- Vanessa Vitellius - Julien Chevauchez - - Alioune FALL - Focus : Le cahier de Charges Fonctionnel...

- Vanessa Vitellius - Julien Chevauchez -

- Alioune FALL -

Focus : Le cahier de Charges Fonctionnel

MIC 2 Promo 2008 - 2009

Sommaire

1

2

3

Contextualisation

La mise en place

Cas Pratique

I/ Contextualisation

1. Définition du Cahier des charges2. Structure du Cahier des charges Fonctionnel

et Normalisation

1. Définition du cahier des charges

« Le cahier des charges est un document contractuel élaboré en fonction des exigences

d’une entreprise commanditaire »

Il s’agit d’un guide de suivi du projet

Outil fondamental de communication entre le chef de projet (Maître d’œuvre*) et le client (Maître d’ouvrage*).

1. Définition du cahier des charges

Dans quel cadre met-on en place un cahier des charges?

Lors de la réalisation d’un projet Aboutissement de la phase de conception

Elément de référence pour le contrôle de validité

Cahier des charges Fonctionnel et Cahier des charges Technique

C.C.Technique

Contraintes techniquesSolutions

C.C.Fonctionnel

Besoin du client décliné enFonctions de services

Fonctions de contraintes

1. Définition du cahier des charges

2. Structure du CdCF

Il se décline en 3 parties (selon le plan type de l’AFNOR):

Présentation générale du projetExpression fonctionnelle du besoinCadre de réponse

Normalisation

AFNOR

II/ La mise en place du cahier des charges fonctionnel

1. La méthode QQOQCP2. Comment se déroule la rédaction du

Cahier des charges Fonctionnel3. Les contraintes

1

2

3

1. Méthode QQOQCP

Quoi ? Qui ? Où ? Quand ? Comment ? Pourquoi ?

Quoi ? Le projet

Qui ? Les acteurs du projet

Où ? En entreprise : privée et publique, association…

Quand ? Le diagramme de Gantt

1. Méthode QQOQCP

Comment ?

Le CdCF vit tout au long du projet Adopter un style simple, synthétique et compréhensible de tous Une rédaction en résumé, utilisation de schéma et de liste à puces

Pourquoi ?

Favoriser le dialogue entre les différents partenaires Un engagement contractuel entre les différentes parties

1. Méthode QQOQCP

2. Comment se déroule la rédaction du CdCF

  Pendant la rédaction :

Il s'agit de s'assurer que le passage du besoin exprimé au besoin fonctionnel est conforme aux objectifs visés.

C’est le lien de compréhension entre le maître d’œuvre et le maître d’ouvrage.

Une rédaction en interne ou en externe ?

3. Contraintes

Les contraintes peuvent être de natures différentes :

Fonctionnelles Techniques Réglementaires ou juridiques Organisationnelles Logistiques

III/ Cas Pratique

1. Le type de CdC dans le cas des MIC2. Les autres documents d’un projet

3. Simulation CdC

1

2

3

1. Les types de CdC: dans le cas MIC

Quand il y’a Projet = CdC.

Il peut exister des projets dans le domaine de l'aéronautique, de la restauration, du bâtiment de l’informatique…

En MIC, nous sommes amenés à travailler sur des applications servant sur au moins un média spécifique.

CdC fonctionnel d’un projet Multimedia : sites Internet, Intranet, Extranet, modules d’enseignement en e-learning, Cdrom, Produit multimédia…

2. CdCF + Autres

CdC fonctionnel + Autres documents projets

Les documents en rapport avec le cahier de charges fonctionnel

Fin de Projet

CdC F

….CdC F néme version

CdC initial CdC 1 CdC 2 ….

av.1 CdC F+T

re7

CdC Tav.2

Av: avenant

Re7: recette

3. Simulation (1/2)

Le cahier des charges fonctionnel = élément fondamental pour tout projet.

Choix de ce CdC Cas du projet de l’équipe Midosuji Création d’un CD rom Interactif.

Lien vers le document

1 Présentation, Versionnings, Acteurs de prés ou de loin…

2 Présentation du projet, Reformulation, Démarches administratives, Le type d’organisation…

3 Objectif à atteindre : attente du client, Etude de la mesurabilité, Les outils, Le planning organisationnel…

4 Récapitulatif des attentes concrètes du projet…

5 Expliquer les phases testing…

6 Chose importante le budget, c’est le récapitulatif financier du cahier de charges.

3. Simulation (2/2)

Conclusion

Qu’avez-vous retenu?

Conclusion

Le cahier des charges est l’élément fondamental pour toute

réalisation d’un projet.

Il représente à la fois :

La clé de voûte du projet Un enjeu financier conséquent Un outil de communication primordial

Nous vous remercions de votre écoute, et espérons répondre le plus clairement à vos

questions.