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CLUB RH Global Management Services ATELIER REDACTION DE CONTRAT DE TRAVAIL

Formation atelier rédaction de contrat

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FORMATION TCHIN LAIT CANDIA

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Objectif du sminaireLobjectif de ce sminaire est de vous prsenter une approche globale pour la rdaction efficiente des contrats de travail tendant :Garantir la protection de lemployeur contre le maximum dalas lis lexcution de la relation de travailGarantir la conformit de votre contrat de travail vis--vis des lois relatives aux relations de travailDonner un avantage contractuel pour lemployeur: on abordera donc pas les clauses qui offrent un avantage pour le salari

Architecture du contratlarchitecture type de tout contrat est la suivante:Identification des partiesIdentification du type de contratIdentification des taches effectuer et les modalits de leurs excutions Identification de la rmunrationModalits de rsiliation

Architecture du contrat de travailLes clauses pralables: indispensable pour identifier le contratLes clauses obligatoires: les clauses qui sont lobjet du contrat et qui sont ncessairesLes clauses defficacits: pour protger lemployeur Les clauses de vigilance: pour interprter certaines dispositions du contrat Les clauses atypiques: pour rglementer une situation donne

Les clauses pralablesCe sont lossature du contrat et qui permettent didentifier de prime bord que cest un contrat de travail, savoir:Le titre du contratSa natureSon objetLes partiesLe lieu

Les clauses pralablesTitre du contrat: cette clause permet didentifier le contrat de travail travers lidentification claire dun titre, on va donc crire le titre suivant:contrat de travailIl est utile dajouter dautres informations, tel quun numro de srie contrat de travail n../17Ou bien ajouter une rfrence contrat de travail rf../DG/DRH/AZ./17

Les clauses pralablesIdentification des parties: cest identifier qui sont les parties prenantes de ce contrat de travail: entre la socit ., forme social, capital, sige social reprsente par.ayant la qualit de ..ayant tous les pouvoirs leffet du prsent contrat, dnomm dans le prsent contrat lemployeur dune part &Mme/Mlle/Mrn le .Adresse

Les clauses pralablesObjet du contrat: cest identifier la nature de ce contrat, une stipulation claire que cest un contrat de travail doit tre insre dans le bloc du contrat

Les clauses pralablesIdentification du type de contrat: Contrat de travail dure dtermine CDDContrat de travail dure indtermin CDIIdentification du volume horaire du contrat :contrat temps pleinContrat temps partielContrat de vacataireIdentification du statut du salari: cadre dirigeant Non dirigeant : cadre suprieur, cadre moyen, maitrise, excution..Si tranger, en faire la mention

Les clauses pralablesIdentifier le lieu de conclusion du contrat: fait le Identifier le lieu permet dfaut dautres stipulations de figer le tribunal comptent en cas de contentieux

Les clauses obligatoiresIdentification du poste de travailIdentifier le lieu de travailDure du contrat pour un CDDMotif du contrat pour un CDDTemps de travailObligations professionnelles Obligation dinformationsRmunration

Les clauses obligatoiresIdentification du poste de travail: cest--dire lobjet du contrat pour lemployeurCondition: identifier clairement le poste et non pas le statutFaire rfrence la nomenclature des postes, le cas chantVigilance:Aptitude: visite mdicale dembaucheLa raffectation: suite rorganisation, ou autresAjout de taches supplmentaires ou complmentaires

Les clauses obligatoiresDure du contrat pour un CDD:Condition:Date de dbut et date de finPas de date lie un vnementPas de rfrence un mois, trimestre ou anneVigilance:Prvoir la clause de date butoir de fin de contrat mme en cas de subsistance dun cas de suspension de la relation de travail, et ce pour viter toute prolongation de contrat du fait de sa suspension.Prvoir la survenance dun vnement qui pourrait raccourcir la dure du contrat et qui soit li au motif de recrutement

Les clauses obligatoiresMotif du contrat pour un CDD: faire rfrence larticle 12 de la loi 90-11 et citer le motif exacte Conditions: Cit le motif tel quil ressort du contexte de lentreprise et non comme cest crit dans larticle 12Vigilance:Etre le plus exhaustive que possible dans le motifviter au mieux le motif de surcroit de travail

