dematérialisation des marchés publics : comment rechercher les avis de marchés et organiser sa veille commerciale ?

Cette action est soutenue et financée par :

LE DEPARTEMENT

Dématérialisation des marchés publics

Comment rechercher des avis de marchés sur le web?

29 Mars 2012

Le Pôle Numérique pour les entreprises

TPE - PME -PMIAgriculteurs, Artisans, Commerçants

Le Pôle Numérique apporte...

Rencontre Région Rhône-Alpes 28 octobre 2010

Pour les entreprises

Des sensibilisations collectives aux Technologies de l’Information et de la Communication (TIC)

• Des réunions collectives thématiques

• Dématérialisation

• Mobilité, Réseaux sociaux, SI, Veille

• Ateliers 1 heure pour découvrir

• Forum de l’Information Maitrisée

Un accompagnement pour les usages TIC

• Un conseil neutre dans l’intégration de TIC « métiers »

• Décryptage de l’offre télécom, d'équipement

• Aide à la rédaction de cahiers des charges

• Démonstration de services en ligne

• Accompagnement à la conduite de projets communs

• Accompagnement aux usages collaboratifs

• Relais du programme Sipme

• Animation de clubs d’entreprises

• Club e-commerce

• Club e-tourisme

• Club Sécurité Informatique (Clusir)

Des projets• De territoire: réseau de

télécentres Vallée de la Drôme

• Collectifs inter-entreprises

• européens

Une plateforme de veille collaborative

• De territoire

• Thématique


Un Pôle de ressources et d'échanges pour :

Développer les usages numériques de chacun Accompagner le développement des services numériques durables Anticiper les évolutions technologiques

Le Pôle numérique anime le réseau des espaces publics numériques, labellisés par le Département, les EPI.

En Drôme, un Pôle de ressources et un réseau d'espaces publics numériques


Sommaire

1. Principes fondamentaux et seuils de publicité (code des marchés publics)

2. Panorama des différents supports de diffusion des avis d’appel public à la concurrence (AAPC)

3. Comment organiser sa veille : les outils pour rechercher des avis de marchés

4. Veille commerciale : détecter les intentions d’achat et suivre les avis d’attribution


Principe fondamentaux

Le code des marchés publics s’applique aux pouvoirs adjudicateurs

Les dispositions du code des marchés publics s’appliquent aux marchés publics et aux accords-cadres.

Qui ?

L’État, les établissements publics (hors caractère industriel ou commercial)

Les Collectivités territoriales et établissements publics locaux

Quoi ?

Fournitures, travaux, services


La dématérialisation : 3 axes distincts

Publicité :

Diffusion et publication en ligne des Avis d’Appel Public à la Concurrence (AAPC)

Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) :

Accès et téléchargement du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)

Réponse par voie électronique

Les dossiers de candidature sont déposés sur une plateforme


Seuil de publicité


En dessous de 90000€

< 90000 € et pour certains marchés de services (article 30 + nomenclature PCV)

Services « non prioritaires » éducation, de qualification et d’insertion professionnelles, les services récréatifs, culturels et sportifs, les services sociaux et sanitaires et ou encore les services juridiques.

= Publicité adaptée (article 40) en fonction des caractéristiques du marché et favorisant une concurrence effective

Il est recommandé de publier l’AAPC sur le profil acheteur de la collectivité


Sur quel support mon entreprise peut-elle trouver des marchés ?

Site généraliste

le profil acheteur

BOAMP : http://www.boamp.fr/

JAL : journaux d’annonces légales

JOUE : Journal officiel de l’Union Européenne


Profil acheteur

≠ d’un site web

= plateforme en ligne + application logicielle de gestion des procédures de passation dématérialisées des marchés publics.

Fonctionnalités à minima :

Consulter les avis de publicité (AAPC)

Accéder aux dossiers de consultation des entreprises (DCE)

Transmettre sa candidature et son offre électronique de manière sécurisée et confidentielle.


Profil acheteur

Fonctionnalités additionnelles : (pour les entreprises)

Un système d’alerte électronique pour avertir de nouvelles procédures

Un espace privatif pour stocker leurs dossiers

Un espace d’entrainement pour simuler des réponses en ligne

Une application logicielle de signature (mode hors ligne)

…


Sites généralistes

http://www.marchesonline.com

http://www.lesmarchespublics.fr

http://www.francemarches.com

https://www.achat-national.com/accueil/


Les profils acheteur

https://www.marches-publics.gouv.fr/

https:/www.marches-securises.fr/entreprise

http://e-marchespublics.com/

http://www.omnikles.com/accueil.html

http://www.achatpublic.com/

http://www.ladrome.fr/fr/pratique/marches-publics/index.html

http://marchespublics.e-communal.fr/

http://www.klekoon.com

http://www.edi-tender.com/MarchesPublics/

http://www.modula-demat.com/pages/presentation/


Les profils acheteur

http://www.synapse-entreprises.com/

http://www.e-jal.com/

http://www.annoncemarchepublic.fr

http://www.aapc.fr/aapc/Default.asp?OrderBy=Departement&OrderType=asc&Page=4

(Agysoft, sismarché, trace, aosys) solutions techniques qui équipent certaines collectivités


Le profil acheteur

le profil acheteur : déclinaison locale

http://www.ladrome.fr/fr/pratique/marches-publics/index.html

http://marchespublics.e-communal.fr/ (SIVU les inforoutes de l’Ardèche)

https://marchespublics.rhonealpes.fr/

http://www.drome-hebdo.fr/marches-publics/


Les JAL

Les JAL (version électronique) :

http://marchespublics.ledauphine-legales.com/

http://www.leprogres-legales.com/

La Presse régionale


3.Comment organiser sa veille marché public via le web ?

