ILL-SBN i Aura 17decembre2008

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ILL SBN : le modèle italien de prêt entre bibliothèques et de fourniture de

documents

Le Prêt entre bibliothèques et la fourniture de documents: éclairages internationaux

Paris, AURA, 17 décembre 2008

Antonella Cossu & Giuliana Sgambati

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Sommaire

le portail Internet Culturale le catalogue collectif des bibliothèques : le Service Bibliothécaire National (SBN) ILL-SBN : objectifs et aspects techniques le modèle italien de prêt entre bibliothèques et de fourniture de documents propositions de coopération

Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008

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L’ICCU

Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle Biblioteche Italiane - ICCU

coordonne, promeut et gère le catalogue et le réseau du Service Bibliothécaire National, les services de prêt entre bibliothèques et de fourniture de documents

produit et diffuse les normes et les standards pour le catalogage et la numérisation des différentes typologies de matériel : des manuscrits aux documents mutimédia

coordonne, promeut et gère les banques bibliographiques concernant le recensement des manuscrits et leur bibliographie, le recensement du livre ancien et le répertoire des bibliothèques italiennes

c’est le responsable tecnico-scienfique du portail Internet Culturale


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Le portail Internet Culturale

Les objectifs du Portail sont :

donner un point d’accés commun et intégré au patrimoine culturel des bibliothèques italiennes

réaliser l’interopérabilité des contenus et des services de toutes les banques bibliographiques de l’ICCU

réaliser des services pour les usagers d’Internet

rendre accessible les notices bibliographiques du catalogue collectif du Service Bibliothècaire National (SBN) et les contenus culturels numériques I


55http://www.internetculturale.it

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Le SBN ?

il s’agit du catalogue colléctif des bibliothèques italiennes promu par le Ministère des Biens et des Activités Culturels, par les Régions et par le Ministère de l’Instruction, de l’Université et de la Recherche

les bibliothèques qui participent à SBN sont plus de 3.500. Elles appartiennent aux Universités, aux Régions, aux Autorités locales, aux Institutions publiques et privées

le catalogue peut etre consulté à travers le portail Internet Culturale et il est intégré avec le service de prêt entre bibliothèques et de fourniture de documents : ILL SBN

http://opac.sbn.it http://www.internetculturale.it/moduli/opac/opac.jsp


http://opac.sbn.it/

http://opac.sbn.it/

http://www.internetculturale.it/moduli/opac/opac.jsp




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Le SBN, outil de consultation

catalogue SBN accessible sur le web

richesse de la recherce : nombreux indexes et filtres

localisation des documents

recherche sur les catalogues Z.39.50

Lien vers :

l’image ou le texte des documents numériques le service de prêt entre bibliothèques et de fourniture de documents

: ILL SBN le répertoire des bibliothèques italiennes les notices bibliographiques des catalogues locaux pour trouver

l’emplacement et la disponibilité du document


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3.500 bibliothèques 11 millions de notices

bibliographiques: livres, manuscrits, ressources électroniques, multimédia, images fixes, cartes

55.000.000 localisations 75.000 documents

numériques 2.500.000 images

Le réseau SBN

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Services

P : ILL SBN O : catalogue local A : répertoire des bibliothèques

12 Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17

décembre 2008 12

L’utilisateur identifié peut effectuer ses demandes de prêt entre bibliothèques et de fourniture de documents à partir du catalogue SBN.La bibliothèque valide chaque demande.

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1414

ILL SBN - ce que c’est

Il s’agit d’un service coopératif en ligne crée pour gérer le prêt entre bibliothèques et la fourniture de documents. Il est adressé aux bibliothécaires et aux usagers et est en mesure de s’intégrer aux situations déjà présentes au niveau territorial.

http://www.internetculturale.it http://prestito.iccu.sbn.it/ILLWeb/index.html


http://www.internetculturale.it/

http://prestito.iccu.sbn.it/ILLWeb/index.html






1515

ILL SBN - à quoi sert-il

aux bibliothèques pour demander un service pour le compte de leur utilisateurs et pour gérer les transactions ILL

aux utilisateurs pour demander un service et vérifier le suivi de la demande


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Gestion des demandesILL SBN :

gère la communication entre les bibliothèques et les utilisateurs à travers une procédure gratuitement accessible sur le web

utilise les messages nécessaires à la gestion d’une transaction de prêt entre bibliothèques et de fourniture de documents (demande émise, demande acceptée, document envoyé etc.)

les messages envoyés sont conformes au standard ISO ILL 10160/10161


1717

Services disponibles

prêt entre bibliothèques

reproduction (en format électronique aussi)

devis estimatif

localisation


1818

Services et statistiques

ILL SBN enregistre :

les informations concernant les services : type de service, suivi de la demande, bibliothèque fournisseuse, bibliothèque de rattachement

les notices descriptives et le rôle des bibliothèques, la typologie des services disponibles, les tarifs et les modalités de paiement.

Les informations enregistrées automatiquement peuvent fournir unevue d’ensemble sur toutes les institutions et permettre des statistiques homogènes.


1919

Informations sur la bibliothèque

2020

Statistiques • mois• types de service• résultats des demandes • bibliothèque fournisseuse• etc.

