2 mai 2011 – Johannesburg, Afrique du Sud Atelier de lancement Transparency and Accountability...

2 mai 2011 – Johannesburg, Afrique du Sud

Atelier de lancement Transparency and Accountability

Program(Programme pour la transparence et la

responsabilisation)

Affiner et rendre les objectifs « SMART »

Les objectifs en quelques mots

Que sont-ils? Ce que nous visons; ce à quoi nous travaillons Ce que nous aimerions voir se produire

Pourquoi sont-ils si importants? Ils guident et motivent notre travail Ils nous aident à déterminer notre succès

Pourquoi sont-ils si difficiles à concevoir? Il y a différents niveaux de choses vers lesquelles nous travaillons Différents termes sont utilisés pour les décrire; il n’y a pas d’accord définitif sur les distinctions Ils sont importants!

Distinguer les objectifs des activités, des buts, etc. Objectives à court terme et à long terme (pour TAP)

Affiner et rendre les objectifs plus « SMART »

Étape 1: s’assurer que ce sont des objectifs

Étape 2: rendre les objectifs plus SMART

Spécifique Mesurable Atteignable Relevant (pertinent) Temporellement défini

Un processus en deux étapes!

Affiner et rendre les objectifs plus « SMART »

Étape 1: s’assurer que ce sont des objectifsIl y a différents niveaux des choses que nous produisons et vers lesquelles nous travaillons:

Affiner et rendre les objectifs plus « SMART »

Étape 1: s’assurer que ce sont des objectifs

Affiner et rendre les objectifs plus « SMART »

Étape 1: s’assurer que ce sont des objectifs

Décrivent-il des choses immédiates que votre organisation fait ou produit? Reflètent-ils de changement?

CONSEIL: éviter les mots d’ “activité”! produire; examiner; évaluer; identifier; mesurer; publier; souligner

Peuvent-ils être accomplis avec votre projet?

Quelques questions et conseils pour vous guider:

Affiner et rendre les objectifs plus « SMART »

Objectifs au sein de TAP3:

Objectifs institutionnels – renforcer les capacités de l’organisation ou établir un nouveau programme au sein de l’organisation

Objectifs de recherche – développer un nouvel outil de recherche ou ensemble de données durable

Objectifs de plaidoyer – développer une campagne durable pour améliorer le secteur ciblé ou mieux impliquer les citoyens dans le plaidoyer

Objectifs d’impact – Parvenir à une amélioration tangible des politiques ou des résultats

Objectifs à long terme par rapport aux objectifs à court terme

Différent types d’objectifs

Objectifs à court terme

Objectifs à long terme

Affiner et rendre les objectifs plus « SMART »

Étape 2: rendre les objectifs plus SMART

Spécifique

Mesurable

Atteignable

Temporellement Défini

Relevant (Pertinent)

SMART

Un acronyme pour les caractéristiques que doit avoir un objectif

Signifie: Spécifique, Mesurable, Atteignable, Relevant (pertinent), Temporellement défini

Différentes variations; se chevauchent; ne sont pas tout aussi importantes …

Mais un bon guide!

Étape 2: rendre les objectifs plus SMART

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Étape 2: rendre les objectifs plus SMART

• Spécifique S Qu’est-ce que cela signifie?

L’objectif doit être clair; concret, détaillé, précis; et bien défini.

Pourquoi?

Étape 2: rendre les objectifs plus SMART

• Spécifique S Qu’est-ce que cela signifie?

L’objectif doit être clair; concret, détaillé, précis; et bien défini.

Pourquoi? Concentre l’attention et les efforts des gens A de meilleures chances d’être réalisé

Étape 2: rendre les objectifs plus SMART

• Spécifique S Qu’est-ce que cela signifie?

L’objectif doit être clair; concret, détaillé, précis; et bien défini.

Pourquoi? Concentre l’attention et les efforts des gens A de meilleures chances d’être réalisé

Exemple d’un objectif non spécifique: Améliorer la responsabilisation en Ouganda

Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Spécifique?

