CV et lettre de motivation Objectif 2014

CV

en route vers

2014

Le CV est le sésame. Sans lui pas d’entretien. Sans lui

pas de JOB!

Les deux tendances La photo omniprésente:

2014, c’est le retour des photos, des images, des inserts et des schémas

L’expérience offerte: 2014, c’est aussi le CV qui se transforme: •  avant ils parlaient du passé, •  à présent les CV racontent le présent

(de l’entreprise)

5

Adossez une citation qui vous corresponde

Pour vos expériences, insérez le site internet

de votre employeur, son logo, une photo qui correspondent à

une de vos rélisations ou une photo de vous

au travail

6

Etudes et formations: insérez les logos des

écoles / des universités

Hobbies: n’hésitez à vous présentez en

plein loisir

Compétences informatiques: insérez

les logos des programmes / logiciels

que vous maîtrisez

Parler du quotidien de l‘entreprise? •  Pour chacune de vos expériences professionnelles,

précisez ce qu’elle offre à l’entreprise

2009 – 2013: Assitante comptable, SAREXI sprl, Liège

Ce que j’apporte à ma future équipe: •  Une bonne connaissance des normes comptables •  Une maîtrise du logiciel CIEL •  Une capacité à gérer les paiements courants et le suivi

des fournisseurs et des clients

2007 – 2009: Secrétaire, bureau CLAM, Seraing Ce que j’apporte à ma future équipe: •  Une maîtrise de la steno •  La connaissance de la suite MS OFFICE

1. Utiliser « le côté injuste » de la recherche d’emploi.

Ce ne sont pas les meilleurs qui sont pris mais

ceux qui se préparent le mieux. 2. Donner des coups de coude quand d’autres

s’excusent

C’est le CV qui donne le premier coup!

Les classiques

9

PARTIE 1: le CV de rue

Partir à pieds Son CV en tête

Chiche?

10

En mode direct! •  Savoir décliner son CV en trente secondes

–  Aller au plus récent –  Cibler le plus important –  Mettre du lien avec l’entreprise visée –  Cibler 1 compétence (une seule)

•  Savoir le vendre en rue, sur chantier, par téléphone, en salon …. –  Etre sympa –  Etre direct –  Proposer une rencontre ou un essai

Vous engager les yeux fermer

•  Se déguiser en Nutella •  et être aussi bon à l’extérieur qu’à

l’intérieur. •  En rue, ce n’est que l’habit qui compte:

On va se refaire un emballage!

En faire une question de principe

•  C’est une déclaration à faire, une décision à

prendre: LA PLACE SERA POUR MOI!

1.  Se persuader! 2.  Exprimer cette certitude dans votre mini CV. 3.  Là vous pourrez convaincre en rue!

L‘ Applicant project

On oublie le CV, on se vend autrement –  Imaginer une idée – Concevoir un projet – Apporter une solution – Répondre à un besoin

Et vous, quelle est votre idée?

14

PARTIE 2: le CV 2.0 devient

les CV 2.0

Il faut 5 jours de 8H plein pour être réelement

présent en ligne.

La guerre a un goût: celui du fer

•  Connaître le terrain d’affrontement •  Connaître sa cible pour ajuster son tir

Connaître ses adversaires pour surprendre là où

d’autres ennuient •  Connaître ses avantages pour mieux se battre •  Bâtir son image

être encore et toujours en ligne

En pratique: Google Alerts

•  Connaître sa cible: 1.  Le poste et l’entreprise , ses besoins et ses

attentes. 2.  Celui qui me reçoit , je le googelise!!!! 3.  Le marché de l’emploi: la conjoncture et ses

tendances. •  Connaître ses adversaires

1.  Le nombre de CV qui arriveront. 2.  Quels sont les CV qui pèsent plus lourd? 3.  Préparer mes arguments et les mettre en scène

dans mon CV.

20

•  Connaître ses avantages 1.  Compétences techniques et sociales 2.  Motivation et appétence 3.  Réalisation 4.  Formation 5.  Synthèse: forces et faiblesses

•  Bâtir son image 1.  L’image a ses codes 2.  Penser Marketing 3.  Penser 2.0

Tips •  En pratique:

–  Se documenter (cfr. Livre de référence) –  Se donner du temps pour rédiger –  Organisez vos envois

•  S’inventer une équipe et se battre ensemble!

