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Quelles solutions concrêtes pour réduire les coûts et augmenter la productivité Combien de temps passez vous sur un dossier? Sur cette durée, combien de temps avez vous perdu à chercher un fichier dans vos archives, une feuille dans vos armoires, à attendre la contribution d'un de vos collègues? Combien de temps non-productif avez vous passé devant l'imprimante? L'information « vit » bien plus aujourd'hui. Elle n'est plus cantonnée à une seule personne, un seul département, ni même à l'entreprise. L'information est mobile et circule à l'intérieur et en dehors de l'organisation. De plus, elle évolue au fur et à mesure que les différentes parties prenantes fournissent leurs contributions. Un changement d'environnement qui génère de nouveaux défis pour les cabinets d'avocats. Aujourd’hui, notamment dans le secteur juridique où l’information est une clé de la valeur ajoutée, il est possible de réduire les coûts, d’accroitre la productivité et d'être plus efficace au quotidien. De nouvelles technologies existent, simples, peu coûteuses, qui évitent la refonte radicale de l'infrastructure en place. Par exemple, les MFD peuvent maintenant être intégrés dans ces environnements ouverts, les plateformes de partage de fichiers sont monnaies courantes. - A quels défis font face les sociétés du secteur légal? - Qu'est ce que l'environnement de l'information idéal? - Quelles solutions peuvent être rapidement mise en place?
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Réduire les coûts et augmenter la productivité par la gestion de l’information et des impressions
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Nikec Solutions
• Anciennement Copitrak Systems Europe
• Spécialiste du marché juridique dans les solutions de gestion des impressions et de l’information
• Création en 1997, + de 350 clients à travers le monde
• Bureaux à Paris, Londres, Hong Kong & Shanghai
• Taux de rétention client de 99%
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Les défis que les sociétés légales doivent relever
• La gestion de l’information
– Création, partage, archivage…
– Le savoir faire
• La mobilité
– L’accès à l’information
– La sécurité
– Le BYOD
• La maîtrise des coûts
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L’environnement idéal doit:
• Faire gagner du temps en fluidifiant la circulation de l’information
• Centraliser la gestion et le contrôle
• Réduire le nombre d’imprimantes et de serveurs d’impression
• Assurer la sécurité des documents à travers l’ensemble du cycle
(transferts, manipulation humaine erreur/perte)
• Soutenir la mobilité des employés
• Réduire les coûts
• …
Le nouvel environnement de l’information et de
l’impression
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L’environnement idéal
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Quelle mesures rapides pour améliorer votre
environnement?
• Analyser et comprendre l’ensemble des process de l’information
• Rationaliser l’affectation des terminaux et les outils
• Redéfinir les habitudes de travail des employés
(règles d’impression)
• Sécuriser l’impression (cryptage, règles…)
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Les nouvelles technologies sont là pour aider
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COPITRAK, système complet permettant de
gérer, traquer et refacturer les:
Copitrak: Cost Recovery et gestion des impressions
Photocopies (grâce au terminal Eclipse ou directement intégré dans
le MFP via Copitrak Embedded)
Impressions (Gestion totale du parc d’impression, imprimantes & MFP
en local & réseau...)
Impression Sécurisée (Secure Print) : Confidentialité, économies
papiers, redirection d’impressions, Mobile Print…
Scans : Vers Email, AD, desktop, système de GED, OCR. Compatibilité
eCopy, NSI Autostore…
Téléphone fixe : Via Interface Web, rapport utilisant Crystal Report
depuis une base de données SQL, rapport complet appels entrants &
sortants…
Débours via interface Web intuitive
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Safecom: contrôle et optimisation des impressions
et de la numérisation
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Nikec Binder: classeur électronique de documents
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Nikec Docstore: stockage et partage sécurisé de fichiers
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www.nikecsolutionsfrance.blogspot.fr
Nous sommes à votre disposition pour toute demande personnalisée
