AELIAPEDIA La naissance et la croissance d’une idée

AELIA en bref

Groupe AELIA

Filiale du groupe LAGARDERE SERVICES

1000 M€

280 Boutiques

3000 Employés

15 Pays

Croissance +29%

AELIAPEDIA – La genèse

Besoins divers exprimés

concernant la

communication, le partage

de données, les référentiels,

la communication entre le

siège et les poinst de vente

Des budgets limités et peu de

disponibilités pour monter une

projet d’envergure

AELIAPEDIA – Le plan de vol

Formalisation

des processus

Gestion de

projet

International

2014

Gestion des

promotions et

communication

aux points de

vente

E-LEARNING

2013

Matériel de

formation

2012

Base de

données des

points de vente

2011

Gestion de

Protefeuille de

projet

Compte Rendu

d’activité

2010

Lancement

AELIAPEDIA

Lancement

www.aelia.com

Fiches Produit

Communication

interne

2009

AELIAPEDIA – Quelques facteurs clés de succès

Hommes

•Trouver quelques

sponsors internes et

boones volontés

•Avoir RH et IT au

minimum en sponsors

Méthode

•Mettre en place une

gouvernance

•Doser le top-down et le

bottom-up

Finance

•Démarrer avec un

investissement minimum

•Trouver une projet à ROI

rapide, autour de la

ciculation d’information

Outil

•Avoir un outil qui ne bug

pas

•Etre intégré au SI de

l’entreprise

(login/password)

AELIAPEDIA – Le contenu (accès démo)

Communication

Sociale

Arrivées et

Départs

News

Référentiels

Le catalogue des

points de vente

Le portefeuille de

projets

Le portefeuille de

demandes

Les fiches

produits

Formation

Les manuels de

formation

Vidéos sur le

outils

Applications

Compte Rendu

d’activité

Communication

des promotions

AELIAPEDIA – L’organisation

Sponsor DG

2 comités / an

RH

(communication)

Stagiaire

50%

Communication

5%

IT

(outil)

PMO

5%

Formateur

10%

Stagiaire

30%

Editeur

Développements

30%

Assistante

5%

Achats

(Contributeurs)

Assistantes

5%

Opérations

(Contributeurs)

Assistantes

5%

AELIAPEDIA Home page

Training portal

Point of sales database

Project portal Mantis tool access

AELIA news & events

Current month turnover status

Formation

Base Point de vente

RFD

AELIAPEDIA – Gestion de projet (1/2)

• Gagner en Efficicité Transversales

• Formation RH

Programme GET

• Collaboratif

• Lettre de mission formalisée

Espace GET sur AELIAPEDIA

Lettre de mission

Sponsor

Comité de pilotage

Equipe Projet

Description

Contexte

Ejeux

Objectifs

Livrables

Budget

Indicateurs de réussite

Contraintes

Périmètre

Points de vigilance

Retour sur Investissement

Liens utiles

AELIAPEDIA – Gestion de projet (2/2)

AELIAPEDIA – Nouveaux défis

International

Mission AELIA Franchiseur

Accessibilité et Mobilité

Architecture IT

Personalisation

Participation

AELIAPEDIA – Vision Architecture IT - Digital Company

Architecture classique

Différentes interfaces

applicatives

&

Sécurités

Architecture applicative

webisante

SSO

Intégration

Intranet comme

portail d’accès à

l’ensemble des

resources digitales,

niveau

d’intégration élevé :

Transactionnel,

Information

Structurée et

Déstructurée