1 Expérience dimplantation de Typo3 au MCCCF par Jacinthe Fortin et Raynald Lemieux

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Expérience d’implantation de Typo3 au MCCCF

par

Jacinthe Fortin et

Raynald Lemieux

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Plan de la présentation

Contexte

Questionnements

Démarche de sélection

Implantation et utilisation du logiciel

Bilan

Conclusion

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Contexte

Un projet corporatif majeur (di@pason)

Implantation de services transactionnels

Restructuration complète des programmes

Le site : la porte d’entrée vers di@pason

Mise en ligne : le 1er avril 2006

Adaptation du site ou refonte ?

=> Une refonte en profondeur

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Contexte

Caractéristiques du site

Site de 5000 pages statiques

Géré avec Dreamweaver et hébergé chez RIQ

Certains contenus alimentés par Contribute

Quelques gabarits

7 bases de données Notes et Access

12 sites sectoriels

Volume impossible à couvrir par la refonte

=> Refonte limitée au site statique

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Contexte

Problèmes du site

Mode de navigation linéaire

Contenus répétés dans diverses sections

Efficacité liée à la connaissance du site

Difficulté d’assurer la cohérence d’ensemble

Volume de plus en plus lourd à gérer

Possibilités d’évolution limitées

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Questionnements

Question inévitable : un CMS ou pas ?

Avantages et gains réels ?

Contraintes inévitables ?

Quel type de produit ?

Propriétaire ou libre ? Modeste ou plus robuste ?

Pendant ou après la refonte ?

Inclus ou non à l’appel d’offres ?

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Questionnements

Pour y répondre…

Arrimage avec la DTI

Étude de positionnement

Définition des besoins

Précision des orientations technologiques

Information sur les produits

Consultation d’autres M/O

=> Réflexion à poursuivre dans le cadre de la refonte

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Démarche de sélection

Définition des besoins et orientations

Étude de positionnement

Revue du marché

Précision des orientations technologiques

Définition des besoins pour la gestion du site

Identification des fonctionnalités essentielles et

souhaitables

Sélection de solutions possibles (Oracle, LWWCM, Typo3)

Analyse des solutions en fonction des besoins

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Démarche de sélection

Définition des besoins et orientations

Principaux besoins

Gestion de l’ensemble des contenus du site

Menus dynamiques

Solution pour les contenus communs

Gestion efficace des hyperliens

Programmation de la mise en ligne (date et heure)

Archivage et historique des versions

Décentralisation vers nos collaborateurs

Autonomie de fonctionnement

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Démarche de sélection

Définition des besoins et orientations

Orientations technologiques

Intégration avec l’environnement du Ministère

Sécurité du produit

Support des normes d’accessibilité du W3C

Capacité de croissance de la solution

Viabilité du produit à long terme

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Démarche de sélection

Information sur les produits

Documentation

Documents promotionnels

Analyses comparatives

Rencontres avec des M/O

RRQ – MCSM

Services Québec – LWCCM

MSG – TYPO3

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Démarche de sélection

Réflexion en cours de refonte

Objectifs

Adéquation aux besoins informationnels

Différents scénarios de réalisation du site

Recommandation

Besoins informationnels

Approche matricielle de diffusion de contenu

Fonctionnalités de tri d’information

Solutions fonctionnelles

Séparation du contenant et du contenu

Affichage dynamique

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Démarche de sélection

Réflexion en cours de refonte

Scénarios proposés

Statique (optimisation des feuilles de style)

Semi-dynamique (développement de modules)

Recours à un CMS

Recommandation

CMS : choix logique, voire essentiel

Adapté au besoin, performant et peu coûteux

Plus avantageux lors de la refonte

Typo3, seule solution possible à implanter rapidement

(pas de processus d’acquisition)

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Démarche de sélection

Réflexion en cours de refonte

Preuve de concept

Installation de Typo3 sur un serveur du Ministère

(1/2 journée)

Développement des gabarits requis

(10 - 12 jours)

Utilisation de la maquette pour les tests

Preuve très convaincante

=> Développer le site en Typo3

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Démarche de sélection

Éléments déterminants du choix de Typo3

Résultats de la preuve de concept

Réponse à toutes nos demandes

Alternatives aux difficultés rencontrées

Rapidité de développement

Adéquation à nos besoins

Réutilisation de contenus

Déplacement de sections et sous-sections

Croisements d’information et affichages contextuels

Gestion des hyperliens

Archivage

Etc.

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Démarches de sélection

Éléments déterminants du choix de Typo3

Caractéristiques de Typo3

Robustesse et sécurité

Facilité d’implantation et d’intégration

Multiplicité des extensions

Convivialité des interfaces

Soutien d’une communauté sérieuse

Ressources disponibles

Qualité du programmeur

Expertise des ressources d’accompagnement

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Implantation et utilisation du logiciel

Travaux préalables à la mise en ligne

Raffinement des gabarits développés pour les tests

Programmation des fonctions de tri

Programmation des affichages contextuels

Développement de fonctionnalités diverses

Intégration des contenus et composantes

Mise en lien vers les BDs et sites existants

Tests, ajustements et lancement du site

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Implantation et utilisation du logiciel

Travaux effectués depuis la mise en ligne

Listes de diffusion

Transfert de BDs Notes

Implantation de modules

Intégration de fichiers vidéo

Migration à des versions subséquentes

Processus de travail de base

Formation

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Bilan

À court terme

Aucun gain de productivité

Temps d’appropriation de l’outil

Après un an

Avantages marqués sur tous les points

Gain de productivité (½ journée vs une semaine)

Facilité d’intégration des contenus

Multiples automatismes (ex. liens externes, haut de page)

Outil performant et évolutif

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Bilan

Gains les plus significatifs

Réutilisation de contenus

Croisements d’information

Programmation de la mise en ligne

Partage des travaux d’intégration

Difficultés rencontrées

Listes de diffusion

Adresses intelligentes

Géomatique

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Conclusion

Des regrets ?

Ne pas avoir eu plus de temps…

Si c’était à refaire…

Même choix : Typo3

Dans des délais plus raisonnables

Meilleure connaissance préalable de l’outil

Participation plus grande au développement

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Merci de votre attention !

jacinthe.fortin@mcc.gouv.qc.caraynald.lemieux@mcc.gouv.qc.ca