Les clauses obligatoiresIdentifier le lieu de travail: le lieu de travail permet de situer le droit applicable au contrat et la position du salari dans lorganigramme de lentreprise et permet dapprcier les situation de mobilit (mission, dplacement, raffectation, transfert..)Conditions: identifier la wilaya ou le lieu exacteIdentifier laffectation exacteIdentifier la lien hirarchiqueVigilance:Mentionner clairement que ce nest pas une clause essentielle du contrat de travail Mentionner les dplacements professionnels possiblesMentionner le changement de lieu de travailMentionner le changement de lieu de travail pour changement de sige social ou dunit dentreprise

Les clauses obligatoiresTemps de travail: dterminer si le contrat est temps plein, partiel ou vacataireCondition:Dterminer les horaires et les jours de travail, ou faire la rfrence une note de service ou autres procduresDterminer si on est en mode atypique ou pas (travail post, heures supp, travail vendredi, rgime de rcupration, dplacement)2. vigilance: Se donner le moyen de changer les horaires et les jours de travailIdentifier les situation qui ne font pas partie du temps de travail effectif (temps de mise en place, de passation, de rangement, dhabillage)

Les clauses obligatoiresObligations professionnelles : il sagit de lister le maximum dobligation professionnelles lies au poste du travail ou bien au recrutement (document fournir)Condition:Inclure la fiche de poste comme annexe modifiable du contrat de travailCitez les obligations de rsultats attenduesVigilanceFaire un rapprochement avec la fiche de poste

Les clauses obligatoiresRmunration: mettre le salaire affrent au poste ainsi que les indemnit ou primes auxquels le salari peut prtendre Conditions:Faire rfrence une classification si elle existeCitez les lments en brut et en net si possiblePrvoir le mode de calcul (en jours, heures, mois, forfait)Vigilance:Clarifier les situations de versement du salaire (quand, ou comment, cas de retard de paiement)Clarifier les situations de calcul des absences

Les clauses obligatoiresNotification: clause qui permet de figer le lieu de notification de tous les actes de gestions de la part de lemployeur destination du salariCondition: mettre le lieu exacte de notificationmettre lobligation daccuser rception sur les documents de la socit Vigilance: Obligation dinformation si changement de lieu de rsidencePrvoir la possibilit de notification par email

Les clauses defficacitsClause de modification de la date de fin du CDD: lobjectif de cette clause et de permettre lemployeur de raccourcir la dure dun CDD par lanticipation de sa date de fin prvue initialementVigilance: cette anticipation doit tre conforme au motif de recourt au CDD

Les clauses defficacitstablissement de la priode dessai: la priode dessai ntant pas une obligation lgale, lemployeur est donc libre de la mettre en uvre ou pas dans le contrat de travailConditions: elle est de 6 mois maximum en gnral Elle est de 12 mois pour les postes de hautes qualifications dont lidentification est lapprciation de lemployeurVigilance: Prvoir les modalits de son apprciation et de sa notificationPrvoir les modalits de son apprciation en cas de survenance dun cas de suspension de la relation de travailPrvoir les modalits de son prolongement, le cas chantPrvoir les passations de consignes faire en cas de mise en uvre de la clause par le salariPrvoir lobligation de dpart du salari en fin de journe.

Les clauses defficacitsModalits de la dmission: la dmission tant un droit reconnu au salari ne ncessitant pas laccord pralable de lemployeur, lemployeur nest donc pas fond remettre en cause ce droit par un accord pralable, nanmoins il peut le soumettre des modalits pratiques de mise en uvres:Vigilance: Prvoir un pravis de dpart exprim durePrvoir les modalits de prolongation de la dure du pravis en cas de survenance dun cas de suspension de la relation de travail ou de prise de cong annuel ou de rcuprationPrvoir les modalits de passation de consignesprvoir la consommation ou non du cong annuel durant le pravis

