Gérer ses signets en ligne avec Diigo

Alexandre SerresURFIST de Rennes

13 décembre 2011

• Les plateformes de partage de signets

• Présentation de Diigo • Prise en mains et

utilisation de Diigo :– créer, paramétrer un

compte ;– télécharger la barre d’outils

dans le navigateur ; – marquer, tagguer, annoter

une ressource du web ;

– gérer la bibliothèque de signets, les tags ;

– créer des listes ;– gérer ses contacts dans un

réseau d’utilisateurs ; – créer un groupe ;– publier ses signets sur

Twitter, exporter ses tags ;• Indication de ressources

SOMMAIRE

Rappels sur les plateformes de partage de signets

Définitions

Signet, bookmark, marque-pages, favori… Définition :

– Adresse d’une ressource web mémorisée pour un accès ultérieur

» Une page web pour son contenu» La page web d’entrée sur un site

• Ce qui constitue un signet :– Un nom qui identifie le signet = par défaut, le titre de la

page (balise Title)» Peut être modifié

– Une adresse web = URL de la page mémorisée

Définitions

• Gestionnaire de signets :– Outil permettant de conserver, classer, exploiter, voire

partager ces ressources • Gestionnaires de signets des navigateurs• Logiciels dédiés• Plateformes de partage de signets

– Intégration éventuelle dans le navigateur

– Evolutions :• Déplacement du poste client vers internet pour la gestion des

bookmarks• Importance du Web 2.0 dans le développement des

fonctionnalités de ces outils

Principes et intérêt

• Intérêt : – Nomadisme– Simplicité – Plus-value documentaire :

• Indexation, commentaires, annotations...

– Partage– Enrichissement de la

recherche d’information :• “Pairs de confiance”

– Outil de veille• Veille collaborative

> “Tirer parti de l’intelligence collective”

• Principes : – Externalisation de ses

bookmarks

– Indexation libre par tags

– Classement des signets par catégories et par tags

– Indication du nombre de signalements d'un même signet

– Création de réseaux de partage :

• « social bookmarking »

Principales fonctionnalités

• Fonctions de base des plateformes de partage :– Mémorisation et stockage des signets – Organisation par catégories (arborescence)– Gestion de la liste des signets– Mise en édition d’un signet pour le modifier, le déplacer, le

renommer, le supprimer – Import / Export– Syndication – Ouverture du système – Importation et exportation des signets – Donner une note à un lien– Gérer les personnes qui vont pouvoir accéder aux signets

par groupes

Diversité des plateformes de partage

• Généralistes :

– Delicious : Avos– Blogmarks : entreprise

française– Blinklist : MindValley

Labs, entreprise de Malaisie

– Diigo

• Scientifiques :

– Connotea : revue Nature

– Bibsonomy : Université de Kassel (Allemagne)

• Exemples de comptes sur Delicious : Mediamus, Paris IV

Delicious DiigoGénéral - gestion simple - gestion plus complexe

Fonctionnalités - bundles- pas de surlignement

ou de commentaire

- pas de bundles- surlignement et commentaires

Aspect social peu développé un des points forts de Diigo (groups, network)

Communauté communauté plus importante que celle de Diigo(11/2011 : 346e site mondial, alexa)

communauté moins importante que celle de Delicious (11/2011 : 1 503e site mondial, alexa)

Diigo ou Delicious ? (d’après Aline Bouchard, URFIST Paris)

Voir aussi Diigo vs. del.icio.us vs Traditional Bookmarking

Présentation de Diigo

11

Présentation de Diigo

• Diigo = – “Digest of Internet Information, Groups and Other

stuff” (concentré d’informations Web, de groupes et d’autres choses)

– Lancé en juillet 2006 ; rachète Furl en mars 2009 – Actuellement en version 5– Equipe de 12 personnes

• Reno, Nevada• A la fois :

– Outil personnel de gestion et de recherche de signets– Plateforme collaborative– Social Information Network (SIN)

1313

Présentation de Diigo

• Nombreuses fonctionnalités originales de Diigo : – Sauvegarde enrichie des signets, tags…– Surlignage et conservation d’extraits de pages web :

• fonction Highlight– Annotation sur les pages web :

• Fonction Comment : annotation sur l’ensemble d’une page• Fonction de post-it : Sticky note

– Partage de signets, de tags et d’annotations :• Affichage des signets et tags communs

– Publication des signets • sur un blog,les réseaux sociaux

– Interfaçage avec Twitter – Edition des signets en pages HTML

PRESENTATION DE DIIGO

1414

• Nombreuses fonctionnalités de Diigo : – Organisation de listes :

