avec l’appui de la RÉPUBLIQUE TUNISIENNE MINISTÈRE DE L’ÉQUIPEMENT ET DE L’ENVIRONNEMENT com e La communication environnementale d'entreprise (COM-E) Manuel
1. avec lappui de la RPUBLIQUE TUNISIENNE MINISTRE DE
LQUIPEMENT ET DE LENVIRONNEMENT com e La communication
environnementale d'entreprise (COM-E) Manuel
2. LE PROGRAMME TUNISO-ALLEMAND POUR LENVIRONNEMENT (PPE) Le
programme tuniso-allemand pour lenvironnement (PPE) a t ralis entre
2003 et 2013. Son objectif tait damliorer les conditions cadres
pour une prise en compte systmatique de la dimension
environnementale dans la politique, lconomie et la socit au niveau
national, rgional et local. Le programme, mandat par le Ministre
fdral allemand de la Coopration conomique et du Dveloppement (BMZ)
intervenait dans la prvention environnementale et le contrle de la
pollution, la dcentralisation des comptences en matire
denvironnement y compris la gestion communale des dchets, la
coopration dans le domaine de la technologie environnementale,
ainsi que la communication et lducation environnementale et la
participation du secteur priv la fourniture des biens et services
de lenvironnement. Le PPE tait mis en uvre par la Deutsche
Gesellschaft fr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, en
collaboration avec le Ministre tunisien charg de lenvironnement et
les organismes sous la tutelle de ce dernier: lAgence Nationale de
Protection de lEnvironnement (ANPE), lAgence Nationale de Gestion
des Dchets (ANGed) et le Centre International des Technologies de
lEnvironnement de Tunis (CITET). Le PPE a contribu confrer la
Tunisie un rle de prcurseur en matire de protection de
lenvironnement dans la rgion de lAfrique du Nord. Le PPE a dvelopp
des approches de planification participatives, que ce soit au
niveau des communes avec les plans communaux de gestion des dchets
ou au niveau des gouvernorats avec les plans rgionaux
denvironnement et de dveloppement durables. Le programme a galement
appuy lintroduction de la lgislation environnementale,
lintroduction dinstruments novateurs tels les tudes
environnementales stratgiques et une plus grande implication du
secteur priv dans le management environnemental travers la
certification ISO 14001 et lintroduction de la responsabilit
socitale dentreprise. En outre, le PPE a aid lamlioration des
institutions publiques de lenvironnement par linitiation du
dveloppement organisationnel et de la gestion des connaissances en
leur sein. Enfin, dans une perspective de durabilit, le programme a
contribu la mise en place dun programme dducation environnementale
pour les lves avec lenviromobile. Les prestations et produits du
programme PPE ont t dvelopps avec les organismes partenaires, qui
continueront les utiliser et les dvelopper dans le cadre de
lexcution de leurs activits et missions respectives.
3. 2013 RPUBLIQUE TUNISIENNE MINISTRE DE LQUIPEMENT ET DE
LENVIRONNEMENT La communication environnementale d'entreprise
(COM-E) Manuel
4. 2 SOMMAIRE 1 Introduction 3 2 Contexte 5 3 La Communication
environnementale dentreprise : dfinition 7 4 Introduire la
communication environnementale dentreprise dans mon entreprise :
oui ou non ? 9 4.1 Arguments pour lintroduction de la communication
environnementale dentreprise 9 4.2 Pralables lintroduction de la
COM-E 10 5 Processus dintroduction de la COM-E 11 5.1 Le diagnostic
en co-communication 11 5.2 laboration de la stratgie et des plans
daction de communication environnementale 19 6 Les instruments de
la communication environnementale 25 7 La communication de crise 29
8 Conclusion 33
5. 3 1. INTRODUCTION Le programme Tuniso-Allemand pour
lenvironnement (PPE), ralis entre 2003 et 2013, s'est fix comme
objec- tif d'amliorer les conditions cadre pour une prise en compte
systmatique des aspects environnementaux par l'cono- mie et la
socit au niveau national, rgional et local. Le PPE, financ par le
Ministre fdral de la Coo- pration conomique et du Dveloppement
(BMZ) et mis en uvre conjointement par le ministre tunisien charg
de lenvironnement avec ses organismes de tutelle et la Deutsche
Gesellschaft fr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH,
intervient dans les do- maines de la prvention des risques
environnemen- taux et la rduction de la pollution, de la dcentrali-
sation des comptences en matire d'environnement y compris la
gestion communale des dchets, de la coopration dans le domaine de
la technologie en- vironnementale, ainsi que de la communication
envi- ronnementale. Dans le cadre de la composante communication
environnementale, le PPE vise laugmentation de la conscience
environnementale des tunisiens et tuni- siennes travers lducation
environnementale, la communication et sensibilisation sur les
dchets et lappui au secteur priv pour raliser des activits de
communication environnementale. En effet, jusqu prsent, en Tuni-
sie, la communication environne- mentale tait laffaire du secteur
public avec des activits ddu- cation environnementale auprs des
lves et des jeunes, et des activits de sensibilisation
environnementale auprs du grand public. Or, les entreprises prives
jouant un rle prpondrant dans la prvention et le ma- nagement
environnemental, elles se doivent dtre plus impliques dans la
communication environnementale, que ce soit pour la mise en valeur
de leur engagement environnemental, lutilisation de lenvi-
ronnement comme argument de vente ou lducation environnementale
lin- terne vis--vis des employs ou lexterne vis--vis du grand
public en collaboration entre autres avec des associations. Le
Centre Internationale des Technologies de lEnvi- ronnement, le
CITET, qui a une longue tradition de collaboration avec les
entreprises en particulier dans lintroduction du management
environnemental, a d- velopp en partenariat avec lAgence Nationale
de Protection de lEnvironnement, lANPE, qui est respon- sable de
lducation et la sensibilisation environne- mentale, et avec le
soutien de la GIZ, une approche pour lintroduction de la
communication dentreprise, la COM-E. Ce prsent manuel est un manuel
au service des experts en communication ou en environnement qui
souhaitent introduire la communication environnemen- tale au sein
de leur entreprise ou bien qui souhaitent accompagner une
entreprise dans ce processus. Il est bas sur lexp- rience concrte
daccompagnement de dix entreprises tunisiennes dans lintroduction
de la communication environnementale dentreprise entre 2012 et
2013; aussi il est agrment dexemples concrets issus de cette
exprience. Pour les entre- prises qui souhaitent avoir plus
dinformation sur la gestion environnementale dentreprise en gnral,
dont la communication environnementale est partie intgrante, nous
leur conseillons la lecture du docu- ment Guide de bonne gestion
environnementale dans lentreprise disponible en ligne. Pour cela,
voir la liste de rfrence en fin de manuel. Augmentation de la
conscience environnementale des Tunisiens et Tunisiennes
Implication du secteur priv dans la communication environnementale
Un manuel au service des experts pour lintroduction de la
COM-E
6. 4 Il est noter quil existe une norme relative la
communication environnementale, la norme ISO 14063:2006, qui est la
rfrence en matire de communication environnementale dentreprise.
Tout expert ou charg de communication dsirant faire de la
communication environnementale dentreprise devrait disposer de
cette norme, qui est enregistre lInstitution National de la
Normalisation et de la Proprit Industrielle (Innorpi) en Tunisie.
Ce manuel na pas lambition de remplacer la norme, mais, en
sinspirant beaucoup de cette norme, il souhaite faire connatre les
principales tapes et enjeux de lintro- duction de la communication
environnementale en Tunisie avec des illustrations. Ce manuel sest
beaucoup inspir des apports de Dr. Akila Nedjar-Guerre, Experte
internationale, Matre de confrences spcialise en communication
envi- ronnementale, Universit de Cergy-Pontoise (France), de Dr.
Wassim Daoud, directeur dECO-PRESENCE, spcialis dans le management
de lenvironnement et le dveloppement durable et de Mr. Nabil Med-
deb, expert en communication. Il naurait pas pu voir le jour sans
lapport du chef de projet COM-E, Mr. Hammadi Gharbi, sous-directeur
formation au Centre International des Technologies de
lEnvironnement, CITET, et des chefs de processus du projet COM- E,
Mme Meriem Sahtout, CITET, Mme Amel Bouas- sida, ANPE, Mme Naziha
Hssine et Mlle Fadhila Dabboussi, ainsi que tous les
accompagnateurs et accompagnatrices des entreprises. Sont remercies
galement les entreprises qui ont bien voulu participer linitiative
pilote de communication environnemen- tale dentreprise, ALKIMIA, BG
Tunisia, LEPI DOR, GROUPE CHIMIQUE TUNISIEN, Lilas, SOTULUB,
TUNISIANA, VACPA Boudjebel, VALEO et Zodiac Automotive. Enfin, un
grand remerciement celui qui fut lorigine du projet COM-E, Dr.
Chkib Tijani.