Les clauses defficacitsClause de changement de poste: qui permet lemployeur de changer le poste de travail du salari qui se traduire par:Le changement de la consistance du posteDe son intitulDe sa position hirarchique ( au mme service ou ailleurs)conditions:Le changement de poste ne peut avoir pour consquence une baisse de salaire, ni le dfaut daugmentation de salaire en cas de promotion , cest--dire que cette clause est utiliser sans abus de droitLe changement de poste doit tre en cohrence avec le profil du salari

Les clauses defficacitClause de mobilit gographique: cette clause permet lemployeur de modifier le lieu de travail du salari par:Changement simple de lieu dexcution de la relation de travailPar la sujtion de dplacements professionnelles Par changement du sige social de lemployeur Condition: il est impratif de mentionner clairement que le lieu de travail nest pas une clause essentielle du contrat de travail,

Les clauses defficacitsClauses de retenues diverses sur salaire: cest la clause qui permet davoir laccord pralable du salari pour permettre lemployeur dexcuter des compensations sur le salaire de lemploy devant certaines situations savoir:Les retenues pour avances sur salaire Les retenues pour erreurs de paie (trop peru ou indu)Les retenues pour casse matriel ou marchandises *

Les clauses defficacitsClause de connaissance du rglement intrieur, des notes de services et des procdures de gestion: cette clause permet lemployeur de se prvaloir de la connaissances pralable du salari de lensemble des documents prcits sans notification individuelle.

Les clauses defficacitsClause dutilisation des moyens de lentreprise: clause qui permet lemployeur de clarifier le mode dutilisation des biens de lentreprise lexemple de:Tlphone: fixer le plafond des communicationVhicule: frais la charge du salari, modalits de garde, modalits de restitution du vhiculeLogement: frais la charge du salari, modalits dentretien du logement, modalits de restitution

Les clauses de vigilanceClause de dclaration pralable lligibilit au recrutement: cette clause permet lemployeur davoir une dclaration pralable du salari quant son ligibilit lemploi sollicit et de non existence dun empchement rendant ce recrutement non conforme la loi, un autre contrat de travail ou une aspiration de lemployeur, par exemple:Non existence dune clause de non concurrenceNon existence dune clause dexclusivitNon existence dune priode de fidlit-formationNe pas tre retrait Ne pas tre en contentieux avec une entit proche de lemployeur dans le cas dentreprises en groupe

Les clauses de vigilanceModalits de constatation de labandon de poste: il est dusage de mettre les modalits de constat de labandon de poste dans le rglement intrieur, mais rien nempche lemployeur de mettre les mme modalits au sein du contrat de travail et dfaut de rglement intrieur il est ncessaire de le faire sur le contrat de travail

Les clauses de vigilancetablissement des modalits de calcul du solde de tout compte: par cette clause lemployeur organiser les modalits de calcul du solde du tout compte et le versement du solde positif y affrent ainsi que le modalits de remboursement en cas de solde ngatif.

Les clauses de vigilancetablissement des modalits de dlivrance du certificat de travail: la dlivrance du certificat de travail tant un droit du salari la fin de la relation de travail, mais lemployeur peut tre devant des situation trs dsagrable dabandon de poste ou autre, il lui appartient donc dorganiser les modalits de dlivrance du certificat de travail

Les clauses de atypiques

Clause dexclusivitClause de non concurrenceClause de non dbauchageClause dobjectifClause de variation de salaireClause dattribution des inventionsClause de stabilit du contrat: pas de dmission avant une date donne, pas de licenciementetcClause de ddit-formation (fidlit formation)Clause de calcul des indemnits de licenciements Clause de compromis pour dpart ngocisClause de dlgation de pouvoirObligation dobligation de port dune certaine tenu ou de se prsenter sous une certaine allure (maquillage, coiffure, costume).La clause pnale

Les clauses de atypiques:Clause dexclusivit: qui permet de rserver lexclusivit du temps de travail disponible lemployeur et donc interdire le double emploiConditions:Nest valable que pour les contrats temps pleinNest valable que pour les emplois rmunrs,Prvoir les cas de consultance ou denseignement