– Fonctions de réseau social : les groupes• Diigo Groups

– Exemple : Groupe Evaluation de l’information

– Alimentation automatique d’autres plates-formes• Fonction Save Elsewhere

PRESENTATION DE DIIGO

Prise en mains de Diigo

Prise en mains : ouvrir un compte

• http://www.diigo.com

Prise en mains : profil, barre d’outils

• Observer et compléter le profil :– Photo– Présentation– Catégorie– localisation– Centres d’intérêt– …

• Télécharger la barre d’outil de Diigo :– Dans Tools

Prise en mains : barre d’outils

• Décoder la barre d’outils de Diigo:Ouvrir la barre latérale

Accéder à son compteDiigo

Chercher dansGoogle et dans son compte Diigo

Ajouter un signet et des tags

Surligner Annoter

Envoyer, partager

Paramétrer

Marquer un signet non lu

Afficher les signets non lus

Afficher les derniers signets

Créer un filtre d’accès rapide

Marquer, taguer, annoter, commenter…

Marquer, taguer des ressources

• Sur la page web à bookmarquer, bouton Bookmark et remplir la fenêtre

Possibilité de décrire la ressource : titre précis, résumé ou extraits, nom de l’auteur… Indexer la ressource par des

mots-clés libres

Possibilité de rendre privée la consultation

du bookmark

Signalement du signet comme « non-lu »

Chargement de la page sur Diigo

Possibilité de tweeter le signet

Ajouter le signet dans une liste

Partager le signet dans un groupe

• Le titre : • par défaut, c’est la balise <title> des métadonnées du document et

de l’URL• peut être modifié (cf. cas des PDF)

Quelle description ? (d’après Aline Bouchard, URFIST Paris)

• Les tags : un constat

Quelle description ? (d’après Aline Bouchard, URFIST Paris)

Le tag ne concerne pas uniquement le contenu Le tag est lié à un besoin et une utilisation ultérieure

Surligner les ressources

• Possibilités de : – Surligner les

ressources • Bouton Highlight • 4 couleurs au choix

– Ajouter un commentaire sur le surlignage

– Le rendre public ou privé

Commenter, annoter une ressource

• Deux types de notes :– Sur la page entière

(page comments)– Sur une partie de la

page (floating sticky note)

• Pour commenter une ressource :– Dans la barre d’outils,

bouton Comments• Comment on the whole

page

Commenter, annoter une ressource

• Pour déposer un post-it (floating sticky note) : 2 possibilités– Bouton Sticky note – ou le clic droit de la

souris :• Puis « Add a floating

sticky note to this page »

Commenter, annoter une ressource

• Pour retrouver ses annotations : – soit aller sur la page annotée

• Par exemple par le bouton :

Commenter, annoter une ressource

• Pour retrouver ses annotations :– soit chercher les signets annotés dans la

bibliothèque Diigo

Gérer sa bibliothèque de signets

Décoder l’interface de la bibliothèque de signets

• Bouton My Library Derniers signets

Derniers tags

Nombre de signets Options d’affichage

Abonnement au fil RSS du compte

tags

Édition du signet

Retrouver des ressources

• Chercher par tags :– Filtrer sur le moteur de

tags– Cliquer sur un tag– Rebondir sur les

Related tags

Retrouver des ressources

• Chercher par le moteur de recherche :– Recherche sur la bibliothèque seule,sur celles du

réseau, sur les groupes, sur Google…– Recherche sur les titres, les tags, les URL,

les notes

Gérer ses signets

• Possibilité :– d’éditer– de supprimer– de partager un signet– de voir la page

bookmarquée – de compléter les tags

Gérer l’affichage des signets

• Trois modes d’affichage des signets :– Simple :

• Date, signet, tags, nombre d’annotations

Gérer l’affichage des signets

• Trois modes d’affichage des signets :– Moyen :

• Date, signet, tags• + annotations

Gérer l’affichage des signets

• Trois modes d’affichage des signets :– Avancé :

• Date, signet, tags, nombre d’annotations

• + nombreuses possibilités d’actions :

– Sélection possible des signets

– Ajout dans des listes, des groupes

– Partage…

Gérer les tags

• Dans My tags, cliquer sur Edit :– Editer un tag:

Tri par usage de la communauté

Tri par usage personnel Tri par ordre

alphabétique

Gérer les tags

• Quelles règles d’écriture des tags ? – Utiliser les guillemets pour les expressions :– Se fixer des règles cohérentes d’écriture:

• Singulier ou pluriel ?• Noms propres avec ou sans majuscules ?• Se créer une syntaxe personnelle

– Nettoyer régulièrement les tags :• Eviter les incohérences

Typologie des tags (d’après Aline Bouchard, URFIST Paris)

