LES RESSOURCES ÉLECTRONIQUES

EN LSH

ANNE GIRARD, SERVICE D'INGÉNIERIE DOCUMENTAIRE

SCD UNIVERSITÉ D'AIX-MARSEILLE

Objectifs

• Trouver les ressources électroniques du SCD

• Faire des recherches dans les ressources électroniques

• Utiliser les fonctionnalités avancées des ressources électroniques

• Suivre l’actualité de la documentation électronique

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Programme

• Les différents types de ressources électroniques

• L’offre des BU d’AMU

• L’Open Access

• L’accès à la documentation électronique

• L’interrogation des ressources électroniques

• L’exploitation des résultats obtenus

• Les outils de communication des BU

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Définition

• Documentation électronique/Ressources électroniques

• Documents : texte, image, son, vidéo

• Disponibles au format électronique : numérisés ou produits directement au format numérique

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Typologie des ressources électroniques

• Bases de données bibliographiques : références d’articles, de livres, de comptes-rendus de congrès.

• Périodiques électroniques

• Documents numériques : corpus de textes, livres électroniques, encyclopédies et dictionnaires

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Bases de données bibliographiques

• Pour faire des recherches sur un sujet/auteur

• Références d’articles, de livres, de comptes-rendus de congrès.

• Tous les éléments bibliographiques permettant de retrouver le texte intégral dans d’autres sources.

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Périodiques électroniques

• Titres ‘individuels’

• Bouquets de revues : collection de périodiques électroniques, généralistes ou spécialisées

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Documents numériques

• Corpus de textes

• Encyclopédies et dictionnaires

• Livres électroniques

• Musique

• Vidéo

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Offre des BU AMU

• 40 bases de données

• 22 bouquets de périodiques électroniques (+20 000 titres)

• 27 documents numériques

• + 2500 livres électroniques

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Licences nationales

Les licences nationales : contrats négociés par l’ABES pour l’accès aux archives de revues et de livres électroniques (achats rétrospectifs)

Financement par le Ministère

Bénéficiaires : les usagers des établissements ayant une mission d’enseignement supérieur et/ou de recherche http://www.licencesnationales.fr/ 16 licences nationales signées depuis 2011

Ressources consultables sur les plateformes des éditeurs, signalées par les BU :

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Licences nationales en ALLSH

• Brill-revues : 220 titres de revues scientifiques publiées par Brill depuis les origines jusqu’à 2012, consacrées principalement aux humanités, aux sciences sociales, au droit international et aux droits de l’homme, et à la biologie.

• Early English Books Online/EEBO : 125 000 livres publiés entre 1473 et 1700 en Angleterre.

• Eighteenth Century Collections Online/ECCO éditée par Gale Cengage. Textes imprimés au Royaume-Uni entre 1701 et 1800.

• Elsevier-revues : plus de 2200 titres de revues scientifiques publiées par Elsevier depuis les origines jusqu’à 2001.

• Grand Corpus des Dictionnaires de langue française : 24 dictionnaires proposés par les Editions Classiques Garnier Numérique.

• New Pauly Online (Brill) : encyclopédie de référence en sciences de l’Antiquité, dans sa version anglaise et allemande.

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Licences nationales en ALLSH

• Oxford Journals : 264 titres de revues scientifiques publiées par les presses universitaires Oxford University depuis les origines (1833) jusqu’à 2010.

• Springer : archives des périodiques parus avant 1996 et e-books antérieurs à 2004.

• Sage : archives d'environ 600 revues couvrant l’ensemble des disciplines de recherche, pour une période allant de 1847 jusqu’à l’année 2009.

• Walter De Gruyter : plus de 600 titres couvrant la période de 1826 à 2012, principalement en sciences humaines et sociales.

• Wiley : archives de près de 2 200 titres de revues scientifiques, de 1791 à 2011.

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Open access

« Le libre accès (en anglais : Open Access), est la mise à disposition en ligne de contenus numériques qui peuvent eux-mêmes être soit libres (Creative commons, etc.), soit sous un des régimes de propriété intellectuelle. L’Open Access est principalement utilisé pour les articles de revues de recherche universitaires, sélectionnés par des pairs. »

2 types de libre accès : - voie ‘verte’ (Green Open Access) : auto-archivage. Les auteurs déposent des copies de leurs articles sur une page personnelle ou une archive. Ex : HAL : https://hal.archives-ouvertes.fr/UNIV-AMU/

- voie ‘en or’ (Gold Open Access ) : revues en libre accès (Open access journals) qui rendent leurs articles directement et immédiatement accessibles au public. Ex. : Public Library of Science, revues.org http://fr.wikipedia.org/wiki/Libre_acc%C3%A8s_%28%C3%A9dition_scientifique%29

