Webinar SELL&SIGN du 15/11/2016 "La signature digitale au service de l'architecture et du BTP"

LA SIGNATURE DIGITALE AU SERVICE DE

L'ARCHITECTURE ET DU BTP

Webinar présenté par Alexandre Mermod Fondateur de Calinda Software

Avec le témoignage de François Gautier Architectewww.sellandsign.com

by Calinda Software

Copyright © Calinda Software, 2016

SOCIÉTÉ ET RÉFÉRENCES

ARCHITECTE DEPUIS 1983 BASÉ À MARSEILLE

SPÉCIALITÉS : - ARCHITECTURE RELIGIEUSE - PIERRE DE TAILLE PORTEUSE - TERRE CRUE

DOMAINE D'ACTIVITÉ : PRIVÉ

François Gautier Architecte Coupole de l'église d’Istres

EGLISE SAINT CHRISTOPHE

Transformation en salle d’exposition et de concert

VILLA LA BORÉALE (83)

VILLA EMILIENNE (13)


TÉMOIGNAGE : LES ARCHITECTES FG

PROBLÉMATIQUE INITIALE

▸ TROP D’ADMINISTRATIF !

▸ CONTRATS

▸ AVENANTS

▸ DEVIS

▸ “LE NUMÉRIQUE PEUT NOUS AIDER”

François Gautier Architecte

▸ Délais d’attente

▸ 1 semaine par acte

▸ Charge de travail

▸ une matinée par acte

▸ Problèmes des déplacements

▸ quand l’autre partie est en voyage

▸ Manque de visibilité sur les actes

▸ angoisse et erreurs


TEXT LE BESOIN DE SIGNER À DISTANCE S’ACCENTUE

Vente à distance

Formalités en ligne

Réunions en conf call

Mandats SEPASouscriptions en ligne

E-Learning

EST-IL ADAPTÉ ?POUR SIGNER À DISTANCE, LE PAPIER …

INCONVÉNIENTS DE LA SIGNATURE PAPIER

‣ Lent

‣ Cher

‣ Peu fiable

‣ Tellement “XXè siècle”

Papier + Editique + Courriers + Stockage + Courrier interne + Erreurs + Ressaisies…

LA PHOBIE ADMINISTRATIVE

L’épidémie s’étend à tout le pays

DES PRATIQUES À RISQUE SE DÉVELOPPENT

La confirmation par mail

Le contrat signé et scanné

La signature scannée

UN RISQUE AVÉRÉ


COMMENT CONCILIER RAPIDITÉ ET FIABILITÉ JURIDIQUE ?

Rapidité

Validité

papier

Accord par mail

Signature scannée

Contrat signé scanné

Accord téléphonique

SIGNATURE ÉLECTRONIQUE


LOI SUR LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE : ART. 1316-4 DU CODE CIVIL

QUELLES CONDITIONS POUR UNE VALEUR JURIDIQUE ?


SELL&SIGN : VOTRE APPLICATION BUSINESS AVEC SIGNATURE DIGITALE

PARTENAIRE TIERS DE CONFIANCE

Services-Courrier-Colis

La Banque Postale

Numérique

Réseau La PosteGeoPost

LE GROUPE LA POSTE

CA22 Md€

Résultat Net 627 M€

Invest. de 1 Md€



Représentants sur le terrain

Points de vente physiques

Constats sur les lieux

Vente en ligne

Renouvellements d’abonnements

Extranets administratifs

Signature Sur tablette ou smartphone

Formalités administratives internes / externes

Finalisation de contrats/

conventions

Vente à distance Signature

Sur un site web Signature

Par mail



DEMO : SIGNATURE D’UN PDF À DISTANCE

1. Un document PDF rédigé entièrement par vous

2. Plus rapide : un : PDF “à trous” qui se remplit automatiquement

3. Encore plus automatisé : un parcours de signature interactif intégré dans SELL&SIGN

NOUVEAU



MISE EN OEUVRE ET UTILISATION

▸ Démarrage : il faut s’entraîner un peu

▸ Le support a bien aidé à s’y mettre

▸ On a compris et on s'y est mis :

▸ Aujourd’hui 100% des contrats/avenants passent par SELL&SIGN

▸ Les SmartDocs : permettent de faciliter encore le processus (avec Word)




RÉSULTATS OBTENUS

▸ Allégement de la charge

▸ Gestion des contrats

▸ Gestion des avenants

▸ Gestion des devis

▸ Suivi de la signature des documents et relances

▸ Gain de temps

▸ Réduction des coûts directs

▸ Image moderne : les professionnels apprécient le gain de temps


“AVEC SELL&SIGN, JE GAGNE DES JOURS DE TRAVAIL ADMINISTRATIF ET UNE SÉCURITÉ

TOTALE DANS LE SUIVI DES CONTRATS”

FRANCOIS GAUTIER Architecte

TÉMOIGNAGE


EN RÉSUMÉ

LES BÉNÉFICES DE LA SIGNATURE DIGITALE

ACCÉLÉRATION COMMERCIALE

▸ réduction de l’attente

▸ amélioration du taux de transformation

▸ pilotage amont-aval

IMAGE

▸ respect du client

▸ modernité/professionalisme

▸ preuve d’efficacité

GAINS DE TEMPS

▸ pour faire signer

▸ en traitement administratif

ÉCONOMIES

▸ papier

▸ courriers/recommandés

▸ archivage

EN TOUTE CONFORMITÉ

“AVEC SELL&SIGN À DISTANCE, 100% DE NOS MANDATS NOUS REVIENNENT SIGNÉS, ET NOUS EVITONS 5 JOURS D’ATTENTE À CHAQUE FOIS”

GAINS DE TEMPS ET ACCÉLÉRATION DES TRANSACTIONS

Nicolas Prieur Fondateur de 500euros.net

http://500euros.net



LES CONSEILS AUX NOUVEAUX UTILISATEURS SELL&SIGN

▸ Il faut s’y mettre tout de suite, sans crainte de l’investissement en temps au départ pour en gagner beaucoup

▸ Se préparer des documents type (penser aux SmartCodes!)

▸ Bordereaux

▸ Marchés



AUTRE CAS D’APPLICATION : LA SIGNATURE SUR TABLETTE

“AVEC SELL&SIGN EN FACE À FACE, NOUS AVONS ÉLIMINÉ LES ERREURS, LES RATURES ET LA RESSAISIE DES CONTRATS”

LABORATOIRE BIODERMA

RÉDUCTION DU RISQUE D’ERREUR ET DE LITIGE


ROI DE LA SIGNATURE DIGITALE

COMPARATIF DES SOLUTIONS DISPONIBLES

Bénéfices commerciaux

Bénéfices administratifs et financiers

Bénéfices de mise en oeuvre

Copyright © Calinda Software,

2016

Accélération et pilotage

Croissance des ventes Image Gains de

temps Economies Réduction des erreurs

Réduction du BFR

Rapidité de mise en oeuvre Budget Pérennité de

la solution

PAPIER ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ✅ ❌ ❌

SOLUTION DE E-PAPERASSE ✅ ❌ ❌ ❌ ✅ ❌ ✅ ✅ ✅ ✅

DEVELOPPEMT SPECIFIQUE ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ❌ ❌ ❌

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MERCI ! Contactez-nous :

Alexandre Rouzotte Sales Manager SELL&SIGN 06 10 18 54 63 [email protected]

www.sellandsign.com

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SIGNATURE ÉLECTRONIQUE

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