Les clauses de atypiquesClause de non concurrence: qui permet de restreindre laccs au march de travail un salari ayant quitter lentrepriseConditions:Doit tre limit dans le temps et lespaceDoit tre limit un secteur dactivit prcis ou un emploi prcisDoit faire lobjet dune rmunration noter que cette clause est de droit durant lexcution de la relation de travail

Les clauses de atypiquesClause de non dbauchage : clause qui interdirait le recrutement des salaris de lemployeur aprs le fin de contrat du salari concern

Les clauses de atypiquesClause dobjectif: clause qui mettrait en jeu latteinte de certain objectif par lemploy durant lexcution de la relation de travailConditions:Le contrat de travail ne peut tre entirement un contrat dobjectif, sauf pour les cadres dirigeantLobjectif soit tre possible La non atteinte de lobjectif ne peut pas tre considr seule comme motif de licenciement

Les clauses de atypiques

Clause de variation de salaire: qui permet davoir un salaire variable suivant un mode de calcul tablit pralablement entre les parties, cest donc la rmunration au rsultat conformment larticle 82 de la loi 90-11Conditions:Prvoir les modalits de calcul du salaire ( la pices, au cachet, aux chiffre daffaire)Les modalits de calcul ne peuvent tre modifis unilatralement par lemployeur Lemployeur doit mettre les lments ncessaires permettant la ralisation possible des lments permettant le calcul du salaire

Les clauses de atypiques

Clause dattribution des inventions: cette clause confre lemployeur lattribution des inventions et des brevets dinventions raliss pendant la relation de travail.

Les clauses de atypiquesClause de stabilit du contrat: clause qui permet lemployeur de prvenir la mise en excution dun droit ou dune facult de lemploy pendant une dure dtermine lexemple de: Non dmission: le salari sengage rester dans les effectifs durant une certaine priodeStabilit du salaire: le salari sengage ne pas demander daugmentation de salaire

Les clauses de atypiquesClause de fidlit ou ddit-formation: clause qui permet lemployeur de garder le salari ayant bnficier dune formation dans les effectifs de lentreprise pendant une certaine dure et de se faire rembourser la formation en cas de rupture de contrat durant ladite priodeConditions: aucune disposition lgale ne rglemente cet aspectDoit tre dterminer dans le temps et lespaceDoit tre restreinte aux seules formations longue ou onreuseDoit faire lobjet dune rmunration

Les clauses de atypiquesClause de calcul des indemnits de licenciements : clause qui permet aux parties de prvoir le mode de calcul des indemnits de licenciement pour fautes non graves ou licenciement conomiqueConditions: Le mode de calcul ne pourra remettre en cause le minimum lgal( 6 ou 3 mois selon le type de licenciement)Nest pas applicable pour les licenciements prsums abusifs ou licenciement pour faute grave

Les clauses de atypiquesClause de compromis pour dpart ngocis: clause qui permet aux parties de prvoir les modalits de rupture lamiable du contrat de travail par la mise en place des mcanismes de dclanchement de la ngociation et les modalits de calcul et de versement de lindemnisation: Conditions:Prvoir une indemnisation pour le salari qui ne doit pas tre infrieur au minimum lgal en cas de licenciement abusif soit 6 mois de salairePrvoir un pravis pour sa mise en uvrePrvoir un change de lettre de confirmation dintention

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Les clauses de atypiquesClause de dlgation de pouvoir: clause qui permet de confrer au salari des pouvoirs de gestion qui reviennent lgalement lemployeur tel que:Les signatures bancaireLa reprsentation au niveau du tribunalLe droit de recruter ou de licencierCette clause peut saccompagner dun complment de salaire ou dune prime spcifique mais peut tre fait titre gratuit

Les clauses de atypiquesObligation dobligation de port dune certaine tenue ou de se prsenter sous une certaine allure: cette clause permet lemployeur dexiger du salari le port dune certaine tenue (maquillage, coiffure, costume), cette clause est applicable de droit pour des raisons dhygine et de scurit

Les clauses de atypiquesLa clause pnale: ce nest pas rellement une clause part entire du contrat mais plutt la prvision dune indemnisation en cas de non respect dune clause contractuelle , par exemple:Indemnisation pour non respect de pravis de dmissionIndemnisation pour non respect de priode de fidlit

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