Manuel du site AEPHR

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www.votrehebdo.frVotre manuel d’utilisation

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Sommaire 1 Comment alimenter le site chaque semaine ? p.3 à 8

2 Se connecter au site p.9

3 L’administration du site p.10 à 13

4 Les Unes de la semaine p.14 à 19

5 Les articles p.20 à 25

6 Le flash infos p.26 à 29

7 Les sondages p.30 à 31

8 Les photos de la semaine p.32

9 Les dossiers p.33 à 36

10 Les sorties de la semaine p.37 à 43

11 Valider les commentaires des Internautes p.44 à 45

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Comment actualiserle site chaque semaine ? Pour répondre aux attentes de vos Internautes, le site doit être

régulièrement alimenté. Certaines rubriques peuvent suivre le rythmehebdomadaire de votre journal, d’autres doivent doivent être actualiséesplus souvent.

Qui fait quoi et quand ? Petit tour d’horizon.

Les Unes de la semaine (hebdo) : ce sont les Unes qui apparaissent enpage d’accueil du site et qui présentent les sujets de Une de votre journalpapier.

Vous pouvez en disposer jusqu’à 3 par semaine, pour présenter vosdifférentes éditions, ou vos principaux titres (lire en page 13).

Notre conseil : n’attendez pas la sortie du journal pour mettre les Unes survotre site, faites le la veille, dès le bouclage terminé.

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Comment actualiserle site chaque semaine ? Les articles (hebdo) : vous pouvez mettre en ligne autant d’articles que

vous souhaitez chaque semaine, parus ou non dans le journal.

Il est indispensable qu’au moins un nouvel article soit mis en ligne chaquesemaine.

Notre conseil : mettez chaque semaine en ligne un article réaliséspécifiquement pour votre site Internet et dont vous ferez la promotiondans votre journal papier pour inciter vos lecteurs à visiter votre site.

Les flash infos (quotidien) : les brèves de cette rubrique vouspermettront de concurrencer les quotidiens régionaux ! Chaque jour, vouspouvez mettre en ligne autant de brèves, avec ou sans photo, que vous lesouhaitez.

Il est important que chaque jour, un nouveau flash info soit mis en ligne.

Notre conseil : un flash info par jour et par journaliste vous assurera unnombre d’informations fraîches assez important pour donner envie à vosInternautes de visiter votre site régulièrement.

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Comment actualiserle site chaque semaine ? Les sondages (hebdo) : vous pouvez mettre en ligne un sondage chaque

semaine, vous permettant de demander leur avis à vos Internautes sur lesujet local de votre choix. Vous pouvez leur proposer jusqu’à 6 réponsespossibles par question.

Notre conseil : mettez chaque semaine en ligne un sondage dont vousutiliserez les résultats dans l’édition suivante de votre journal. Annoncez cesondage dans votre édition de la semaine pour inciter vos lecteurs à votersur votre site.

La galerie de photos (hebdo) : vous pouvez mettre en ligne une galeriede photos chaque semaine, sur un ou plusieurs sujets. C’est l’occasiond’utiliser les photos non parues faute de place dans les pages du journal.

Notre conseil : une fête d’école ? Un événement sportif ou culturel auquelvous ne pouvez pas consacrer toute la place voulue dans le journal ?Placez jusqu’à 20 photos dans la galerie et pensez à prévenir vos lecteurs.Sur le site, renvoyez à l’article du journal bien sûr !

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Comment actualiserle site chaque semaine ? Les dossiers (hebdo) : cette rubrique vous permet de mettre en ligne les

dossiers de votre hebdo ou de composer des dossiers thématiques sur lesgrandes problématiques régionales à partir d’articles mis en ligne sur lesite.

Notre conseil : vous proposez un dossier dans votre journal chaquesemaine ? Sur votre site, mettez en ligne le dossier de la semaineprécédente.

Les sorties de la semaine (quotidien) : vous pouvez placer autant demanifestations et d’idées de sortie que vous souhaitez dans cette rubriquequi sera également alimentée par vos Internautes. Sélectionnez les sortiesdans l’agenda du journal.

