Dossier participation inovimo couzon au mont d'or 2010

1ier Salon Inovimo de Couzon –Ouest Lyonnais – septembr e 2010

LAVROFF Organisation ~ CONTACTS COMMERCIAUX : 04 37 91 28 70 – 06 60 97 67 35 ~ [email protected] 1

1ier Salon de l’Habitat, Rénovation, Économies d’Énergie s

et du Développement Durable

de COUZON-AU-MONT-D’OR (69) – Ouest Lyonnais

RÉNOVATION, AMÉNAGEMENT, ÉNERGIES RENOUVELABLES, DÉVELOPPEMENT DURABLE,

DÉCORATION, JARDINAGE, CONSTRUCTION, IMMOBILIER,

FINANCEMENTS, INVESTISSEMENTS

Samedi 25 septembre 2010 – de 11 h 00 à 20 h 00 Dimanche 26 septembre 2010 – de 10 h 00 à 18 h 30

Salle d’animation rurale COUZON-AU-MONT-D’OR (69)

THÉMATIQUE Localisée au bord de la Saône à quelques kilomètres au nord de Lyon, Couzon-au-Mont-d’Or est une ville située sur le secteur le plus dense de l’ouest lyonnais. � L’habitat couzonnais, essentiellement composé de maisons individuelles dominant la vallée de la Saône, présente un potentiel intéressant pour les professionnels du bâtiment � Le 1 ier Salon de l’Habitat, Rénovation, Économies d’Énergi es et du Développement Durable de Couzon-au-Mont-d’Or permettra aux visiteurs en quête de rénovations, d’économies d’énergies et autres aménagements, de rencontrer des professionnels aux solutions innovantes et écologiques.



DATES et PLANNING EXPOSANTS � Ouverture au grand public le samedi 25 septembre, de 11 h à 20 h et le dimanche 26 septembre, de 10 h à 18 h 30. � Installation, et aménagement des surfaces ou espaces le vendredi 24 septembre de 14 h 00 à 18 h 00 pour le s installations lourdes et le samedi 25 septembre de 7 h à 10 h 30. � Désinstallation le dimanche 26 octobre à partir de 18 h 45 (toute la désinstallation s’effectue à l’issue du salon, sauf matériel lourd, le lundi matin jusqu’à 9 h, avec demande préalable ). LIEU � Salle d’Animation Rurale, rue Jean Baptiste Anjolvy, à Couzon-au-Mont-d’Or. AVANTAGES EXPOSANTS �� -10 % sur le prix du stand, pour les exposants aya nt déjà participé à nos salons en 2010. � Venez présenter vos produits ou services auprès d’une cible attentive et demandeuse. � Idéalement située dans l’ouest lyonnais, sur la rive droite de la Saône, Couzon-au-Mont-d’Or est une ville dynamique et un lieu d’échanges. � Salon à dimension humaine aux tarifs de location d’espaces attractifs. � 1 500 – 3 000 visiteurs ciblés attendus. RENSEIGNEMENTS PRATIQUES

� Dès votre arrivée, vous présenter au PC organisation pour votre enregistrement, et la remise des badges, � Badges exposants vous seront remis lors de l’installation des stands, � Matériel mis à disposition : interdiction de clouer, trouer, d’entailler, de peindre, de détériorer les cloisons, tables… mises à disposition, � Votre matériel : doit être classé non feu (draperies, moquettes…), � A l’issue du salon : vider votre espace de tout votre matériel et laisser en état de propreté, � Restauration : traiteur sur place, � Parking : gratuit, � Entrée public : 2 euros (gratuit jusqu’à 10 ans).