Support de diffusion des marchés publics très nombreux

une opportunité pour accéder à de nouveaux marchés et retrait immédiat du DCE

Un risque : surcharge informationnelle, perte de temps

Identifier les bonnes sources d’information et automatiser la recherche


Externaliser sa veille ?

Réalisation : le recours à un prestataire spécialisé

Alertes mail personnalisées sur les avis de marchés et d’attribution selon vos critères

Recherche des AAPC mais pas de veille commerciale

Qui ? Doubletrade, Klekoon, Vecteurplus,


Comment organiser sa veille marché public via le web ?

1. Identifier les sources : les différents support de diffusion des AAPC

2. Collecte de l’information : bookmark, moteur de recherche, alerte mail, flux RSS

3. Traitement et analyse : automatiser, filtrer

4. Synthèse : regroupement des sources

5. Diffusion : au sein de la société


Collecte de l’information

Mettre en favoris, signet, marques pages

Pas d’automatisation

Alerte mail de la plateforme

critères personnalisables sur les différentes plateformes, payant ou gratuit


Collecte de l’information

Les flux RSS

« un fichier dont le contenu est produit automatiquement en fonction des mises à jour d’un site Web. »

diffusion des AAPC pour présenter les consultations par ordre chronologique

Lecture du flux RSS par un agrégateur


optimiser sa veille marché public avec yahoo pipes

Yahoo pipes : application web qui permet de mixer, filtrer et manipuler des flux d’information provenant de différents sites

Objectif :

identifier les sources pertinentes d’avis de marché (flux)

Les mixer et les filtrer en fonction de critères personnalisés (géographie, type)

Automatiser les traitements et exporter le résultat



Exemple marchés de services, de fournitures et d’études en informatique :



Exemple avis de marchés publics de la drome :


4.Veille commerciale

= surveiller l’évolution des besoins de ses clients, de ses prospects, et ses fournisseurs,des collectivités locales et de leurs projets

détecter les intentions d’achat pour développer son activité

Appliquée aux acheteurs publics :

Connaitre les besoins de l’acheteur public

Connaitre les investissements programmés dans un domaine d’activité

Identifier plus rapidement les interlocuteurs au sein de la collectivité

Proposer aux acheteurs des solutions innovantes


Détecter les intentions d’achat

mener des actions commerciales et marketing ciblée auprès des collectivités pour se faire connaître et être référencée

Notamment pour les procédures non formalisées (- de 90 000€ et marchés de gré à gré – 15 000)

Suivre les avis d’attribution des marchés publics

Suivre les délibérations et procès verbaux des collectivités locales

Suivre les données budgétaires et organisationnelles


Suivre les avis d’attribution

Connaître les marchés attribués :

Les Montants, ses concurrents,

(article 133) La collectivité a obligation de publier (choix du support libre) en début d’année la liste des marchés conclus l’année précédente avec :

L’objet du marché, le montant, les entreprises attributaires

Il est recommandé aux collectivités de publier l’avis d’attribution (article 85 du code des marchés publics) sur le profil acheteur


Suivre les avis d’attribution

Par le moteur de recherche

Par les profils acheteurs

http://www.e-marchespublics.com/article133_26_1.htm

http://www.valence.fr/fr/vie-municipale/marches-publics.html


Suivre les délibérations de collectivités

Pour suivre l’actualité d’une collectivité, repérer les opportunités

Via les délibérations qui ont lieu au sein des collectivités locales

http://www.ladrome.fr/fr/le-conseil-general/assemblee/les-deliberations-de-l-assemblee/consultez-les-deliberations/index.html

http://www.rhonealpes.fr/45-deliberations-conseil-regional.htm

http://www.valence.fr/fr/vie-municipale/conseil-municipal.html?tx_cal_controller[month]=03&tx_cal_controller[year]=2012&cHash=d1cd8450642a5159d4827cd7c23233e4


Suivre les délibérations des collectivités

Recherche des délibérations

Utilisation de la recherche avancée, des favoris…


Suivre les données budgétaires

Connaitre les dépenses d’investissements et de fonctionnement planifiées et effectuées

= Délibération + annexes + documents d’explication.

Le budget primitif doit être voté au plus tard le 31 Mars

Le compte administratif est établi en fin d’exercice


Suivre les données organisationnelles

Comprendre l’organisation de la collectivités : identifier les niveaux de responsabilité et les délégations de décision

Identifier le bon interlocuteur : DSI, responsable des achats publics…


Sources

Tutoriel Yahoo pipes

http://www.economie.gouv.fr/daj/marches-publics

http://www.marche-public.fr


http://max-hubert.belescot.over-blog.com/article-les-differentes-formes-de-veille-101979543.html

http://www.oseo.fr/votre_projet/commande_publique/etre_accompagne/guide_pratique2/comment_identifier_et_selectionner_les_marches_publics/3_outils_de_veille_pour_les_appels_d_offres_et_actions_commerciales_marketing_en_amont_pour_les_mapa/3_3_des_actions_commerciales_et_marketing_a_entreprendre_dans_le_cadre_des_procedures_adaptees_mapa

http://www.cvm.qc.ca/bibliotheque/aiderecherche/guidesUtiles/Documents/syntaxeGOOGL.pdf

http://bibliotheques.wordpress.com/tutos-yahoo-pipes/

http://www.marche-public.fr

http://www.economie.gouv.fr/daj/marches-publics

http://www.e-communal.fr/spip.php?rubrique58

Guide pratique 2010, Dématérialisation des marchés publics Ministère de l’économie, de l’industrie et de l’emploi Direction des affaires juridiques

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dematérialisation des marchés publics : comment rechercher les avis de marchés et organiser sa veille commerciale ?