7. 5 2. CONTEXTE Lengagement environnemental des en- treprises
a beaucoup volu depuis les annes 60 du sicle dernier. Alors que
jusque dans les annes 60, lenvironnement tait vu principalement
comme une ressource exploiter, cela a volu dans les annes 70 pour
devenir une res- source grer. Dans les annes 80, la pression sur
les entreprises a commenc augmenter, et elles ont dvelopp des
stratgies ractives pour rpondre aux attentes du public, jusqu ce
que, suite laccident de Tchernobyl de 1986, au Sommet de la Terre
Rio en 1992 et au rapport Brundtland Notre avenir tous , la
communication sur les valeurs, les actions et la performance
environnementale des entreprises devienne une stratgie damlioration
de limage de lentreprise. Depuis le milieu des annes 2000, cette
communication a mme volu pour intgrer les autres aspects de la
responsabilit socitale dentre- prise et lon parle dsormais de plus
en plus de com- munication responsable. Dsormais, la communication
environnementale den- treprise est devenue un champ daction part
entire de la communication dentreprise. Cela implique la cration de
nouveaux postes ou services au sein de lentreprise ddis cette
activit, et ce, sur la base claire dune politique de lenvironnement
dfinie par la direction gnrale de lentreprise. Une tude ra- lise en
2010 en France par lObservatoire de la communication responsable
dmontre que 88% des 106 entreprises interroges (dont prs de la
moiti sont cotes en bourse) avaient communiqu sur le dveloppement
durable, mettant principalement en avant leur en- gagement
environnemental. Cette communication environne- mentale, ou
responsable, des entreprises fait, au mme titre que lintroduction
dun management environnemental des entreprises, lobjet dun grand
intrt de la part des diffrentes parties prenantes. Concernant la
communication environ- nementale dentreprise, il sagit surtout de
vrifier ladquation entre ce que communique lentreprise et lide
quelle veut donner delle-mme et la ralit de ces affirmations, pour
viter ce qui est communment appeler dsormais le green-washing ou
lco-blan- chiment. En Tunisie, la communication environnemen- tale
dentreprise reste encore relativement ab- sente des stratgies de
communication des entreprises. Un certain nombre dentreprises ont
fait des efforts pour lenvironnement et parmi elles, 135 taient dj
certifies ISO 14001 en 2011. En revanche, certaines entreprises
industrielles pol- luantes et gnrant des rejets atmosphriques au-
dessus des normes en vigueur subissent des pressions de lEtat pour
se conformer la lgislation rglemen- taire en matire denvironnement.
Quelques-unes ont connu lors de la rvolution dbut 2011 des ferme-
tures dfinitives de par leur impact ngatif sur lenvi- ronnement.
Pour les entreprises ayant choisi de mettre un systme de gestion
environ- nemental en place, la communica- tion environnementale va
devenir un enjeu. En effet, la mise en place de ce systme de
gestion ncessite forcment un enga- gement fort de la part de la
direction de lentreprise, avec une vision claire sur les valeurs
recherches. Cet De Tchernobyl la RSE Des parties prenantes de plus
en plus exigeantes Pour plus dinformation sur les bonnes pratiques
de mise en place de la gestion environnementale dentreprise en
Tunisie, voir : http://www.reme.
info/fileadmin/user_files/pdf/Gestion_Environ-
nementale/GUIDE_TUN-web.pdf La COM-E, une affaire de la direction
gnrale
8. 6 engagement et cette vision devront tre communiqus linterne
pour ob- tenir ladhsion des employs et leur engagement dans la mise
en uvre des changements ncessaires que ce soit au niveau technique
ou au niveau comporte- mental. Comment communiquer linterne,
comment sensibiliser et former les diffrents groupes dacteurs, voil
les questions que se posent les cadres chargs de la mise en uvre de
la gestion environnementale dentreprise. Mais galement, vis--vis
des groupes dacteurs externes, que ce soit les fournisseurs, les
actionnaires, lad- ministration publique, les clients ou le grand
public, si lentreprise a mis des mcanismes de rduction dim- pact
sur lenvironnement vraiment efficace, ou si elle dispose dun
produit ou dun service ayant des pro- prits environnementales
reconnues, ou si tout sim- plement, elle dsire jouer un rle plus
actif et respon- sable dans le tissu social, il est ncessaire pour
cela quelle dveloppe une stratgie de communication. Un engagement
environnemental comme pr-condition la COM-E
9. 7 3. LA COMMUNICATION ENVIRONNEMENTALE DENTREPRISE :
DFINITION Il existe plusieurs dfinitions de la communication en-
vironnementale dentreprise. Daprs la norme ISO : 14063, la
communication environnementale est le processus men par un
organisme afin de fournir et dobtenir des informations et dengager
un dialogue avec les parties intresses internes et externes, en vue
dencourager une comprhension commune des enjeux, des aspects et de
la performance dans le domaine de lenvironnement. Lors de latelier
de formation en novembre 2011 Hammamet, les participants se sont
entendus sur la dfinition ci-dessous : La communication
environnementale est lun des ins- truments de la politique
environnementale de lentre- prise. Son rle consiste conforter et
valoriser les choix de cette politique en interne et en externe.
Elle suit et accompagne en permanence les progrs environnementaux
ou les difficults de lentreprise dans ce domaine. Cette
communication sappuie sur du concret, du factuel observable. Elle
nest donc possible quune fois la poli- tique et les actions
environnementales dcides et instaures. Il faut dj avoir lanc ses
actions avant de vouloir amliorer et valoriser son image
environnementale . Une com- munication environnementale de qualit
sappuiera sur la transparence et la clart dans la forme et le
contenu du message. La communication environnementale dentreprise
correspond lensemble des messages de lentre- prise dont la
diffusion interne ou externe a pour but de mettre en avant les
intrts environnemen- taux du produit, du service ou de lentreprise.
Dr. Akila Nedjar-Guerre (2011), Experte internationale, Matre de
confrences spcialise en communication envi- ronnementale, Universit
de Cergy-Pontoise (France) La communication environnementale ne
peut se satis- faire de la simple transmission dinformation. Il
faut expliquer, vulgariser, faire comprendre, sensibiliser,
convaincre. Cest un domaine polmique et sensible o la concer-
tation est dlicate, o la communication est complexe. La matrise des
techniques et des outils de la communi- cation est essentielle,
parfois mme dci- sive, en cas de crise par exemple. La rus- site ou
lchec dune entreprise peut dpendre de la manire dont sa performance
environnementale est perue par lopinion publique. Lobjectif de la
communication environnementale dentreprise est de mieux comprendre
les attentes des parties intresss et de favoriser la confiance mu-
tuelle, de les aider comprendre les engagements environnementaux de
lentreprise, damliorer leur perception de lentreprise, de
promouvoir les ralisa- tions et les performances, de rpondre sur
les risques environnementaux et daccrotre la confiance des par-
tenaires. La communication environnementale dentreprise doit se
construire sur le long terme et ne pas se contenter de lvnementiel.
Elle doit sappuyer sur le dialogue, le partenariat, la solidarit,
la citoyennet, lthique. Elle doit renforcer une communication de
proximit, assurer une cohrence entre communication interne et
externe, utiliser certains outils spcifiques, sadapter sa cible et
rpondre ses attentes et ses besoins. En- fin, elle doit bien
connatre les besoins en information de tous ses publics et de
sassurer de leur capacit assimiler le vocabulaire employ. Les
principes de la communication environnementale : Transparence
Pertinence Crdibilit Ractivit Clart Voir la Norme ISO 14063 : 2006
sur les lignes directrices de la com- munication environnementales
La COM-E, plus quune affaire dinformation, cest une affaire de
concertation
10. 8 Le CITET, en collaboration avec l'ANPE et la GIZ, a dfini
trois orientations de la communication environ- nementale
d'entreprise : 1. La communication institutionnelle ou "corpo-
rate" : L'entreprise parle d'elle-mme dans le cadre de son
engagement pour l'environnement. Cette forme de communication
ncessite un en- gagement formel de lentreprise dans la rduc- tion
des missions polluantes et laugmentation de lefficience des
ressources ou mme dune manire globale vers un dveloppement du-
rable (responsabilit socitale) de lentreprise. Parmi les
instruments de communication environnementale institutionnelle, le
reporting environnemental ou socio-environne- mental tient une
place particulire. 2. Le marketing vert ou la publicit verte:
l'entre- prise utilise l'environnement comme argument de vente. Cet
instrument concerne la vente dun produit ou un service ayant des
proprits envi- ronnementales reconnues. Le but de la publicit verte
(ou marketing vert) est de promouvoir auprs d'un groupe cible
particulier les proprits colo- giques dun produit ou dun service
dans le but de favoriser son achat. 3. Le marketing social :
l'entreprise sensibilise ses publics en matire d'environnement. Ce
type de communication environnementale concerne plus spcifiquement
la question de la sensibilisation et de lducation de certains
publics dans lop- tique dun changement dattitude et de comporte-
ment. Dans cette catgorie, les parties prenantes concernes sont les
employs de lentreprise (communication interne) ou les communauts
voi- sines des sites dimplantation de lentreprise ou le grand
public en gnral (mcnat et sponsoring vert, subventions par les
fondations). Quelle COM-E convient le mieux mon entreprise ?
11. 9 Avant de prendre la dcision dintroduire la commu-
nication environnementale dentreprise, le chef den- treprise doit
se demander pourquoi il souhaite lintro- duire, c'est--dire quel
objectif il vise travers cette innovation et quels sont les
pralables lintroduction de la communication environnementale. 4.1
ARGUMENTS POUR LINTRODUCTION DE LA COMMUNICATION ENVIRONNE- MENTALE
DENTREPRISE Comme pour ltre humain, ainsi que lillustre la trans-
position de la pyramide de Maslow des besoins de lindividu
lentreprise, au fur et mesure quune entreprise se dveloppe et se
stabilise, elle ressent le besoin daller au-del de sa fonction
essentielle de gnrer un chiffre daffaire et du profit pour sint-
resser sont rle au sein de la socit et dans lenvironnement qui
lentoure. Cinq arguments pour lintroduc- tion de la communication
envi- ronnementale dans lentreprise ont t identifis : 1.
Lentreprise peut vouloir se donner une image verte pour acqurir un
avantage concurrentiel : 4. INTRODUIRE LA COMMUNICATION
ENVIRONNEMENTALE DENTREPRISE DANS MON ENTREPRISE : OUI OU NON ? la
communication environnementale dentreprise tant relativement peu
utilise en Tunisie, cela peut tre une manire de se dmarquer vis--
vis de la concurrence. Bien sr, cette image doit tre le rsultat dun
systme de management en- vironnemental particulirement efficace ou
dun produit ou dun service ayant une qualit envi- ronnementale
reconnue 2. Elle peut galement choisir de faire de la com-
munication environnementale pour se donner une image de
responsabilit civique, sinscrire dans le tissu social aux alentours
de ses sites dimplantation ou au sein dune communaut donne comme
par exemple travers un parte- nariat avec une association ou un
rseau dassociations environnementales ou avec le ministre de
lenvironnement 3. Elle peut galement vouloir renforcer sa com-
munication interne en incorporant la dimension environnementale
pour crer une culture dentre- prise et fdrer linterne les employs
autour dune vision et dun projet commun 4. La pression croissante
des diffrentes parties prenantes peut galement tre un catalyseur La
COM-E, parce que lentreprise a un rle socital La COM-E, un moyen de
mobiliser les employs de lentreprise autour dun projet commun
Besoins de vision, de mission, de valeurs Besoins de ralisation de
soi Besoin d'estime, de rputation, de confiance, de fidlit,
d'accomplissement Besoin de respect, d'estime, de confiance,
d'accomplissement Besoin de relations mutuellement bnfiques avec
ses parties prenantes (clients, fournisseurs, salaris, nature...)