Un CV sur deux fait sourire; un CV sur dix est

l’occasion de moquerie. 22

La pile et encore la pile…

•  Il y a des CV qui peuvent être saoulant… •  Sachez présenter l’essentiel! •  La masse noie l’essentiel: donc 1 voire 2

pages

Ne jamais oublier que Celui qui a tout dit, n’a plus rien à dire!

23

Pourquoi j’ai mal à mon CV?

•  Mon CV n’est pas un examen remis au prof !

Ma vie, moi et surtout mes échecs,

mes regrets…

L’incontournable portfolio : être

en ligne 25

Un site simple, gratuit & 2.0

On commence par le réseau

•  Créer son compte Linked-In •  Etablir son profil et sa description

– Choisir ses couleurs et sa photo – Encoder son parcours – L’illustrer –  Identifier des contacts et des liens

•  Exporter ces données vers doyoubuzz.fr

Le plus simple

29

Le plus branché

30

Parler de soi au quotidien

31

Le plus graphique

32

Ne jamais oublier

Toujours poster son CV-Word sur les sites de partages (UGC)

33

34

PARTIE 3: le CV papier

Les 13 codes-CV

35

Etre Meilleur! •  Connaître les codes et les traits caractéristiques du

poste, du métier… •  Puis se différencier.

Pour être différent, il faut d’abord être

pareil!

Tips

Toute originalité doit se justifier :

Elle exige un effort de lecture et de compréhension du lecteur.

37

1.Typographie –  Une seule typo - Interligne 1,5 –  Ni trop petite (pas de 10), ni trop grande (ni de

14) –  Une typo classique: Arial, times, Calibri …

–  Pas de MAJUSCULE: les textos ont laissé des traces….

un mot en majuscule traduit de l’agressivité

–  Pas d’Italique: les textes en italique ont tendance à ne pas être lus

Tips

Avec la crise, les CV raccourcissent …

(on en a trop à lire cela doit aller vite)

39

2. Mise en page –  Très peu de Gras: Votre nom et prénom

En gras: 5 ou 7 mots qui sont importants

–  Ni d’ombre: trop « j’ai suivi une formation Word et j’ai appris à utiliser de nouvelles fonctions »…

–  Pas de cadre: engoncé, triste et trop années 80 –  Attention aux marges: prendre les marges

classiques de Word, pas plus petit et pas plus grand!

Tips

Le meilleur CV fait une page…

on peut opter pour un double CV: un court (une page) et un complet (pas de limite)

3. En haut à gauche •  NOM et Prénom: le NOM toujours en majuscules,

le Prénom en minuscules •  L’adresse physique sur deux lignes •  L’adresse mail: une adresse pro telle

nomprénom@skynet.be - et non bisounours69@hotmail.fr

•  Le numéro de téléphone portable: jamais de téléphone fixe

•  Pas de Fax sauf si demandé (ni minitel) •  La date de naissance et l’âge entre parenthèses

42

En pratique: les pictos Etape 1: Sur Google image, tapez « picto Facebook »

Etape 2: Ctrl C (ou pomme C) et ctrl V dans votre CV

Etape 3: Supprimer le lien hypertexte (généralement

collé au picto) Etape 4: Dans format de l’image, choisissez

« habillage » > « devant le texte » 43

44

Etape 5: Ajouter le lien hypertexte de votre FaceBook Etape 6: Recommencer avec Linked-In, Slideshare,

Scribd, Flickr ….et Doyoubuzz

45

Tips

Attention pour Linked-In, allez dans « profil » puis « voir le profil » et copier le profil public

46

Exemple

47

RUSSO Massimo 79, Rue Chiff d’Or 4420 Tilleur Belgique +32 495/70.88.06 russo.mass@gmail.com Né le 07/04/1985 (26ans)