COMMUNICATION

� Campagne de presse locale � Action de marketing direct ciblé : 40 000 invitations distribuées dans les boîtes aux lettres par Médiapost � Affichage dans les lieux de vie : 300 affiches � Campagne radio spécifique : 100 spots radio � Relation presse � Communication internet : 20 000 envois ciblés � Annonce de la manifestation par des pancartes directionnelles sur la voie publique à des endroits

stratégiques 3 km autour de l’événement � Installation de grandes banderoles (écriture noire sur fond jaune) dans la ville

Couzon-au-Mont-d’Or



CCCOOONNNTTTRRRAAATTT DDDEEE PPPAAARRRTTTIIICCCIIIPPPAAATTTIIIOOONNN

SSSaaalllooonnn DDDeee lll ’’’HHHaaabbb iii tttaaattt ,,,

RRRééénnnooovvvaaattt iii ooonnn ,,, ÉÉÉcccooonnnooommmiiieeesss ddd ’’’ ÉÉÉnnneeerrrggg iii eeesss eee ttt ddduuu DDDééévvveee lll oooppppppeeemmmeeennnttt DDDuuu rrraaabbb lll eee

dddeee CCCOOOUUUZZZOOONNN---AAAUUU---MMMOOONNNTTT---DDD’’’OOORRR (((666999))) ––– OOOuuueeesssttt LLLyyyooonnnnnnaaaiiisss

Samedi 25 septembre 2010 de 11 h à 20 h et dimanche 26 septembre 2010 de 10 h à 18 h 30

Salle d’Animation Rurale de Couzon-au-Mont-d’Or (69 )

À retourner à LAVROFF Organisation – 5 bis rue des Sports 69003 LYON

Tél. : 04 37 91 28 70 - Port. : 06 60 97 67 35 – Fax : 04 72 36 97 33

--- 111000 %%%*** Remise fidélité

*Sur le prix du stand cloisonné pour les exposants ayant déjà participé à nos salons en 2010.

Offre non cumulable avec toute autre remise.

INFORMATIONS VOUS CONCERNANT

Société

...............................................................................................................................................

Forme Juridique

...............................................................................................................................................

N° RCS |__|__|__|__|__|__|__|__|__|

ville d’immatriculation |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|

ou N° de Siret |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|

Responsable

□ Mlle □ Mme □ M......................................................................................................................

Adresse

...............................................................................................................................................

Code Postal |__|__|__|__|__| Ville ......................................................................

Adresse facturation si différente de la première

...............................................................................................................................................

Code Postal |__|__|__|__|__| Ville ......................................................................

e-mail ....................................................... @ .......................................................................

Tél. |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__| Fax |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|

Portable |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|

Votre activité ou produits exposés

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................



1. VOTRE RESERVATION D’ESPACE

�� Votre stand avec cloisons, une table + 2 chaises

Au choix � stand 9 m² .................................................................................... 995 € HT

� stand 18 m² ................................................................................... 1 640 € HT � stand 27 m² ................................................................................... 2 250 € HT � stand 36 m² .................................................................................. 3 000 € HT

� Remise fidélité ................................................... - 10 % - .................... € HT SOUS TOTAL ................................................................................................. HT

�� En intérieur votre espace nu sans cloison, avec 1 table et 3 chaises Surface nue autorisée à partir de 9 m², marquage au sol sans cloison

……. X 75 € HT le m² ................................................................... HT

�� Votre emplacement privilégié dans le hall d’accueil, une table + 2 chaises

……. X 150 € HT le m² ................................................................. HT

�� En extérieur votre espace nu sans cloison, sans table et chaise

Surface nue autorisée à partir de 18 m², marquage au sol sans cloison

……. X 40 € HT le m² ................................................................... HT

�� Supplément angle (suivant disponibilités) � supplément angle : 200 € HT ......................................................................... HT

��Alimentation électrique (uniquement en intérieur)

� De 1,5 kw à 3 kw : forfait 100 € HT ................................................................ HT � De 3 kw à 6 kw : maxi forfait 300 € HT ........................................................... HT

�� Prestations complémentaires : Quantité Total

� Une chaise : 50 € HT ................................................... |__|__| |__|__|__| € HT � Une table : 90 € HT .................................................... |__|__| |__|__|__| € HT � Une banque hôtesse : 180 € HT .................................. |__|__| |__|__|__| € HT � Un tabouret hôtesse : 80 € HT ................................... |__|__| |__|__|__| € HT

MONTANT TOTAL (1) HT .................................................... HT

2. CHOISISSEZ D’OPTIMISER VOTRE COMMUNICATION

� Votre citation en tant que Partenaire du Salon Inovimo Couzon : 1ier Salon de l’Habitat Inovimo Couzon avec « votre marque » ............................................ 3 200 € HT