Besoin d'amour, (aimer er tre aimer) et d'appartenance un groupe
Besoins de scurit : stabilit interne et externe, autonomie Besoins
de scurit : stabilit, ordre, libert, protection Besoins "basiques"
permettant la survie : faire des profits, vendre, avoir des clients
Besoins physiologiques : respirer, manger, boire, dormir, se vtir,
se loger La pyramide des besoins de l'individu selon Abraham Maslow
Tentative d'adaptation l'entreprise de la pyramide de Maslow
Business as usual Champ de la responsabilit sociale
12. 10 lintroduction dune politique de communication
environnementale : cela peut rentrer dans la gestion des risques
environnementaux, ou pour rpondre des plaintes ou une demande din-
formation manant des parties intresses. 5. Enfin, il faut savoir
que dans certains processus de certification environnementale comme
par exemple lISO 14001, ou socitale (RSE Res- ponsabilit socitale
dentreprise), la communi- cation interne et la sensibilisation des
employs font partie des obligations remplir pour r- pondre la
norme. 4.2 PRALABLES LINTRODUCTION DE LA COM-E Pour quune
entreprise fasse de la com- munication environnementale dentre-
prise, quelle quen soit la forme, il faut, pour que son discours
soit crdible, quelle ait un engagement environne- mental qui se
manifeste minima par le respect de la rglementation environ-
nementale en Tunisie (plus dinformation dans le guide de bonne
gestion environnementale de lentreprise). Au-del du simple respect
de la rglementation en- vironnementale, la direction gnrale de
lentreprise doit clairement manifester un engagement environne-
mental, par exemple travers des directives internes, lnonciation
dune politique correspondante, la d- signation dun responsable de
communication envi- ronnementale avec un mandat clair ou bien mme
si elle a dj ralis des actions de communication environnementale de
manire ad hoc, et quelle d- sire le faire de manire plus
systmatique. Ces conditions pralables sont indispensables. Mais
pour que les chances de russite soient plus grandes, lexistence dun
service communication au sein de lentreprise, et/ou si lentreprise
est active dans le secteur environnementale sont souhaitables mme
si ce nest pas obligatoire. Il existe de plus une catgorie
dentreprises pour qui lintroduction de la communication
environnementale, spcifiquement de la communication des risques et
la communication de crise, peut devenir une ncessit : il sagit
dentreprises certes ayant un impact environnemental peru comme
ngatif mais qui respec- tent la rglementation tunisienne en matire
de protection de len- vironnement ou qui ont un plan de mise niveau
environne- mentale. La communication de proximit et la
communication de risque deviennent ncessaire pour expliquer quels
efforts lentreprise fait pour di- minuer les impacts ngatifs et en
cas de crise elle doit pouvoir communiquer rapidement et de manire
adquate. Au-del des pr-requis pour lintroduction de la com-
munication environnementale dans lentreprise, il faut que celle-ci
soit consciente du fait que lintroduction dun tel processus ne peut
pas tre le fait uniquement du dpartement de communication ou
environnemen- tale. Le principe du dialogue des parties-prenantes
qui est au cur de la communication environnemen- tale ou
responsable implique que llaboration dune telle politique et
stratgie au sein de lentreprise se fasse en concertation et avec la
participation de re- prsentants des parties prenantes internes et
bien sr avec une forte volont de la direction gnrale de
lentreprise. La communication environnementale de proximit, un
secteur davenir en Tunisie La matrise de la communication de crise
est incontournable pour les entreprises perues comme ayant un
impact environnemental ngatif
13. 11 Une fois que la dcision est prise par la direction de
lentreprise dintroduire la communication environ- nementale
dentreprise, alors lentreprise se doit de suivre un schma
relativement classique pour llabo- ration dune stratgie de
communication, savoir le diagnostic de la situation de dpart,
duquel sortira des recommandations et orientations stratgiques. Le
diagnostic peut aboutir au constat que lintroduction de la
communication environnementale est prma- ture ou pas adapte
lentreprise, auquel cas la direction peut dcider de surseoir ou
dannuler cette introduction. Si le diagnostic confirme la
pertinence de cette ap- proche par lentreprise, alors il faudra
passer ltape dlaboration de la politique de communication envi-
ronnementale dentreprise, assortie de la dfinition des orientations
stratgiques et de plans daction communication interne et externe
court, moyen et long terme. Ce processus ncessitera la dsignation
dun responsable pour ce processus, ltablissement de groupes de
travail, et la mise disposition dun budget pour ventuellement
contractualiser un consul- tant et tenir des runions. 5. PROCESSUS
DINTRODUCTION DE LA COM-E 5.1 LE DIAGNOSTIC EN CO-COMMUNICATION
Raliser un diagnostic avant llaboration dune stra- tgie de
communication fera que cette stratgie repo- sera vritablement sur
les besoins de lentreprise en question. Le diagnostic permet
danalyser ltat des lieux de limpact et de la gestion
environnementale de lentreprise y compris la communication environ-
nementale, didentifier les forces et les faiblesses de la
communication environnementale de lentreprise, didentifier les
besoins de lentreprise en produits de communication
environnementale et de prparer un programme dactions pour une
communication envi- ronnementale adapte lentreprise. Le diagnostic
peut tre ralis par le charg de len- vironnement ou le responsable
communication, sur mandat de la direction gnrale, ou bien il peut
tre ralis par un expert externe. Concernant ltat des lieux de
limpact et de la gestion envi- ronnementale de lentreprise, les
paramtres analyss seront le ma- nagement environnemental (pr- sence
dune certification, efforts faits en ce sens), la formation du
personnel, lanalyse des consommations et des modes de stockage
(pollution de lair, de leau, du sol, gestion des dchets) et
lvaluation des rejets et nuisances (pollution olfactive et
auditive). Le dia- gnostic devra galement mentionner les
obligations faites aux fournisseurs et/ou sous-traitants, les tudes
dimpact ralises ainsi que les audits environnemen- taux raliss ; Il
ne sagit pas, cette tape, daller en profondeur dans les dtails,
mais juste davoir un bref aperu sur ces donnes. Ces donnes refltent
le point de vue de lentreprise. Le diagnostic, base de toute
stratgie de communication
14. 12 TdR Consultant pour la ralisation dun diagnostic COM-E /
pour la ralisation de la stratgie COM-E I - Contexte [Brve
prsentation de la mission] II - Objectif de la mission Lobjectif
vis par cette mission est le diagnostic en communication
environnementale de lentreprise. Cette mission consiste : 1.
Analyser ltat de lieu environnemental de lentreprise y compris la
communication environnementale. 2. Identifier les forces et les
faiblesses de la communication environnementale de lentreprise, 3.
Identifier les besoins de lentreprise en produits de communication
environnementale 4. Prparer un programme daction pour une
communication environnementale adapte lentreprise. III -
Composantes de la mission Les prestations faisant lobjet des
prsents termes de rfrence devant tre assures par lexpert qui aura
respon- sabilit de : (1) tablir une fiche didentit sommaire de
lentreprise et les lments de son engagement environnemental, (2)
analyser ltat de lieu environnemental de lentreprise (3) analyser
la place et le rle de la communication en gnral et environnementale
en particulier, (4) faire une analyse SWOT de cette communication,
(5) dfinir avec lentreprise son positionnement actuel avec
notamment la perception des parties prenantes et le positionnement
ou limage voulue par lentreprise pour (6) laborer et planifier un
plan daction pour laccompagnement de lentreprise la mise en uvre
des produits de communication environnementale. IV - Groupe cible
Le groupe cible de la mission de diagnostic est lentreprise
contractante. Cette entreprise mettra la disposition de lexpert un
correspondant et les moyens ncessaires pour lexcution de cette
mission. V - Dure et priode de la mission La mission sera tale sur
une dure globale denviron 1 semaine. La ralisation de cette mission
ncessite jusqu de 2 hommes/jour comme suit : - Diagnostic
lentreprise : 1 H/J - Rdaction du rapport de diagnostic : 1 H/J VI
- Livrables Lexpert devra remettre sous forme lectronique
modifiable (CD ou Email) le rapport de diagnostic de lentreprise,
au plus tard aprs un dlai de 10 jours aprs la fin de la mission de
diagnostic. VII - Profil de lexpert demand Formation : tudes
Suprieures en communication, ou en sciences sociales ou domaines
similaires Comptences gnrales : A :Expert/e consultant/e en
communication / stratgie de communication ayant ralis si possible
des missions similaires B :Exprience pratique dans le diagnostic et
le conseil aux entreprises dans la ralisation des stratgies de com-
munication C :Exprience pratique dans le domaine environnemental
Comptences spcifiques : A :Exprience lchelle internationale
souhaitable B :Exprience dans le domaine de la publication oriente
vers le groupe cible ( user friendly ) C :Un bonus sera accord pour
lexprience dans le domaine de lenvironnement Langue : Franais
(niveau C2 selon la norme europenne = matrise parfaite), anglais
(niveau C1 = autonome Annes d'exprience : Plus de 10 ans dexprience
professionnelle pertinente IX - Composition de loffre La
proposition devra comporter une offre technique et financire.
