Comment organiser un évènement

Je mange donc je vote

Trousse à outil

Bienvenue!

Bienvenue dans l’équipe Je mange donc je vote

● Vous pensez organiser un évènement Je mange donc je vote? Nous sommes là pour vous aider!

● Cette trousse à outil est un guide précieux pour vous aider à organiser un évènement réussi dans votre communauté.

● Des milliers de canadiens à travers le pays feront de l’alimentation une priorité aux prochaines élections fédérales.

● Merci, votre soutien est essentiel!

Pourquoi organiser un évènement Je mange donc je vote?

● Pour rencontrer personnellement vos candidats et leur montrer que vous, ainsi que les membres de votre communauté, vous préoccupez de votre l‘alimentation.

● Pour unir nos voix avec des milliers d’individus et d’organisations à travers le pays pour demander la mise en place d’une politique alimentaire pancanadienne.

● Pour faire de l’alimentation un enjeu électoral majeur.

Évènement Je mange donc je vote

QUOI?Servir un repas accompagné d’un message - mobiliser les candidats et les citoyens autour des enjeux d’une politique alimentaire pancanadienne tout en partageant un repas communautaire!

QUAND?Entre juillet et le 19 octobre

COMMENT?Continuer la lecture de ce guide pour le découvrir!

Qu’est-ce qui constitue un évènement Je mange donc je vote?

1. Un repas est servi

2. Une invitation à tous les candidats

3. Une invitation à la communauté

4. Un message claire et uni

5. Pétition, engagement et suivi de l’évènement

La nourriture comme catalyseur

La nourriture nous rassemble

• C’est une pièce maitresse de la conversation: elle peut être porteuse d’un message puissant.

• Les évènements Je mange donc je vote invitent les candidats et les citoyens à partager un repas et discuter des enjeux liés à l’alimentation.

• Déterminez le type d’évènement, petit ou grand: une dégustation de produits du terroir dans un marché, un petit déjeuner dans une cantine scolaire, un repas partagé dans une cuisine collective ou dans

un jardin communautaire lors des récoltes, c’est votre choix!

• Demandez aux marchés, aux restaurants du quartier, aux fermiers locaux, ou aux banques alimentaires s’ils sont prêts à donner de la nourriture. N’oubliez pas de les remercier publiquement lors de l’évènement!

• Si vous avez des frais liés à l’organisation (nourriture, location, etc), n’hésitez pas à faire circuler un boîte pour les dons pendant l’évènement. Les participants apprécient généralement la possibilité de contribuer.

[EAT]S’approvisionner

Inviter les candidats

• Nous voulons entendre la voix de tous les partis politiques.

• Peu importe qui sera élu, nous voulons que les politiciens sachent que les canadiens de toutes les circonscriptions se sentent concernés par les enjeux en alimentation et désirent la mise en oeuvre de politiques alimentaires pancanadiennes.

Invitez les candidats de tous les partis

● Lorsque vous avez une vision de votre évènement, il serait prudent de se renseigner sur les disponibilités des candidats avant de fixer la date.

● Plus les candidats sont avisés – au moins deux semaines à l’avance –, meilleures sont les chances qu’ils acceptent l’invitation!

● Téléchargez ici un exemplaire de lettre à envoyer à vos candidats.

Invitez vos candidats en avance

• Dans quelle circonscription électorale suis-je?

• Qui est mon député?• Qui sont les candidats dans ma

circonscription?• Trouver le compte Twitter de mon député et

autres comptes de médias sociaux.

Trouver vos candidats fédéraux!

Inviter votre communauté

● Le but est d’avoir un moment et un lieu pour que votre communauté puisse communiquer avec leurs candidats.

● Les ressources sont souvent rares : faites d’une pierre, deux coups en intégrant la campagne à un évènement en voie d'être d’organisé ou demandez à des partenaires locaux de se joindre à vous pour accueillir un repas.

● Le plus vous êtes, le mieux !

Trouver des alliés

• Votre évènement Je mange donc je vote peut être ouvert ou restreint - ça ne fait pas de différence. Le plus important est d’avoir des personnes autour de la table qui se préoccupent de l’alimentation.

• Les candidats viendront à des évènements de 10, 20 ou 100 participants. Ils veulent rencontrer leurs électeurs avant le 19 octobre.