Étape 2: rendre les objectifs plus SMART

• Spécifique S Qu’est-ce que cela signifie?

L’objectif doit être clair; concret, détaillé, précis; et bien défini.

Pourquoi? Concentre l’attention et les efforts des gens A de meilleures chances d’être réalisé

Exemple d’un objectif non spécifique: Améliorer la responsabilisation en Ouganda

Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Spécifique?Réduire les pertes dans les allocations par tête au Ghana

Étape 2: rendre les objectifs plus SMART

• MesurableM Qu’est-ce que cela signifie?

L’objectif peut être mesuré; il quantifie la cible, ou le résultat final

Pourquoi?

Étape 2: rendre les objectifs plus SMART

• MesurableM Qu’est-ce que cela signifie?

L’objectif peut être mesuré; il quantifie la cible, ou le résultat final

Pourquoi? Il nous permet de suivre notre progression vers l’accomplissement de notre objectif Il nous permet de savoir quand nous avons atteint notre objectif

Étape 2: rendre les objectifs plus SMART

• MesurableM Qu’est-ce que cela signifie?

L’objectif peut être mesuré; il quantifie la cible, ou le résultat final

Pourquoi? Il nous permet de suivre notre progression vers l’accomplissement de notre objectif Il nous permet de savoir quand nous avons atteint notre objectif

Exemple d’un objectif non mesurable: Réduire les pertes dans les allocations par tête en Ouganda

Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Mesurable?

Étape 2: rendre les objectifs plus SMART

• MesurableM Qu’est-ce que cela signifie?

L’objectif peut être mesuré; il quantifie la cible, ou le résultat final

Pourquoi? Il nous permet de suivre notre progression vers l’accomplissement de notre objectif Il nous permet de savoir quand nous avons atteint notre objectif

Exemple d’un objectif non mesurable: Réduire les pertes dans les allocations par tête en Ouganda

Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Mesurable? Réduire les pertes dans les allocations par tête en Ouganda de 23% d’ici 2014

Étape 2: rendre les objectifs plus SMART

• AtteignableA Qu’est-ce que cela signifie?

Les objectifs doivent être ambitieux, mais atteignables Il doit être possible et réaliste d’atteindre l’objectif étant données les ressources, les contraintes et le contexte

Pourquoi?

Étape 2: rendre les objectifs plus SMART

• AtteignableA Qu’est-ce que cela signifie?

Les objectifs doivent être ambitieux, mais atteignables Il doit être possible et réaliste d’atteindre l’objectif étant données les ressources, les contraintes et le contexte

Pourquoi? Nous voulons atteindre nos objectifs! Aide l’équipe à rester motivée

Étape 2: rendre les objectifs plus SMART

• AtteignableA Qu’est-ce que cela signifie?

Les objectifs doivent être ambitieux, mais atteignables Il doit être possible et réaliste d’atteindre l’objectif étant données les ressources, les contraintes et le contexte

Pourquoi? Nous voulons atteindre nos objectifs! Aide l’équipe à rester motivée

Exemple d’un objectif non accessible: Arrêter la fuite des fonds gouvernementaux

Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Accessible?

Étape 2: rendre les objectifs plus SMART

• AtteignableA Qu’est-ce que cela signifie?

Les objectifs doivent être ambitieux, mais atteignables Il doit être possible et réaliste d’atteindre l’objectif étant données les ressources, les contraintes et le contexte

Pourquoi? Nous voulons atteindre nos objectifs! Aide l’équipe à rester motivée

Exemple d’un objectif non accessible: Arrêter la fuite des fonds gouvernementaux

Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Accessible? Réduire la fuite des fonds de l’éducation au Burkina (de x% d’ici un moment t)

Étape 2: rendre les objectifs plus SMART

• Relevant (pertinent)R

Qu’est-ce que cela signifie? Les objectifs doivent s’inscrire dans les buts plus larges et dans la mission de votre organisation Ils doivent être quelque chose pour lequel vous et votre équipe avez la motivation de travailler et d’accomplir

Pourquoi?

