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Expérience d’implantation de Typo3 au MCCCF
par
Jacinthe Fortin et
Raynald Lemieux
2
Plan de la présentation
Contexte
Questionnements
Démarche de sélection
Implantation et utilisation du logiciel
Bilan
Conclusion
3
Contexte
Un projet corporatif majeur (di@pason)
Implantation de services transactionnels
Restructuration complète des programmes
Le site : la porte d’entrée vers di@pason
Mise en ligne : le 1er avril 2006
Adaptation du site ou refonte ?
=> Une refonte en profondeur
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Contexte
Caractéristiques du site
Site de 5000 pages statiques
Géré avec Dreamweaver et hébergé chez RIQ
Certains contenus alimentés par Contribute
Quelques gabarits
7 bases de données Notes et Access
12 sites sectoriels
Volume impossible à couvrir par la refonte
=> Refonte limitée au site statique
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Contexte
Problèmes du site
Mode de navigation linéaire
Contenus répétés dans diverses sections
Efficacité liée à la connaissance du site
Difficulté d’assurer la cohérence d’ensemble
Volume de plus en plus lourd à gérer
Possibilités d’évolution limitées
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Questionnements
Question inévitable : un CMS ou pas ?
Avantages et gains réels ?
Contraintes inévitables ?
Quel type de produit ?
Propriétaire ou libre ? Modeste ou plus robuste ?
Pendant ou après la refonte ?
Inclus ou non à l’appel d’offres ?
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Questionnements
Pour y répondre…
Arrimage avec la DTI
Étude de positionnement
Définition des besoins
Précision des orientations technologiques
Information sur les produits
Consultation d’autres M/O
=> Réflexion à poursuivre dans le cadre de la refonte
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Démarche de sélection
Définition des besoins et orientations
Étude de positionnement
Revue du marché
Précision des orientations technologiques
Définition des besoins pour la gestion du site
Identification des fonctionnalités essentielles et
souhaitables
Sélection de solutions possibles (Oracle, LWWCM, Typo3)
Analyse des solutions en fonction des besoins
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Démarche de sélection
Définition des besoins et orientations
Principaux besoins
Gestion de l’ensemble des contenus du site
Menus dynamiques
Solution pour les contenus communs
Gestion efficace des hyperliens
Programmation de la mise en ligne (date et heure)
Archivage et historique des versions
Décentralisation vers nos collaborateurs
Autonomie de fonctionnement
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Démarche de sélection
Définition des besoins et orientations
Orientations technologiques
Intégration avec l’environnement du Ministère
Sécurité du produit
Support des normes d’accessibilité du W3C
Capacité de croissance de la solution
Viabilité du produit à long terme
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Démarche de sélection
Information sur les produits
Documentation
Documents promotionnels
Analyses comparatives
Rencontres avec des M/O
RRQ – MCSM
Services Québec – LWCCM
MSG – TYPO3
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Démarche de sélection
Réflexion en cours de refonte
Objectifs
Adéquation aux besoins informationnels
Différents scénarios de réalisation du site
Recommandation
Besoins informationnels
Approche matricielle de diffusion de contenu
Fonctionnalités de tri d’information
Solutions fonctionnelles
Séparation du contenant et du contenu
Affichage dynamique
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Démarche de sélection
Réflexion en cours de refonte
Scénarios proposés
Statique (optimisation des feuilles de style)
Semi-dynamique (développement de modules)
Recours à un CMS
Recommandation
CMS : choix logique, voire essentiel
Adapté au besoin, performant et peu coûteux
Plus avantageux lors de la refonte
Typo3, seule solution possible à implanter rapidement
(pas de processus d’acquisition)
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Démarche de sélection
Réflexion en cours de refonte
Preuve de concept
Installation de Typo3 sur un serveur du Ministère
(1/2 journée)
Développement des gabarits requis
(10 - 12 jours)
Utilisation de la maquette pour les tests
Preuve très convaincante
=> Développer le site en Typo3
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Démarche de sélection
Éléments déterminants du choix de Typo3
Résultats de la preuve de concept
Réponse à toutes nos demandes
Alternatives aux difficultés rencontrées
Rapidité de développement
Adéquation à nos besoins
Réutilisation de contenus
Déplacement de sections et sous-sections
Croisements d’information et affichages contextuels
Gestion des hyperliens
Archivage
Etc.
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Démarches de sélection
Éléments déterminants du choix de Typo3
Caractéristiques de Typo3
Robustesse et sécurité
Facilité d’implantation et d’intégration
Multiplicité des extensions
Convivialité des interfaces
Soutien d’une communauté sérieuse
Ressources disponibles
Qualité du programmeur
Expertise des ressources d’accompagnement
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Implantation et utilisation du logiciel
Travaux préalables à la mise en ligne
Raffinement des gabarits développés pour les tests
Programmation des fonctions de tri
Programmation des affichages contextuels
Développement de fonctionnalités diverses
Intégration des contenus et composantes
Mise en lien vers les BDs et sites existants
Tests, ajustements et lancement du site
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Implantation et utilisation du logiciel
Travaux effectués depuis la mise en ligne
Listes de diffusion
Transfert de BDs Notes
Implantation de modules
Intégration de fichiers vidéo
Migration à des versions subséquentes
Processus de travail de base
Formation
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Bilan
À court terme
Aucun gain de productivité
Temps d’appropriation de l’outil
Après un an
Avantages marqués sur tous les points
Gain de productivité (½ journée vs une semaine)
Facilité d’intégration des contenus
Multiples automatismes (ex. liens externes, haut de page)
Outil performant et évolutif
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Bilan
Gains les plus significatifs
Réutilisation de contenus
Croisements d’information
Programmation de la mise en ligne
Partage des travaux d’intégration
Difficultés rencontrées
Listes de diffusion
Adresses intelligentes
Géomatique
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Conclusion
Des regrets ?
Ne pas avoir eu plus de temps…
Si c’était à refaire…
Même choix : Typo3
Dans des délais plus raisonnables
Meilleure connaissance préalable de l’outil
Participation plus grande au développement