Notre conseil : plutôt que d’alimenter la rubrique une fois par semaine,placez une manifestation ou deux chaque jour pour faire vivre facilement larubrique de votre site et donner envie à vos Internautes d’y revenirplusieurs fois par semaine.

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Comment actualiserle site chaque semaine ? Les commentaires (quotidien) : quand vous leur en donnez la

possibilité, les Internautes peuvent commenter les articles du site. Cescommentaires ne seront mis en ligne qu’une fois validés par la rédaction.D’un clic, validez ou non ces commentaires (lire en page 30).

Notre conseil : en la faisant chaque jour, cette « modération » ne prendraque quelques minutes.

Les sorties de la semaine (quotidien) : vos Internautes peuvent vousproposer des idées de sorties dans cette rubrique. Elles ne seront mises enligne qu’une fois validées par votre équipe. Validez-les d’un clic ou corrigezles si besoin. (lire en page 31).

Notre conseil : en la faisant chaque jour, cette « modération » ne prendraque quelques minutes.

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Comment actualiserle site chaque semaine ? Qui fait quoi ? : l’organisation de l’équipe pour alimenter le site Internet

est à définir avec votre éditeur et votre rédacteur en chef. Cependant,l’organisation qui semble la plus naturelle est celle qui es la plus proche del’organisation habituelle du journal :

Les journalistes se chargent de mettre en ligne les flashs-infos, les articles,les Unes de la semaine, les sondages et les galeries de photos chaquesemaine.

Le rédacteur en chef se charge de valider ou non les commentairesdes Internautes et sélectionne les articles d’archives à mettre en ligne.

L’assistant(e) et l’opérateur PAO mettent à jour les sorties de la semaine,mettent en ligne les dossier de la semaine précédente et valident ou nonles manifestations proposées par les Internautes pour la rubrique sortir.Ils contrôlent également les messages des Internautes.

Notre conseil : intégrer l’actualisation du site dans les réunions derédaction (qui rédige le ou les articles Internet ?, qui s’occupe de lagalerie? Qui propose une idée de sondage de la semaine ?) .

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Se connecter au site L’accès au site de formation reste privé et se fait grâce à des codes. Le site se divise en deux parties. La partie publique, celle que les

Internautes voient, et la partie administration, grâce à laquellel’équipe peut alimenter le site.

Pour se connecter à la partie publique du site :Adresse :http://www.semainedelallier.fr

Pour se connecter au site côté administration :Adresse :http://www.semainedelallier.fr/monespace

Nom d’utilisateur : votre adresse mailMot de passe : votre mot de passe

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L’administration du site La partie administrative du site vous permet d’alimenter toutes les

rubriques du site.

Les différentes actions possibles sont présentées en haut de la page

Articles : ici, vous pouvez ajouter,corriger ou supprimer les articles.

Catégories articles : ici, vousdéfinissez les différentes catégoriesd’articles de votre site (sports, faitsdivers…).

Flash info : ici, vous pouvez ajouter,corriger ou supprimer les articles.

Dossiers : ici, vous pouvez composervos dossiers à partir d’articles déjà misen ligne.

Unes : ici, vous gérez les Unesde votre page d’accueil

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L’administration du site Sondage : ici, vous gérez vos

sondages.

Catégories de manifestations :ici, vous définissez les différentescatégories de sorties quiapparaîtront dans la rubrique(vide-grenier, concerts, théâtre…)Les Internautes déposant l’annonced’une manifestation pourront ladéfinir grâce à ces catégories

Validation de manifestation :ici, vous validez ou non lesannonces des manifestationsproposées par vos Internautes.

Photos de la semaine : ici, vouscomposez la galerie photos de lasemaine..

Catégorie adresses utiles : ici,vous définissez les catégories des« adresses utiles » de la rubrique« Vie Pratique » de votre site.

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L’administration du site Adresses utiles : ici, vous

ajoutez, corrigez ou supprimez lesadresses utiles dans votrerubrique.