2121

toutes les bibliothèques italiennes

toutes les bibliothèques des centres systèmes qui souhaitent coopérer au niveau national

les centres systèmes qui souhaitent communiquer entre eux

les bibliothèques étrangères qui souhaitent collaborer

Qui peut participer


2222

la bibliothèque doit :

exposer son règlement signer la convention pour la fourniture du

service demander le mot de passe

Conditions pour participer


2323

Le panorama des bibliothèques italiennes est extrêmement varié : on y trouve de grandes bibliothèques historiques, un grand nombre des bibliothèques universitaires et plusieurs bibliothèques locales souvent organisées dans des systèmes universitaires ou territoriaux

Il n’existe pas un centre national pour le prêt entre bibliothèques et de fourniture de documents.


Système de prêt national

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Le Répertoire des bibliothèques italiennes enregistre :• 12.410 bibliothèques ( Etat, Municipalité, Université, etc.)• 1.477 bibliothèques fournissant le prêt national• 457 bibliothèques fournissant le prêt international

2525

Chaque pays doit aspirer à développer un système de prêt national efficace, puisque les systèmes de prêt nationauxconstituent l'infrastructure essentielle du prêt international

Le Prêt international et la fourniture de documents : principes et directives de procédure http://www.ifla.org/VI/2/p3/ildd-f.htm



http://www.ifla.org/VI/2/p3/ildd-f.htm



2626

En Italie un service de prêt national doit : permettre aux différents catalogues et aux différents

systèmes de prêt entre bibliothèques et de fourniture de documents de communiquer

être un point de repère pour toutes les bibliothèques et les usagers italiens et étrangers.



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Pour atteindre cet objectif il faut avoir un service coopératif qui s’intègre avec la situation actuelle en assurant l’autonomie des choix locaux et l’homogénéité des données sur les :

modalités d’interaction avec les partenaires statistiques descriptions des services

2828


ILL-SBN répond à ces exigences puisque :

c’est un système ouvert qui permet la circulation des documents et la communication entre les différentes bibliothèques Il n’influe pas sur les modalités d’organisation des bibliothèques membres du service qui maintiennent leurs tarifs, leurs paiements et modes d’envoi des documents


2929

Intégration aux catalogues

L’intégration a été réalisée avec :

4. le catalogue SBN : http://www.internetculturale.it/moduli/opac/opac.jsp

6. le catalogue collectif national des périodiques (ACNP) :

http://acnp.cib.unibo.it/

8. le catalogue collectif des dépouillements des périodiques de l’ ESSPER : http://www.biblio.liuc.it/essper/spoglio.htm









http://www.biblio.liuc.it/essper/spoglio.htm




30

31

3232

Communication avec d’autres systèmes ISO ILL

on est en train de réaliser un gateway xml-TCP/IP pour la communication avec d’autres bibliothèques ISO-ILL qui ne font pas partie du système

les premiers à travailler avec ce gateway seront les bibliothèques qui utilisent le logiciel Aleph


3333

Modèle logique

Autressystèmes ILL

Bib 1 Bib 2 Bib n

ILL SBN• demandes• services• bibliothèques

OPACHTML

Localisation&

demandes

OPAC local

ISO ILL

Demandes& contrôle des demandes

Localisation

3434

Architecture et technologie

RDBMS Postgres

Java Webserver+

servlets

Interface(API)

Interface(API)

Bibliothèques OPACHTML

HTTP+

XMLIn

terf

ace

(API

)

ISO

ILL

Client utilisateur=

Browser WWW

3535

Caractéristiques techniques

• standard ISO ILL(10160/10161)

• interface XML pour l’intégration avec les catalogues (ILL item DTD)

• interface XML pour l’intégration avec les logiciels de gestion locale des services (ILL APDU DTD) ;

• gateway XML – TCP/IP pour la communication avec d’autres systèmes de prêt ILL

http://193.206.221.9/ILLXml/index.jsp






3636

ILL SBN : ses forces

cooperation entre differentes institutions intégration avec les catalogues interoperabilité utilisation de standards internationaux utilisation d’un identifiant national normalisé pour les bibliothèques,selon le standard ISIL


3737

ILL SBN : ses faiblesses

absence d’une loi specifique pour le service de pret entre bibliotheques

absence d’une politique nationale pour le prêt international differents règlements differents tarifs, temps et modes de paiement differents modalité de description des services absence de statistiques nationales


3838

Quelles sont ses perspectives d'évolution?

harmonisation des descriptions des services et des modes de paiement lien avec le système bancaire pour les paiements en ligne des services interoperabilité avec d’autres systèmes ILL : ALEPH, British Library, etc.


3939

Propositions de coopération

l’ICCU est en train de promouvoir un Groupe de travail dont le but est d’harmoniser les modalités de la gestion et de l’organisation.On peut travailler sur :

le protocole ILL SBN (ISOILL 10160/10161 dans le format XML) Directory services for Interlibrary loan (Interlibrary Loan Protocol Implementors Group IPIG) dans le format XML aussi http://www.collectionscanada.ca/iso/ill/ipd.htm


http://www.collectionscanada.ca/iso/ill/ipd.htm






4040

ILL-SBN Informations

informations sur le projet : http://www.iccu.sbn.it/genera.jsp?s=37&l=it

liste des bibliothèques membres http://www.iccu.sbn.it/moduli/poli/biblioIll.jsp?s=5

FAQ http://www.iccu.sbn.it/genera.jsp?id=141


http://www.iccu.sbn.it/genera.jsp?s=37&l=it

http://www.iccu.sbn.it/moduli/poli/biblioIll.jsp?s=5

http://www.iccu.sbn.it/genera.jsp?id=141

4141

Merci de votre attention !

[email protected] [email protected]


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Education

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