www.upmc.fr

Université Pierre-

et-Marie-Curie

david.benoist[at]upmc.fr

Orthoptistes

Bibliographie et utilisation de Zotero

Rappel : Jubil, site

des bibliothèques de

l’UPMC

Rappel : Jubil, site des bibliothèques de l’UPMC

Plug-in Firefox, gratuit, open source et extensible

Stocker des références sur le disque dur et en lignesynchronisation

Partager de références bibliographiques

Collecter de références bibliographiques depuis des catalogues de bibliothèques et des bases de données en ligne

Stocker et gérer :

• des références bibliographiques

• les documents qu’elles décrivent

• des captures de pages Web et des annotations de pages Web

• des liens vers des pages Web

Présentation générale

3

Établir des liens avec des fichiers stockés sur le disque dur

Gérer et organiser les références par :

• dossiers et sous-dossiers (Collections)

• marqueurs (Tags)

• recherches dans les références

Importer et exporter des références

Plug-in d’interface directe avec le traitement de texte Word et LibreOffice (OpenOffice) permettant de

• créer des citations dans le texte en cours de rédaction

• générer une bibliographie

Fonctionnalités principales

4

Télécharger la version 2 ici : http://www.zotero.org/

À partir de la version 2 : création possible d’un compte en ligne et synchronisation de plusieurs ordinateurs

Si nécessaire, autoriser l’installation du programme

ZOTERO en pratique

5

Icône Zotero en bas à droite : cliquer pour développer

Liste des dossiers, marqueurs et recherches

Références du répertoire, du marqueur ou de la recherche sélectionné

Détails de la référence sélectionnée

Barre d’outils 4 zones

7

Recherche d’une référence par son identifiant (DOI, etc.)

2 43 5

2

Saisie manuelle d’une référence : différents types de document disponibles

3

4

5Import d’un fichier de références

Création d’un élément : lien vers la page Web en cours

1 Collecte en ligne 1

Collecter des références

8

Récupérer des références dans des bases de données en ligne clic sur l’icône Zotero

Collecter des références en ligne

9

Sélectionner la/les référence(s) souhaitée(s) et valider le choix

Collecter des références en ligne

10

Collecter des références en ligne

11

Cas particulier : chapitre de livre

• Dans Zotero, changer le type de document

• Rajouter le titre du chapitre

• Rajouter les pages correspondant au

chapitre

• Dupliquer la référence pour citer plusieurs

chapitres du même livre

- Le catalogue de la BUPMC

- Amazon

- BIUM

- Bibliothèque nationale de France (BnF)

- Google Books

- Google Scholar

- Science Direct

- SUDOC (inclus la BIUM et l’UPMC)

Liste des sites compatibles : http://www.zotero.org/translators/

Zotero fonctionne avec :

13

Si l’icône Zotero n’apparaît pas dans la barre d’adresse ou si l’enregistrement échoue (pb avec ScienceDirect par exemple),

Pour le Web of Science, choisir seulement la base « Web of Science », pas « All Databases »

Si l’on a choisi dans les Préférences « Utiliser Zotero pour les fichiers RIS/Refer téléchargés », l’import dans Zotero se fera automatiquement

il reste toujours possible d’exporter un fichier de références au format RIS ou BibTex, que l’on importera ensuite dans Zotero

Collecter des références en ligne : et quand

ça ne marche pas ?

Import automatique dans Zotero

ScienceDirect

1

2

3

Collecter des références en ligne : et quand

ça ne marche pas ?

15

Collecter des références : 2 import de fichier

Fichier de références dans un format spécifique, obtenu par export d’EndNote ou d’une base de données non compatible Zotero

Collecter des références : 2 import de fichier

Les références sont importées dans une collection « Importé le… » : il faut donc les reclasser ou renommer la collection

Pour connaître le nbre de références dans une collection, il suffit de toutes les sélectionner (Ctrl+a), le nbre s’affiche dans le volet de droite

Collecter des références : 3 saisie manuelle

À réserver aux documents dont les références sont introuvables dans une base de données (ex : EM-Consulte)

Choisir le type de doc. à décrire

Compléter les champs, variables en fonction du type de document

Cas particulier : EM-Consulte

Collecter des références : 4 créer un élément à

partir d’une page web

Possibilité d’ajouter : un lien vers la page web (gestion des favoris) et une capture de la page web

Définir les champs d’affichage (i. e. les critères de tri) des références

Gérer les références : affichage et tri des

références

21

Récupérer une collection d’articles en PDF

• Ouvrir la fenêtre Zotero

• Ouvrir le répertoire avec vos PDF

• Glisser/déposer les PDF dans la fenêtre

Zotero

• Clic droit sur les fichiers : « récupérer les

métadonnées du PDF »

