Outils collaboratif pour la gestion de l'entreprise

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Présentation des société 6-It et Edisssyum, lors du Salon du Numérique en Vaucluse 2013.

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Salon du numérique en Vaucluse. 7 mars 2013

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Collaborative, Innovante, Apprenante

Il existe une corrélation directe et forte entre collaboration et innovation.

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o Dans l’entreprise, 25% du temps passé en recherche d’informations.

o Solution: système d’information collaboratif, dans le « cloud ».

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Le nuage ou « cloud » dés igne un modèle techno log ique qu i héberge app l ica t ions e t données sur des cent res de données dis t r ibués , hors s i te , qu i sont access ib les v ia l ’ In ternet par les ord inateurs e t appare i ls mobi les équ ipés d ’un nav igateur Web.

Votre entreprise sur un nuage….

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Cloud Pas Cloud

Pas d’investissements Achat de licences

Pas d’installation Installation sur un serveur et/ou les postes

de travail

Pas d’infrastructure Achat et/ou installation d’un serveur

Sauvegardé et sécurisé Programmer des sauvegardes régulières

Acheter un logiciel de sauvegarde

Acheter des bandes ou des disques de

sauvegarde

Accès dépendant de la connexion internet Utilisable off line

Attention à la récupération des données

(cf. contrat)

Données stockées dans l’entreprise

Accessible de partout Uniquement au bureau

Est-ce qu’on cache

encore ses

économies sous son

matelas ?

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• Le marché du cloud a doublé en 5 ans (3.000 M€ 7.000 M€)

• Lire ses mails sur Gmail, accéder à ses fichiers sur

Dropbox, regarder une vidéo sur Youtube, écouter de la musique

en streaming sur Spotify = ACCES AU CLOUD.

• Gmail : > 350 millions d’utilisateurs …..

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Web Pas Web

Utilisable avec un navigateur Web Installation d’un logiciel

Sur n’importe quel terminal (PC, Mac,

tablette, smartphone)

Utilisable sur une plate-forme (soit PC,

soit Mac, soit application tablette),

quelquefois multi plateformes

Disponible en quelques minutes Installation plus ou moins facile

Interface / Ergonomie simple Interface « riche »

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o Open source ne veut pas (toujours) dire gratuit

o Open source = communauté = pas de support => possibilité de faire appel à un intégrateur

o Open source = possibilité de modifier les fonctionnalités

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o Ventes : Prospects, Clients, Devis, Commandes, Factures

o Achats : Fournisseurs, Commandes, Factures

o Produits & Services : Catalogue, Stocks, Tarifs

o Comptes bancaires : écritures, rapprochement

o Comptabilité : TVA, Résultat, Bilan

o Outils collaboratifs : Mails, Agenda, Contacts, Partage de documents

o Suivi relation Clients (CRM)

o Gestion de projets

o Tableaux de bord, pilotage de l’activité

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o Gestion de toutes les données administratives + Suivi relation Clients + Gestion de projets

o Applications Web

o Dolibarr : installable sur son serveur ou en mode Cloud

o MyERP : Cloud

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o Clients / Prospects

o Devis / Commandes / Contrats / Factures

o Interventions

o Fournisseurs

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o Produits / Services

o Stocks / Entrepôts

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o Produits / Services

o Stocks / Entrepôts

o Point de vente

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o Comptes bancaires / Ecritures / Rapprochement

o TVA / Charges sociales

o Résultat / Bilan / Rapports

o Tableaux de bord

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o Gestion de projets / Suivi relation Clients

o Import / Export

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o Suite d’outils collaboratifs Web

o Google Mail = 25 Go par utilisateur

o Mais aussi :

o Contacts

o Agenda

o Sauvegarde / Partage de documents

o Gestion de sites web

o Chat / Vidéo conférence

o Google+

4 €

par mois

et par utilisateur

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o Google Apps Marketplace : de nombreuses applications

o Finance

o CRM

o Gestion de projets

o Gestion de documents

o … …

o Plus ou moins bien intégrées avec les Google Apps

o Exemple : Solve360 : Gestion de la relation Clients

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o Très bonne intégration avec Google mail et contacts

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o Toutes les fonctionnalités d’un outil CRM 13 € par mois

et par utilisateur

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Des outils d’entreprise 2.0 pour ….

o Gains de temps

o Outil de productivité

o Préservation des archives (sécurité)

o Applications :

o Gestion de courriers (flux / workflow)

o Processus « purchase to pay » : dématérialisation de la facture

fournisseurs

o Gestion de dossiers numériques

o etc…

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PLATEFORME GED / MODULE DE GESTION DES COURRIERS

- Solution « prête à brancher » / « clef en main »

- Solution productive, ergonomique en mode client léger (accès de n’importe où, n’importe quand)

- Solution communautaire packagée et prête à l’emploi

“Simple à acheter,

Simple à paramétrer,

Simple à utiliser,

Simple à partager”

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Alertes et

notifications

Catégorisation

automatique

Archivage

physique avancé

Corbeilles

avancés

Distribution

automatique des

courriers

Projets

Schéma

d’organisation

Dossiers

structurés

Recherche et

indexation

Plein-texte Lucène

Capture Mail et

Fax

OCR Abbyy OCR Tesseract Numérisation

Statistiques et

pilotage

Modèles de

réponse

Web Services

SOAP

Workflow

procédural

Vidéocodage Annotations Attachements

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http://www.6it.fr/ http://www.avignon-infopole.com/ http://www.edissyum.com/

Cédric Rouire cedric.rouire@edissyum.com

Mobile : +33 (0)6 46 85 21 69

Jean-Marc Dupont jmd@6it.fr

Mobile : +33 (0)6 24 91 02 03

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