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messagerie_acad.odt F. Sarto 28/09/08 Utilisation de la messagerie académique Utilisation de la messagerie académique Les menus Envoi d'un message avec pièce jointe On aura cliqué sur Rédiger On peut ainsi joindre plusieurs fichiers au message ; quand tous les fichiers sont attachés, cliquer sur Joindre, en bas de la fenêtre. IUFM Aix-Marseille 1/3 la messagerie est ouverte depuis un moment, vous attendez un message : cliquer là de temps en temps... Écrire un nouveau message Aide à retrouver un message (reçu ou envoyé) sur sa messagerie... à condition de ne pas l'avoir jeté ! Pour jeter les messages qu'on aura sélectionnés C liquer sur Joindre Cliquer sur Parcourir Rechercher le bon dossier Sélectionner le document à joindre et cliquer sur Ouvrir (ou double cliquer sur le fichier). Attention : - au poids du fichier envoyé (le compresser si besoin) - au format du fichier envoyé : préférer les formats courants comme .pdf, .jpg, .rtf (et surtout pas .docx !) Cliquer ensuite sur Ajouter

Messagerie académique

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messagerie_acad.odt F. Sarto 28/09/08

Utilisation de la messagerie académiqueUtilisation de la messagerie académique

Les menus

Envoi d'un message avec pièce jointeOn aura cliqué sur Rédiger

On peut ainsi joindre plusieurs fichiers au message ; quand tous les fichiers sont attachés, cliquer sur Joindre, en bas de la fenêtre.

IUFM Aix-Marseille 1/3

la messagerie est ouverte depuis un moment, vous attendez un message : cliquer là de temps en temps...

Écrire un nouveau message

Aide à retrouver un message (reçu ou envoyé) sur sa messagerie... à condition de ne pas l'avoir jeté !

Pour jeter les messages qu'on aura sélectionnés

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Sélectionner le document à joindre et cliquer sur Ouvrir (ou double cliquer sur le fichier).Attention :- au poids du fichier envoyé (le compresser si besoin)- au format du fichier envoyé : préférer les formats courants comme .pdf, .jpg, .rtf (et surtout pas .docx !)

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Recherche d'un message dans sa boîteOn aura cliqué sur Rechercher

Utilisation de l'annuaire académiquePour envoyer un message à un collègue, un supérieur, un établissement, toute personne inscrite dans l'annuaire académique et dont on ne connaît pas l'adresse exacte.

On aura cliqué sur Rédiger

IUFM Aix-Marseille 2/3

Sélectionner le dossier dans lequel on cherche

Donner des précisions en écrivant un mot concernant la recherche

Cliquer sur Adresse

Puis sur Rechercher

Faire des sélections dans les filtres proposés et taper un mot ou quelques lettresPuis cliquer sur Rechercher :

la liste des propositions trouvées s'affiche

cocher alors la ou les cases voulues :A : message directement adressé à ce correspondantCc : message en copieCci : message en copie invisible (le ou les autres correspondants ne verront pas cette adresse). Valider en cliquant OK sur les 2 fenêtres

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Rediriger ses messages sur une autre boîte

IUFM Aix-Marseille 3/3

Choisir Options

Puis Paramètres

Cocher l'activation du transfert

et écrire l'adresse à laquelle les messages doivent arriver

Valider

NB : c'est par ici que l'on peut changer son mot de passe