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Green Open Access

HyperArticles en Ligne (HAL) : http://hal.archives-ouvertes.fr/

Plateforme d’auto-archivage « L'archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est destinée au dépôt et à la diffusion d'articles scientifiques de niveau recherche, publiés ou non, et de thèses, émanant des établissements d'enseignement et de recherche français ou étrangers, des laboratoires publics ou privés. »

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Gold Open Access

Revues.org : http://www.revues.org/ Portail de ressources électroniques en Sciences humaines et sociales, créé en 1999, donne accès aujourd’hui à 392 revues (françaises mais aussi espagnoles, portugaises, russes etc.). Edition électronique ouverte : offre une plateforme d’édition électronique complète aux revues publiées en France et hors de France

Libre accès, sauf PDF réservés aux bibliothèques abonnées à OpenEdition freemium

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Gold Open Access

Persée : http://www.persee.fr/

Portail de revues en Sciences humaines et sociales

Numérisation et mise en ligne de revues françaises

Libre accès avec barrière mobile de 2 à 5 ans

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Accès aux ressources électroniques

A partir du site web des BU d’Aix-Marseille Université :

bu.univ-amu.fr

• TAG : tutoriels, aides et guides

• Page Documentation

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Tutoriels, Aides et Guides (TAG) : accès

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Portails thématiques et disciplinaires Accessibles sur le site des BU

Liste des TAG

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Sélectionnez votre guide en ALLSH

TAG : exemple

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Accueil : - outils de recherche, - contact avec le responsable des acquisitions, - actualités des BU, Facebook, Twitter, - Prêt entre bibliothèques, service de questions/réponses @zimut

TAG : exemple

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Autres onglets : - sélection de ressources électroniques - nouveautés - actualités de la discipline - concours

Page Documentation

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Liste des ressources électroniques (p.25)

Catalogue : recherche de documents imprimés/DVD (p.23-24)

Articles & revues : recherche de revues électroniques ou d’articles (p.26-42)

Catalogue

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Connexion au compte lecteur : pour renouveler ses prêts, faire des suggestions d’achat

Liste des résultats : localisation et disponibilité des documents

Catalogue : chercher des revues

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Plus de recherches : - Google Scholar : liste des articles en version électronique - Texte intégral ?(ISSN) : indique si le titre est également disponible en version électronique

Etat de collection : quels numéros sont disponibles et dans quelle(s) BU

Liste des ressources électroniques

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Liste des ressources électroniques : recherche par nom de la ressource/discipline Affiche les ressources disponibles : dictionnaires, encyclopédies, bouquets de revues, bases bibliographiques, archives ouvertes… N.B. : ne permet pas de chercher des articles

Liste des ressources électroniques

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Pour chaque ressource : - accès direct - description - modalités d’accès

Différentes modalités d’accès : - Accès interrompu : panne, maintenance, désabonnement - Accès depuis un campus spécifique ou avec un mot de passe : très rare - Accès depuis le campus et hors campus sur authentification : se connecter avec les identifiants ENT pour consulter la ressource hors des campus AMU - Accès libre - Accès libre service+ : pour accéder aux versions pdf des articles publiés sur OpenEdition par exemple

Articles et Revues : chercher des revues électroniques

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Pour chercher une revue électronique par mots du titre

Indique dans quelle base le texte intégral est disponible

Articles et Revues : chercher des articles

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Pour chercher des articles dans Google Scholar, Web of Science, Isidore, PubPsych

SMASH

SMASH (Simplifier les Moyens d’Accès par Service Hypertexte) : résolveur de liens

Permet de faire le lien entre description bibliographique et texte intégral :

- que la recherche s’effectue d’un moteur de recherche (Pubmeb, Google Scholar,...) ou des bases bibliographiques auxquelles la bibliothèque est abonnée - que le texte intégral soit disponible en version papier ou électronique Si la bibliothèque n’offre pas le document recherché, un formulaire de demande de PEB pré-rempli est proposé (pour les articles uniquement).

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Google Scholar + SMASH

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Lancer la recherche et cliquer sur Accès au texte intégral

Google Scholar + SMASH

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L’article est disponible dans SpringerLink. Il suffit de cliquer pour le consulter.