Utilisateurs : ici, vous créez lesprofils des utilisateurs du site, leurnom, leur mot de passe, leursignature.

Flash info par défaut : ici, vouscréez les flash infos ou auto-promos qui apparaissent sur votresite quand aucun flash récent n’aété mis en ligne.

Validation de commentaires :ici, vous validez ou non lescommentaires laissés par vosInternautes à propos d’un article.

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L’administration du site Les outils de l’administration :

dans chacune des rubriques del’administration, vous disposez desoutils suivants :

La loupe : elle vous permetde visualiser un élément dusite (article, flash…)

Le crayon : il vous permetde corriger, modifier unélément du site.

Le sens interdit : il vouspermet de supprimer unélément du site

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Les Unes de la semaine Cette rubrique vous permet de

mettre sur la page d’accueil devotre site les principaux sujets quifont la Une de votre hebdo cettesemaine.

Vous pouvez présenter jusqu’à 3sujets avec une photo.

Vous pouvez également permettreà vos Internautes de télécharger lepdf de la Une de la semaine.

Vous pouvez également présenter trois sujets secondaires du journal de la semaine,sans photos.

Lorsque les Internautes cliquent sur ces titres, ils ne peuvent pas lire ces articlesmais arrivent dans la boutique du site qui leur propose de s’abonner en ligne aujournal.

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Les Unes de la semaine 1- Dans l’administration,

cliquez sur « Unes »

2- Cliquez sur « ajouter » enbas de la page pour mettreen ligne vos nouvelles Unes.Pour modifier ou supprimerune Une, cliquez sur l’outil desuppression

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Les Unes de la semaine4

3- Remplissez les champscomme demandé.

Le surtitre et le titreconcernent la Une principalde votre journal en paged’accueil

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4- Les champs « titre n°2 »,« titre n°3 », et « titre n°4 »vous permettent de remplirles titre sans photos quiapparaissent sous l’intitulé« Les autres titres » sur lapage d’accueil

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5- Chargez la photo de Uneainsi que le pdf de la Une pourpermettre aux Internautesde la télécharger.

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7- Pour actualiser les petitesUnes situées sous laprincipale, remplissez lessurtitre et les titres « sous-une n°1 » et « sous-unen°2 »

Pour chacune d’entre elle,sélectionnez une photo.

Si vous ne remplissez pas lessous-unes, celle-cidisparaîtrontautomatiquement.

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Les articles 1- Dans l’administration, cliquez sur

« articles » (vous entrez dans cetterubrique par défaut).

2- Cliquez sur « ajouter » en bas de lapage pour mettre en ligne un article.Pour modifier ou supprimer un article,cliquez sur l’outil en face de l’articleconcerné.

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Les articles5

3- Remplissez les champs titre, chapô,texte. La mise en page est automatiquemais vous pouvez mettre du texte engras, en italique ou en souligner unepartie.

4 - Choisissez la rubrique de l’article(s’il s’agit d’une rubrique bénéficiant d’uneentrée spécifique en page d’accueil,l’article s’y intégrera automatiquement).Sinon, il se placera dans la rubrique« actualité ».

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Les articles

6- Choisissez l’auteur de l’article dansla liste des utilisateurs.

7- Indiquez le code postal du lieu oùse déroule l’événement de l’article.

8- La date et l’heure de mise en lignesont automatiques.

9- Choisissez d’afficher ou non lasignature du journaliste

10- Si vous voulez intégrer un podcastau site, il vous suffit de télécharger lefichier, comme pour une photo.

11- Choisissez si vous autorisez ounon les commentaires pour cet article.

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5- Choisissez vos photos etajoutez les légendes.

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Les articles 12- Vous pouvez ajouter une

vidéo à votre article grâce auchamps « vidéo dailymotion »tout en bas de la page. Si vous êtes l’auteur de cettevidéo, il vous faut d’abord ladéposer sur dailymotion.

Une fois la vidéo surDailymotion, il vous suffit decopier le lien de cette vidéoapparaissant sous le nom« lecteur exportable » dansDailymotion.