4. La photo 1.  WEB oblige: Une photo est indispensable 2.  Elle est en haut à droite

Pas de photo de vacances!!!! 3. Du positif ou du riff 4. Pas d’arrière fond, l’info se perd! 5. Pas d’agrafe ou d’attache trombone 6. Elle sert à me reconnaître en fin de journée: donc

je suis habillé le jour de l’entretien comme sur ma photo

7. Ne jamais choisir une photo d’il y a 5 ans

8.  Les hommes sourient toujours, les filles parfois ;o) 9.  Pas trop de bijoux, de collier 10. Pas de foulard 11. Même coiffure, même lunettes, et me^me barbe

que le jour de l’entretien 12. Le visage toujours bien droit 13. Un léger angle de l’ensemble

du torse donne une image dynamique

14. On peut ajouter un tag ;o)

En pratique: Le riff

La communication d’empreinte en 5 minutes… cette 1ère impression!

Mon image me précède C’est quoi le riff? Comment choisir? Comment imposer?

Mon CV a donc une odeur! 50

•  Mes qualités 1.  ….. 2.  ….. 3.  …..

•  Mes défauts 1.  ….. 2.  ….. 3.  …..

On ne trouve pas? Un texto à sa compagne!

Laquelle est vendeuse pour le poste, l’entreprise?

Elle devient mon Riff, ma marque!

Tips

•  A utiliser en entretien !!! •  Mais attention: Un prérequis social n’est

pas une qualité.

Pas de « honnête » ou de « ponctuel » donc

5. Au centre •  Le poste pour lequel vous postulez •  En gras et en 14

•  Si vous êtes bilingue, c’est ici qu’il faut l’indiquer •  Plus de gras

A éviter: – Votre nom en grand –  « Curriculum vitae » – Votre photo

53

Tips

Apprendre, mémoriser et

connaître par cœur: les dates, les noms, les lieux et connaître pour chaque ligne un

exemple… mieux une anecdote

6. La bannière Le titre: Mes motivations, mes principales qualités, mon atout

majeur, pourquoi il faut lire mon CV…

Attention: le titre est aligné à gauche et souligné

Le contenu: •  La bannière permet de mettre en avant une

compétence, un objectif, une réalisation ou un trait de personnalité

•  On préfère des phrases au Bullet points

Exemple:

56

7. Ordres des rubriques 1.  La bannière 2.  Les skills 3.  Réalisations professionnelles 4.  Etudes et formations 5.  Langues 6.  Compétences informatiques 7.  Hobbies

Tips Mise en page classique:

ce qui est important, c’est le contenu des rubriques, pas leur titre

§  Aligné à gauche §  Souligné tout en long ou en partie §  Même typo que le reste §  Pas de majuscule, d’italique, de cadre ou de

couleur

8. Les skills •  Pour certains postes, il y a des compétences

indispensables: –  maîtrise de langages ou de programmes

informatiques, –  langues, –  gestes techniques, –  diplômes….

•  Si tel est le cas, il faut remplacer la bannière par

une rubrique de compétences.

59

Tips •  Les compétences se mettent en scène sur les UGC

–  Les vidéos sur Vimeo ou YouTube –  Les photos sur Flickr ou Picasa

–  Elles s’expliquent sur slideshare ou scribd.

9. L’expérience •  On limite au maximum le descriptif: le recruteur

traduit votre expérience en fonction de ses besoins. •  Le format est toujours simple

année –année: poste, entreprise, ville Exemple:

2009 - 2011 : Gestionnaire VoIP, Sherwood S.A., Grâce-Hollogne

2004- 2009 : Technicien informaticien, Fizz Consulting, Grâce-Hollogne

61

Tips Les dates: •  On débute par la plus récente •  Pas de mois, juste des années (sauf jeune diplômé) •  On trie à l’essentiel (surtout pour les « vieux ») •  On bouche ainsi les trous de moins d’un an!

62

10. Formations et études •  Le format est toujours simple

année –année: diplôme, école, ville •  Le sujet de travail de fin de cycle est mentionné si

il est pertinent pour le poste visé.