BIBLIO+ : possibilité de rebondir (auteur/citations)

Article dans SpringerLink

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Grâce à SMASH, accès au texte intégral dans SpringerLink

Google Scholar + SMASH : DISPO+

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DISPO+ indique si : - cet article est disponible en libre accès - les BU sont abonnées à cette revue (dans ce cas, SMASH fait le lien vers le catalogue)

DISPO+ : lien vers le catalogue Koha

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Vérifier avec l’état de collection si le numéro recherché est disponible dans une des BU du réseau AMU

DISPO+ : PEB

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Si l’article n’est pas disponible (ni en version imprimée, ni en version électronique), possibilité de le commander via le Prêt Entre Bibliothèques (PEB)

DISPO+ : PEB

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Formulaire de demande de PEB pré-rempli

Utiliser Google Scholar et SMASH hors du campus

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Cliquer sur Paramètres

Puis sur Liens vers des bibliothèques. Cocher alors « Aix-Marseille Université – accès au texte intégral »

Web Of Science + SMASH

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Web of Science signale des articles de revues académiques (revues à comité de lecture) et des contributions d'actes de colloques ou conférences. Le WOS offre la possibilité d'identifier toutes les références citées dans les articles, ainsi que les références "citantes".

Pour accéder à SMASH et DISPO+, cliquez sur le bouton ‘Texte intégral’

Isidore

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Plateforme de recherche de publications en sciences humaines et sociales, plus spécifiquement les publications de la recherche française

BIBLIO+

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Pour télécharger Zotero Un guide d’utilisation de Zotero est disponible dans les TAG : http://bu.univ-amu.libguides.com

DISPO+

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Pour installer un module d’accès hors campus : extension Firefox/Chrome qui permet l’accès hors campus aux ressources électroniques

Signaler une erreur, poser une question

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En bas de page, cliquer sur ? pour poser vos questions ou signaler des erreurs

Recherche de documents sur un sujet

Les bases de données bibliographiques et les bouquets de revues

• Interrogation de la ressource

Les fonctionnalités avancées des ressources électroniques :

• Historique de recherche

• Récupération des résultats de recherche

• Création d’un dossier

• Création d’alertes

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Opérateurs booléens

• ET (and, +) : pour restreindre la recherche. Les 2 termes devront figurer ensemble dans tous les documents. Ex. : aphasia (broca AND wernicke)

• OU (OR) : pour élargir la recherche. Les résultats comprendront soit uniquement le premier terme, soit uniquement le deuxième terme, soit les 2 termes de la recherche. Ex. : broca OR wernicke

• SAUF (NOT, -) : pour exclure un terme des résultats. Ex. : aphasia NOT broca

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Interface Ebsco : choisir les bases de données

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A partir de la recherche simple ou avancée, cliquer sur ‘Choisir les bases de données’ et cocher une ou plusieurs bases

Interface Ebsco : bases disponibles en ALLSH

• L'Année philologique

• ERIC

• European Views of the Americas 1493 to 1750

• Francis

• Index Islamicus

• Literary Reference Center (LRC)

• Modern Language Association (MLA)

• Philosopher’s Index

• PsycInfo, PsycArticles

• Répertoire international de littérature musicale (RILM)

• Répertoire international des sources musicales (RISM)

• SocIndex Full Text

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Interface Ebsco : recherche simple

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Par défaut : formulaire de recherche simple. Possibilité d’utiliser les Options de recherche ou de passer par la recherche avancée

Possibilité de lancer la recherche dans plusieurs bases Ebsco simultanément en cliquant sur ‘Choisir les bases de données’

Interface Ebsco : recherche avancée

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Combiner les termes de la recherche avec les opérateurs booléens, utiliser les options de recherche

Interface Ebsco : liste des résultats

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Si la recherche produit trop de résultats, possibilité d’affiner celle-ci au moyen de filtres prédéfinis : date de publication, sources, sujets…

Interface Ebsco : liste des résultats

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Modifier l’ordre d’affichage des résultats : pertinence, date, source, auteur

Interface Ebsco : liste des résultats

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Partager : pour enregistrer les résultats ou la recherche, pour créer une alerte e-mail ou un fil RSS, partager sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter…)

Pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de l’interface Ebsco : créer un compte lecteur

Interface Ebsco + SMASH

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Vérifier la disponibilité du texte intégral (SMASH) : pour accéder au texte intégral si disponible dans une autre base, pour vérifier si la BU est abonnée à la version imprimée de la revue, pour commander le document via le Prêt Entre Bibliothèques… N.B. : fonctionne uniquement pour les documents de type ‘article’

Interface Ebsco : notice détaillée

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Titre, source, auteur, affiliation de l’auteur, résumé…

Interface Ebsco : notice détaillée/Outils

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Pour ajouter au dossier, envoyer par e-mail, citer, exporter, créer une note, partager (Facebook, Twitter…)

Interface Ebsco :sauvegarder des notices

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A partir de la liste des résultats, possibilité d’imprimer, envoyer par e-mail ou sauvegarder des articles

Interface Ebsco : historique de recherche

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Pour combiner entre elles plusieurs interrogations avec les opérateurs booléens, pour retrouver ses recherches et les relancer, pour créer une alerte

Interface Ebsco : Mon dossier

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Pour conserver de façon permanente son historique de recherche, ses articles sauvegardés…il faut créer un dossier Mon EbscoHost.

