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Le dépôt des thèses électroniques
à l’UBO
D. Corlett, 11 février 2013
Il prévoit que:
- Le doctorant dépose sa thèse auprès de son Ecole Doctorale 3 semaines avant la soutenance, au format papier ou électronique (art.1)
- « La soutenance est conditionnée par la délivrance au Président du jury par le service chargé du Doctorat d’une attestation du dépôt de la thèse… » (art 2)
L’arrêté du 7 août 2006
En cas de dépôt électronique, le doctorant fournit sa thèse sous forme numérique « selon les prescriptions de l’établissement de soutenance ». Il doit fournir « les métadonnées nécessaires à la description, la gestion, la diffusion et l’archivage de la thèse » (art.8)
« Sauf dans le cas d’une clause de confidentialité, l’établissement de soutenance assure en son sein l’accès à la thèse.
La mise en ligne de la thèse sur la toile est subordonnée à l’autorisation du nouveau docteur sous réserve de l’absence de clauses de confidentialité.» (art.11)
L’arrêté du 7 août 2006
Vote du CS le 24 mars 2011 et du CA le 6 octobre 2011:
le dépôt obligatoire des thèses à l’UBO se fera au format électronique à compter du 1er janvier 2012, sans effet rétroactif.Une exception: les thèses en SHS peuvent faire l’objet d’un dépôt papier (en un seul exemplaire) en plus du dépôt électronique.
Le CA a également validé la Charte de dépôt et diffusion électronique des thèses, qui précise les modalités pratiques de ce dépôt.
L’application de l’arrêté à l’UBO
Pourquoi un dépôt électronique ?
Intérêt du dépôt électronique:
la conservation pérenne une datation officielle un accès direct au texte intégral une visibilité internationale la participation au mouvement de l’open access
Le dépôt de la thèse
3 à 6 semaines avant la soutenance, un CD/DVD contenant:
le fichier source (word, open office..)
un fichier contenant les résumés (fr et eng) et les mots-clés
un fichier PDF en version intégrale, dans tous les cas en version expurgée si le doctorant n’a pas les droits sur toutes les
illustrations, images, tableaux…
Le formulaire d’autorisation de diffusion complété et signé par le doctorant
Nb: une thèse confidentielle doit toujours être déposée, afin d’être signalée et conservée au CINES (elle ne sera pas diffusée)
Le dépôt de la thèse: cas de corrections demandées par le jury
dans les 3 mois après la soutenance, un CD/DVD contenant:
le fichier source
le fichier PDF en version intégrale, dans tous les cas en version expurgée si le doctorant n’a pas tous les droits
Le formulaire de second dépôt, complété et signé par le doctorant et le Directeur de thèse
Des applications interconnectées
Apogée
Step
Star
Theses.fr
Professionnels
Tout public
Professionnels + doctorants
TEL Sudoc
ED SCD
CINES
Plateforme ABES
Intranet
HAL-UBO Catalogue UBO
STEP est l’application qui gère les thèses en préparation.
STEP envoie automatiquement les identifiant / mot de passe aux doctorants
Il est conseillé de modifier le mot de passe initial dès la première connexion sur STEP
STEP et le doctorant
Sur Step le doctorant peut :
Éditer les données relatives à sa personne -> mettre à jour ses coordonnées, modifier son mot de passe
Éditer les données relatives à sa thèse -> ajouter un résumé du projet, des mots-clés…
Demander une attestation
STEP et le doctorant
Sur Step, le doctorant ne peut pas :
Modifier le nom du Directeur de thèse Modifier l’École doctorale de rattachement
En revanche, il peut intervenir sur le titre pour des corrections mineures (accents, orthographe..); un changement plus important doit être validé par le Directeur de thèse et enregistré par l’Ecole Doctorale
STEP et le doctorant
TEL : la diffusion de la thèse
Tel (Thèses en ligne) est une sous-partie du portail HAL - géré par le CNRS.
Il permet l’auto-archivage des thèses et HDR ainsi que le versement des thèses à partir de STAR
A l’UBO, toutes les thèses soutenues depuis le 1er janvier 2012 sont diffusées sur TEL (collection UBO) si l’auteur a donné son autorisation et si la thèse n’est pas confidentielle.
http://tel.archives-ouvertes.fr/UBO-THESE/fr/
TEL : la diffusion de la thèse
Moteur de recherche des thèses françaises
Une base de données encore en évolution :
à terme, l'ensemble des thèses de doctorat soutenues en France depuis 1985 sera signalé:
thèses en préparation et thèses soutenues thèses sur papier et électroniques + plus tard : thèses en vente
NB: Toutes les thèses soutenues à l’UBO depuis le 1er janvier 2012 sont signalées dans Theses.fr. Les thèses en préparation sont déjà signalées
en SHS et le seront bientôt pour les autres disciplines.
Le portail Theses.fr
Actuellement :
Thèses en préparation issues de Step Thèses électroniques soutenues issues de Star (depuis 2006)
Prochainement :
Thèses en préparation issues de Thesa (grandes écoles) Thèses imprimées issues du Sudoc (depuis 1985) Thèses publiées en vente en librairie Thèses dont une reproduction peut être achetée à l’ANRT
(Atelier national de reproduction des thèses) sur « Thèse à la carte »
Le portail Theses.fr
Le portail Theses.fr
Plus d’infos ?
Sur nos pages web:http://www.univ-brest.fr/S_Commun/Biblio/these.html
Pour toutes vos questions, écrivez à:
Merci de votre attention !!
