Software 4 Contract

Software4Contract –Présentation

07/2012

Gestion des contrats

Plateforme simple et extrêmement flexible

dédiée à la gestion des contrats :

Dématérialisez et centralisez l’information

sur vos contrats et avenants

Ne ratez plus aucune échéance et

optimisez les contrats négociés

Collaborez au travers de votre organisation :

Nombre illimité d’utilisateurs – confidentialité maîtrisée

2

3

Tous vos contrats en un seul endroit

Centralisez dans le logiciel toute

l’information sur vos contrats et avenants

4

Retrouvez rapidement l’information voulue

Possibilités de filtres et exports

Recherches par types

de contrats

Par localisation d’archivage

Recherches multi-critères

sur tous champs

5

Ne ratez plus aucune échéance grâce au système d’alertes et aux échéanciers

Boîte à alertes : glissez-déposez

l’alerte sur le champ désiré

Boîte à alertes : glissez-déposez

l’alerte sur le champ désiré

Personnalisez le message d’alerte,

la date et la récurrence

Vous recevrez l’alerte par e-mail et lors

de votre connexion sur la plateforme

1

2

3

6

Gérez toute l’information reliée aux contrats

Contact fournisseur

Articles

Objet

Contrats liés entre eux

Litiges

Planning

Offres concurrentes

Visibilité immédiate sur toute l’information

liée à un contrat à partir de sa fiche.

Articles achetés : quantité, prix…

Les contrats sont souvent liés à un objet.

Par ex: Bâtiment: bail, entretien, électricité…

Maintenance logicielle pour

un PC, contrat GSM pour un

employé…

Historique et pièces jointes des litiges

Société, coordonnées, téléphone…

Documents reçus lors de

l’appel d’offre

Fiche de contrat : les champs standards

7

Encodez rapidement les informations de vos

contrats et avenants grâce aux champs standards.

Fournisseur

Dates clés

Montants

Remarques

importantes

Tous types de

pièces jointes

Gestionnaire(s)

du contrat

Création

d’avenants

Structure par

types de contrat

Fiche de contrat : personnalisez librement vos fiches

8

Structurez vos fiches pour qu’elles correspondent

au mieux à votre besoin en gestion de contrats.

Personnalisez vos

contrats de leasing

Vos contrats de

location

Vos contrats de

Ressources Humaines

Assignez librement les champs par simple glisser-déposer.

Tri et recherches possible sur tous champs.

Tirez rapidement des listes et des rapports

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S’affichent par catégories. Tous les champs, mêmes

les champs personnalisés, sont récupérés.

Affinez librement vos rapports. Exportez et

imprimez selon le besoin.

Confidentialité de vos contrats maîtriséegrâce à la gestion avancée des utilisateurs

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Création et gestion des accès

utilisateurs par le ou les

administrateur(s).

Assignation des utilisateurs à des groupes selon

leurs droits en consultation, édition…

Portail d’accueil personnalisable

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Chaque utilisateur peut personnaliser son

écran d’accueil : contrats en cours,

échéances, communications, litiges…

Récapitulatif des fonctionnalités

Fiche de

contrat

Types de

recherches

Alerteurs et

échéanciers

Utilisateurs

et processus

Historique

et traçabilité

Reporting

et listes

Sécurité

et protection

Centralisation et

référentiel

Recherches multi-

critères

Alerteurs par simple

glisser-déposer

Nombre d’utilisateurs

illimité

Journal des

encodages

Tableau de bord de

gestion

Confidentialité

maîtrisée

Gestion de tous types

de pièces jointes

Recherches par

arborescence : type

de contrat

De type date,

récurrence,

montant…

Accès sécurisé Journal des

modifications

Rapports standards Compatible tous

navigateurs

Gestion des

localisations

d’archivage

Recherche par

localisation

d’archivage

Echéancier Gestion par droits

et profils

Journal des

communications

entre utilisateurs

Rapports

personnalisables

Dernières

technologies de

développement

(Microsoft Silverlight)

Gestion des info liées

(contrats, articles,

objets, offres

concurrentes…)

Nombreuses

possibilités de filtres

et export

Gestion des

remplaçants

Circuits

d’approbation

librement

personnalisable

Affinage par filtres

sur toutes listes

Mode installé ou SaaS

Gestion des litiges Possibilité de

surligner et annoter

directement dans les

documents

Gestion des

communications

entre utilisateurs

Export des données En mode SaaS, accès

fortement sécurisé

Gestion des contacts Planning des tâches Impression des listes

et rapport

(SSL, encryption,

base de données

unique pour chaque

client…)

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www.ordiges.com

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