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AMUE - Apogée – mars avril 2003

AMUE31 MARS – 01 AVRIL 2003

Présentation du module de réinscription et de consultation à distance

Jean Christophe Leblanc, Thierry Pailhas ,Département Produits, AMUE

1. Présentation générale du domaine

2. Préalables à l’exploitation du domaineA. Préparation fonctionnelle (référentiel, CGE,

paiement, règles de gestion, pièces justificatives, tables de correspondance, laissez passer, libellés, pages d’aide)

B. Préparation technique

3. Le module de réinscription

4. Le module de consultation

Apogée : Séminaire : réinscription par le Web

1ère partie :Présentation générale

du domaine

1ère partie :Présentation générale

du domaine

- Migration du domaine de réinscription télématiquevers une technologie web

- Fonctionnalités offertes par le module web identiques à celle de la télématique (hors consultation des IA)

Le module Web Apogée regroupe :

- un outil de réinscription administrative pour les étudiants s’étant déjà inscrits dans l’établissement, une ou plusieurs années auparavant.

- un outil de consultation des IA pour l’année en cours

L’outil de réinscriptionL’outil de réinscription

Cet outil permet : - la réinscription administrative d’un étudiant (avec ou sans paiement par CB). - la gestion des demandes de pièces justificatives aux étudiants à la suite de leur réinscription- l’édition du récapitulatif des informations saisies par l‘étudiant- l’envoi d’un message électronique de confirmation

L’outil de consultationdes données de l’IA

Cet outil permet pour tous les étudiants inscrits administrativement : - la consultation (résumé ou détail) des informations relatives à leur IA s’ils ont une IAE en cours pour l’année universitaire ouverte dans Apogée.

- la demande d’édition (résumé ou détail) de cette IA

2ème partie :Préalables à

l’exploitation du domaine

2ème partie :Préalables à

l’exploitation du domaine

2. Préalables à l’exploitation

L’application livrée n’est pas « prête à l’emploi ». L’établissement doit mener des opérations spécifiques :

Préalables organisationnels : personnalisation du module web et préparation de la campagne de réinscription

Pré-requis techniques : installation du module et intégration dans le site web existant

Paramétrer l’application web c’est :- personnaliser (éventuellement) les libellés affichés- paramétrer le référentiel Accès à distance- créer le contenu des pages d’aide du module web

Installation Apogée V3.00

Apogée

Outil de personnalisation

Réception du dossier d'implantation Installation Application WEB

Module WEBMise à jour des feuilles de

styleAnticipation de la mise à jour des feuilles de style

Paramétrage des libellés

Constitution des pages d'aide

Préparation de la campagne de réinscription Référentiel Accès à distance

Anticipation du contenu des pages d'aide

Anticipation du paramétrage des libellés

2. Préalables à l’exploitation : calendrier

L’outil de réinscription et de consultation est composé :

- du référentiel Accès à distance (ex Télématique) utilisé pour préparer la campagne d’inscription par le web

- du module web permettant la réinscription et la consultation à distance par les étudiants. Son interface visuelle est personnalisable par les établissements.

Accès à distance

2. Préalables à l’exploitation

Préalables à l’exploitation :A. Préparation fonctionnellePréalables à l’exploitation :A. Préparation fonctionnelle

La campagne de réinscription doit être préparée depuis le domaine Accès à distance (ex télématique). Il s’agit : - de préciser les conditions d’accès à une VET (dans la SE)- de définir pour chaque Centre de Gestion (CGE) les étapes concernées par l’inscription à distance- de dresser la liste des pièces justificatives à fournir par les étudiants- éventuellement, de saisir des laissez-passer d’inscription à certains étudiantsActeurs concernés : les services de scolarité

2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelle

Paramétrage duréférentiel

Paramétrage depuis le domaine « Accès à distance » (ex Télématique), par le menu « Inscription Web »

2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelleParamétrage du référentiel

- Les données du référentiel « Accès à distance » sont un sous-ensemble des données du référentiel Apogée.

- Toute modification du référentiel se répercute donc immédiatement dans le référentiel « Accès à distance »

2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelleParamétrage du référentiel

Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web

Les tables de référenceLes tables de référence

- 1 table de référence = 1 question posée à l’étudiant lors de sa réinscription

2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelleTables de référence

- Individu - Profession- Financement- Établissement- Situation individu- Sécurité sociale- Enseignement- Échange international

2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelleNomenclature gérées par les tables de référence

Les CGE à distanceLes CGE à distance

2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelleCGE à distance

Les règles de gestionLes règles de gestion

- S’appliquent au niveau Établissement- Témoin A : indique si la RG est activée- Témoin D : indique que la RG peut être désactivée- Plusieurs variantes possibles, possibilité de saisir des valeurs de paramètres

2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelleRègles de gestion

Exemple de paramétrage de la règle de gestion TE01:

-si paramétrée à 1 : => paiement à distance autorisé -si paramétrée à 2 : paiement à distance interdit

2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelleRègles de gestion

Généralités sur le paiement par le Web

- Se fait exclusivement par un mode de paiement CB- Paramétré au niveau:

- établissement : le paiement web est autoriséou interdit- Centre de Gestion : oblige/permet/interdit le

paiement par CB- Le niveau établissement est prioritaire / paramétrage du CGE- Possibilité de déporter la partie paiement en ligne auprès d’un site de paiement partenaire

2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnellePaiement par le web

Les pièces justificativesLes pièces justificatives

L’établissement peut paramétrer la production par l’étudiant de pièces justificatives en fonction de ses caractéristiques et de son inscription. La demande des pièces justificatives s’effectue dans l’écran web de fin de réinscription.

