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Assemblée générale Marseille Le 28 mai 2009 Agnès Bobay-Madic, présidente

Assemblée générale du 28 mai 2009 à Marseille

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Page 1: Assemblée générale du 28 mai 2009 à Marseille

Assemblée généraleMarseille

Le 28 mai 2009

Agnès Bobay-Madic, présidente

Page 2: Assemblée générale du 28 mai 2009 à Marseille

Rapport moral :•Bilan d’activité•Bilan administratif

•Bilan site web•Bilan messagerie

•Bilan ouverture aux officinaux

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Bilan financier• Bilan comptable

• Bilan des cotisations

Orientations futures : • Site Web

• Cotisations• Ouvertures

• Elections 2009

Page 4: Assemblée générale du 28 mai 2009 à Marseille

Nombre d’AG Nombre de CA

2004 1 1 (tel)2005 1 02006 1 2 (dont 1 tel)

2007 1 3 (tel)2008 1 2 (tel)

Page 5: Assemblée générale du 28 mai 2009 à Marseille

• Article dans « pharmaceutiques » sur l’informatisation du circuit du médicament (interview A. Bobay) : mai 2008

• Présentation de l’ADIPh aux officinaux (Philippe Monges, A. Bobay-Madic) au 61ème Congrès des Pharmaciens à Deauville : octobre 2008

Page 6: Assemblée générale du 28 mai 2009 à Marseille

• Ouverture de l’ADIPh aux officinaux => création d‘un nouveau LOGO et transformation du PH de Pharmacie Hospitalière en Ph pour Pharmacie.

• Fête des 10 ans de l’ADIPh : novembre 2008

Page 7: Assemblée générale du 28 mai 2009 à Marseille

• Changement de présidence au 1er janvier 2008

• Nouveaux recrutements :• Adiph Officine : Philippe Monges

• Emmanuel Calfayan

• Poste de directeur technique : passage d’un CDD à un CDI<à 40 heures / mois (juillet 2008)

Page 8: Assemblée générale du 28 mai 2009 à Marseille
Page 9: Assemblée générale du 28 mai 2009 à Marseille

• Des pages très visitées :• Textes officiels (Pb des liens

perdus)

• Annuaire

• Documents de travail (pb de la mise en ligne des documents : peu ergonomique, peu de documents proposés au comité de lecture)

• Des pages moins visitées

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• Evolutions de premier niveau :• ergonomie (amélioration du

sommaire)

• Recherche : moteur plus performant

• Création d’une zone protégée pour le bureau

• Préparation de la conformité HON

Page 11: Assemblée générale du 28 mai 2009 à Marseille

Nombre d’associations hébergées

2006 2007 2008

14 12 10

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2007 2008Evolution

2007-2008

CNIHM 1712 1756 3%

DISPMED 1436 1605 12%

DIVERS 2102 1846 -12%

EMPLOIS 714 826 16%

SIH 208 331 59%

TOTAL 6172 6364 3%

Page 13: Assemblée générale du 28 mai 2009 à Marseille

• Création de 3 listes pour les officinaux en octobre 2008 : officine, officine-hospitalier, officine-emplois

• Mise en place

• de la mise à jour automatisée de la mailing list.

• de la modification des profils directement par les adhérents

Page 14: Assemblée générale du 28 mai 2009 à Marseille

• Problème de confidentialité + intervention des remplaçants non cotisants� Rappel des bonnes pratiques de

messagerie

� radiation de l’adhérent mis en cause

• Problème de la discrimination dans les petites annonces => Mise en place d’un bandeau systématique

Page 15: Assemblée générale du 28 mai 2009 à Marseille

• Création d’une page dédiée sur le site internet

• Création de 3 listes de messagerie

• Recrutement de 45 volontaires régionaux

Page 16: Assemblée générale du 28 mai 2009 à Marseille

Crédit Débit BalanceCotisations 29 680,00 €Epargne 9 141,79 €Documentation (revue APM, 2

abonnements)4 305,60 €

Prestations (frais comptables) 1 672,54 €

Frais bancaires 197,93 €Transport / Hébergement /repas 4 054,58 €Materiel informatique 1 698,00 €Hébergement site ADIPh 2 714,48 €Cadeau 145,00 €Salaire directeur technique +

charges sociales20 926,89 €

Total 38 821,79 € 35 715,02 € 3 106,77 €

Page 17: Assemblée générale du 28 mai 2009 à Marseille

2006 2007 2008Evolution 2007-2008

Membres actifs1649 1672 1439

-14%

Adhésion membre

actif15 € 20 € 20 €

Total membres actifs 24 735 € 33 440 € 28 780 €

Nombre d'associations 3 3 3

Adhésion associations 300 € 300 € 300 €

Total associations 900 € 900 € 900 €

Total

cotisations25 635 € 34 340 € 29 680 €

Page 18: Assemblée générale du 28 mai 2009 à Marseille

• Certification HON

• Sondage « évolution du site web »

• Refonte du site, utilisation de la technologie du Web 2.0

Page 19: Assemblée générale du 28 mai 2009 à Marseille

• Revoir le calendrier de demande des cotisations

• Inciter les associations hébergées àcotiser

• Mettre en place le paiement en ligne

Page 20: Assemblée générale du 28 mai 2009 à Marseille

• Vers les officinaux : Organisation de soirées par les correspondants régionaux en collaboration avec l’UTIP

• Vers les internes :participation à une AG de la FNSIP

Page 21: Assemblée générale du 28 mai 2009 à Marseille

• Renouvellement des membres du Conseil d’administration en 2009

• Mandat de 3 ans

Page 22: Assemblée générale du 28 mai 2009 à Marseille

• Un bilan riche

• Des projets intéressants tournés vers l’avenir

• Une volonté d’ouverture

• Un besoin toujours croissant de volontaires bénévoles et dynamiques