Exemple d’adresse :<div><object width="420"height="307 »…

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13- Cliquez sur « envoyer »

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Les articles5

14- Si vous avez réalisé vous-même une vidéo, il vous faudrad’abord l’héberger surdailymotion. Pour cela, créez uncompte sur le service.

Une fois ce compte créé, il voussuffit de vous y connecter pourdéposer une vidéo. Cliquez sur« envoyer » et sélectionnezvotre vidéo qui peut faire jusqu’à150 mégas.

Vous pouvez également envoyerune vidéo réalisée depuis votretéléphone portable. L’adressed’envoi vous sera indiquée dansvotre compte dailymotion sous larubrique « upload mobile ».

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Les articles 15- Si l’une de vos photos n’est pas au bon format, un outil de recadrage

automatique vous permet de la recadrer tout en conservant l’homotéthie.

Attention : les photos àintégrer sur le site sont lesphotos non traitées, auformat JPEG.

Il est recommandé de copierles photos que voussouhaitez mettre en lignesur votre ordinateur. Lesréseaux privés pouvantinterférer dans l’opération.

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Les flashs infos6

1- Dans l’administration, cliquez sur« Flash-infos ».

2- Cliquez sur « ajouter » en bas de lapage pour mettre en ligne un flash.Pour modifier ou supprimer un flash,cliquez sur l’outil en face de l’articleconcerné.

3- Remplissez les champs titre etcontenu. La mise en page de votre flashest automatique. Le texte doit êtreassez court, il s’agit d’une brève.

4- Choisissez la photo qui doitaccompagner votre flash.

5- Indiquez le code postal du lieu oùse déroule l’événement du flash info.Cette information permettrade géolocaliser automatiquementle flash info.

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Les flashs infos6

6- Si vous voulez indiquer un autresite Internet dans votre flash,indiquez son adresse dans le champ« lien externe ».

7- Choisissez l’auteur parmi la listedes utilisateurs, choisissez d’afficherou non la signature.

8- Cliquez sur « envoyer », votreflash info est en ligne.

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Les flashs infos6

Attention : ce flash restera en lignependant 18h en alternance avec lesautres flashs mis en ligne. Si aucun flashn’est mis en ligne, le flash par défautprend le relais (lire en page suivante).

Si vous avez coché cetteoption, les Internautespeuvent déposer descommentaires liés à ceflash.

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Les flash infos - le flash par défaut

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Pour composer le flash par défaut qui se met en ligne automatiquementlorsqu’il n’y a pas de flash info actif, il vous suffit de sélectionner « flashinfo par défaut » dans l’administration du site.

Composez votre flash normalement avec le visuel de votre choix.

Notre conseil : Vous pouvez utiliser ce flash pour rappeler le jour de sortie de votre journal (chaquejeudi, retrouvez toute l’actualité de votre région pour 1 euro), pour mettre en valeur une nouvellerubrique, un changement dans le journal, vos offres d’abonnement ou vos opérations spéciales.Il s’agit d’un espace d’auto-promo facile à gérer.Les illustrations que vous y intégrez doivent suivre les mêmes règles que les autres illustrationsdu site : des fichiers JPEG, de préférence enregistrés sur votre ordinateur.

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Les sondages7

1- Dans l’administration, cliquez sur« Sondage ».

2- Ecrivez la question que voussouhaitez soumettre à vos Internautesdans le champ « Question ».

3- Vous pouvez proposer jusqu’à 6réponses possibles aux Internautes.

4- Cliquez sur « Envoyer »pour mettre votre sondageen ligne.

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Les sondages7

5- Votre sondage est en ligne.Dès qu’ils répondent, vos Internautesobtiennent les résultats du voteen cours. Ces résultats apparaissentsous forme de pourcentages.

Les cinq derniers sondages sontconservés en archive, dans le basde la page. Le nombre de votepour chaque réponse apparaît etvous pouvez modifier le sondageen cours.