2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnellePièces justificatives

Les tables de correspondance

En cas d’évolution dans le temps de l’offre de formation de l’établissement, si un étudiant redouble une étape fermée au recrutement ou à la validation et qu’elle est remplacée par une nouvelle étape, il est possible de proposer à l’étudiant la nouvelle étape ouverte par les tables de correspondance.

2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelleTables de correspondance

Ancienne VET fermée au recrutement ou à la validation

Nouvelle VET remplaçante

2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelleTables de correspondance

Les laissez-passerLes laissez-passer

Un laissez-passer d’inscription autorise un étudiant à s’inscrire à une VET/VDI pour une année donnée (indépendamment des conditions d’accès)

2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelleLaissez-passer

Paramétrage des libellés

Tous les libellés sont personnalisables

Titre page

Aide courte

Bouton

Aide courte

Aide bloc

Erreurs

Questions

Titre liste

Bouton liste

2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelleParamétrage des libellés

2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelleAide à la saisie des libellés

Annule les mises à jour depuis le dernier enregistrement

Liste des blocs de la page. Mise à jour dynamique

Liste des pagesListe des pages

Paramétrage des pages d’aide

- Une page d’aide est livrée vide / écran web de l’outil de réinscription et de consultation- l’établissement doit donc en définir le contenu (fichiers .jsp éditables sous Notepad, Wordpad…)

2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnellePages d’aide

Préalables à l’exploitation :B. Préparation technique

Les préalables techniques consistent en :- la mise en place de l’infrastructure nécessaire- l’installation d’un serveur d’application respectant les normes du CCI- l’installation du module web (outil de configuration et outil de consultation/réinscription) Acteurs concernés : - les webmasters des établissements- les équipes réseaux- les administrateurs des machines concernées

La préparation technique doit être menée en amont de la préparation fonctionnelle.

2. Préalables à l’exploitation : préparation technique

3ème partie : Le module de réinscription

3. Le module de réinscription

L’identification de l’étudiantL’identification de l’étudiant

Code étudiantCode étudiant

Date de naissance

3. Le module de réinscription Identification de l’étudiant

Identification de l’étudiant par Numéro étudiant - Date de naissance

Aide du blocAide du bloc

Identification des étapes proposables à l’étudiantIdentification des étapes proposables à l’étudiant

Les VET proposées à l’étudiant en réinscription sont fonction :- de la délibération (avancement à T) des étapes et des diplômes pour l’année d’inscription la plus récente (année N)- de la SE en vigueur pour l’année en cours- du paramétrage du référentiel « Accès à distance »

3. Le module de réinscriptionÉtapes proposables à l’étudiant

3. Le module de réinscription Choix des étapes par l’étudiant

3. Le module de réinscriptionRécapitulatif des étapes choisies

3. Le module de réinscriptionMise à jour des données personnelles

Saisie obligatoire

3. Le module de réinscriptionMise à jour des données annuelles

Le calcul /paiementLe calcul /paiement

3. Le module de réinscriptionCalcul des droits

3. Le module de réinscriptionRécapitulatif

Choix d’inscription

Données annuelles

Couverture sociale

Données personnelles

Autres données

Droits à payer

A l’issue de l’affichage des droits: en fonction des choix de niveau établissement et niveau CGE = > étudiant en attente de paiement ou possibilité de saisir le paiement.

3. Le module de réinscriptionPaiement

3. Le module de réinscriptionMise en attente de paiement

3. Le module de réinscriptionPaiement immédiat ou paiement différé

3. Le module de réinscriptionSaisie des coordonnées du paiement

3. Le module de réinscriptionRécapitulatif de l’inscription

Saisie de l’email uniquement si RG TE12 active

4ème partie : Le module de consultation

Code étudiantCode étudiant

Date de naissanceDate de naissance

4. Le module de consultationLes contrôles d’identification

Identification de l’étudiant par Numéro étudiant - Date de naissance

L’accès à la consultation est interdit si:- toutes les années universitaires sont ferméesà l’IA- l’accès au service de consultation est fermé - si l’IAE est annulée ou résiliée : seule une IAE en cours peut être consultée

4. Le module de consultationConditions d’accès

4. Le module de consultationConsultation en mode résumé

Accès au mode détail : RG TE11 à 3

Informations annuelles

adresses

Couverture sociale

Etat civil

4. Le module de consultationConsultation en mode détaillé

La TG TE11 doit être paramétrée à 3

Pour en savoir plus ….Pour en savoir plus ….

Les séminaires détaillés web

Pour les sites qui comptent exploiter le module dès juillet 2003 : séminaires détaillés

Lundi 7 avril 2003 : 13 h / 16h30

Mardi 8 avril 2003 : 9h30 / 13h

Pré-requis indispensables : lecture attentive et approfondie du dossier d’implantation et des annexes

Inscription possible pour 3 personnes par établissement

Questions / RéponsesQuestions / Réponses

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