� Votre logo sur les cartons d’invitation + affiches web ............................................ 1 100 € HT � Droit de diffusion de vos documents aux entrées du salon (Hôtesses à votre charge, 2 maximum) ............................................ 800 € HT � Droit de distribution de sacs aux entrées du salon (Hôtesses à votre charge, 2 maximum) .. ............................................ 1 000 € HT

MONTANT TOTAL (2) HT .................................................... HT

3. RÉCAPITULATIF RÉSERVATION

Droits d’inscription (frais de dossier + 50 invitations + 4 badges exposant) : 100 € HT + Montant Total HT (1 + 2) ---------------- € HT TOTAL HT ---------------- € HT + Tva 19,6 % ---------------- € HT

TOTAL TTC ...................................................................................... TTC



CCOONNDDIITTIIOONNSS DDEE RRÉÉGGLLEEMMEENNTT

Samedi 25 et dimanche 26 septembre 2010

De 11 h à 20 h le samedi De 10 h à 18 h 30 le dimanche

Salle d’Animation Rurale – COUZON-AU-MONT-D’OR (69)

CONDITIONS DE RÉGLEMENT : * Pour être valable, la réservation d’espace doit être accompagnée de 50 % du montant TTC à l’ordre de LAVROFF ORGANISATION (seules les commandes accompagnées d’un règlement seront admises) * Solde au plus tard le 3 septembre 2010 (une facture acquittée vous parviendra à l’issue du salon). * Toute réservation de stand intervenant après le 3 septembre donnera lieu au paiement intégral du montant TTC dû. * Joindre une photocopie de l’extrait du registre de commerce (extrait K.bis) ou des métiers (extrait RM) pour justifier votre

activité

* Pour les personnes non-inscrites au registre de commerce ou de métiers (profession libérale, artiste libre, agriculteur…),

joindre un Certificat d’Identification au Répertoire National des Entreprises et de leurs Etablissements ou une attestation URSSAF

* Joindre une attestation d’assurance responsabilité civile (chaque exposant devant être titulaire d’une assurance

responsabilité civile)

* Joindre une photocopie de la carte d’identité recto verso ou du passeport de la personne présente le jour du salon

* Je déclare avoir reçu un exemplaire du règlement du 1er Salon Inovimo de l’Habitat et du Développement Durable de

Couzon-au-Mont-d’Or, d’en avoir pris pleinement connaissance, d’en respecter toutes les clauses sans réserve ni restriction.

Je déclare que l’entreprise n’est pas en cessation de paiement à la date de la présente demande et certifie

l’exactitude des renseignements donnés.

À .................................................. Le |__|__| / |__|__| / 201|__|

Signature de l’exposant Cachet de la société (Précédée de la mention « Lu et approuvé, bon pour accord »)



RÉGLEMENT DU 1ier SALON INOVIMO DE COUZON-AU-MONT-D’OR OUEST LYONNAIS 2010

. Article 1 : La société LAVROFF Organisation, organisateur apprécie la qualification des candidats exposants conformément aux critères qu’il a définis pour répondre à l’objet du salon. Les refus n’auront pas à être motivés et pourront intervenir à tout moment. Le rejet de l’admission ne pourra donner lieu au paiement d’aucune indemnité autre que le remboursement de sommes versées en acompte à l’admission du salon.