Interface Ebsco : Mon dossier

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Articles et recherches sauvegardés, notes, alertes de recherche…

Interface Proquest : bases disponibles en ALLSH

• Bibliografía de la Literatura Española desde 1980

• Publicaciones y Revistas Sociales y Humanísticas (PRISMA)

• Periodicals Archive Online (PAO)

• Periodicals Index Online (PIO)

• Proquest Dissertations and Theses

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Interface Proquest : choisir les bases de données

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Destination de la recherche : pour sélectionner une ou plusieurs bases

Interface Proquest : liste des résultats

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Restreindre les résultats : par sujet, date de publication, source, sujet…

Pour enregistrer dans Mon Compte, envoyer par courriel, citer, créer une alerte…

Interface Proquest + SMASH

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Vérifier la disponibilité du texte intégral (SMASH) : pour accéder au texte intégral si disponible dans une autre base, pour vérifier si la BU est abonnée à la version imprimée de la revue, pour commander le document via le Prêt Entre Bibliothèques… N.B. : fonctionne uniquement pour les documents de type ‘article’ (et pas avec les thèses par ex.)

Interface Proquest : Mon Compte

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Pour retrouver les documents sauvegardés, relancer les recherches enregistrées, modifier ses alertes

Interface JSTOR : liste des publications

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La BU n’est pas abonnée à l’intégralité des titres disponibles dans JSTOR. Pour vérifier la disponibilité d’un titre : choisir By Title dans le menu Browse

L’accès est précisé par des icônes

Interface JSTOR : liste des résultats

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Les termes recherchés apparaissent en surbrillance

Possibilité d’enregistrer la recherche pour créer une alerte

Par défaut, la recherche porte sur les articles auxquels l’université a accès. Pour élargir la recherche à tout JSTOR (et bénéficier de SMASH), cliquer sur All Content

Interface JSTOR + SMASH

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SMASH : pour accéder au texte intégral si disponible dans une autre base, pour vérifier si la BU est abonnée à la version imprimée de la revue, pour commander le document via le Prêt Entre Bibliothèques… N.B. : fonctionne uniquement pour les documents de type ‘article’

Dans la liste des résultats, cliquer sur un article pour bénéficier des services SMASH

Interface JSTOR : notice détaillée

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Si la BU est abonnée au titre recherché : possibilité de télécharger le pdf et de sauvegarder les références de l’article, de les envoyer par e-mail…(en se créant un compte ‘My Jstor’)

Interface JSTOR : My JSTOR

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Pour enregistrer les articles, les envoyer par e-mail, être averti quand un article est cité, gérer ses alertes…

Interface JSTOR : articles ‘gratuits’

JSTOR offre la possibilité d’accéder à 3 articles pour une période de 14 jours pour n'importe quel contenu de JSTOR auquel vous n'auriez pas accès via notre abonnement.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Read online free" présent dans le bandeau qui apparaît au dessus de l'article.

N.B. : uniquement si vous avez un compte ‘My Jstor’

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Autres ressources en ALLSH

Voir aussi Wiley, Sage, Brill etc. Pour connaître les ressources de votre discipline, consultez nos TAG :

http://bu.univ-amu.libguides.com/

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Actualité de la Documentation électronique

Informations sur les problèmes d’accès, les tests et les nouveautés diffusées sur les différents outils de communication virtuels du SCD :

• Site web : http://bu.univ-amu.fr/documentation

• Facebook : https://www.facebook.com/bulshamu

• Twitter : https://twitter.com/bulshamu

• TAG (Tutoriels, Aides et Guides) : http://bu.univ-amu.libguides.com/

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Prêt Entre Bibliothèques (PEB)

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Formulaire disponible sur le site des BU : http://bu.univ-amu.fr/pret-entre-bibliotheques

Si le document recherché n’est dans aucune des BU d’Aix-Marseille Université : possibilité de le commander dans une autre BU (française ou étrangère). N.B. : service payant, réservé aux personnes inscrites dans les BU Pour repérer les documents disponibles dans les autres BU françaises : http://www.sudoc.abes.fr/

Assistance aux utilisateurs

Le SAV assuré notamment grâce à @zimut : service de questions/réponses à distance, réponse sous 48h ouvrées. Pour trouver @zimut : site web des BU ou TAG

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