Étape 2: rendre les objectifs plus SMART

• Relevant (pertinent)R

Qu’est-ce que cela signifie? Les objectifs doivent s’inscrire dans les buts plus larges et dans la mission de votre organisation Ils doivent être quelque chose pour lequel vous et votre équipe avez la motivation de travailler et d’accomplir

Pourquoi? Aide l’équipe à rester motivée Accroît la probabilité qu’il soit accompli

Étape 2: rendre les objectifs plus SMART

• Relevant (pertinent)R

Qu’est-ce que cela signifie? Les objectifs doivent s’inscrire dans les buts plus larges et dans la mission de votre organisation Ils doivent être quelque chose pour lequel vous et votre équipe avez la motivation de travailler et d’accomplir

Pourquoi? Aide l’équipe à rester motivée Accroît la probabilité qu’il soit accompli

Exemple d’objectifs pas si pertinents: Accroître l’aide aux ménages pauvres; Améliorer la qualité de l’eau

Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Relevant (pertinent)?

Étape 2: rendre les objectifs plus SMART

• Relevant (pertinent)R

Qu’est-ce que cela signifie? Les objectifs doivent s’inscrire dans les buts plus larges et dans la mission de votre organisation Ils doivent être quelque chose pour lequel vous et votre équipe avez la motivation de travailler et d’accomplir

Pourquoi? Aide l’équipe à rester motivée Accroît la probabilité qu’il soit accompli

Exemple d’objectifs pas si pertinents: Accroître l’aide aux ménages pauvres; Améliorer la qualité de l’eau

Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Relevant (pertinent)? Réduire les pertes Améliorer la qualité des soins de santé; de l’éducation

Étape 2: rendre les objectifs plus SMART

• Temporellement définiT

Qu’est-ce que cela signifie? L’objectif implique une période pendant laquelle l’objectif doit être accompli

Pourquoi?

Étape 2: rendre les objectifs plus SMART

• Temporellement définiT

Qu’est-ce que cela signifie? L’objectif implique une période pendant laquelle l’objectif doit être accompli

Pourquoi? Les délais créent un sens de détermination; d’urgence; de motivation L’accomplissement de l’objectif doit être lié au travail

Étape 2: rendre les objectifs plus SMART

• Temporellement définiT

Qu’est-ce que cela signifie? L’objectif implique une période pendant laquelle l’objectif doit être accompli

Pourquoi? Les délais créent un sens de détermination; d’urgence; de motivation L’accomplissement de l’objectif doit être lié au travail

Exemple d’objectif non défini dans le temps: Accroître de 17% le nombre de personnes recevant les médicament de VIH/SIDA

Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Temporellement défini?

Étape 2: rendre les objectifs plus SMART

• Temporellement définiT

Qu’est-ce que cela signifie? L’objectif implique une période pendant laquelle l’objectif doit être accompli

Pourquoi? Les délais créent un sens de détermination; d’urgence; de motivation L’accomplissement de l’objectif doit être lié au travail

Exemple d’objectif non défini dans le temps: Accroître de 17% le nombre de personnes recevant les médicament de VIH/SIDA

Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Temporellement défini? Accroître de 17% le nombre de personnes recevant les médicaments de VIH/SIDA d’ici 2014

Étape 2: rendre les objectifs plus SMART

Est-ce que ce sont des activités, des buts, ou de vrais objectifs?

Comprennent-ils des mots/expressions à éviter?

Affiner et renforcer les objectifs:Une liste de vérification

Étape 1: s’assurer que ce sont des objectifs

Étape 2: rendre les objectifs plus SMART Sont-ils Spécifiques? Sont-ils Mesurables? Sont-ils Atteignables? Sont-ils Relevant (pertinents)? Sont-ils Temporellement définis?