Booster votre événement grâce aux réseaux sociaux

Le choix des armes • Twitter pour l’amplification digitale et le live • Periscope ou YouTube pour le broadcasting live • SlideShare pour mettre à disposition les supports présentés • Storify pour figer l’éphémère

Twitter, roi de l’événementiel • pour retranscrire un événement chronologiquement • pour sa capacité à intégrer des contenus plurimédias • pour s’appuyer sur les influenceurs

L’anticipation est de mise: • Ouvrir un compte avec un nom explicite, une description

et un # s’envisage au minimum plusieurs semaines avant la date fatidique

• Identifier et suivre les comptes influents en phase avec la thématique de l’événement

• Suivre les comptes des sociétés et speakers

Amorcer l’événement sur Twitter: • Poster des tweets

contenant le lien vers le programme

• Annonce des speakers, partenaires, sponsors et exposants en pratiquant le name dropping

• Reposter à intervalles régulières le lien vers l’inscription, le plan d’accès, les informations pratiques…

Préparer l’événement: • Disposer de 2 personnes au live tweet par

sujet à couvrir • Définir le # principal et les éventuels

secondaires • Déterminer le rythme et les scénarios de

contenu • Imposer une ligne éditoriale pour garantir

une homogénéité dans la prise de parole • Lister les noms de compte des

intervenants, une petite bio, une photo ou un logo, quelques mots-clés, une url (LinkedIn, site, blog, etc…)

Durant l’événement, • Agrémenter les tweets par du contenu visuel (1 à 4

photos, vidéos natives, Périscope) • Intégrer systématiquement les # pour faciliter le suivi et

créer une unité • Annoncer les conférences, démos, ateliers en spécifiant

l’heure et le lieu (salles, halls, etc…) • Coordonner les équipes via une appli de messagerie

(Whatsapp, Firechat, Viber) • Promouvoir le compte et le # (affichage, TweetWall)

Le contrôle et le suivi: • Utiliser HootSuite ou TweetDeck pour suivre le(s) # • Veiller à l’orthographe • S’assure de l’homogénéité dans la constitution des

tweets • Penser à alterner les contenus rattachés aux tweets • Twitter Analytics, TweetBinder, Topsy • Identifier et calmer les éventuels trolls • Retweeter les tweets intéressants et ceux venant de gros

influenceurs

Mobilité et qualité visuelle • Prévoir des mobiles aux APN performants • Faire des tests avec une faible luminosité • Le smartphone permet d’être au coeur de l’événement • Penser à des batteries autonomes • Le contenu posté doit être différent de celui du public

Prolonger l’événement après sa clôture • en compilant les meilleurs posts grâce à Storify • en synthétisant les chiffres d’audience dans une

infographie • en remerciant les speakers, partenaires, exposants • en donnant ddv pour la prochaine édition

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