15. 13 A) Loffre technique comportera les documents suivants :
1) Une brve description de lexprience rcemment acquise dans le
cadre de missions dune nature analogue. 2) Le curriculum vitae de
lexpert(e). Parmi les informations cls fournir doivent figurer le
nombre dannes dex- prience, et les responsabilits exerces par
lexpert(e) dans le cadre de diverses missions similaires lobjet des
prsents termes de rfrence. 3) La mthodologie propose pour la
ralisation de la prsente mission (mthodologie dintervention) sur la
base des termes de rfrence. B) Loffre financire comportera les
documents suivants : 1) Lhonoraire journalier pour les deux
hommes/jours 2) Les frais lis au dplacement et lhbergement le cas
chant 3) Un forfait pour les frais de communication et de
photocopie XI - Annexes A) Tous documents de lentreprise pertinents
relatifs lengagement environnementale, la communication et la
communication environnementale Pour ce qui est du diagnostic en
communication envi- ronnementale, les paramtres explorer sont, dune
part la communication dentreprise en gnrale et dautre part la
communication environnementale en particulier. Pour chacun de ces
domaines, il sagira didentifier lexistence ou non dune stratgie,
dun service de communication, dune agence de com- munication avec
laquelle lentreprise collabore r- gulirement, des mdias utiliss,
lorganisation de la communication et du dialogue social linterne et
lexterne et les actions dj ralises (particulirement concernant la
communication environnementale). Le diagnostic sera complt par des
donnes sup- plmentaires concernant lidentification des parties
prenantes de lentreprise cest--dire les parties int- resses
internes et externes ayant exprim un intrt pour [les activits de
lentreprise], ses produit et ses services.] (voir norme ISO 14063,
p. 5). La figure x est un exemple de visualisation des parties
prenantes pour une entreprise de tlphonie mobile. Le schma de
filire cono- mique pourra galement tre visua- lis, ce qui permettra
de bien dis- tinguer les parties prenantes externes de lentreprise
en amont et en aval de lentreprise selon leur rle. Enfin, comme la
communication environnementale a beaucoup voir avec limage et la
perception quen ont les diffrentes parties prenantes, il est
intressant davoir une ide de la perception des parties pre- nantes
sur limpact environnemental et socital de lentreprise. Les impacts
peuvent tre classs en 6 catgories avec comme gradation de la
perception que les acteurs ont de chaque impact les lgendes
suivantes : -- : impact peru trs ngativement - : impact peru
ngativement 0 : na pas dimpact + : impact peru positivement ++ :
impact peru trs positivement NSP : Ne Sait Pas Il est galement
possible, selon limportance de lin- cidence des activits sur
lenvironnement, dadopter une chelle plus dtaille, prvoyant une
numrota- tion de -6 -1 pour la partie ngative et de 1 6 pour la
partie positive. Cette collecte de donnes se fait travers la
lecture de la documentation mise disposition de lentre- prise, des
entretiens en tte tte avec les diffrents responsables, y compris
avec le directeur gnral pour connatre la politique gnrale de
lentreprise. Il est possible galement de faire une partie de la
collecte des donnes, en particulier par le biais de
l'identification des parties prenantes, de la visua- lisation du
schma de filire conomique et de la perception des parties prenantes
en groupe, comme module dintroduction la partie analyse. La COM-E,
une affaire de perception des parties prenantes
16. 14 Exemple 1 : donnes de base dune entreprise pour le
diagnostic en communication environnementale 1. [nom de
lentreprise] 1-a. Donnes gnrales Raison sociale Secteur dactivit
Localisation Chiffre daffaires 2011 Site Internet Dont % lexport
Effectif Certifications QSE aucune Responsable environnement
Responsable communication 1-b. valuation management environnemental
Paramtre Commentaires (exemple) Stratgie du dveloppement durable
Axes stratgiques dans les domaines social et environnemental
Lentreprise met en place une dmarche RSE base sur 5 axes: 1.
Solidarit 2. Culture 3. ducation 4. Employabilit 5. Environnement
Management La stratgie environnementale est essentiellement base
sur lconomie dnergie. Un systme de management environnemental est
en cours de mise en place (sans certification). Formation
environnementale Le personnel est plutt sensibilis aux
problmatiques environnementales. Il ny a pas de plan de formation
spcifique lenvironnement au sein de lentreprise. Analyse des
consommations et des modes de stockage Les rejets atmosphriques de
lentreprise sont constitus essentiellement de vapeur deau. Ils ne
prsentent pas de danger particulier sur lenvironnement.
Consommation dnergie il y a une division charge de la matrise de
lnergie (Climatisation, clairage, ascenseurs, certains btiments
intelligents sont conus de manire tre conomes en nergie, certaines
rticences au changement, acquisition de nouveaux groupes lectrognes
avec moins dmission de polluants, actualisation des contrats avec
la STEG Gestion de la pollution de l'eau Pas trs concerne Gestion
de la pollution du sol Pas de pollution constate Gestion des dchets
Suggestions pour le tri des dchets valuation des rejets et
nuisances Bruits Le bruit n'apparat pas comme une nuisance
importante. Odeurs Forte concentration dodeurs provenant dune
entreprise voisine Champs lectromagntiques Mauvaise perception des
champs lectromagntiques Fournisseurs / Sous-traitants Il existe des
exigences relatives au respect de lenvironnement chez les
fournisseurs et sous-traitants Des clauses relatives la scurit,
nettoyage fin de chantier, Pas de procdure crite sur es aspects
environnementaux
17. 15 tude dimpact sur lenvironnement (et social) Pas concerne
Rsultats des audits environnementaux (tierce partie, clients, tec)
Audit nergtique ralis Audit clairage ralis tude acoustique ralise
1-c. valuation de la communication Paramtre Commentaires
Communication dentreprise en gnral Stratgie Une action sur la
stratgie interne et groupe est en cours Composition du service de
communication 6 7 personnes temps plein Agence de communication ?
Diffrentes agences de communication ( nommer) Mdias utiliss
Tlvision, radio, presse site Web, affichage dans les espaces
publics, affichages dans les points de vente, vnements sportifs et
culturels, etc... Organisation de la communication La communication
interne se base plutt sur le rseau informel. Le contact entre le
personnel et le management prsente certaines faiblesses. Il parat
ncessaire de formaliser le processus de remonte dinformation dans
lentreprise Communication environnementale Stratgie Pas de stratgie
de communication interne Motivation pour sengager dans la COM-E/RSE
Afficher lengagement de lentreprise, amliorer la protection de
lenvironnement, amliorer la communication linterne, valoriser les
actions responsables, palier au manque de communication par rapport
la concurrence Etudes marketing Des enqutes ralises auprs des
citoyens dmontrent que les consommateurs ont limage dune entreprise
citoyenne. Actions Actions de sensibilisation sur la communication
interne sur lconomie dnergie. Les actions existent, mais peu de
valorisation Mdias utiliss en interne Intranet, enqutes dopinion,
forum ponctuel (foire aux questions), journal interne, email,
hotline, affichage Exemple 2 : Carte des parties prenantes /
intresses de lentreprise EntrepriseEntreprise ExterneExterne
InterneInterne
18. 16 Exemple 3 : Filire conomique Exemple 4 : Perception des
parties prenantes dune entreprise Pollution de leau Pollution des
sols Pollution atmosphrique Bruits Dchets Impact visuel Matrise des
risques majeurs Personnel - - - - 0 - - Voisinage / socit civile --
-- -- -- - -- - ANPE/Min. Env. 0 0 0 0 0 0 NS Medias - - - - - -
NSP Clients /Fournisseurs 0 0 0 0 0 0 0 EntrepriseEntreprise
ClientsClients RevendeursRevendeurs
Sous-traitementsSous-traitements Fournisseurs quipements tlcom
Fournisseurs quipements tlcom Partenaires trangers Partenaires
trangers Suite cette phase de collecte des paramtres, il sagit den
faire lanalyse. Pour lanalyse globale dans un cadre stratgique,
loutil le plus adapt est lanalyse SWOT, savoir les forces et les
faiblesses du systme actuel, qui sont inhrentes lentreprise, et les
opportunits et risques, qui sont des facteurs externes lentreprise
mais qui peuvent avoir un impact sur les activits de lentreprise.
Il existe cependant dautres outils qui peuvent aider analyser des
supports de communication spci- fiques que lentreprise a dj
dvelopps et quelle veut analyser. Par exemple, pour analyser un
support de communication du type dpliant, poster ou bro- chure,
elle peut utiliser la mthode AIDA (attention, intrt, dsir, et
action) ou la mthode des 5C (cla- ret, conformit, crdibilit,
contexte et cohrence). galement, pour le site Web, outil qui est la
premire fentre de lentreprise aprs (ou avant) ses locaux, celui-ci
pourrait tre valu laune dun outil spcifi- quement dvelopp pour
lvaluation des sites Web. De la collecte des donnes lanalyse Fiche
1 : Analyse selon la mthode AIDA Questions AIDA Rponses valuation
de la communication (0 5 points) Attention : Comment lattention
est-elle attire ? Intrt : Comment lintrt est-il veill ? Quest-ce
qui semble vraiment intressant pour le rcepteur ? Dsir : Quels sont
les leviers pour donner envie au rcepteur ? Action : Le rcepteur
est-il incit faire quelque chose, devenir actif ? + Que voulez-vous
que la cible retienne ?
