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BILAN

Bilan des Rendez-vous du Val de Loire 2016

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Page 1: Bilan des Rendez-vous du Val de Loire 2016

BILAN

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466 participants !

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EchosPresse Web

Twitter

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146 répondants sur 466 participants, soit un taux de retour de 30,7%

...le recommander à d'autres

...y participer à nouveau

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Globalement, concernant ce type de journée, pensez-vous :

Oui, sûrement Oui, peut-être Non, sans doute pas Non, pas du tout

Les Rendez-vous vus par les participants

Une rencontre de grande qualité qui permet d'étoffer ses

connaissances sur le Val de Loire et de nouer de nouveaux contacts.

Un beau rassemblement des acteurs ligériens !

Une journée pleine de découvertes

De nouveaux exposants étaient là suite à notre conseil.

Rendez-vous dans deux ans ! :)

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Les Rendez-vous vus par les participants

Moins de convenu, de procédures, de discours bateaux,

davantage de vie, de contenu intellectuel,

de spontanéité.

Peut-il être envisagé d'ouvrir ces rendez-vous au grand public afin d'avoir un impact plus important en termes de communication et

de sensibilisation ?

Cette rencontre arrive très tôt avant la saison. Peu de participants

avaient leur programme bouclé, prêt à être distribué. Mais nous

aurons sans doute d'autres occasions d'échanger nos

prospectus.

Le mot de la Mission Val de LoireD’autres événements seront organisés en début de saison touristique :• 2 rencontres de la

médiation• 2 lancements de la saison

culturelle « jardins »

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...des documents remis (sac participants)

...de l'accueil / information

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Êtes-vous satisfait...

Oui, très Oui, assez Non, pas vraiment Non, pas du tout

Les Rendez-vous vus par les participants

+ Organisation+ Cahier du participant! Démarrer plus tôt- Densité

Merci encore à toute l'équipe pour cet énorme travail d'organisation

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Matinée

L’Assemblée des acteurs

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...des allocutions d'accueil

... des présentations de réalisations et projets

... de la conférence sur les jardins

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Êtes-vous satisfait...

Oui, très Oui, assez Non, pas vraiment Non, pas du tout

Assemblée des acteurs vus par les participants

+ Témoignages d’acteurs + Expertise de la conférencière- Témoignages trop courts- Allocutions pas assez ciblées- Conférence peu liée au Val de Loire- Gestion des délais (retard)

Le mot de la Mission Val de LoireLe format et l’animation de l’Assemblée plénière sont visiblement à repenser pour la rendre plus dynamique et plus enrichissante.Concernant la découverte d’autres patrimoines, notamment à l’international, elle s’inscrit pleinement dans l’esprit de la Convention du patrimoine mondial, à une période où la visée pacifique par la culture de l’UNESCO est plus que jamais indispensable.

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Après-midi

Le Carrefour des acteurs

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... des expositions

... des stands projets

... de l'espace Livres

... des séances 20/20

... des moments de convivialité

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Êtes-vous satisfait...

Oui, très Oui, assez Non, pas vraiment Non, pas du tout

Carrefour des acteurs vus par les participants

Cocktail-déjeûnatoire+ Qualité+ Pratique pour les contacts! Des assiettes ?! Du service circulant ?- Accessibilité des buffets

Le mot de la Mission Val de LoireL’abandon du déjeuner à table au profit d’un buffet partagé a manifestement plu en permettant plus de contacts et d’échanges, qui son des objectifs des Rendez-vous du Val de Loire.Il y a pour autant des ajustements dans l’organisation pour que chacun puisse accéder au buffet dans des délais raisonnables. On en prend note !

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Moins de 5

42%

5 à 1047%

10 à 209%

Plus de 201%

Combien de nouveaux contacts avez-vous pris ?

Carrefour des acteurs vus par les participants

Envisager un système de speed dating projets entre acteurs ?

+ Richesse des rencontres+ Entretien du réseau! Organiser les contacts

Très nombreux anciens contacts entretenus ou réactivés, donc

beaucoup de temps gagné

Peut être un système en amont avec une prise de rendez-vous sur le Site

Internet ?

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Stand projets

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Stands projets vus par les participants

... des stands projets

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Êtes-vous satisfait...

Oui, très Oui, assez Non, pas vraiment Non, pas du tout

+ Exposants convaincus+ Richesse! Mieux cibler les projets- Bruit

Très (trop?) nombreux donc difficile d'arriver à

se concentrer sur quelques-uns pour des RDV plus qualitatifs. 