• Si échec : créer une notice à la main et y

rattacher le PDF

22

1

Affichage et tri

2

3

4Collections Recherches

Marqueurs

Gérer les références

Les références supprimées sont conservées dans la poubelle

Gérer les références : supprimer des références

24

• Créer des dossiers (collections) et des sous-dossiers (glisser-déplacer les dossiers pour créer une arborescence)

• Une référence peut être classée dans plusieurs dossiers, mais elle existe en un seul exemplaire dans la bibliothèque (i. e. les dossiers sont comme des vues différentes sur une référence unique)

glisser ≠ copier

• Pour modifier le classement d’une référence, il faut la faire glisser dans son dossier de destination ET la retirer de son dossier d’origine

glisser ≠ déplacer

clic droit

Gérer les références : dossiers

25

Pour savoir dans quelles collections une référence est classée, la sélectionner et cliquer sur Ctrl (ou Cmd pour Mac), les collections dans lesquelles elle est classée apparaîtront en sur-brillance

Gérer les références : dossiers

26

Utiliser les tags (= marqueurs)

Marqueurs de la référence sélectionnée, récupérés automatiquement et/ou ajoutés manuellement

Liste de tous les marqueurs utilisés dans le répertoire sélectionné

Un marqueur ne peut exister indépendamment de références :• il doit être créé dans au moins une référence ;• si toutes les références comportant un marqueur sont

supprimées, ce dernier l’est aussi.

Gérer les références : marqueurs

27

Filtre sur un marqueur : afficher uniquement les références comportant ce marqueur + :

Appliquer un marqueur à un ensemble de références (glisser-déplacer les références sur le marqueur)

Renommer un marqueur (mise à jour automatique dans les références)

Gérer les références : marqueurs

28

1. Définir les critères de recherche

2. Enregistrer et nommer la recherche

NB Recherche avancée• Chaque champ ne doit contenir qu’une

chaîne de caractères• Si la recherche porte sur un seul critère,

afficher un seul champ et ne pas laisser de champ vide

3. Relancer la recherche

Gérer les références : recherche dans les références

29

Zotero ne détecte pas les doublons lors de

l’import : on peu importer n fois la même

référence…

Gérer les références : détecter les doublons

30

… en revanche, on ne peut pas classer 2

fois la même référence dans le même

dossier : lors du classement des références

on peut ainsi détecter les doublons

On peut également afficher l’ensemble

des références de la bibliothèque et faire

un tri par titre

Mais l’absence d’un réel outil de

dédoublonnage reste une faiblesse de

Zotero

Gérer les références : détecter les doublons

31

1. Ajouter dans la notice un lien vers le fichier pdf du texte intégral stocké sur le disque dur

3. Autre possibilité : créer un lien vers le fichier directement dans la liste des éléments de la bibliothèque

2. Copie le fichier pdf sélectionné dans un répertoire du dossier système de Zotero (possibilité de définir ce répertoire dans les Préférences): fichier moins facilement accessible, mais lien plus pérenne

Enrichir les références : liens fichier

32

1. Créer une note indépendante

Clic droit sur l’élément sélectionné « Ajouter une note » ou

2. Créer une note liée à un élément

Enrichir les références : notes

33

• Exporter des références (au format RIS, BibTex, Zotero RDF, etc.)• Créer une bibliographie : choisir un style bibliographique et enregistrer un

fichier au format .html ou .rtf ou imprimer la bibliographie• Choisir la langue dans laquelle la bibliographie est générée :

https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/14442• Générer un rapport : liste des références (avec historique : marqueurs, date

d’ajout, etc.)

Exploiter les références

34

Création de bibliographie

• Sélectionner les références

• Clic droit « Créer une bibliographie… »

• Choisir le style– Pour rajouter un style bibliographique : Actions / Préférences / Styles /

Obtenir des styles supplémentaires

• Choisir le format de sortie (plutôt RTF)

35

Insérer des références et créer des bibliographies dans un document Word ou LibreOffice

Exploiter les références : plug-in

Word/LibreOffice (1/4)

36

Insérer et modifier des références

Insérer et modifier une bibliographie

Choisir le style bibliographique et la place des notes (bas de page et/ou fin du document, en fonction des styles)

liste à définir dans les Préférences de Zotero

Word ≥ 2007, onglet « Compléments »

Exploiter les références : plug-in

Word/LibreOffice (2/4)

