Implantation d’un ENA institutionnel à l’UdeM

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Ordre du jour

• Remerciements• Projet ENA-StudiUM - Bref

historique• Échéancier• Gouvernance et équipe dédiée• Méthodologie• Outils de productivité• Assurance qualité• Découpage du projet• Janvier 2011-Avril 2011

• Démarche d’ouverture et de collecte

• Pilote• Plan d’accompagnement• Défis Moodle 2.0• Comité d’orientation• Prochaines étapes

Remerciements à nos partenaires• Polytechnique

• UQAM

• Université de Sherbrooke

• Université de Lethbridge

• M. Farias

• Remote Learner

• Moodle HQ et Moodle.org

• Koumbit

• Inverse

Projet ENA-StudiUM - Bref historiqueConstat : la fin de WebCTImpact : point de départ d’une démarche structurée en trois étapes :

• Les travaux du sous-comité ENA (2007-2008)• Relevé des besoins• Principes directeurs et vision du projet ENA

• Les travaux du BENA (2008-2009)• Travaux préliminaires pour l’implantation du projet ENA-Sakai• Suivi du développement de l’outil OpenSyllabus (OSyl) par HEC Montréal• Accompagnement technopédagogique

• La création d’une équipe dédiée pour la réalisation du projet (2009-2010)• Une approche en mode projet avec des ressources dédiées permettant de

mieux contrôler la portée du projet, le calendrier et le budget

Échéancier

Gouvernance et équipe dédiée

Gestion de projet selon la méthodologie Agile - Scrum

Outils de productivité• Wiki – Confluence utilisé pour l’espace projet

• Jira – Confluence : suivi du projet

• Outil d’automatisation: Sélénium

• Outil de test de charge : à déterminer

• Outil de suivi de l’environnement : Munin

Stratégie d’assurance qualité

• Suivre le rythme d’évolution de Moodle • Installation systématique des mises à jour

• Stratégie de tests• Tests fonctionnels• Tests d’acceptation• Tests intégrés• Tests unitaires• Tests de base de données• Tests de charge

• Inventaire des bonnes pratiques

Découpage du projet• Livraison 1

• Objectif : Préparation du pilote hiver 2011

• Période : septembre-décembre 2011

• Volumétrie : 12 cours

• Livraison 2• Objectif : Préparation du déploiement pour la session d’été 2011

• Période : janvier-avril 2011

• Volumétrie : 150 cours

• Livraison 3• Objectif : Préparation du déploiement pour la session d’automne 2011

• Période : mai-août 2011

• Volumétrie : 1200 cours

Janvier 2011- avril 2011

Démarche d’ouverture et de collecte d’informationAccès à StudiUMTous les cours de la session d’hiver et d’été automatiquement créés et peuplés

• Cours d’exploration • Cours pilotes

Communication stratégique• Présenter/informer• Rassurer• Expliquer

Collecte d’informations• Tests d’ergonomie méthodiques avec des usagers• Enquêtes post expérimentation• Forums collectifs • Rencontres et ateliers de formation• Rapports de problèmes ou de proposition (téléphone, courriel, base de données)

Actuellement en piloteTIC en orthopédagogiePPA1114 (M-N-O)Stéphane Villeneuve Alain Stockless Jacques Viens

Méthodes de sondageSOL3017 et SOL3017-WSOL6448 et SOL6448-WClaire Durand

Photographie numérique 1PH-02 (A-O)André Laflamme

Théorie psychanalytique : Freud et aprèsPSY3260Dominique Scarfone

Ergothérapie avancée auprès de l'enfantERT6073Julie Gosselin

Systèmes économiques et sociaux à RomeHST3111Christian Raschle

Psychosociologie: champs de recherchePSO2000Véronique Dupéré

Stage en enseignementEDU3002Robert DavidMaryse Rondeau

Didactique et médias pour éthique et culture religieuseDID3750 (E)Marc Chevarie

Didactique instrumentale IIMIN6642Noémie Robidas

Plan d’accompagnement

• Aide StudiUM https://studium.umontreal.ca/moodle/course/view.php?id=11

• Exemples de cours (publics dans StudiUM)• Documentation (guides, FAQ, vidéos…)• Soutien téléphonique

• Étudiants• Enseignants

• Ateliers de formation• Soutien à la migration• Soutien personnalisé

• Studium-soutien@umontreal.ca

Défis Moodle 2.0

• Problématique du français FR_CA• Notre contribution à la

communauté

• Gestion des fichiers

• My Moodle

• Activités atelier

• Gestion des groupes et groupements

• L’intégration de modules externes (API)

Thèmes traités par le comité d’orientation• Cycle de vie des cours• Espace personnel des étudiants• Accès anonyme • Gestion des rôles et privilèges• Intégration des bibliothèques• Stockage des données • Accès grand public • Moodle Network• Ajouts de plugins, outils, fonctionnalités…

Prochaines étapes• Par l’équipe projet

• Soutenir la migration des contenus de WebCT à Moodle en vue de la fermeture

• Améliorer et développer l’ENA selon les besoins exprimés• Travailler à l’accompagnement pédagogique des enseignants

• À plus long terme • Susciter les développements particuliers• Envisager l’intégration avec les autres systèmes institutionnels (PGI,

conférence Web, bibliothèques, cartes conceptuelles, iTunesU…)

Merci beaucoup ! StudiUM@umontreal.ca