Page 15: Bilan des Rendez-vous du Val de Loire 2016

Stands projets vus par les porteurs de projet 28% de réponses

... de l'affluence sur votre stand

... de votre stand

... des échanges avec les visiteurs

... de votre panneau

... du cahier des participants remis aux participants

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Concernant votre stand projet, avez-vous été satisfait...

Oui, très Oui, assez Non, pas vraiment Non, pas du tout

Stand et cahier+ Mobilier en carton+ Cahier du participant- Manque d’espace- 1 présentoir pour 2 stands max- Manque de sièges et de tables- Table trop basse

Préparation+ Accueil+ Disponibilité+ Organisation! Kit de com’ pour promouvoir l’événement en amont- Délais de conception

Le mot de la Mission Val de LoireLe choix du mobilier en carton qui sera réutilisable pour plusieurs événements s’inscrit dans l’objectif de réduction des coûts de cet événement, pour garantir sa pérennité.Le succès des séances 20/20 contribue à attirer et maintenir des participants plus longtemps lors du Carrefour des acteurs.

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Oui, par un accrochage permanent

17%

Oui, occasion-nellement

69%

Non3%

Je ne sais pas11%

Pensez-vous réutiliser le panneau ?

Moins de 56%

5 à 1037%

10 à 2034%

Plus de 2023%

Combien de visiteurs avez-vous eu sur votre stand ?

Panneau+ Format harmonisé+ possibilité d’un support auto-portant

Stands projets vus par les porteurs de projet

Affluence! Ouvrir à d’autres publics- Manque de public- Concurrence des séances 20/20

Page 17: Bilan des Rendez-vous du Val de Loire 2016

Séances 20/20

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Séances 20/20 vues par les participants

... des séances 20/20

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Êtes-vous satisfait...

Oui, très Oui, assez Non, pas vraiment Non, pas du tout

+ Dynamique+ Intéressante, passionnante- Salles trop petites- Chaud !

Dommage que les séances 20/20 ne soient pas 30/30

Le mot de la Mission Val de LoireLe choix des salles a permis de résoudre les problèmes de sonorisation rencontrés lors des éditions précédentes.Sur le format, nous avions « trichés » : les salles contenaient 25 places, et les créneaux étaient de 30 minutes (25 en comptant 5 minutes de battement). Doit-on augmenter la capacité au risque de déshabiller Paul (les stands) pour habiller Jacques (les séances) ? Par exemple, la séance Jardins a battu des records, mais peu de participants sont venus sur le stand, disponible toute l’après-midi.

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Séances 20/20 vues par les porteurs de projet

... des échanges avec les participants

... de l'espace et du matériel à disposition

... de l'affluence à votre séance

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Concernant votre séance 20/20, avez-vous été satisfait...

Oui, très Oui, assez Non, pas vraiment Non, pas du tout

Logistique! Un registre à l’entrée où les participants peuvent laisser leurs coordonnées- Salle trop petite- Connexion internet manquante

Généralités+ Format- Modèle de présentation trop rigide

Présentation bien chargée, salle comble,

photo likée sur Instagram, la séance s'est

parfaitement déroulée ; le message a été bien reçu par les participants. Le

tempo oblige à être percutant. Génial.

46% de réponses

5 à 106%

10 à 2024%

Plus de 2071%

Combien de participants avez-vous eu lors de votre séance ?

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Espace Livres

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Espace Livres vus par les participants

... de l'espace Livres

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Êtes-vous satisfait...

Oui, très Oui, assez Non, pas vraiment Non, pas du tout

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Espace Livres vus par les porteurs de projet

Logistique+ Emplacement- Espace interne de l’espace Livres trop petit

Affluence+ Contacts intéressés et intéressants! Faire des annonces- Affluence irrégulière

41% de réponses

... des ventes ou diffusion

... de l'affluence à votre stand

... des échanges avec les participants

... de l'espace et matériel à disposition

0%10%

20%30%

40%50%

60%70%

80%90%

100%

Concernant votre stand Editeur, avez-vous été satis-fait...

Oui, très Oui, assez Non, pas vraiment Non, pas du tout

Moins de 522%

Plus de 20

78%

Combien de visiteurs avez-vous eu sur votre stand ?

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Mission Val de Loirepatrimoine mondial81 rue Colbert BP 4322 37043 Tours cedex 1 Tél : 02 47 66 94 49 Fax : 02 47 66 02 [email protected]  www.valdeloire.org

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