37

Icônes dans Word 2007/2010

38

Insérer une référence

Choix du style

Choix de la référence et prévisualisation

Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (3/4)

39

3 normes possibles pour vos

mémoires

40

- Système Harvard (auteur – année dans le texte)

- Système Vancouver (par ordre d’apparition dans le

texte, avec numérotation)

- Système alphabétique numérique

Autres fonctionnalités

Générer une bibliographie à partir de tous les éléments référencés (NB : si le style l’autorise)

Éditer une citation insérée dans le document

Refresh : mise à jour des citations et de la bibliographie pour répercuter les modifications faites dans la bibliothèque

Afficher les préférences du document pour changer le style

Éditer une bibliographie insérée dans le document (ajouter une référence non citée dans le texte par ex.)

Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (4/4)

41

Le compte Zotero permet de :

• Sauvegarder en ligne sa bibliothèque, et de travailler depuis plusieurs ordinateurs

• Partager des références avec des groupes publics ou privés

Zotero version 2 : création d’un compte

42

Zotero version 2 : création d’un compte

43

Courriel de validation : cliquer sur le lien

Configurer les paramètres de synchronisation Préférences > Sync

Il est possible de stocker en ligne sur le site de Zotero les fichiers (pdf par exemple) attachés aux références (max. 100 Mo)

Zotero version 2 : synchronisation (1/3)

44

Bibliothèque en ligne

Lancer la synchronisation, consulter son état

Zotero version 2 : synchronisation (2/3)

45

Les fichiers attachés peuvent aussi être stockés en ligne et synchronisés… mais nos accords avec les éditeurs interdisent ce type d’usage.

Synchronisation de 2 postes sur lesquels existent une bibliothèque : poste A (bureau - bibliothèque à partir de laquelle vous créez votre bibliothèque en ligne) et poste B(chez vous - autres références).

• Lorsque vous synchroniserez le poste B avec votre bibliothèque en ligne, les références de la bibliothèque du poste A s’ajouteront à celles du poste B.

• Par prudence, faire une sauvegarde de la bibliothèque du poste B (export en format Zotero RDF).

Zotero version 2 : synchronisation (3/3)

46

Créer un groupe

http://www.zotero.org/support/groups

Zotero version 2 : groups (1/4)

47

Groupes privés• Seuls les membres du groupe et les invités peuvent voir la page du

groupe• Ces groupes n’apparaissent pas dans la recherche de groupe

Groupes publics, adhésion restreinte• La page du groupe est visible, mais il faut une invitation pour le rejoindre

• Si le groupe a une bibliothèque, les administrateurs du groupe peuvent

l’afficher ou la cacher complètement ou en partie

Groupes publics, adhésion ouverte• La page du groupe est visible, et tout le monde peut le rejoindre

• Si le groupe a une bibliothèque, les administrateurs du groupe peuvent

l’afficher ou la cacher complètement ou en partie

Types de groupeZotero version 2 : groups (2/4)

48

Trois rôles• Administrateur modifier le statut public/privé

du groupe, les rôles des membres et le paramétrage de la bibliothèque du groupe

• Propriétaire du groupe idem + supprimer le groupe ou en transférer la propriété à un autre membre

• Membre

Paramétrage des droits sur la bibliothèque• Library readingAutoriser la consultation de la bibliothèque à n’importe qui, seulement aux

membres du groupe ou seulement aux administrateurs

• Library editing Autoriser la modification de la bibliothèque seulement aux membres du groupe

ou seulement aux administrateurs

Zotero version 2 : groups (3/4)

49

Page du groupe

Bibliothèque du groupe : ajout d’un élément par glisser-déplacer depuis sa propre bibliothèque

NB : l’élément est copié, un nouvel élément est créé

Zotero version 2 : groups (4/4)

50

Liste complète des styles bibliographiques disponibleshttp://www.zotero.org/styles

Liste des sites compatibleshttp://www.zotero.org/translators

Trucs et astuceshttp://www.zotero.org/support/tips_and_tricks

Tutoriels videohttp://www.zotero.org/support/screencast_tutorials

Créer son propre style bibliographiquehttp://www.zotero.org/support/dev/creating_citation_styles

Zotero francophone (blog)

http://zotero.hypotheses.org/

Pour aller plus loin

51

Un autre tutoriel, plus complet

http://methodoc.univ-rennes2.fr/

Avant de partir…

Un petit questionnaire d’évaluation de la

formation, qui se remplit en 2 minutes :

www.tinyurl.com/formmedupmc

Merci d’avance

53

FINMerci de votre attention