L'IUT de Valence économise du temps et de l'argent grâce à HPE VM Explorer L'institut technologique automatise les processus de sauvegarde et de réplication sur plus de 30 machines

ObjectifL'IUT de Valence avait besoin d'une solution fiable et économique pour la sauvegarde et la récupération de ses serveurs virtualisés

ApprocheInstaller HPE VM Explorer Pro pour répliquer plusieurs machines virtuelles

Enjeux informatiques• Sauvegarde rapide des machines

virtuelles et récupération éventuelle des données, services et applications critiques

• Simplification de la configuration et de la maintenance, optimisant l'efficacité des flux de travail

• Planification automatique, réduisant la charge de travail quotidienne de l'équipe informatique

Enjeux commerciaux• Solution de machine virtuelle simple

qui permet à l'IUT d'optimiser en toute sécurité ses investissements dans une infrastructure de serveurs

• Le personnel informatique ainsi libéré peut se consacrer à résoudre des problèmes informatiques plus urgents, notamment sur les réseaux et la connectivité

• Modèle de tarification économique qui s'adapte aux contraintes budgétaires de l'organisation

Etude de cas

Basé à Valence, en France, et faisant partie de l'Université Grenoble Alpes (UGA), l'Institut Universitaire de Technologie emploie 200 enseignants à plein et mi-temps, ainsi que 30 employés administratifs pour offrir une qualité d'enseignement exceptionnelle à 1 300 étudiants dans 19 spécialités. Proposant des formations allant du niveau post-bac au master, le programme d'enseignement de l'IUT

couvre l'informatique, le commerce et la gestion.

Le défi

Gestion d'un environnement technologique complexeLe département informatique de l'IUT développe plusieurs applications pour les étudiants (espace de stockage personnel, adresses e-mail, un intranet et une plate-forme de partage Web), les sécurise et en effectue la maintenance. Il gère également différentes applications d'administration internes (administration, ressources humaines, examens et résultats). Composé de cinq membres, le département informatique supervise un environnement technologique complexe regroupant plus de 450 ordinateurs sur site, 15 serveurs, 15 switches et de nombreux ordinateurs portables et appareils personnels que les étudiants apportent sur le campus.

Page 2Etude de cas IUT de Valence

Secteur d'activité Enseignement

En 2010, David Chechat, technicien informatique à l'IUT, est parvenu à la conclusion qu'un environnement de serveur exclusivement physique pourrait représenter des risques pour l'intégrité et la fiabilité à long terme. La virtualisation du système impliquerait non seulement la protection des données, la réduction de l'encombrement physique, mais aussi une optimisation de l'efficacité, de la flexibilité et du retour sur investissement matériel.

En utilisant des programmes tels que VMware® ESXi™, il serait possible d'héberger plusieurs applications et systèmes d'exploitation sur un seul serveur physique, multipliant ainsi les capacités de traitement et de stockage à moindre coût. Cependant, la virtualisation de l'infrastructure représentait pour l'IUT un nouveau défi en termes techniques et de coût.

"Nous avons commencé par virtualiser trois serveurs avec VMware ESXi, ce qui nous a permis de proposer des services rapides et continus adaptés aux différents besoins des utilisateurs", explique David Chechat. "Mais lorsqu'il a fallu transférer, répliquer et sauvegarder nos machines virtuelles, nous avons rencontré quelques difficultés. Nous nous sommes rapidement rendu compte que nos solutions maison étaient en fait très lentes, coûteuses et nous exposaient aux erreurs, bogues et dysfonctionnements. Nous avions besoin de l'aide d'un expert."

Avantages de la solution

Simplification des tests et de la formation Pour répondre à ses exigences en termes de sauvegarde des données, l'IUT a d'abord implémenté HPE VM Explorer en février 2010. Le premier avantage du logiciel a été sa simplicité, grâce à laquelle David Chechat et son équipe ont pu se mettre au travail très rapidement. Ils ont été particulièrement satisfaits de pouvoir télécharger et tester une version gratuite de HPE VM Explorer avant de s'engager dans l'achat d'une licence complète.

"Grâce à notre expérience précédente sur la version gratuite, la configuration du premier ensemble de processus automatisés a été très simple et ne nous a pris que quelques minutes", décrit-il. "L'outil permet de réaliser exactement ce pour quoi il a été conçu, ce qui a permis à l'équipe informatique d'apprendre très facilement comment programmer et planifier les principales tâches. L'intuitivité du système signifie également que de nouveaux membres de notre équipe n'auront aucun mal à s'adapter."

Fiabilité et praticité des sauvegardes L'IUT de Valence utilise désormais HPE VM Explorer pour sauvegarder six serveurs physiques contenant 30 machines virtuelles. Le logiciel est utilisé pour réaliser des sauvegardes hebdomadaires de 500 Go de données sur la moitié des machines virtuelles, ainsi que des réplications

"HPE VM Explorer est un excellent produit qui répond à la fois à nos différents besoins technologiques et à notre budget universitaire limité. Si l'on considère à quel point l'équipe est devenue flexible et réactive depuis l'implémentation du nouveau système, le retour sur investissement est immédiat." – David Chechat, technicien informatique, IUT de Valence

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Résumé de la solution clientPrincipaux logiciels• HPE VM Explorer

quotidiennes de 10 machines virtuelles d'une machine VMware vers une autre. Chaque procédure de sauvegarde d'une machine virtuelle a été automatisée à l'aide de la fonction Scheduler au sein de HPE VM Explorer.

"La fonction Scheduler est l'un des principaux avantages du système pour une petite équipe comme la nôtre", affirme David Chechat. "Avant HPE VM Explorer, nous devions ajouter notre processus inefficace de sauvegarde manuelle à la liste de nos tâches informatiques quotidiennes à réaliser pendant les périodes scolaires très intenses. Grâce au nouveau système, nous pouvons désormais consacrer davantage de temps et d'énergie à des défis informatiques plus complexes."

Flexibilité et réactivité Solution tout-en-un pratique, HPE VM Explorer est actuellement le seul outil de virtualisation utilisé pour les serveurs virtuels de l'IUT, une configuration qui a permis à l'équipe informatique d'être plus réactive que jamais.

"Il est impossible d'éliminer complètement les crashs occasionnels ou les défaillances du système", avoue David Chechat. "Mais il est possible de réduire leur impact sur les fonctions critiques. HPE VM Explorer nous a permis de résoudre les interruptions en moins de deux heures, alors qu'auparavant nous

avions besoin d'au moins une journée entière pour retrouver un fonctionnement normal."

L'efficacité de HPE VM Explorer a également permis d'optimiser la productivité du personnel. "Nous n'avons pas à nous inquiéter de savoir si le système fonctionne tel que nous l'avons programmé", ajoute-t-il. "Nous pouvons le laisser travailler en arrière-plan et nous concentrer sur d'autres tâches importantes."

Réduction des coûts grâce à des solutions économiques Un autre avantage essentiel de la solution HPE VM Explorer est son prix.

"En tant qu'institution universitaire publique, nous disposons de ressources limitées. Nous devons travailler avec la solution la plus économique qui a une chance d'être approuvée", confie David Chechat. "HPE VM Explorer est un excellent produit qui répond à la fois à nos différents besoins technologiques et à notre budget universitaire limité. Si l'on considère à quel point l'équipe est devenue flexible et réactive depuis l'implémentation du nouveau système, le retour sur investissement est immédiat."

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4AA6-5452FRE, Mai 2016