Inviter votre communauté

● Cliquez ici pour téléchargez un exemplaire de lettre à envoyer à vos invités.

Un message clair et uni

• Téléchargez nos outils médiatiques si vous avez besoin d’un avis aux médias, un communiqué de presse ou un exemplaire de lettre ouverte.

• Imprimez et partagez le matériel sur les enjeux clés avec les candidats et les participants de l’évènement. Cela aidera à orienter la conversation. Vous pouvez même les envoyer en avance.

Communiquez avec les médias

• À travers le Canada, nous répéterons le même message: le Canada a besoin d’une politique alimentaire nationale.

• Nos membres et alliés ont choisi 4 enjeux pancanadien sur l’alimentation à mettre de l’avant. Chacun d’eux sont une importante partie d’une politique alimentaire pancanadienne.

• Choisissez tout les quatre, ou un seul enjeu qui préoccupent le plus vous et vos concitoyens de votre circonscription.

• Pourquoi ces enjeux sont importants pour votre et votre communauté?

Un message clair et uni

• Sélectionnez un facilitateur/ trice pour introduire l’évènement, prendre les questions et ponctuer le temps.

• Téléchargez un exemplaire pour introduire le déroulement de votre évènement i

• Offrez aux candidats l’occasion d’expliquer leurs positions et si ils sont prêts à signer un engagement électoral. N’oubliez pas de leur donner une quantité de temps équivalente de l’un à l’autre.

• Assurez vous de garder de l’espace et du temps pour des questions et réponses, et pourquoi l’alimentation vous importe tant dans votre circonscription.

Animer l’évènement

• N’oubliez pas d’avoir une personne qui prenne des notes!

Faire le suivi

• Ayez une table où de la documentation est accéssible et où vous pouvez recueillir les address courriels des participants.

• Assurez-vous d’encourager les candidats à signer leur engagement électoral en ligne durant l’évènement, aux participants de signer la pétition et aux organisations d’endosser notre campagne (via leur téléphone ou ordinateur si disponible).

Élargir le mouvement

• Et ensuite? Nous voulons de vos nouvelles! Que s’est-il passé? Qu’est-ce que les candidats ont dit?

• Communiquez avant, pendant et après votre évènement et partagez votre histoire avec le mouvement alimentaire à travers le pays.

• Prenez des photos, c’est un occasion en or!

#EatThinkVote #Jemangedoncjevote@FoodSecureCAN

Suivi

Autres conseils et ressources

Aide-mémoire☑ Contacter vos partenaires et bénévoles☑ Déterminer le format et la date de l’évènement ☑ Choisissez le lieu et comment vous approvisionner☑ Avisez vos candidats en avance☑ Inscrire votre évènement sur notre site web avec les infos suivantes.☑ Inviter la communauté et tous les candidats☑ Prévenir les médias locaux et provinciaux!☑ Imprimer et envoyer la documentation sur les enjeux clés☑ Accueillir l’évènement! ☑ Faire le suivi auprès des coordonnateurs de la campagne et de l’équipe nationale.

Faites passer le mot avant, pendant et après l’évènement:• Réutilisez et adaptez notre communiqué de

presse!Facebook / Google + / Twitter

#EatThinkVote #Jemangedoncjevote

@FoodSecureCAN

Faites passer le mot!

1. Téléchargez un exemplaire de lettre à envoyer à votre collectivité.

2. Téléchargez un exemplaire de lettre à envoyer à vos candidats. Exemplaire pour introduire l’évènement

3. Outils médiatiques 4. Comment inscrire votre évènement 5. Exemplaire de poster.6. Formulaire de suivi d’évènement 7. Court questionnaire de suivi

Index des ressources

• Make Food Matter Advocacy Resource• Real Food Challenge• INTRAC Advocacy and Campaigning

Course Toolkit• Toronto Youth Food Policy Advocacy

Toolkit

Autres ressources

Nos coordinateurs de la campagne Je mange donc je vote sont là pour vous soutenir!

Québec, Canada Atlantique & Territoires Nordiques➢ Hugo - hugo[at]alimentationdurable.ca

Ontario, Prairies & Colombie Britanique➢ Derek - eat.think.vote[at]gmail.com

Des questions? Contactez nous