources
1/9/02 8/9/02 15/9/02 22/9/02 29/9/02 6/10/02 13/10/02 20/10/02 27/10/02 3/11/02 10/11/02
Tâche 1
Tâche 2
Tâche 3
Tâche 4
Tâche 5
Démarche 1: lister les tâches de votre projet de façon exhaustive
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Démarche 2 : estimer le temps de chaque tâche
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Se fier à votre expérience
Faire appel à des experts
Consulter des référentiels
Luciana CASTRO - ISTM 7
Une mauvaise planification peut remettre en cause votre projet!
Démarche 3 : se répartir les tâches
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Communication
Recherche documentaire
Suivi et pilotage
Récupérer le matériel
présentations
tests
ContactsContacts
Démarche 4 : définir une organisation de travail en équipe
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Réunions de suivi de projetQuand?
Réunions de validation du projet
Quand?
Quelle plateforme de travail?Quelles règles d’utilisation?
L’utilisation d’outils de gestion de projet et la gestion documentaire
Préparer le Gantt et les règles d’organisation de votre projet
Vous devez le comparer avec celui des membres de votre équipe (s’ils sont au sein d’autres
groupes de TD) en assurer la convergence en un seul outil à valider par le suiveur technique mardi
prochain
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