Jamais de mention (même pour les grandes distinctions):

trop scolaire pas assez pro. •  Stages et écoles primaires (que pour les jeunes

diplômés( •  Exceptions faites des écoles ou stages en langues

étrangères 63

Tips

Le saviez-vous? Un recruteur laisse tomber une pile de CV

tous les mois: les feuilles volantes se perdent et les photos se détachent. Une seule feuille donc et des photos en insert.

64

11. Compétences informatiques

•  On commence par les plus pointus •  Word ou Excel deviennent MS Office

Pas de niveau de maîtrise pour les langages ou les programmes

informatiques

Tips •  80% des chefs d’entreprise la préfère par mail •  2 paragraphes d’intro dans le corps du mail •  CV (et lettre d’accompagnement) en pièces jointes

Attention au mailing (cci) •  Elle doit être imprimée et envoyée sous format

PDF –  La mise en page est fixée –  On ne peut voir mes corrections –  Tout le monde peut lire du PDF (et non du

Word!)

12. Langues 1.  Tout le monde ment: ne soyez donc pas modeste! 2.  Préparer son entretien, ce n’est pas mentir dans le

CV 3.  Le diplôme ne compte pas, seule la pratique

compte 4.  Proposer un version traduite 5.  Bilingue: indiquez le en début de CV 6.  Pas de matrice, ni de cadre!!!!

On explique ce que l’on peut faire avec la langue

67

Tips •  La faute qui reste se cache souvent dans les titres •  Le test du novice: faites lire votre CV à quelqu’un

qui ne connait rien à votre métier (c’est également le cas de la fille de RH!)

Ne jamais donner à un psy un bâton pour vous frapper,

il l’utilisera!

13. Hobbies

Jardinage, littérature et vélo? 1.  La notion de pertinence (plus que celle de

l’originalité) 2.  La question machine à café: Celle qui valide ou

celle qui détruit 3.  Je révise mes hobbies! 4.  Attention à la machine à café

Quand un recruteur range ses feuilles, l’entretien commence

« pour de vrai »

Où alors … il sentait mauvais

Si l’envoi est papier: –  Le papier doit être impeccable (A4, 80 g)

Eviter les photocopies –  La signature lisible –  L’enveloppe propre (et rectangulaire) et le

timbre est collé droit

L’adresse irréprochable (et la votre figure au dos)

–  J’aurai toujours un double à l’entretien

71

PARTIE 4: la lettre

L’ ABC de la lettre de Motivation

72

La lettre qui motive •  Parler d’abord de l’entreprise et de ses besoins •  Se présenter comme la bonne personne •  Rester modeste et rester « soi » •  Si elle est manuscrite: ni ligne ni « bic »! •  Si elle est conçue sur Word, la signature est faite

avec un stylo •  Elle doit être esthétique, aérée et équilibrée. •  Pas plus d’une page

Ma signature (donc moi) doit avoir de la place (car je suis important)

Mon histoire parle de moi •  Donner envie à l’autre de vous lire •  Mettre sa lettre d’accompagnement en histoire

–  L’outil: le shorttelling

–  Qui est le héros? –  Qui est important? –  Et qui est le gentil qui fait le boulot à la place du

héros?

4 fois 2 lignes 1er paragraphe: l’entreprise et son environnement (je

fais de la lèche mais discrètement) 2ème paragraphe: Cette entreprise fait face à un

challenge, un choix, un défi ou un « drame »

3ème paragraphe: Le gentil qui va aider l’entreprise, c’est moi, mes compétences et mon caractère

4ème paragraphe: Je reprendrai contact (et non l’entreprise!!!!)

Mon histoire parle d’eux •  Adapter son CV aux différents postes ou aux

entreprises •  Cibler les entreprises, et gardez-vous d’une

approche au kilo Le saviez-vous?

La majorité des employeurs se plaint de ne pas trouver des candidats: certains ne recrutent plus par dépit…

à vos candidatures spontanées!

76

Les deux lignes qui font et défont une carrière ;o)

•  Ne jamais mettre sa lettre de motivation dans le corps d’un mail !!!

•  Le mail d’accompagnement est ce mail qui introduit les fichiers PDF de mon CV et de ma lettre de motivation.