19. 17 Exemple pour lvaluation dun site Web Indicateur de
qualit valuation 0 : Je ne suis pas daccord 5 : Je suis daccord
Commentaire Page daccueil : Au premier coup dil, jarrive savoir de
quoi il sagit (apparence du logo, nom de linstitution, etc.) Je
trouve facilement les informations que je cherche Le site me donne
envie de continuer ma recherche Le contenu est informatif et
intressant Il ny a pas trop de texte, il se concentre sur
lessentiel La taille de la police facilite la lecteur Le style de
langage correspond au contenu Les graphismes utiliss (couleurs,
schmas, dessins, etc.) enrichissent le contenu crit et sont
culturellement adapts Le contenu et la mise en page sont cohrents
La recherche est rapide et fonctionnelle Le site Web facilite la
prise de contact Les droits dauteur et les mentions lgales sont
clairement visibles Indicateurs quantitatifs valuation Commentaire
En hausse/en baisse Nombre de moteurs de recherche qui listent le
site parmi les 30 premiers rsultats Nombre de visiteurs par mois et
tendance Temps moyen par visiteur, tendance Quelles pages sont le
plus visites ? Nombre de tlchargements Le dveloppement de lanalyse
SWOT est fondamen- tal pour lidentification des stratgies, des
ressources ncessaires, et des priorits et pour la formulation des
plans daction communication interne et externe. Il est prfrable que
cette analyse se fasse en runion, lors de la prsentation des
rsultats du diagnostic. Lexercice peut tre prcd de la prsentation
du diagnostic et aller directement lanalyse, ou bien, pour faire
augmenter lappropriation du diagnostic par les participants, ils
peuvent faire auparavant les exercices relatifs aux parties
prenantes. La logique de la ralisation de lexercice SWOT en groupe
et non pas par lexpert est datteindre un consensus sur cette
analyse, qui, tant base sur le jugement des partici- pants est par
nature subjective et qualitative. Lidal, pour raliser lexercice,
est dutiliser des cartes ou des post-its qui peuvent tre bougs dune
case lautre, car souvent, il est difficile de faire la distinction
entre ce qui est interne ou externe lentreprise.
20. 18 Figure 1 : Logique de lanalyse SWOT Forces (Strengths)
(internes lentreprise) Faiblesses (Weaknesses) (internes
lentreprise) Les forces sont les aspects positifs internes que
contrle. Lentreprise, et sur lesquels on peut btir dans le futur.
Elles vont aider atteindre lobjectif Comment maximiser les forces ?
Par opposition aux forces, les faiblesses sont les aspects ngatifs
internes mais qui sont galement contrls par l'organisation, et pour
lesquels des marges d'amlioration importantes existent. Les
faiblesses sont autant de freins pouvant empcher datteindre
lobjectif. Comment minimiser les faiblesses ? Opportunits et
potentiels (Opportunities) (externes lentreprise) Contraintes et
Menaces (Threats) (externes lentreprise) Les opportunits sont les
possibilits extrieures po- sitives, dont on peut ventuellement
tirer parti, dans le contexte des forces et des faiblesses
actuelles. Elles se dveloppent hors du champ d'influence de
lentreprise. Comment maximiser les opportunits ? Les menaces sont
les problmes, obstacles ou limita- tions extrieures, qui peuvent
empcher ou limiter le dveloppement de linitiative de lentreprise
(ex : l'in- dustrie). Elles sont souvent hors du champ d'influence
de lentreprise ou la marge. Comment minimiser les menaces ? Les
questions, qui ensuite guideront la discussion avec les
participants, discussion qui devrait mener des recommandations
quant aux axes stratgiques sont : Comment utiliser les forces pour
tirer parti des opportunits ? Comment corriger les faiblesses en
tirant parti des opportunits ? Comment utiliser les forces pour
rduire les menaces ? Comment minimiser les faiblesses et les
menaces ? Exemple 5 : Analyse SWOT dune entreprise ayant particip
au COM-E Forces Une bonne notorit au niveau national et
international Matrise des mtiers Forte inertie Une bonne assise
financire Un bon niveau de salaires en gnral Investissements
importants raliss pour des projets environnementaux,
sociaux-culturels et sportifs dans la rgion Faiblesses Le pouvoir
de dcision est limit car gr par la loi sur les marchs publics. Un
manque de structure de communication en interne et en externe
Mauvaise perception de la socit au niveau des impacts
environnementaux de lentreprise Manque de sensibilisation
environnementale des employs Absence de culture dentreprise Lenteur
des procdures: centralisation et bureaucratie Opportunits Intrt de
la socit civile concernant limpact environnemental et socital de
lentreprise Avances technologiques favorables pour la rduction des
impacts sur lenvironnement Menaces Il y a un risque de mauvaise
interprtation des informations communiques Source de perturbation :
tourisme, autres activits socio-conomiques
21. 19 Les questions ci-dessous aideront formuler les re-
commandations qui mettront en exergue les priorits en termes
dactions en communication environnemen- tale, et les pralables une
bonne russite. Le rapport de diagnostic, qui devra tre tabli par le
responsable du diagnostic et soumis la direction gnrale pour
approbation servira de base pour la dcision pour la continuit du
processus ou non. Pour faciliter la dcision par la Direction
Gnrale, il est prfrable de faire un rsum excutif en dbut de rapport
qui contiendra les principaux constats et re- commandations.
Exemple 6 : Recommandations suite lexercice SWOT La communication
pose beaucoup de problmes au sein de lentreprise que ce soit au
niveau interne quexterne Il est prconis de renforcer dabord la
communication en interne avec un accent sur : La formation La
sensibilisation Lchange dinformations Limplication des employs dans
les actions environnementales Pour cela, il est ncessaire de :
Garantir lengagement de la direction laborer une stratgie de
communication environnementale et responsable avec des objectifs
clairs Mettre en place une dmarche de responsabilit socitale de
lentreprise Dgager les moyens humains, financiers et techniques
ncessaires laborer un plan daction appropri Mettre en place un
systme daffichage environnemental et social au sein de lentreprise
La communication externe peut tre prpare en parallle mais lance une
fois la communica- tion interne est initie. Elle peut se baser
priori sur: Lamlioration de la communication avec les autres
parties prenantes: la socit civile, les institutions
universitaires, les associations, les mdias, etc. Le renforcement
du dialogue social et la transparence auprs de la socit civile Une
mise en place dune quipe ddie avec les moyens appropris Un tableau
de bord avec des indicateurs de suivi 5.2 LABORATION DE LA STRATGIE
ET DES PLANS DACTION DE COMMUNICATION ENVIRONNEMENTALE Une fois que
la Direction Gnrale de lentreprise a pris la dcision de poursuivre
llaboration de la stra- tgie de communication, il sagira de mettre
en place le comit de pilotage et les groupes de travail. Elle
nommera, si cela na pas dj t fait lors de la phase de diagnostic,
un responsable du processus au sein de lentreprise. Le comit de
pilotage devrait tre di- rig par le chef dentreprise, avec la
prsence des directeurs des dpartements techniques (par exemple
production, qualit, environnement, HSE, etc.), ges- tion des
ressources humaines et communication. Le comit de pilotage devra se
runir pendant la phase dlaboration de la stratgie au moins trois
fois (au moment de sa constitution, au moment de la valida- tion de
la stratgie et au moment de la validation des plans daction
communication internes et externes) et par la suite au moins une
fois par trimestre pour suivre et valuer la mise en uvre. Son rle
est de valider les diffrentes tapes de pro- cessus et de donner une
orientation globale strat- gique. Lors de la phase de mise en uvre,
il sera charg de veiller ce que toutes les activits prvues Mise en
place dun comit de pilotage COM-E
22. 20 sont bien ralises, que les indicateurs sont atteints, et
en cas de dviation des objectifs prvus, il veillera proposer les
changement ncessaire. Ltablissement du comit de pilotage permettra
de donner une assise institutionnelle la COM-E, cela donnera une
lgitimit au responsable ou au groupe de responsables de ce
processus et donnera une plus grande visibilit de ce processus
vis--vis de la direc- tion gnrale dans les processus de management.
Lors de la mise en place du comit de pilotage, les groupes de
travail thmatiques devront galement tre mis en place. Il sagit,
selon la taille, les capa- cits et les domaines dintervention de
lentreprise, dtablir par exemple des groupes de travail sur les
aspects dorientations gnrales, les as- pects techniques pour le
suivi des indi- cateurs environnementaux, la formation et sur la
communication externe. Une autre rpartition est possible, comme un
groupe de travail communication interne et commu- nication externe,
chacun charg aussi des aspects dorientation gnrale et des aspects
techniques. Ces deux institutions , le comit de pilotage et les
groupes de tra- vail devraient faire lobjet dune note de service
pour les officiali- ser et les porter la connaissance de tous les
employs. Lors de leur runion constitutive, ce comit de pilotage et
les groupes de travail de- vront tablir un plan de travail avec des
responsabili- ts et un calendrier. Composition du CP et des groupes
de travail Institutionnalisation du CP et des groupes de travail
Figure 2 : Schmas de la stratgie de communication, ISO 14063, p. vi
Autres principes, politiques et stratgies Politiques
environnementales Politique de communication environnementale
(Article 4) Stratgie de communication environnementale (Article 5)
Activits de communication environnementale (Article 6) Dfinition
des objectifs valuer Raliser une revue de direction et planifier
les modifications Planifier - analyse situationnelle - dfinir les
cibles - identifier les groupes cibles - dfinir le champ
gographique - identifier les informations Slectionner les mthodes
et outils - dfinir les responsabilits et implications - suivi de
don- nes de la part des parties intresses - planifier les
situations de crise Excuter - recueillir et valuer les donnes -
raliser des activits de communica- tions - enregistrer et rpondre
au feedback Identification des parties intresses Considration des
problmes de ressources Parties intresses
Principesdecommunicationenvironnementale(Article3) Groupes cibles
ORGANISME
23. 21 Toute stratgie de communication devrait sappuyer sur une
politique de communication environnementale qui est lensemble des
intentions et des orientations dun organisme en matire de
communication envi- ronnementale , telles quelles sont exprimes par
la Direction . Cette politique peut par exemple sex- primer sous la
forme dune vision, dune mission, et dun nonc des valeurs de
lentreprise. Cette poli- tique peut galement, vu que nous sommes
dans le contexte du dveloppement durable, impliquer la notion de
culture qui est galement importante, ne se- rait-ce que pour
reflter les caractristiques culturelles locales et donner un lment
didentification des em- ploys et du voisinage. La mission de
lentreprise concernant sa politique de communication
environnementale (ou de la politique environnementale) est un court
texte dfinissant la rai- son dtre de lengagement de lentreprise
vis--vis de lenvironnement ou ses objectifs fondamentaux dans ce
domaine. En dautres termes, ce quelle fait pour lenvironnement et
comment elle le fait. La vision dentreprise est aussi un nonc
concis et prcis. Elle prsente une projection dans lavenir de la
mis- sion concernant lengagement environnemental de lentreprise, ce
que lentreprise veut devenir et la cible quelle veut atteindre. Les
valeurs dentreprise sont le rsultat de lhistoire de lentreprise et
fondent son identit, sa culture. Les valeurs promues par
lentreprise peuvent cependant voluer afin de tendre vers la vision
tablie. Ces principes, qui servent dorientation globale et qui sont
mobilisateurs tout en donnant une image res- ponsable de
lentreprise peuvent tre noncs spa- rment ou ensemble dans une
dclaration gnrale, comme dans lexemple donn. Pour mettre en valeur
cet engagement, lentreprise peut galement dve- lopper un visuel, un
graphisme spcifique pour sa communication environnementale. Sur la
base des recommandations sorties du diagnos- tic, lquipe laborera
les objectifs assortis dindica- Exemple 7 : Dclaration dengagement
responsable dune entreprise Vision, mission, valeurs, culture teurs
et les actions peuvent tre dtaills en groupe de travail. Les
objectifs peuvent tre formuls comme des rsultats atteindre, comme
par exemple Notre clientle est mieux informe de notre engagement
environnemental . Pour sassurer de lvolution dans latteinte des
objectifs, ils devront tre agrments dindicateurs SMART. Engagement
Responsable Notre entreprise est enga- ge dans une dmarche de
dveloppement durable qui met lHomme au centre de ses activits.
