Maîtrise de votre environnement informationnel:

pendant… et aussi après vos études

Cynthia LiséeBibliothécaire, B.Sc., B.A., M.S.I.

ING4001Pratique professionnelle de l'ingénieur

22 octobre 2015

lisee.cynthia@uqam.ca

Objectifs de la séance

• Comprendre la valeur stratégique de l’information en général mais aussi en regard de certains types de documents (normes, études de marché, profil d’industrie, brevets)

• Connaître des outils de veille informationnelle

• Découvrir la recherche par citations

• Savoir repérer et obtenir des revues de littérature, des thèses, des normes, des études de marchés et des brevets

• Connaître les moyens d’accès à l’information une fois ses études terminées

Processus de veille

Définition du besoin

Acquisition de l’info

Organisation de l’info

Diffusion de l’info

Analyse

Prise de décision

Actions Info Info

Info

Scanning Environnemental

Information stratégique

Surveillance de mots-clés

Réseaux des travaux

influents

Experts de domaine

Organisations majeures

Périodiques d’intérêt

«Conversation sociale»

Gestion de l’informationOutils

Acquisition de l’information

Information Information

Information

Web de surface vs Web invisible

http://www.flickr.com/photos/pere/523019984/Galerie de Pere

Web de surface

Web invisible

Page avec authentification

Pages pas indexées(ex: Balise No Follow)

Pages dynamiques(ex: formulaire de recherche dans les BD)

PROXY

Ressources payantes

Après vos études, vous n’aurez plus accès à distance aux ressources électroniques de l’UQAM!!

Valeur stratégique de l’info

Information dans le domaine public

Web de surface et gratuit

Web invisible et souvent payant

Info obtenue par réseautage, recoupement

Espionnage industriel

Fils RSS

• RSS est un format de fichier XML qui permet de fournir un lien vers des nouveaux contenus synthétiques que le webmestre d’un site Web veut mettre de l’avant

• Pour être informé de ces nouveautés, on s’abonne au « fil RSS »

Ancienne mentalité vs Nouvelle mentalité

An

cie

n m

on

de

No

uve

au m

on

de

Mode d’abonnement

• Agrégateurs ou lecteurs de nouvelles = logiciels qui gèrent nos abonnements aux fils RSS

• Modèles d’abonnement:

– Intégration à la boîte de courriels

– Agrégateur Web (lecteur de nouvelles)

– Intégration au navigateur

– Installation locale sur l’ordinateur

Trouver le fil…Cliquer sur ce type

d’icône

Intégration au courriel

Centralisation dans une application Web

Les nouveaux agrégateurs les plus en vogues depuis la

fermeture de Google Reader:Mais il en existe tout plein

d’autres!

Intégration au courriel

• Si votre boîte courriel n’a pas de gestion de RSS et que vous préférez tout de même diriger les fils vers celle-ci, utilisez des applications de redirection:

– http://blogtrottr.com/

– Et d’autres… googler:related:http://blogtrottr.com/

Quoi faire en l’absence de RSS ou d’alertes?

• Créer un fils RSS pour la page Web– http://page2rss.com/– http://www.rsspect.com/– http://www.feed43.com/

• Créer une alerte de modification par courriel– http://www.changedetection.com/– http://femtoo.com/– http://www.followthatpage.com/– http://www.watchthatpage.com/

• Installer une extension dans le navigateur– https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/update-scanner/– https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/check4change/– https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/alertbox/?src=search– https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/sitedelta/?src=search– https://chrome.google.com/webstore/detail/pemhgklkefakciniebenbfc

lihhmmfcd (page monitor)

Synthèse des outils de surveillance

Page Web

Alerte courrielFils RSS

agrégateur

Boîte courriel

Application desktop

Signets du browser

Générer le fil RSSApplication de détection de changement dans la page

Application qui redirige le RSS vers la boîte courriel

ACTIVITÉ 1

Activité 1

ACTIVITÉ 2

Activité 2 ACTIVITÉ 3

Recherche par citations

Un article est très important

pour moi…

Si un autre chercheur cite cet article dans

sa bibliographie…

Il s’intéresse peut-être à la même chose

que moi…

Il y a donc un réseau

potentiel de chercheurs

autour de mon article

Service d’alertes

Surveillance

Un

tra

vail

qu

i reç

oit

de

s ci

tati

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n in

dic

e d

e so

n in

flu

ence

Scopus et Web of science

• Recherche par citations

• Importantes bases multidisciplinaires en sciences avec plusieurs services d’alerte