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Les photos de la semaine8

1- Dans l’administration,cliquez sur « Photos de lasemaine ».

2- Cliquez sur « ajouter »en bas de la page.

3- Ecrivez le titre de votregalerie ainsi que le texte deprésentation qui vouspermettra de présenterle(s) sujet(s) des photos dela semaine.

4- Sélectionnez les photosà mettre en ligne et ajoutezles légendes.

Notre conseil : en citant la commune del’événement le plus souvent possible dans leslégendes, vous améliorerez votre référencement.

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Les dossiers9

1- Dans l’administration, cliquez sur« Dossiers ».

2- Cliquez sur « ajouter » en bas de lapage pour composer un nouveaudossier.

3- Ecrivez le titre général devotre dossier ainsi que sonchapô qui vous permettra deprésenter en quelques lignes lethème de ce dossier.

4- Vous pouvez associer unephoto à l’ensemble de votredossier.

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Les dossiers9

Le titre du dossier apparaîtrasur la page d’accueil du site.

Les premières lignes du chapôgénéral du dossier également.

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Les dossiers9

5- Vous pouvez intégrer jusqu’à 15 articles dans votre dossier.

Attention : pour pouvoir intégrer un article à un dossier, l’article doit avoir étémis en ligne au préalable comme n’importe quel article.

Celui-ci apparaît alors dans le menu déroulant (les articles y sont classés pardate de mise en ligne).

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Les dossiers9

7- Les photos et les légendes des articlessélectionnés sont automatiquementintégrées au dossier.

8- Le nombre de pages nécessairesà la mise en ligne du dossier estautomatiquement défini.

9- Si vous souhaitez ajouter un nouvelarticle à votre dossier, vous devez d’abordle mettre en ligne comme un articlenormal.

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Les sorties de la semaine10

1- Avant de pouvoir alimenter cette rubriquedu site, vous devez créer les différentescatégories de manifestations qui peuventêtre mises en ligne. Elles correspondent auxcatégories que l’on trouve dans votre journal(concert, théâtre, brocantes, fêtesd’association…). Pour cela, cliquez sur« Catégorie de manifestations » dansl’administration.

2- Ajoutez les catégories que voussouhaitez. Elles sont automatiquementproposées dans le formulaire d’ajout demanifestations. Vous pouvez les modifier etles supprimer autant que vous le souhaitez.

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Les catégories que vous créezapparaissent automatiquement dans lemenu déroulant des catégories demanifestations proposées auxInternautes.

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3- Pour mettre en ligne unenouvelle manifestation, rendez-vous dans l’admin et cliquez sur« manifestations ».

4- Pour ajouter une manifestation, cliquez sur l’onglet « validées »

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5- Cliquez sur « ajouter » en bas à droite de la page.

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6- Pour ajouter une manifestation, remplissez les différents champsproposés dans la partie gauche de la rubrique : - titre de la manifestation, - description rapide de la manifestation, - dates de début et de fin de la manifestation,- catégorie de la manifestation - adresse complète de la manifestation,- manifestation payante ou non…

Attention : la date de début à indiquer estcelle de la manifestation, pas celle de samise en ligne.

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Pour valider ou refuser les manifestationsproposées par les Internautes, cliquez sur« Manifestations » dans l’admin.

Cliquez sur l’onglet « à valider ».

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Pour valider la manifestation, cliquez sur « Valide ». La manifestation estalors automatiquement mis en ligne dans l’agenda des sorties.Un mail est automatiquement envoyé à l’Internaute pour lui signaler.

Pour refuser , il vous suffit de cliquer sur « refuser ».

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Valider les commentairesdes Internautes

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1- Les Internautes ne peuvent laisser des commentaires que sur les articlespour lesquels vous avez autorisé cette option au moment de la mise en lignede l’article.

2- Si des commentaires sont en attente de validation, le menu « Valider lescommentaires » apparaît en vert dans l’admin pour vous prévenir. Cliquez dessus.

