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Comprendre la recherche dans SharePoint Benjamin Niaulin – MVP SharePoint et GEEK chez GSoft

Comprendre la recherche dans SharePoint

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ette session couvrira les différences entre toutes les versions de la Recherche SharePoint : SharePoint 2010, Recherche FAST pour 2010 ainsi que les nouveautés dans SharePoint 2013. Nous sommes souvent amenés à développer des solutions pour combler nos besoins d'affaires. Pourtant, dans bien des cas, la Recherche offre une solution à ces problèmes. Suite à cette session vous serez en mesure de: Mieux comprendre la Recherche SharePoint Savoir quand et comment l’utiliser dans votre quotidien Définir quelle version de la Recherche est la plus intéressante pour votre besoin Une session à ne pas manquer, remplie de démonstrations et de solutions qui vous seront utiles dès votre retour au bureau.

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Benjamin Niaulin – MVP SharePoint et GEEK chez GSoft

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Présenté par: Benjamin Niaulin

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La recherche

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Les différentes versions de recherche

SharePoint 2010 FoundationSearch Server 2010 ExpressSharePoint 2010 (Standard/Entreprise)FAST Search pour SharePoint 2010SharePoint 2013

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Les grandes différences

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Les grandes différences

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Deux grands morceaux

La configuration de la rechercheLe site Centre de Recherche

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Allons faire un tour en

démo

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La recherche avec SharePoint 2013

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Les problèmes que l’on a vécu

•Voir du contenu provenant de différentes listes, bibliothèques ou même d’un autre site•Afficher du contenu d’une autre collection de site•XSLT!•Changer l’affichage desrésultats•Résultats contextuel•Créer des requêtes sansl’aide d’un administrateur•Et encore...

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La recherche dans SharePoint 2013

change tout

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Quoi de neuf avec la recherche?

La Recherche SharePoint + FAST

•Indexation en continu “Continuous Crawl”•Origine des résultats•Types de résultats•Règle de requête•WebPart de recherche de contenu•Amélioration de la WebPart de résultats de la recherche•Amélioration du site “Centre de recherche d’entreprise”•Plus de XLST pour afficher les résultats•Suggestions de requête “autocomplete”•Nouvelle architecture de la topologie de recherche•Connecteurs d’indexation inclues Documentum•Indexation en mode HTTP supporte l’authentification anonyme

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Comment ça marche

Le module d’indexation s’occupe d’aller chercher le contenu et les faire passer dans le module de traitement du contenu et dans la base de données.

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Indexation en analyses continue

•Seulement disponible sur des sources de contenus SharePoint•Cédule par défaut est de 15min•Set-SPEnterpriseSearchCrawlContentSource•Une fois indexer, le document peut apparaitre presque instantanément •Par contre il ajoute beaucoup de pression sur le serveur d’indexation

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Indexation en analyses continues

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Plus de pouvoir aux administrateurs de collections de sites

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Schéma de la recherche

La gestion des métadonnées gérées est maintenant disponible par collection de site

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Origines des résultats

Il n’y a plus d’étendues de recherche (sauf après une migration de 2010)Maintenant, les étendues et les recherches fédérées sont remplacées par les origines des résultats

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Types de résultats

Définir des conditions pour cibler des résultats et leurs associer une/des actionsLes actions sont souvent pour changer l’affichage en appelant des modèles d’affichage

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Règles de requête

Les règles de requête vous permettent de promouvoir sous condition les résultats importants, d’afficher des blocs de résultats supplémentaires et d’affiner le classement

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Suggestions de requête

Gérer au niveau de la batterie de serveurs SharePoint (Farm)Peux être exporter et manipuler, sinon gagne de la valeur avec le temps

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WebPart de

recherche de contenu

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Recherche de contenu

Composer de 2 éléments:1. Critère de recherche2. Affichage des résultats avec des modèles d’affichage

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Démo

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Modèles d’affichage

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Modèles d’affichage

•Trouver dans “~sitecollection/_catalogs/masterpage/Display Templates/”•HTML et Javascript; pas de XSLT! (woohoo)•Un fichier HTML avec un JS associé

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Pas touche!

Ne pasmodifier

les fichiersJS associés

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Plusieurs catégories de modèle d’affichage

3 grands modèles d’affichage

Très similaire à l’utilisation destyle dans la WebPart derequête de contenu

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Contrôle

Le premier chargé, meilleur modèle d’affichage pour faire référence à nos fichiers JS et CSS personnalisés

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Élément

Modifie l’affichage de chacun des résultats de la recherche.

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Contenu piloté par la recherche

On nous en offre déjà configuré

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Licences

Seulement disponible en version Entreprise

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Hmmmm

Et si le résultats de la recherche n’affichait qu’un résultat mais en utilisant un affichage modèle sur une page complète?

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