Le travail collaboratif

Travaillez efficacement

André GENTITMobile Multimédia du CherJournée de l’économie numérique – 18 oct 2010

www.cg18.fr

Définitions

• Le travail collaboratif est un travail effectué en commun par plusieurs personnes aboutissant à une œuvre commune.– travail depuis une application Web ou locale– plusieurs personnes « autorisées »– œuvre commune = fichier informatique

Ne pas confondre…

Coopération Collaboration

Avantages• Consultable et modifiable à tout moment et en tout lieu• Version toujours à jour !• Modifiable par plusieurs collaborateurs• Synchronisation possible vers des terminaux différents

Inconvénients• Consultable et modifiable à tout moment et en tout lieu !• Nécessite une refonte du processus du mode de diffusion

des documents dans l’entreprise– Pas inné– Pas évident à faire admettre

• Politique de sécurisation à définir :– Hiérarchie– Clients– Collaborateurs

- Attention aux

données sensibles

- Ne pas oublier les

sauvegardes !

5 axes de réflexion

• Quoi ?• Pour qui ?• Pourquoi ?• Quoi ?• Comment ?

Des exemples

• Source : www.comeonline.net

Permettant un accès sécurisé aux données

Pour assurer les mises à jours sur tous les

terminaux de l’entreprise

Elle permet les échanges et les modifications

Nécessaire pour assurer les interactions entre tous les acteurs

Petit résumé

Synchronisation Communication

Stockage Coopération

Pensez à vos collaborateurs

L’outil informatique doit être simple d’utilisation !

Les outils collaboratifs

• Les outils de collaboration en ligne

5 catégories principales

• Agenda en ligne• Stockage• Bureautique• Favoris • Web-conférence

Agenda en ligne• My small Note

– Gratuit mais attention mode Popup !– www.mysmallnotes.com

• Mon agenda.net– Gratuit pour 4 utilisateurs – www.monagenda.net

• Webagenda de TeamSoft– Gratuit simple et une appli Iphone– www.teamsoft.com

• Rendez-vous facile– Pour les pro de la santé– www.rendezvousfacile.com

• Google Agenda– Gratuit et interopérabilité incontestable– www.google.com/calendar

• ….

- Du Web 2.0 pour

vos RDV avec

Doodle.com

- Et pour votre

Intranet RdvZ

Stockage en en ligne• Les solutions ne manquent pas ! • EzUbi

– Gratuit simple, permet aussi un usage familial !– www.ezubi.com

• Humyo– Plus orienté PME– www.humyo.fr

• Office Live Workplace -> Skydrive– La vision simple de Microsoft– workspace.office.live.com

• Google app– La puissance de Google au service des entreprises– www.google.com/a

• Drop Box– Utilisable depuis Windows, Mac, Linux, Iphone, Smartphone– www.dropbox.com

• ZumoDrive ( www.zumodrive.com) etc….

Bureautique• Les solutions ne manquent pas ! • Windows Live - Skydrive

– La solution de Microsoft avec en prime Office WebApps– www.skydrive.com

• Zoho docs– Très complet, pas toujours bien traduit– www.zoho.com

• Think Free Office– Une suite qui a profondément évoluée, très complète– Temps de chargement un peu long - > JAVA– workspace.office.live.com

• OpenGoo devenu FengOffice– Disponible en Fr mais payant– www.fengoffice.com

• Google docs– La puissance de Google au service des entreprises– Docs.google.com

• Lotus Live (Blue House IBM) etc….

Bureautique - PPT• Pour partager une présentation• Slideshare

– La solution la plus sociale– www.slideshare.net

• Slideo– En français, mais l’importation de pptX toujours indisponible !– www.slideo.com

• Scridb– En anglais– www.scridb.com

• Calaméo– En français, pratique pour votre site Web– www.calameo.com

• Slidebom– Publication depuis un plugin de Powerpoint– Une des rares applications qui conserve les animations !– www.slideboom.com

• Empressr, etc….

Web-conférence Permet la discussion live Partage de tableaux blancs Partage de documents• WebEx

– En français, payant– www.webex.fr

• NetViewer– En français, existe en version gratuite mais limitée!– www.netviewer.com

• DimDim– Open Source, en anglais– www.dimdim.com

• Adobe Connect– La puissance d’un grand groupe– www.adobe.com

• Etc….

Partagez vos sources• Le social bookmarking ou comment partager vos favoris • Netvibes

– Ajouts de widgets de plus en plus lourd– www.netvibes.com

• Bookmarks– En français, – www.bookmarks.fr

• Pearltrees– Radicalement différent tout en FLASH !– www.pearltrees.com

• Diigo– Entièrement paramétrable, possibilité de gérer des groupes– Plugins pour les navigateurs– www.diigo.com

• iGoogle, Blogmarks, Bookeet, Coomcoom, Kozette, KreuZZ, MesBookmarks, Mikiwi, Mister-wong, Naztag, Yoolink etc….

Mais aussi…

• Le partage de ressources– GRR (gestion et réservation des ressources)– Grr.mutualibre.org

• Les wiki d’entreprise, partager les connaissances– Exosys,– Xwiki,– Metawiki

• Les réseaux sociaux…• Les photos, les vidéos…• Etc…

FIN

Ensemble, plus loin…

André GENTITMobile Multimédia du CherJournée de l’économie numérique – 18 oct 2010

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