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ACCESSIBILITÉ DES DOCUMENTS PDF
Forum Français pour la Formation Ouverte et à Distance (FFFOD) Demi-journée « accessibilité numérique et formation »
Mardi 19 juin 2012
Sébastien Delorme [email protected]
Quelques mots sur Atalan
Assistance à maîtrise d’ouvrage
(MOA) et à maîtrise d’œuvre
(MOE)
Domaines d’expertises :
Web Vidéos Word et PDF Smartphones
Méthodologie de projet pour… création et existant
Transfert de compétences Formations à l’accessibilité
Conseil en organisation et conduite
de changement
Déploiement
Référentiels et normes Groupe
Sensibilisation et communication
Gouvernance et animation
Qu’est-ce que l’accessibilité numérique ?
L’accessibilité numérique, c’est rendre possible l’accès à
l’information numérique quelle que soit la nature du
handicap des personnes et la façon dont on consulte l’information. Elle concerne différentes technologies
comme le Web, les vidéos et les
documents Word et PDF, mais également la télévision numérique ou la
téléphonie mobile.
Qu’est-ce que l’accessibilité numérique ?
…
Il ne s’agit pas de démultiplier les supports de l’information…
Qu’est-ce que l’accessibilité numérique ?
Mais de respecter des règles ergonomiques, graphiques et techniques
Il ne s’agit pas de démultiplier les supports de l’information…
Les contrastes sont-ils suffisants ?
Les images peuvent-elles être lues par des synthèses vocales ?
Le texte peut-il être grossit
correctement ?
Peut-on utiliser le site Web au clavier,
sans la souris ?
Qu’est-ce que l’accessibilité numérique ?
Il ne s’agit pas de démultiplier les supports de l’information…
Mais de respecter des règles ergonomiques, graphiques et techniques
Qui permettront à tous d’accéder à l’information quels que soient ses outils de consultation
De nombreux documents diffusés au format PDF
De nombreux documents diffusés au format PDF
Quelle accessibilité pour les documents PDF ?
Tablettes braille & synthèses vocales
Quelle accessibilité pour les documents PDF ?
Personnalisation de l’affichage
Quelle accessibilité pour les documents PDF ?
Périphériques adaptés (souris, clavers…)
Comment produire des documents PDF ?
Chaîne de conception « manuelle »
Chaîne de production « industrielle »
Comment produire des documents PDF ?
Chaîne de conception « manuelle »
Chaîne de production « industrielle »
• Automatisation de la chaîne de production • Génération des PDF « à la volée » • Mise en accessibilité des PDF à la source avec automatisation possible
Documents d’édition (InDesign, XPress,
Scribus…)
Documents bureautiques
(word, powerpoint…)
• Conception par des professionnels • Diffusion numérique mais également papier • Intégration à la chaîne
• Conception par tous • Intégration à la source possible
Comment produire des documents PDF ?
Chaîne de conception « manuelle »
Chaîne de production « industrielle »
• Automatisation de la chaîne de production • Génération des PDF « à la volée » • Mise en accessibilité des PDF à la source avec automatisation possible
Documents d’édition (InDesign, XPress,
Scribus…)
Documents bureautiques
(word, powerpoint…)
• Conception par des professionnels • Diffusion numérique mais également papier • Intégration à la chaîne
• Conception par tous • Intégration à la source possible
Comment produire des documents PDF ?
Chaîne de conception « manuelle »
Chaîne de production « industrielle »
• Automatisation de la chaîne de production • Génération des PDF « à la volée » • Mise en accessibilité des PDF à la source avec automatisation possible
Documents d’édition (InDesign, XPress,
Scribus…)
Documents bureautiques
(word, powerpoint…)
• Conception par des professionnels • Diffusion numérique mais également papier • Intégration à la chaîne
• Conception par tous • Intégration à la source possible
Un projet collaboratif réunissant acteurs du numérique, grandes entreprises françaises et plusieurs associations et grandes écoles.
Étapes de conception des documents d’édition
Étape 1 : charte graphique
Règles d’accessibilité graphiques
Étape 2 : maquettage du document
Étape 3 : génération
du PDF
Étape 4 : balisage du
PDF Mise en
ligne
Étapes de conception des documents d’édition
Étape 1 : charte graphique
Étape 2 : maquettage du document
Étape 3 : génération
du PDF
Étape 4 : balisage du
PDF Mise en
ligne
Version non recommandée Version recommandée
Étapes de conception des documents d’édition
Étape 1 : charte graphique
Étape 2 : maquettage du document
Étape 3 : génération
du PDF
Étape 4 : balisage du
PDF Mise en
ligne
Version accessible (exemple) Version non accessible
Étapes de conception des documents d’édition
Étape 1 : charte graphique
Étape 2 : maquettage du document
Règles de mise en page
Étape 3 : génération
du PDF
Étape 4 : balisage du
PDF Mise en
ligne
Étapes de conception des documents d’édition
Étape 1 : charte graphique
Étape 2 : maquettage du document
Étape 3 : génération
du PDF
Étape 4 : balisage du
PDF Mise en
ligne
Étapes de conception des documents d’édition
Étape 1 : charte graphique
Étape 2 : maquettage du document
Étape 3 : génération
du PDF
Règles de génération
Étape 4 : balisage du
PDF Mise en
ligne
Étapes de conception des documents d’édition
Étape 1 : charte graphique
Étape 2 : maquettage du document
Étape 3 : génération
du PDF
Étape 4 : balisage du
PDF Mise en
ligne
Étapes de conception des documents d’édition
Étape 1 : charte graphique
Étape 2 : maquettage du document
Étape 3 : génération
du PDF
Étape 4 : balisage du
Balisage du PDF
Mise en ligne
Étapes de conception des documents d’édition
Étape 1 : charte graphique
Étape 2 : maquettage du document
Étape 3 : génération
du PDF
Étape 4 : balisage du
PDF Mise en
ligne
« Rendre accessibles les documents PDF avec Adobe Acrobat Pro »
« Règles d’accessibilité à respecter en phase de conception PAO d’un PDF »
Des documents en libre téléchargement et libre d’utilisation en français et en anglais
sur www.accede.info.
Plaquettes et dépliants 4 à 6 pages :
de 15 min à quelques heures
magazines internes 20 à 40 pages : 1 à 2 jours
Rapports annuels de 80 à 100 pages 6 à 8 jours
Étapes de conception des documents d’édition
Intégrer au maximum le « balisage » à la source
Étape 1 : charte graphique
Étape 2 : maquettage du document
Étape 3 : génération
du PDF
Étape 4 : balisage du
PDF Mise en
ligne
Microsoft Office Adobe InDesign Suite OpenOffice ou LibreOffice
Plaquettes et dépliants 4 à 6 pages :
de 15 min à quelques heures
magazines internes 20 à 40 pages : 1 à 2 jours 0,5 à 1 jour
Rapports annuels de 80 à 100 pages 6 à 8 jours 1 à 3 jours
Gains avec Adobe InDesign