Vos mails ont-ils une signature?

3 principes pas si simples

Sujet: expliquer de façon courte et précise le pourquoi du contact – le Job, CV, entretien, rencontre, demande d’infos…

Contact: (a) Mise en relation :citer un contact commun. (b) Souvent il va falloir générer ce contact soit via son réseau de connaissance, soit via ses réseaux sociaux, (c) opportunité: évènement, lecture, WEB…

Affect: faire du sympa, écrire 2.0, des émoticônes, du marronnier, parler embouteillage ou météo ….

Et… •  Tout ceci est également vrai

(a) pour les messages sociaux, (b) pour les contacts via les réseaux

(c) et les textos.

79

80

PARTIE 5:

81

Faire de Twitter, Linkedin et

Facebook un CV au quotidien…

Les grands principes du CV-Social

Episode I •  Communiquer sur son domaine d’expertise: devenir celui par

qui transit l’information •  Illustrer ses compétences et ses réalisations •  Partager une part de sa vie publique (et non de sa vie privée)

Ce qui est public me valorise, ce qui est privé me protège

•  En pratique: ce sont des liens, des photos et des clips… et des commentaires, des posts ou des tweets

82

Episode II •  S’appuyer sur l’actu de mon domaine, sur les

nouvelles de mon métier et celles de libération.fr pour commenter, pour faire sourire et donc

faire parler de moi

•  Toujours penser boulot: il faut des contacts, des gens qui aient envie de vous connaître, de vous entendre….

•  Et toujours se mettre en scène: se méfier du spontané, faire du professionnel et encore du professionnel

Episode III •  Générer du flux, du Buzz… l’information, les

documents, les photos… et donc votre nom doit se répandre!

Créer la dépendance en imaginant une autre vie…

•  Se choisir une photo (on doit vous reconnaître): elle est aussi (si pas plus) importante que celle de votre CV!

•  Attention sympathie n’est pas dérision: votre expertise est un bien dont il ne faut jamais sourire!

84

85

Conclusions, remarques et quelques dernières

astuces « pour la route »

2 axiomes

1. Chaque ligne ne doit pas parler du

passé… mais du futur

2. Chaque ligne ne doit pas parler des autres mais bien de l’entreprise dans laquelle je postule

Ne pas être plus catho que… •  Ne pas mentir •  Mais ne pas mettre en avant vos faiblesses •  Pas de trou: on joue sur les dates, les lignes…

De toute façon, un CV n’est qu’une suite de

malentendus

Des détails qui ont toute leur importance

•  Sexe, religion, âge, maternité, maladie… jamais!!! •  Marié, célibataire, enfants… parfois (quand le

poste le demande) •  Age … cela dépend

Le saviez-vous?

Montrer est parfois plus efficace qu’expliquer… affichez vous sur

votre réseau et vos UGC ;o)

89

Ce qu’il faut et ce qu’il faut éviter

•  L’associatif: oui •  Le politique: non

La voiture et le permis B: non! à partir de 25 ans, c’est considéré

comme un acquis •  Les lettres de recommandation seulement

lorsqu’elles sont demandées •  Avoir été patron ou indépendant: en fonction du

poste ou de l’entreprise

Tips

Un CV est une entité vivante. Il vieillit, murit, évolue.

Il s’enrichit ou se dégrade avec le temps!

91

Tips: Avant le CV •  Le Bilan est indispensable.

Réfléchir à ce que l’on sait, ce que l’on aime et ce que

l’on voudrait faire.

–  Le CV doit traduire un objectif: l’emploi –  Le CV doit exprimer un caractère: vous –  Le CV doit raconter une histoire: la vôtre

92

Tips: Après le CV

Un CV n’est rien sans un coup de fil

93

94

Cours dispensés par l‘asbl FORMEO

Entièrement gratuits pour les écoles professionnelles et de promotion sociale (5ème, 6ème et 7ème année) Plus d’infos: info@formeo.be

ILS SONT LIBRES DE DROIT: COPIEZ LES!

Subsidiés par le FOREM

Retrouvez-nous sur papier

Ces livres sont disponibles par larges extraits sur Google plus