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Atelier de formation #3 Maîtriser le carnet de notes dans StudiUM
Guide du
participant
Version septembre 2018
studium.umontreal.ca
Guide "Maîtriser le carnet de notes dans StudiUM" 2018
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Contenu
1 - Objectifs de l’atelier ............................................................................................................ 3
2 - Organiser le carnet de notes ............................................................................................ 3
3 - Évaluer les activités ........................................................................................................... 8
4 - Configurer le carnet de notes ......................................................................................... 13
4.1 - Paramétrer l'affichage des notes ............................................................................ 13
4.2 – Cacher/afficher les notes ........................................................................................ 14
5 - Créer des éléments d'évaluation dans le carnet de notes ......................................... 15
6 - Exporter les notes sous forme de fichier Excel ........................................................... 16
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1 - Objectifs de l’atelier
Cet atelier vous permettra d’utiliser StudiUM pour gérer les notes des étudiants. Les questions suivantes seront abordées :
Comment gérer les notes ? Comment entrer les notes dans StudiUM ? Comment diffuser les notes aux étudiants ? Comment exporter les notes dans un fichier Excel ?
Prérequis : il est recommandé d'avoir suivi l'atelier « Initiation à StudiUM » ainsi que " Évaluer avec StudiUM" ou d'avoir déjà utilisé StudiUM de manière autonome.
2 - Organiser le carnet de notes
Les catégories permettent de regrouper certaines activités de même nature. Une pondération peut être associée à chaque catégorie.
Voici comment créer une catégorie :
1) Dans le bloc de gauche cliquez sur Notes.
2) Sélectionnez l’onglet Catégories et éléments dans les Réglages
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3) Cliquez sur Ajoutez une catégorie
4) Entrez les informations demandées
Vous pouvez vous reporter à la documentation en ligne en consultant la page Comment diffuser les notes?, à l’adresse : https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=117967883
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Pratiquez-vous!
Ajoutez les catégories suivantes :
Examens Travaux pratiques Participation
Dans l’atelier Évaluer avec StudiUM vous avez créé plusieurs activités d’évaluation : trois TP (devoirs), deux examens, deux Examen (tests) et un élément de participation (forum), sinon créez ces activités. Retournez dans les paramètres de ces évaluations afin de les associer aux différentes catégories. Notez que vous pouvez également déplacer l’activité dans la bonne catégorie avec le bouton de déplacement dans le carnet de notes.
Dans les paramètres de l’activité OU Dans le carnet de notes
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Dans tous les cas, n’oubliez pas d’enregistrer vos données.
Ajouter les pondérations
Choisissez pour la tendance centrale « Moyenne pondérée des notes » :
Ainsi, il est possible d'affecter un coefficient (c’est-à-dire un poids relatif) aux différentes catégories et même à chacune des activités.
Référez-vous au tableau suivant pour entrer les bonnes les pondérations dans la colonne coefficient.
Catégorie : Examens Pondération = 50%
Examen intra (test noté sur 10) Examen final (test noté sur 10)
Catégorie : Travaux pratiques Pondération = 40%
Travail pratique 1 (devoir noté sur 20) Travail pratique 2 (devoir noté sur 20) Travail d’équipe (devoir noté sur 20)
Catégorie : Participation Pondération = 10%
Forum (forum noté sur 10) Total du cours = 100%
Voici le résultat dans le carnet de notes. N’oubliez pas d’enregistrer
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Pour en savoir plus sur les différents modes de calcul de la tendance centrale, vous pouvez vous reporter à la documentation en ligne en consultant la page : https://www.youtube.com/watch?v=QuGcRslrgXo&feature=youtu.be
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3 - Évaluer les activités
Dans un premier temps, vous allez effectuer les évaluations en tant qu'étudiant dans le cours d'un autre participant. Puis dans une deuxième étape, vous pourrez noter dans votre cours les différentes évaluations.
Voici comment nous allons procéder :
Mettez-vous en équipe de 2 Inscrivez votre collègue comme étudiant à votre cours Assurez-vous que votre cours soit ouvert aux étudiants
Chacun effectue toutes les évaluations en tant qu’étudiant dans le cours d’exploration de l’autre participant.
Pour ce faire, vous devez cliquer sur chacun des éléments dévaluation.
1. Remettez un fichier pour chaque activité Devoir
2. Passez les deux Tests 3. Participez au forum de discussion en
ajoutant un sujet de discussion et en répondant à au moins un message d'un autre participant
Une fois fait, retournez dans votre cours pour évaluer les travaux.
Pour l’activité Devoir, il suffit de cliquer sur le nom de l’activité puis sur Consulter/évaluer tous les travaux remis, pour accéder aux travaux remis.
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Vous pouvez maintenant procéder à la correction avec les outils d’annotations.
Notez que StudiUM permet à l’enseignant de télécharger en une seule fois, sur le bureau, tous les travaux remis dans un format compressé. Pour cela sélectionnez tous les travaux, allez dans le menu Action d’évaluation et sélectionnez Télécharger tous les travaux remis.