Notre histoire et nos valeurs sont ainsi parta- ges avec nos
parties prenantes. Conscients de notre responsabilit, nous mettons
tout en uvre pour prserver lenvironnement et la sant de notre
capital humain. Nos proccu- pations dpassent le cadre de notre
entreprise et sinscrivent dans une approche citoyenne sur le long
terme. Afin de renforcer ses capacits de communication et de
concertation, [nom de lentreprise] a par- ticip au projet COM-E :
projet pilote de com- munication environnementale port par le
CITET, lANPE et la GIZ. Agissons ensemble pour un monde meilleur.
Indicateur SMART Spcifique (anglais : Specific) : Il doit tre Spci-
fique un collaborateur et ne pas dpendre d'l- ments dont il n'a pas
la matrise. Mesurable (anglais : Measurable) : Il doit tre
Mesurable, les indicateurs chiffrs devant tre in- contestables et
reconnus comme tels par le colla- borateur. Accept (anglais :
Accepted) : Il doit tre accep- table par le collaborateur et Accept
. Raliste ou Ralisable (anglais : Realistic) : Il doit tre
Ralisable et ne reposer que sur la motiva- tion du collaborateur ou
tre rajust si le contexte change. Temporellement dfini (anglais :
Time-bound) : Il doit tre inscrit dans le Temps, avec une date de
fin et ventuellement des points intermdiaires.
24. 22 Les objectifs peuvent tre formuls par partie prenante,
ou par groupe de parties prenantes et spars en com- munication
interne et externe. Exemple 8 : Plan daction communication
environnementale global Communication interne Indicateurs
Responsable Objectif 1 interne Le personnel est sensibilis la
protection de l'environnement 100% du personnel, dont au moins 60%
sont satisfaits, est form sur les thmes de la matrise de l'nergie,
l'conomie d'eau, et la matrise des produits chimiques d'ici dcembre
2014 RJ et DG Objectif 2 interne Le personnel est form sur des
aspects spcifiques: gestion des dchets, pollution atmosphrique,
nuisances sonores, station auto 100% du personnel, dont au moins
60% sont satisfaits, est form sur des thmes spcifiques selon le
groupe cible d'ici dcembre 2014 RJ et DG Objectif 3 interne La
direction de l'entreprise est forme la RSE 100% du personnel de la
direction, dont au au moins 80% sont satisfaits, sont forms la RSE
d'ici juin 2014 RJ et DG Objectif 4 interne Mise en place d'un
tableau de bord environnemental Le tableau de bord environnemental
est mis en place d'ici juin 2013 et actualis mensuellement RJ
Communication Externe Indicateurs Responsable Objectif 1 externe
Communication avec le voisinage: amlioration du traitement des
plaintes Procdure de traitement des plaintes mise en place et
applique (au moins 3 PV de vrification) d'ici dcembre 2013 NG
Objectif 4 externe Communication avec l'ANPE et les autres
institutions Le premier "reporting environnemental" annuel est
labor d'ici dcembre 2014 NG Objectif 5 externe Communication avec
les clients l'export D'ici juin 2013, le volet environnemental est
intgr dans la prsentation power- point de l'entreprise et dans le
site Web ME, NG
25. 23 Exemple 9 : Plan daction communication environnementale
dtaill 1. Axe Stratgique interne : Communiquer les standards en
matire denvironnement auprs du personnel Action Objectif Public
cible Fr- quence Date dbut Date de fin Budget Indicateur Respon-
sable Communication de la charte envi- ronnement de lentreprise :
Rdiger le projet decharte Faire valider la charte par la DG Choix
des supports de commu- nication Prparation de la maquette
Production des supports Diffusion des supports Le personnel est
inform de la charte environne- mentale de lentreprise Tout le
personnel de lentreprise annuelle Fin mai Fin juin 100 % du
personnel inform de la charte dici juin 2013 HSE MKT Formation sur
les standards de base : tat des lieux et mise jour Validation
Conception des supports de formation Planification des sessions de
formation de formateurs Ralisation de la formation Un groupe de
forma- teurs sur les standards de base est constitu Groupe de
travail COME semes- trielle Dbut septembre Fin novembre Les membres
du groupe de travail ont intgr la forma- tion HSE Conception des
supports de communication : Dfinition des messages cls transmettre
et dveloppement des slogans ou signatures Conception de la charte
graphique environnementale de Lilas (logos, visuels ) Validation de
la charte gra- phique environnementale Adaptation graphique par
type de support (papier-entte, dpliant, mail, site internet,
packaging ) Dvelopper une charte graphique spcifique avec des
dclinaisons sur les divers supports de communica- tion
Professionnel + consommateurs une seule fois Dbut juin Fin
septembre Cot inclus dans le budget annuel agence Les livrables
valids MKTG + AGENCE La mise en uvre des diffrentes actions peut
tre planifie sous forme de fiche action pour chaque ac- tion de
communication planifie. Ainsi, le/la respon- sable de laction sera
amen dfinir de manire plus dtaille lintitul de laction, laxe
stratgique auquel elle appartient, la date et le lieu et ventuelle-
ment la frquence de laction, les groupes cibles de laction, les
motivations et freins de cette cible par rapport la thmatique de
laction de communica- tion, les intervenants destins agir dans le
cadre de laction, les partenaires ventuels, lobjectif de
communication, les messages cls, les contenus des prsentations, les
moyens et supports, les prestataires de service ventuels, et le
budget ncessaire.
26. 24 Exemple 10 : Fiche daction de communication Fiche action
interne Action de sensibilisation lconomie de carburant Objectif
Sensibilisation et ducation du personnel aux bonnes pratiques
dconomie de carburant Public cible Chauffeurs +chef de parc Priode
Fin septembre 2013 Partenaire Atelier spcialis Mise en uvre /
dploiement Analyse de la consommation actuelle Diagnostic technique
du parc de vhicules Analyse des rapports GPRS Analyse des
dplacements du personnel itinrants Zoom sur les mauvaises pratiques
(conduite, mainte- nance) ducation de bonnes pratiques (conduite,
mainte- nance) Distribution de supports de sensibilisation
Recommandation dun plan daction correctif et pr- ventif
Recommandation dun systme sanction - motivation Message cl Conduire
avec les moindres cots Budget 20 000 DT Responsable Logistique
(Parc) + RH + Marketing Priodicit Annuelle
27. 25 Les instruments de la communication environnemen- tale
correspondent en gnral aux instruments de communication en gnral,
quil sagisse de la com- munication crite, audio-visuelle, orale,
interactive ou lectronique. La norme ISO 14063 et de nombreux
manuels de communication font une liste exhaustive des instru-
ments de communication avec les avantages et les inconvnients des
diffrents supports. Nous allons ici nous concentrer sur des
instruments spcifiques la communication environnementale. Il s'agit
notamment de laffichage environnemental issu du tableau de bord
environnemental, du rapport environnemental ou RSE, des dclarations
de produits ou services sur les emballages et de laccord en faveur
du dvelop- pement durable. Le choix de ces instruments a t fait sur
la base de leur caractre novateur, de la prise en compte de laspect
dialogue des parties prenantes et de leur pertinence pour la
Tunisie. Le tableau de bord environnemental est un instrument
interne qui permet de suivre des indicateurs dfinis au pralable
pour mesurer la performance environnemen- tale de lentreprise.