– Notification dès qu’un document est cité

– Notification dès qu’un auteur publie

– Alerte sur une stratégie de recherche

– Notification dès qu’un auteur est cité

• Indexation par type de document (review)

Indexe davantage de conférences

1- Faire votre recherche, puis…

2- Trier par citations

Exemple avec Scopus

Exemple avec Google Scholar

Service d’alertes

Alerte courriel Fils RSS

Exemple avec Scopus

Exemple avec Google Scholar

Où repérer des rapports d’industrie?Des études de marché?

• À l’UQAM, BD spécialisées dans le domaine des affaires. Ex:– ABI Inform

– Business Source complete

• La BAnQ est abonnée à plusieurs ressources. Ex:– Kompass

– Market Indicators and Forecasts

• Si vous voulez démarrer votre compagnie, utilisez, par exemple, les services du Centre d’information stratégique d’Info entrepreneurs http://www.infoentrepreneurs.org/

Études de marché dans ABI/Inform

Année Nb résultats

2010 126

2011 127

2012 133

~10 résultats /mois

Si je fais une veille…

Puis-je gérer ce flux de

données?

Profils d’industrie (Canada) dansBusiness Source Complete

…

Profil d’industrie du Conference Board of Canada

Le réseau de normalisation du Canadahttp://www.scc.ca/fr/national_standards_system

Squelette d’un numéro de norme

ISO/IEC TR11802-5:1997

Organisme rédacteur

Technical report

Numéro de la norme

Année d’édition

Une norme peut être adoptée intégralement par une instance nationale :

CAN/CSA-ISO/IEC 111584Norme nationale canadienne

Organismes ayant adopté la norme

Numéro de la norme

Organisme rédacteur

Où trouver des normes et comment surveiller le développement de la réglementation?

• Où les chercher?

– Voir le Guide thématique en microélectronique

– À l’UQAM, nous possédons toutes les normes IEEE mais pour les autres normes, c’est un achat à la demande. La Bibliothèque de l’École polytechnique possède une très belle collection (ISO, ASTM et normes canadiennes) que vous pouvez consulter sur place

• Service d’alerte du CCN (voir le guide)

• Surveiller la Gazette du Canada pour être informé des projets de modification à la loi ou au règlement sur les topographies de circuits intégrés

Qu’est-ce qu’un brevet?

• C’est un document légal qui confère le droit à son détenteur « d’empêcher d’autres personnes de fabriquer, d'employer ou de vendre » une invention sur le territoire géographique couvert par la loi des pays où le brevet a été délivré et ce, pour une période déterminée (20 ans au Canada).– Guide des brevets, Office de la propriété intellectuelle du Canada, 2011.

• En échange de cet avantage concurrentiel, l’inventeur divulgue les détails de son invention– Source d’information technique pas nécessairement

publiée ailleurs– Mais aussi source d’information stratégique d’affaires

(tendances, chefs de file)

Dissection d’un brevet:la page couverture

https://docs.google.com/document/d/1pql9taYS-8I8Bf3JgyKxR6813JmIdmd2YKZVh6kvEkg/edit?usp=sharing

Titre du brevet

No du brevet

No de la demande (Application)

Inventeur

Titulaire (Owner)

Code de classification sujet

Date de dépôt

Date de dépôt antérieur(Priority date)si le brevet a été déposé auparavant dans un autre pays, on peut utiliser cette date pour s’assurer l’antériorité de l’invention

Date délivré

Method and atomic force microscope for imaging surface with atomic resolution

519172

1270132

Binning, Gerd K.