Vous aurez alors un fichier ZIP dans lequel se trouvera le travail de chaque étudiant dans
un dossier à son nom. ↓
Ainsi, il sera possible de faire la correction des travaux hors ligne.
Attention! Vous pouvez renommer les fichiers corrigés, mais il ne faut pas changer la nomenclature des fichiers.
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Une fois la correction des travaux terminée, enregistrez le fichier contenant tous les sous-dossiers dans un format ZIP. Pour faire cela sélectionnez le fichier, cliquez à droite sur la souri et sélectionnez Envoyer vers puis Dossier compressé. Un nouveau dossier s’affichera avec l’extension «.zip ».
Maintenant, vous devez retourner ce fichier dans StudiUM. Pour cela, allez dans le menu Action d’évaluation et sélectionnez Déposer plusieurs fichiers de feedback dans un ZIP.
Glissez/Déposez le fichier compressé dans la zone de dépôt puis cliquez sur le bouton Importer des fichiers feedback.
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StudiUM vous demandera de confirmer le dépôt du fichier ZIP et transféra tous les fichiers de feedback aux bons étudiants. Vous pouvez aussi saisir toutes les notes directement sur cette page (dans la colonne Notes).
Attention! Cliquer régulièrement sur le bouton Enregistrer toutes les évaluations rapides pour sauvegarder vos données.
En ce qui concerne l’activité Test, sachez que les questions sont corrigées automatiquement.
Seules les questions de type « Composition » devront être corrigées manuellement. Vous serez informés des questions qui nécessitent votre intervention en cliquant sur l'activité Test puis sur Visualiser les tentatives.
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Pour l’activité Forum, il suffit de sélectionner la note dans le menu déroulant.
Pour les deux Examens, comme les travaux sont remis en classe, vous n'aurez qu'à entrer les notes dans les champs prévus.
Une fois que vous avez entré toutes les notes, vous pouvez consulter le carnet de notes et vérifier que tout le monde a été noté.
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4 - Configurer le carnet de notes
Dans cette partie nous allons voir comment :
Paramétrer l’affichage des notes pour les étudiants Cacher et afficher les notes aux étudiants Verrouiller les notes
Vous pouvez vous reporter à la documentation en ligne en consultant la page Paramétrer le carnet de notes, à l’adresse : https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=117967883
4.1 - Paramétrer l'affichage des notes
Nous allons déterminer sous quelle forme les notes seront communiquées aux étudiants. Cette mise en forme se fait à partir de l’onglet Réglages des notes du cours dans le carnet de notes.
Selon vos préférences, les paramètres par défaut peuvent être modifiés selon ces options. N'oubliez pas de sauvegarder vos réglages.
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4.2 – Cacher/afficher les notes
Il est fortement conseillé de masquer les notes des évaluations jusqu'à ce que la correction et éventuellement la révision soient terminées. Ainsi, cela permettra au professeur de diffuser au même moment les notes pour l’ensemble de la classe.
La façon de contrôler l’affichage des notes se fait à partir de Notes, à l’onglet Réglages, puis Configuration du carnet de notes. Dans la colonne Actions, sélectionnez Cacher soit au niveau du cours, soit d’une catégorie ou d'une activité.
4.3 - Verrouiller les notes
Si vous le jugez nécessaire, StudiUM vous donne la possibilité de verrouiller les évaluations dans le carnet de notes.
Pour verrouiller une évaluation, allez dans le carnet de notes, cliquez sur l’onglet Réglage, dans la colonne Actions, cliquez sur Paramètres. Vous trouverez la fonction de verrouillage dans la zone Total de la catégorie. Si cette case est cochée, les notes ne sont plus mises à jour automatiquement par l'activité d'où elles proviennent.
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5 - Créer des éléments d'évaluation dans le carnet de notes
StudiUM vous permet de créer des éléments d’évaluation à même le carnet de notes sans avoir à ajouter une activité d’évaluation au niveau du cours. Dans le carnet de notes, allez dans l'onglet Réglages, puis cliquez sur l’onglet Configuration du carnet de notes. Au bas de la page, sélectionnez Ajouter un élément d'évaluation.
Il faudra indiquer le nom et le type de note :
Les éléments d’évaluations créés à même le carnet de notes ne s’afficheront pas dans le cours et seuls les notes et commentaires pourront être consultés par les étudiants.
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6 - Exporter les notes sous forme de fichier Excel
En fin de session, vous devrez communiquer les notes à votre administration. Pour cela, StudiUM permet d'exporter les notes sous différents formats :
Fichier Synchro Fichier Excel ...
Cliquez sur l'onglet Exporter (le format Feuille de calcul Excel est déjà sélectionné par défaut).
Vous avez la possibilité de choisir quels éléments d’évaluation vous voulez exporter.
Dans les options d’exportation, réglez le Type d'affichage des notes exportées Vous avez la possibilité de combiner le type d'affichage des notes.
Cliquez sur Télécharger
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Le fichier obtenu comporte les informations suivantes :
Prénom Nom Numéro d'identification Adresse courriel Matricule Notes
Vous pouvez transmettre ce document à la personne responsable de la transmission des notes dans Synchro.