Lentreprise peut choisir de suivre les indicateurs oprationnels,
comme la consomma- tion dnergie, lutilisation des matires premires,
la production de dchets solides et liquides et les missions de
polluants dans lair. Elle peut galement choisir de suivre des
indicateurs de gestion environne- mentale, comme le taux de
formation des employs aux enjeux environnementaux. La mise en place
du tableau de bord environnemental relve certes du technique, comme
lidentification des diffrents ac- teurs et de leurs impacts,
lidentification des aspects environnementaux les plus significatifs
des activits de lentreprise, la dfinition dune unit pertinente et
de valeurs de rfrence pour la comparaison. Mais leur prsentation
graphique et leur affichage relvent de 6. LES INSTRUMENTS DE LA
COMMUNICATION ENVIRONNEMENTALE la communication. Cet instrument est
particulirement recommand dans le cas o lentreprise a mis en place
un systme de management environnemental et pour faire de lducation
environnementale linterne ou lexterne. Pour encourager lamlioration
de ces indicateurs, il est possible dorganiser par exemple des
concours entre les services, que ce soit pour diminuer la
consommation dlectricit ou de papier, avec la cl des rcompenses
pour les quipes ou pour les individus. Lexemple ci-aprs a t utilis
par une enseigne de la grande distribution en Tunisie pour
encourager les employs rduire la consommation dlectricit. Cette
communication, base sur ladop- tion de comportements
environnementaux respon- sables, a permis lenseigne de rduire sa
facture nergtique et a rapport aux employs des filiales gagnantes
des bons dachat en magasin. Laffichage environnemental Exemple 11 :
Affichage environnemental
28. 26 Le rapport environnemental ou le rapport de dve-
loppement durable relve de la communication ins- titutionnelle. Il
sagit, selon la norme ISO 14063, dune prsentation complte de
lengagement et de la performance de lentreprise sur un certain
nombre de sujets cls. Cet instrument, sil est bien rdig, est un
excellent instrument de communication vis--vis des parties
prenantes exigeant un engagement environ- nemental ou socital
formel. Dans certains proces- sus dengagement socital, un tel rap-
port priodique est exig, comme par exemple pour les entreprises
engages dans le pacte mondial. Plusieurs normes existent pour la
rdaction du rapport environnemen- tal ou responsable. Les deux
institutions leaders en la matire sont la Global Report Initiative
(GRI, Lignes directrices pour le reporting dveloppement durable :
https://www.globalreporting.org/resourcelibrary/
French-G3-Reporting-Guidelines.pdf), et le guide pour la
communication sur les progrs du pacte mondial (Basic Guide on COP :
http://unglobal- compact.org/docs/communication_on_progress/
Tools_and_Publications/COP_Basic_Guide.pdf). Vu la complexit des
rapports, il est prfrable, au moins pour le premier rapport, que
lentreprise fasse appel des services dexperts. Il est fortement re-
command aux entreprises qui ont crit leur rapport selon les
processus prconiss de les publier sur leur propre mdia ou den
publier les principales conclu- sions dans les supports ddis la
communication institutionnelle. Les dclarations de produits ou de
services sur les emballages sont, selon la norme ISO 14063, une
description des enjeux environnemen- taux significatifs associs un
produit ou un service. Il sagit dun outil de mar- keting vert. Cet
outil est particulirement attractif pour une entreprise proposant
des produits ou services avec des qualits cologiques reconnues, que
ces qualits soient intrinsques au produit ou quil sagisse du
processus de sa production. Cest dans le marketing vert galement
quil y a le plus grand risque dco-blanchiment et de risque
communicationnel. Aussi est-il souhaitable que cet Exemple 12 :
Concours interne pour la rduction de la consomma- tion dnergie dans
une enseigne de la grande distribution Le reporting environnemental
Ltiquetage environnemental tiquetage respecte un certain nombre de
rgles dco-labelling, telles qunonces dans la sries des normes ISO
14020. Laccord en faveur du dvelop- pement durable est un accord
conclu par un organisme et une communaut pour sengager mutuellement
en faveur du dveloppement durable. Cet instrument est parti-
culirement pertinent dans le cadre dune stratgie de communication
de proximit. Une telle activit peut tre faite en partenariat avec
une association Exemple 13 : Extrait du rapport COP de Orange
Tunisie, Juin 2013. Le dveloppement communautaire
29. 27 environnementale ou directement avec une institution
locale. Cela contribue lamlioration de limage de marque de
lentreprise lexterne et renforce la coh- sion linterne, donnant un
motif de fiert et un fort sentiment dappartenance pour les employs.
Les activits de communication in- ternes peuvent tre ralises, si
les ressources sont disponibles, par le personnel de lentreprise,
en collabo- ration avec le responsable environ- nement, la
direction des ressources humaines et si disponible, la direction de
la communication. Si les ressources pour la formation en
communication envi- ronnementale ne sont pas disponibles linterne,
len- treprise peut pour cela faire appel aux services dun
consultant, dune association ou mme de lAgence Nationale de
Protection de lEnvironnement (ANPE). Concernant la communication
externe, en particulier la communication institutionnelle et le
marketing vert, il est souhaitable davoir une communication profes-
sionnelle et de passer par une agence de communi- Exemple 14 :
Engagement communautaire de BG Tunisia Appui de lANPE pour les
activits de sensibilisation linterne cation en respectant la chane
dordre. Pour ce qui est des activits de proxi- mit, lentreprise
peut ga- lement les faire en partena- riat avec des associations
locales ou de protection de lenvironnement. Lintgration dune agence
de communication : une ncessit pour une communication
professionnelle
30. 28
31. 29 La communication de crise se rfre aux stratgies et
mesures de communication afin de rpondre aux besoins de
communication en cas de crise, empcher laggravation de la crise et
conserver la crdibilit de linstitution. Une crise, cest un vnement
inattendu ou un incident de parcours qui met en pril la r- putation
ou mme lexistence de linstitution. La crise peut tre interne
lentreprise, comme par exemple les accidents sur le lieu de
travail, un dfaut de fabri- cation, un conflit social ou une grve
ou un accident de pollution. La crise peut galement tre externe
lentreprise, comme la crise conomique, une catas- trophe naturelle,
un attentat ou une rvolution. Au niveau de la communication, une
crise se carac- trise par la prsence dacteurs pouvant tre inhabi-
tuels, comme la presse, les lus locaux, les pouvoirs publics, les
associations et un flux inhabituel et sur- dimensionn
dinformations. Elle entrane une mise sous pression gnralise due
lacclration du temps selon la nature de lurgence. La crise peut
galement engendrer des effets dincertitude et la circula- tion de
rumeurs. Les mdias jouent un rle dterminant en cas de crise. Les
mdias lectroniques le Web et les rseaux sociaux jouent un rle
majeur, trs souvent, lorsquils ne sont pas pris en compte, en tant
quamplificateurs de la crise. On parle alors de cyber-crise. En
Tunisie, depuis janvier 2011, de nombreuses en- treprises ont vu
leur existence menace suite des blocages de site par des riverains
ou des employs qui se plaignent entre autres dimpacts environnemen-
taux nfastes avrs ou supposs de lentreprise. Ces entreprises se
sont vues dans des situations de crise graves, et dans certains
cas, la crise tait en grande partie due un manque de communication
de leur part sur leur impact environnemental et sur leurs efforts
7. LA COMMUNICATION DE CRISE Un manque de communication peut
amplifier la crise Anticipation, gestion, reconstruction pour
rduire ces impacts. Les vnements de 2011 ayant apport une plus
grande libert dexpression aux populations, celles-ci ont revendiqu
leur droit un environnement sain avec parfois des mthodes
provoquant des crises pour les institutions, auxquelles celles-ci
se doivent de ragir par des mesures de communication de crise dans
un premier temps. Dans un systme de gestion de crise, il y a trois
tapes: il sagit avant la crise danticiper la crise, pendant la
crise de la grer et aprs la crise de reconstruire limage de
lentreprise. La communi- cation de crise dpend de la mise en place
dun systme de gestion de crise. Elle ne peut pas rem- placer ce
systme et elle en est partie intgrante. Un tel systme suppose la
mise en place dune cellule de gestion de crise, lanalyse des
risques potentiels, llaboration de scnarii de crise pour envisager
des rgles de conduite et mettre en place des procdures durgence.
Ces diffrentes mesures ncessitent linter- vention de plusieurs
dpartements de lentreprise, en particulier de la direction gnrale,
des dpartements techniques, juridiques et de communication.
Rflexions stratgiques en temps de crise : Quel est le niveau de
connaissance du pro- blme (cause, incertitudes) ? Quels sont les
risques (intgrit, structure mena- ce, crise profonde) ? Quel est le
niveau de mdiatisation ? Le problme est-il termin ou en devenir ?
Qui sont nos dtracteurs ? Qui sont nos allis ? Quelles sont leurs
motivations ? Quelle est notre responsabilit ? Sommes-nous
rellement concerns ou est-ce laffaire de quelquun dautre ? Quel est
le degr durgence ? Est-ce bien nous qui devons communiquer ou une
autre autorit ?
32. 30 Sur le plan institutionnel, en termes de communication
de crise, il convient avant la crise de mettre en place des groupes
de travail pour traiter des mesures de protection long terme. Ces
commissions devraient travailler avec les autorits locales
comptentes dans le domaine dactivit de lentreprise et dvelopper
avec lentreprise lanalyse de la crise, les scnarii et les plans
durgence. De mme, les simulations de crise devraient tre ralises en
collaboration avec les au- torits comptentes. La mise en place dune
cellule de crise fait galement partie des mesures
institutionnelles. Font partie de cette cellule les res- ponsables
hirarchiques, les experts techniques, les experts juridiques et un
expert en com- munication. Cette cellule de crise devra dsigner un
porte-parole qui en gnral nest pas le responsable en communication,
mais plutt un haut responsable de lentreprise. Enfin, une autre
mesure institutionnelle consiste en la cration dun centre dalerte,
savoir une zone o il y a lespace suffisant pour lquipe de gestion
de crise. Ce centre devra tre quip des nouvelles technologies de
linformation et devra tre en dehors des sites de production de
lentreprise, au cas o ceux-ci ne seraient plus accessibles. Avant
la crise, lobjectif de la communication est la minimisation du
risque, la mise en garde des per- sonnes contre le risque,
linformation sur les mesures prventives et les conseils concernant
le compor- tement adquat en cas de crise. Pendant la crise,
lobjectif est dalerter et dinformer sur le cours des vnements et
limpact des mesures protectrices. Linterne les collaborateurs doit
tre inform avant lexterne. Il sagit galement de donner des conseils
sur les prcau- tions et sur le comportement avoir. Lentreprise
devra se montrer compatissante avec les victimes, en intgrant
lmotionnel dans son discours, lobjectif tant de rassurer pour
restaurer peu peu la confiance. Au cas o elle nest pas responsable
de la crise, elle devra dissocier son nom de lacteur en cause. En
cas de responsabilit, elle devra la recon- natre, sexcuser et
prendre les mesures adquates. Enfin, aprs la crise, il sagira de
rebondir : une fois la crise hors des mdias, il sagira de se taire
face ceux-ci, et de mettre en place une communication
environnementale systmatique telle que dcrite dans ce manuel (sil
sagit dune crise environnementale). Les moyens de communication de
crise sont les m- dias de mass comme les interviews TV et radios,
les publi-reportages, mais galement les mdias lectro- niques et les
rseaux sociaux : la premire source dinformation des journalistes et
de toute partie int- resse reste le site Web de lentreprise, qui
est le canal direct dinformation de lentreprise, do la n- cessit de
publication de communiqus rguliers et en temps rels. Les cibles de
communication en cas de crise sont les personnes responsables de
ladministration et du milieu politique dans les zones touches au
niveau natio- nal, rgional et surtout local, les repr- sentants des
tablissements potentiellement affects par la crise, et les
personnes qui vivent et travaillent dans les zones potentielles de
crise. Le message doit tre clair. Conseils de mdia training pour le
porte-parole en tant de crise : A faire : Parler en premier
(positionner le dbat) Crdibiliser rapidement par une action concrte
Faire intervenir le relais crdibles (associations, experts
externes, autorits locales) Annoncer les engagements pris Prsenter
les preuves tangibles Informer en interne Contacter la presse pour
communiquer tre transparent ne signifie pas tout dire tre lcoute,
mettre en place un numro vert avec un personnel form au bout du
fil, faire visiter les locaux de lentreprise A ne pas faire : Les
bavardages Ne pas rpondre aux questions poses Les excs de zle Les
commentaires Le langage trop expert Garder son calme, ne pas tre
arrogant Les conversations prives en apparence La cellule de
gestion de crise Attention : cybercrise Le porte-parole ne peut pas
tre le charg de communication
33. 31 La fiche prparatoire de communication de crise Parmi les
outils de communication mettre en place pour prvenir la crise et
donc galement aprs la crise en prvision de crises futures il y a
les documents dinformation sous forme de brochures dtailles
dcrivant les risques potentiels et les comportements avoir, les
plans dintervention durgence, des dpliants courts et clairs avec
des in- formations importantes comme des numros de tl- phones et
des instructions de bonne conduite, et des journes dinformation et
des exercices de protection contre les catastrophes. Un autre outil
trs utile est la fiche prparatoire de la com- munication de crise.