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Valider les commentairesdes Internautes

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3- Les commentaires en attente de validation apparaissent. Si vous souhaitezrelire l’article concerné par ce commentaire, cliquez sur son titre pour le faireapparaître automatiquement dans une nouvelle fenêtre.

Si vous validez le commentaire, il est mis en ligne en regard de l’articleconcerné. Si vous le refusez, il disparaît.

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Besoin d’aide ?Des questions ?

Vous avez des questions ?

Besoin d’aide pour actualiser votre site ?

Maëlle Fouquenet assure une hot-line spéciale, disponibledu lundi au vendredi, de 9h à 18h :

- 06 34 37 94 08

- [email protected]

Vous pouvez également contacter Erwann Gaucherau 06.19.77.00.39 ou par mail :[email protected]

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Ecrire pour le web :rappel des grandes règles

Les habitudes des lecteurs sur le web ne sont pas les mêmes que surle papier. Sur Internet, les lecteurs cherchent de l’immédiateté, de laréactivité. Les Internautes utilisent les sites d’information comme des filsd’agence de presse.

Il faut donc être précis et contextualiser ses articles en répétant lesinformations principales de dates et de lieux. S’il y a des millions d’articleset de pages sur Internet, c’est en répétant le noms des communes où sedéroulent les événements que vos articles ressortiront.

Il faut donc écrire court et simple :- éviter le jargon et les sigles, - faire des phrases courtes (12 à 20 mots maximum),- ne pas abuser des mots de trois syllabes ou plus,- éliminer les redondances, - privilégier le style direct, - utiliser les surtitres, titres et chapô pour contextuailser.

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Conserver les fondamentaux de l’écriture journalistique.La règle des 5W est très importantes pour l’écriture web et doit êtreparticulièrement mise en avant dès le début des articles :

- Qui ? (who) - Quoi ? (what) - Quand ? (when)

- Où ? (where)

- Pourquoi ? (why)

Exactement comme pour l’écriture journalistique classique, on pet ajouterla réponse à la question : Comment ?

La titraille est très importante : ces éléments (surtitre, titre et chapô)vont permettre à vos articles et à votre site d’être bien référencé par lesmoteurs comme Google. Pour cela, une règle importante :il faut faire des titres informatifs et localisés.

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Exemple : La colère du maire (ce titre sera perdu au milieu des centaine de milliers de pages où sontutilisés les mots « maire » et « colère ».

En titrant : Avesnes-sur-Helpes : la colère du maire Alain Poyart(ce titre sera beaucoup mieux référencé car il n’y a qu’une dizaine depages citant le nom de la commune et le nom du maire).

Il faut toujours citer le nom de la commune où se déroulel’événement dans le titre et éviter les titres incitatifs et autresjeux de mots.

Il faut utiliser le surtitre pour préciser l’événement au maximum.

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Le chapô permet de présenter un résumé de l’article à l’Internaute. Ilfaut donc y donner les principales infos (qui, quoi, quand, où, pourquoi ?)quitte à se répéter.

Il est plus facile d’écrire son chapô après avoir écrit son article.

Les légendes sont des éléments très importants sur le web. Les photossont des entrées privilégiées pour les Internautes, il faut donc écrire deslégendes précises, contextualisées, contenant de l’info.

Bien sûr, comme dans les hebdos, on ne met jamais une photo en lignesans l’accompagner d’une légende.

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Podcast : quelques conseils

Comme pour tout contenu, les podcasts que les Internautes trouverontsur votre site doivent correspondre à l’image qu’ils se font de leur hebdolocal.

Ils n’attendent pas de longs reportages audios montés avec des musiquesou des jingle comme ils peuvent en trouver sur le site de France Infos.La réaction d’un sportif à l’issu d’un match, la citation d’un supporter, lesréponses à une ou deux questions d’un artiste ou d’un présidentd’association ou un micro-trottoir (dans le sens propre du terme !) de 30secondes, voilà ce que les Internautes recherchent sur un sited’information locales.

Sauf exception, un podcast dure moins de 45 secondes.

N’hésitez pas à vous reporter à la fiche conseil jointe avec ce manuel.

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