International Business Machines Corporation

88-16 et aussi classes internationales GO1N27/00…

26 septembre 1986

26 novembre 1985

12 juin 1990

Pour les autres parties d’un brevet, voir le guide thématique

Base de données de brevets canadiens

• Couverture à partir de 1920

• Brevets délivrés avant 1978 ne permettent pas le repérage dans le contenu des revendications et pas de résumé

• Marge d’erreur de 6 semaines sur le plein état légal des documents

• Le contenu est séparé en plusieurs fichiers PDF. Pour les brevets de novembre 2005 et plus, Esp@cenet offre un téléchargement en un seul PDF pour le contenu canadien

Avec quoi repérer des brevets?

Consulter sur place avec un compte visiteur à l’École polytechnique, McGill ou ÉTS

Sur abonnement• Peut être payant

même à la minute de consultation

Ressources commerciales

Ressourcesgratuites

Offre plus de possibilité d’analyse et de gestion sur les résultats

Les moteurs de recherche fournis par le bureau de brevets de chaque pays

Recherche de brevets américains (USPTO)

• Les demandes de brevets sont séparées des brevets délivrés– Il faut donc chercher dans les 2 bases de données

• Pour les états administratifs, consulter une 3e

source:– http://portal.uspto.gov/external/portal/pair

• Pour vérifier s’il y a eu des cessions (transfert de propriété) sur un brevet:– http://assignments.uspto.gov/assignments/?db=pat

• Le visionnement PDF est plus facile sur Google Patents

Office européen des brevets

• Utile pour trouver des familles de brevets

– i.e. une invention est protégée dans plusieurs pays

États administratifs de l’Office européen des brevets

• https://register.epo.org/espacenet/regviewer?lng=fr

Les ressources en ligne de la BAnQ

• Abonnement gratuit aux services à distance aussi longtemps que l’on a une adresse de résidence au Québec http://www.banq.qc.ca/services/abonnement/abonnement_distance/index.html

• Accès en ligne à des livres électroniques:– Safari Tech Books Online (informatique ex: éditeur O’Reilly)– Books24x7 EngineeringPro, ITPro– eBooks on EBSCOhost (multidisciplinaire)– Ebrary (multidisciplinaire)

• Accès en ligne à des bases de données– Techniques de l’ingénieur - week end et soirée - La plus

importante collection documentaire technique et scientifique en français

– ABI Inform et autres sources en gestion/affaires ou actualité

IEEE Xplore : …après le bac?Études universitaires terminées et votre employeur n’est pas abonné à IEEE Xplore?

– Tout le monde : Recherche simple dans le résumé accessible gratuitement et table des matières (pas de plein texte)

– Si membre IEEE : Recherche simple dans le résumé ET les descripteurs sujets (pas de plein texte sauf si abonnement individuel)

– Si usager diplômé de la biblio de l’UQAM : accès sur place à tout le contenu de notre abonnement (plein texte)• Avoir carte du Bureau des diplômés ou copie du diplôme ou

du dernier relevé de note avec mention « Programme complété » et pièce d’identité

• C’est gratuit !!

Utiliser les bibliothèques universitaires

Carte BCI• Entente entre toutes les bibliothèques universitaires

québécoises permettant aux étudiants d’emprunter des documents dans toutes ces bibliothèques

• La demander au comptoir du prêt (c’est gratuit)• Valide 1 an

Après vos études, vous ne pourrez plus obtenir cette carte!!

• Avec votre abonnement de diplômé vous pourrez continuer d’emprunter des documents aux bibliothèque de l’UQAM

• Vous pouvez aussi devenir un abonné externe à une bibliothèque universitaire de votre choix. Le coût varie selon la bibliothèque et est d’environ 150$ par année. Vérifier bien quels seront vos privilèges…

Gérer vos références et base de connaissances

• Offre institutionnelle = EndNoteVous n’aurez pas accès gratuitement aux mise à jour du logiciel après

vos études!!

• Applications « équivalentes » gratuites sur le Web:– JabRef (BibTeX) http://jabref.sourceforge.net/ | Guide

– Mendeley http://www.mendeley.com/ | Guide

– Zotero http://www.zotero.org/ | Guide

• Applications axées uniquement sur le partage de références– CiteULike http://www.citeulike.org/

– Bibsonomy http://www.bibsonomy.org/

Page Web

Alerte courrielFils RSS