Cette fiche est pr- pare sur la base de lanalyse des crises
potentielles et fait partie des scnarii de gestion de crise pour
avoir une raction adquate et rapide au moment de loccurrence de la
crise avec des messages, des intervenants, des groupes cibles et
une dmarche clairement identifis. Une fiche prpa- ratoire de
communication de crise peut tre prpare pour chaque type de crise
identifi. Exemple 15 : Fiche prparatoire de communication sur les
inondations. AGIRE/GIZ (2013), Manuel de communication pour la
gestion intgre des ressources en eau au Maroc, p. 92. En ligne :
www.agire-maroc.org/manuel-communication Genre de crise Dbordement
de lOued El Ma, suite un orage empitant sur le primtre urbain
Contexte t, campagne lectorale Parties prenantes lus, Autorits
locales, Amicales des riverains, agence urbaine, enseignement,
police, protection civile, croissant rouge, ME- MEE, Ministre de la
Sant, rgie de distribution deau, ONEE Cellule de crise /
responsable Charg de communication, chef de division amnagement et
qualit, chef du DPH, responsable logistique, expert hydrologue,
reprsentant du directeur Interlocuteur / relais Protection civile
Journaliste radio locale partenaire Identifier les cibles et leur
perception de la crise Cible 1 Population riveraine Cible 2 Elus
Cible 3 Mdias Prparer et publier le communiqu froid sur le Site Web
Bref descriptif de la crise Information sur la pluviomtrie
enregistre (120 mm en 2 heures) Dbit de crue : 500 m/seconde Dgts
rels : quartier (10 maisons touches, 1 cole inonde, 2 vhicules
emports, voirie dgrade) Solutions possibles Mesures durgence
vacuation et relogement des riverains Blocage des accs la zone
Fermeture de lcole Secours durgence Amnagement provisoire dune
digue de protection Mesures daccompagnement Curage des voieries
Suivi des prvisions mtos
34. 32 Dispositif mis en uvre Installer une permanence lABH
Partage des rles entre les membres de la cellule de crise (front
office / back office) Dsigner le rpondeur tlphonique et lquiper de
toutes informations Questions Rponses Quelle est lampleur des dgts
? A notre connaissance, juste quelques maisons ont t touches ainsi
quune cole mais aucune perte humaine na t dplore et les dgts
matriels restent assez limits. Quelles sont les mesures entreprises
pour protger les citoyens ? Nous avons immdiatement envoy une quipe
de spcialistes sur le terrain. Avec laide de la protection civile,
la zone inonde a t circonscrite et nous avons vacu les quelques
riverains touchs. Quest-ce qui est prvu pour lindemnisa- tion des
populations touches ? Ds que possible, une valuation prcise des
dgts et des populations touches sera faite par les services
concerns. Les reprsentants des populations seront aviss temps.
Actions entreprendre Runion avec les lus et autorits locales Point
de presse (locale, nationale) Communiqus de presse via le site Web
et la radio locale Rapport de conjoncture pour le Ministre
Dclaration sur place la presse audio-visuelle Participation aux
missions de radio ddies cet vnement (rponses directes aux citoyens)
Dans les cas de blocage de lentreprise par les employs ou par les
riverains pour diverses reven- dications environnementales, comme
cela a t le cas dans de nombreuses entreprises aprs les v- nements
de janvier 2011, le premier objectif de la communication de crise
sera de dbloquer laccs lentreprise en mettant en place une stratgie
de dialogue et douverture. Comme pour une situation de crise, il
est important de se poser les questions stratgiques, de trouver des
allis parmi les parties prenantes, et de voir avec les responsables
les solu- tions qui peuvent tre proposes court, moyen et long
termes. Il est impratif de bien prparer ses mes- sages et de bien
coacher le porte-parole pour viter de faire des promesses qui ne
pourront pas tre te- nues. Il est galement essentiel de communiquer
avec les autorits locales pour harmoniser les messages et de pas
avoir dinterfrences ngatives qui pourraient avoir des consquences
nfastes pour lentreprise. Lobjectif ultime de toute entreprise tant
sa prennisa- tion, il est impratif que la communication concernant
lentreprise soit totalement matrise et par consquent prpare. Par
consquent, il est ncessaire pour toute entreprise ayant un impact
sur lenvironnement, de prparer des procdures durgence en cas de
crise et davoir un systme de communication de crise en place.
35. 33 La dimension environnementale prend une impor- tance
toujours plus grande dans la gestion des entre- prises, que ce soit
au niveau mondial ou en Tunisie en particulier. De plus en plus
dentreprises adoptent une norme environnementale, ou introduisent
des mesures de rduction de leur impact environnemental dans leurs
process. Dautres vont plus loin encore et cher- chent remplir leur
rle socital en mettant en uvre une stratgie de responsabilit
socitale dentreprise. Sans oublier bien videmment les entreprises
offrant des services ou des produits ayant des qualits envi-
ronnementales intrinsques ou ayant un processus de fabrication
cologiquement responsable. Quelle que soit lapproche de lentreprise
pour int- grer la dimension environnementale, celle-ci ne sera pas
perue sa juste valeur sans une communication adquate. Or, la
communication environnementale introduit une dimension nouvelle
dans la communica- tion dentreprise, savoir la dimension des
parties prenantes. La prise en compte de cette dimension n- cessite
une communication adapte et volutive, dont la mise en place doit
rpondre des impratifs en terme de processus et de principes. 8.
CONCLUSIONS Cest ce qua essay de montrer ce manuel en pre- nant
autant que faire se peut des exemples concrets raliss dans le cadre
de la ralisation du projet de Communication environnementale
(COM-E) en Tuni- sie. Ce projet a t ralis entre 2011 et 2013 en
Tunisie, et il a accompagn une dizaine dentreprises la mise en
place de leur stratgie et plan daction en communication
environnementale. Ces entreprises mettront ces plans en uvre dans
les annes venir. Ce manuel devra tre complt plus tard par des ac-
tivits concrtes entrant dans la mise en uvre de ces plans daction
communication, dans une optique de mise en valeur des bonnes
pratiques et doptimisation des activits. En attendant, ce manuel
espre offrir son utilisa- teur un aperu concret et pratique
dintroduction de la communication environnementale dentreprise en
Tunisie. Dautres manuels en la matire, notamment la norme ISO
14063, sont plus complets et devraient tre consults. De plus, il
est galement fortement conseill de consulter les guides de mise en
place de management environnemental ou RSE, galement publis dans le
cadre du Programme Tuniso-Allemand pour lenvironnement.
36. 34
37. 35 Littrature GIZ/CITET (2013), La communication
environnementale dentreprise (COM-E). Document de capitalisation.
En ligne :
http://star-www.giz.de/fetch/5pW05X001L00gfbu0Q/giz2013-0834fr-communica-
tion-environnementale-entreprise.pdf GIZ/CITET (2013), La
Responsabilit socitale des entreprises (RSE) en Tunisie. En ligne :
http://star-www.giz.de/fetch/9X00pOM7g001LQzG09/giz2013-0784fr-responsa-
bilite-societale-entreprises-tunisie.pdf GIZ/REME (2011), Guide de
bonne gestion environnementale de lentreprise. En ligne :
http://www.reme.info/fileadmin/user_files/pdf/Gestion_Environnementale/GUIDE_TUN-web.pdf
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- I www.simpact.com.tn Conception i-Grafik T. (+216) 98 917 818
Photo de couverture PPE, GIZ Texte Dominique Thaly Le contenu de la
prsente publication relve de la responsabilit de la GIZ. Sur mandat
du Ministre fdral de la Coopration conomique et du Dveloppement
(BMZ) Tlchargez cette brochure en PDF en capturant ce code depuis
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Centre International des Technologies de lEnvironnement de Tunis -
CITET Adresse Bd du leader Yassar Arafat, Z.I., la charguia CEDEX
TUNIS TUNIS Tlphone (+216) 71 206 646/71 206 482/71 206 433 Fax
(+216) 71 206 642/71 206 655 Site Web www.citet.nat.tn E-mail Douha
Tangour : [email protected]