Article 2 : Si l’organisateur est empêché de fournir le stand à l’endroit prévu à l’origine, l’exposant ne peut faire valoir aucun droit à indemnité si un autre emplacement lui est attribué à l’équivalent. L’organisateur se réserve à tout moment le droit de modifier sa date d’ouverture ou sa durée, de décider de sa fermeture anticipée sans que les exposants puissent réclamer une indemnité. En cas d’annulation de la Foire pour cas de force majeure ou cause indépendante de la volonté de l’Organisateur, les sommes versées par les exposants resteront acquises de plein droit à l’Organisateur. Article 3 : Toute adhésion une fois admise, engage définitivement et irrévocablement son souscripteur qui est désormais redevable du montant total de la facture. L’exposant, lorsqu’il a adhéré, s’oblige à occuper le stand pendant toute la durée du salon. Article 4 : Il s’interdit d’installer ou de démonter à l’intérieur des horaires d’ouverture du salon et doit assurer lui- même la surveillance du matériel et des marchandises sur les lieux pendant les heures d’installation et de déménagement. Il pourvoira lui-même à leur transport et réception. Article 5 : L’exposant est soumis aux règles et mesures d’ordre et de police prescrites par l’organisateur et propriétaire des lieux ; tout manquement peut entraîner l’exclusion immédiate, temporaire ou définitive sans remboursement des sommes versées et sans que la responsabilité de l’organisateur soit recherchée. L’organisateur décline toute responsabilité en cas de décision de fermeture d’un stand ordonnée par la commission de sécurité pour l’inobservation des règlements en vigueur. Article 6 : Les exposants prennent possession de leur stand en début de salon et doivent le restituer dans le même état à la fin du salon. L’exposant reste responsable des dommages causés au matériel et mobilier mis à leur disposition. Il est interdit, toute modification des stands (aspect extérieur, hauteur des structures livrées …). Article 7: Seules les entreprises agréées par l’organisateur sont habilitées à effectuer les travaux et fournitures de matériel. Article 8 : L’exposant ne peut présenter que les matériels, produits ou services pour lesquels il a signé sa réservation. Ils doivent correspondre à la définition du salon prévue par l’Organisateur. Il ne peut faire de publicité pour des entreprises non exposantes ni sous louer ou prêter son emplacement pour une autre activité.

Article 9 : Selon le choix de l’exposant le matériel sera proposé à la vente directe ou sur commande ou seulement exposé. Les produits doivent être conformes à la réglementation française. Chaque exposant doit vendre obligatoirement ses produits à prix public. Les exposants doivent respecter la réglementation en vigueur relative à l’affichage et à l’étiquetage des prix conformément à l’arrêté ministériel du 3/12/87. Article 10 : Les matières explosives, inflammables, radioactives et en général tous les produits dangereux ou nuisibles ne sont pas admis. Le matériel apporté par l’exposant doit être anti-feu (draperies, moquettes…). L’exposant a interdiction de brancher des appareils dont la puissance est supérieure à l’alimentation électrique en vigueur sur son stand. Le fonctionnement des appareils, l’installation ou la distribution d’objets susceptibles d’apporter une gêne ou un danger pour les autres exposants ou pour les visiteurs sont interdits. Article 11 : L’exposant ne pourra diffuser ou racoler en dehors de son emplacement. Il ne pourra pas utiliser d’amplification sonore, quelle qu’elle soit. Article 12 : Le règlement des frais de participation s’effectue comme suit : - acompte (50 % du montant TTC) à joindre obligatoirement au contrat de participation. - solde de la participation adressé à l’exposant avant la manifestation et payable par chèque avant le 3 septembre 2010. La signature du contrat de participation constitue un engagement ferme. Toute annulation intervenant après l’envoi des demandes de réservation ne peut donner lieu au remboursement des sommes versées par le demandeur, même en cas de relocation du stand par l’organisateur (il en est de même en cas de non-occupation du stand pour une cause quelconque). Dans le cas où l’inscription à la manifestation interviendrait après le 3 septembre 2010, la totalité du règlement devra être effectuée à l’envoi du dossier de réservation. Article 13 : En cas de non-paiement des sommes dues elles porteront intérêt de plein droit et sans mise en demeure au taux de 1,5 fois le taux légal en vigueur. Article 14 : La société LAVROFF Organisation a souscrit une assurance pour garantir sa responsabilité civile d’organisateur. Cette assurance ne couvre pas les dommages causés aux tiers par les exposants. Les exposants sont tenus de souscrire une police d’assurance responsabilité civile. L’exposant est tenu pour responsable des dommages causés par lui- même, par son personnel, son matériel ou ses installations. L’exposant devra contracter une assurance pour garantir ses propres biens et s’engage ainsi que ses assureurs à renoncer à tous recours contre l’organisateur et ses assureurs.

Investor Relations

Dossier participation inovimo couzon au mont d'or 2010