Description du contenu ou du thème

Type de ressource Source Précisions

Général : histoire, restaurant…

Spécifique : Révolution_française, japonais…

blog, article, PPT, statistiques, annuaire…

lemonde.fr, CDeschamps, Diigo…

Zone géographique : France, Etats-Unis…

Langue

Outils : Twitter, Firefox…

EvaluationAssociation à une tâche

ou un contexteAuto-référentiel Expressif

ou ludique

académique, cool, ****… à_lire, to_do, kids, exemples…

à_moi, sélection_rime_HEC, personnel, 2011…

humour, seenlive, nsfw…

D’après M. Amar et Th. Chaimbault

• Types de tags

Gérer les listes

- Liste de signets :- permet de regrouper tous les signets sur un thème

précis, de les rendre visibles, de les partager…- sous-partie d’une bibliothèque, avec une URL

spécifique- Ex. : Liste Evaluation de l’information

• Dans My Lists, cliquer sur Create new list

Gérer les listes

- Créer une liste :- Donner un titre

- Attention : le titre sera inclus dans l’URL !

- Rendre la liste publique ou privée

- Choisir une catégorie- Mettre des tags- Résumé

Se créer un réseau, gérer les contacts

Se créer un réseau, gérer ses contacts

• Pour trouver des personnes à suivre :– Menu My Network

• Bouton Find People– 3 possibilités de recherches

Invitation par mel

Recherche decontacts par melRecherche

de comptes

Se créer un réseau, gérer ses contacts

• Chercher parmi ses contacts :– See if your friends are

on Diigo– Deux possibilités :

• Chercher automatiquement sur des messageries (Gmail, Yahoo…)

• Indiquer manuellement des adresses

Se créer un réseau, gérer ses contacts

• Chercher des personnes par : • Nom ou adresse• Tags :

– Exemple sur l’évaluation de l’information• Site• URL

Se créer un réseau, gérer ses contacts

• Pour suivre un compte Diigo :– Repérer le compte et aller sur sa page– Cliquer sur

• Pour consulter les comptes de son réseau :– Consulter la page My Network pour voir les derniers

signets de tous ses abonnements– Consulter le compte d’un abonnement– S’abonner au fil RSS d’un compte, d’une liste…

Suivre des comptes, faire de la veille

• Plusieurs possibilités pour faire de la veille :– Suivre un compte et l’intégrer dans son réseau – S’abonner par fil RSS :

• À l’ensemble d’un compte Diigo• A une liste précise• A un tag

– Faire une recherche sur un mot-clé sur l’ensemble de la communauté : Friends et s’abonner au fil RSS du tag

Récupérer, partager des signets

• Pour récupérer un signet d’un membre du réseau : – Bouton Save

• Pour partager un signet avec son réseau :– Bouton Share, puis

Send to

Gérer ses contacts : filtrer par listes

• Possibilité de regrouper des contacts par listes

• Pour créer une liste :– Afficher tous les

contacts– Dans View, ouvrir le

menu déroulant et choisir New Friend List

– Remplir le formulaire

Les groupes

Les groupes

• Un groupe :– Espace collaboratif avec d’autres utilisateurs

Diigo• Membres ou non de son propre réseau

– Outil de veille collaborative sur un thème– public ou privé– alimenté par les différents membres– Possibilité d’abonnement RSS

Les groupes

• Trois manières de rejoindre un groupe : – Accès libre : – Par demande :– Par invitation par un

membre du groupe :

Interopérabilité

Publier ses signets sur Twitter

• Possibilité de tweeter un signet à partir de Diigo :– Cocher la case Twitter– Compléter

éventuellement le tweet et valider

Importer ses tags sur sa page personnalisable

• Dans Diigo Tools, cliquer sur Tagrolls

• Copier le code des tags

• Le coller sur son site, sa page Netvibes…– Dans les Widgets

essentiels, ajouter le widget Code HTML

– Coller le code dans la zone Source

Générer une page HTML de bookmarks

• Demander l’affichage Advanced des bookmarks

• Chercher et sélectionner un lot de bookmarks – Par ex. sur le tag Diigo– Cocher la case de sélection

• Ouvrir le menu More actions et cliquer sur Generate report– Création d’une page HTML,

avec tous les bookmarks– Possibilité de mise en forme,

etc.

Ressources

– ActiVeille. Diigo: excellent outil de travail collaboratif. 4 août 2006.

– Bouchard, Aline. URFIST de Paris. Diigo : un outil de gestion de signets en ligne. 2 décembre 2011. Support ppt, disp. sur SlideShare.

– URFIST de Nice. Mémoriser/Diigo. 24 juin 2008.

– Serres, Alexandre. « Liste Diigo : Gestion des signets ». Compte Diigo aserres.