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Alimentation de l’annuaire ENT
Cellule d’animation nationale ENT second degré
le 26 Mars 2007 (extraits)
■Les grandes lignes du projet Annuaire ENT
■Zoom sur l’annuaire fédérateur■Le corpus documentaire et Outils
■Les principales étapes de la mise en œuvre de l’alimentation de l’ENT via l’annuaire fédérateur
■Précisions sur les grandes étapes du projet■Précision sur certains attributs■Utilisation du jeu d essai
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Le Contexte et les enjeux
■Après le socle une demande des porteurs de projets■Permettre une gestion facilitée des profils d’utilisateurs, des droits■Une gestion partagée du projet entre l état et les collectivités
De l’annuaire ENT
De l’alimentation automatique de l’annuaire ENT à partir de l’annuaire fédérateur
■Sécuriser techniquement et juridiquement les chefs d établissement■Offrir une qualité de données ■Ouvrir rapidement la majorité des comptes ENT à la rentrée
■En limitant les saisies manuelles et multiples■En permettant une actualisation régulière des données■En simplifiant le passage d’une année à l’autre
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Caractéristiques de l’annuaire ENT
■L’Annuaire ENT■« Annuaire » contenant les informations partagées nécessaires à la gestion des
identités, à l’administration des droits d’accès et à la qualification des personnes et des structures en relation avec l’ENT
■L’Annuaire fédérateur■ Propose un service de référence pour l’ensemble des données de l’Éducation Nationale
dont l’ENT a besoin
■ Intègre l’ensemble des attributs utiles pour l’ENT et présents dans les différentes bases du MENESR (Sconet, EPP, STSWeb…)
■Pour les autres populations et attributs, l’Annuaire ENT sera complété■ Par des procédures locales (conformément à l’arrêté CNIL ENT)
■ Par d’autres dispositifs d’alimentation depuis les SI des partenaires
■ Par des procédures d’alimentation manuelle
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
ÉlèvesEnseignantsParents…
Fichieralimentation
XML
Demande de modifications
Administrateur
Ou autre source
ÉtablissementChef
d’établissement
SCONET
Académie ENT
Annuaire ENT
AnnuaireFédérateur
Schéma global du flux des données
RAMSESE
EPP…SI-RH
Zoom sur l’Annuaire
fédérateur
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Architecture globale
Agape
EPP
Agora
Sconet
StsWeb
Ramses
Nomen
Annuaire fédérateur AAA
Base de données DB2 académique
XMLLDIF
Etablissements ENT 2nd degré
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Extractions
Agape
EPP
Agora
Sconet
StsWeb
Ramses
Nomen
Annuaire fédérateur
ETL Sunopsis Mise à jour quotidienne
■Enseignants (1er et 2nd + privé) ■Personnels non enseignant■Élèves 2nd degré ■Parents d’élève ou tuteurs 2nd degré ■Classes et structures■Établissements scolaires■Nomenclatures
■Enseignants (1er et 2nd + privé) ■Personnels non enseignant■Élèves 2nd degré ■Parents d’élève ou tuteurs 2nd degré ■Classes et structures■Établissements scolaires■Nomenclatures
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Interfaces avec annuaire ENT 2nd degré
Annuaire fédérateur
XML
ENT 2nd degré
■Fourniture d’un fichier XML par établissement, conformément au cahier des charges générique du Ministère et de la Caisse des Dépôts
■Les informations fournies permettent à l’ENT de reconstituer les classes avec leurs élèves, leurs disciplines et leur professeurs, en s’appuyant sur les nomenclatures du ministère (MEF).
■Fourniture d’un fichier global et de fichiers de delta
■Un UID technique reconduit tous les ans, est fourni pour les enseignants, les élèves et les parents (UID indépendant du NUMEN ou de l’INE)
■Fourniture d’un fichier XML par établissement, conformément au cahier des charges générique du Ministère et de la Caisse des Dépôts
■Les informations fournies permettent à l’ENT de reconstituer les classes avec leurs élèves, leurs disciplines et leur professeurs, en s’appuyant sur les nomenclatures du ministère (MEF).
■Fourniture d’un fichier global et de fichiers de delta
■Un UID technique reconduit tous les ans, est fourni pour les enseignants, les élèves et les parents (UID indépendant du NUMEN ou de l’INE)
A intégrer par projet ENT
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Interfaces avec AAA
■Mise à jour des nouvelles entrées de l’annuaire messagerie via l’interface actuelle (MAJDS)
■Récupération de l’adresse messagerie
■Récupération des personnels présents dans les établissements mais absents des SIRH (emplois aidés)
■Mise à jour des nouvelles entrées de l’annuaire messagerie via l’interface actuelle (MAJDS)
■Récupération de l’adresse messagerie
■Récupération des personnels présents dans les établissements mais absents des SIRH (emplois aidés)
Annuaire fédérateur AAAFormat
MAJDS
CSV
Saisie via SCONETdes emplois aidés
dans les ETB
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Établissement
Académie ENT
AAA
Fichieralimentation
XML
Demande de modifications
…
Bases académiques
Service Service Service
Annuaire ENT
Chefd’établissement
ÉlèvesEnseignantsParents…
Administrateur
Ou autre source
Administrateur ou autres sourcesd’alimentation
Instance Académique
AnnuaireFédérateur
De l’importance d’une bonne saisie des données à la source
…..LDAP EPP
SCONET
RAMSESE
…..…..
SI-RH
Le corpus Annuaire ENT
DocumentsJeu d’essai
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Corpus Annuaire ENT
Le corpus de référence Annuaire ENT
■Documents de référence inclus dans le SDET (Schéma Directeur des ENT)■Cahier des charges Annuaire ENT du secondaire (document principal)
■Annexe 1 : Glossaire■Annexe 2 : Caractérisation des personnes et des structures■Annexe 3 : Schéma LDAP et nomenclatures■Annexe 4 : Alimentation depuis le SI du MENESR■Annexe 5 : Codes des projets ENT
■FAQ sur les documents de référence
■Document des évolutions entre les versions du cahier des charges
■Jeu d’essai anonymisé à partir d’une extraction du SI MENESR
■ (1 extraction « complet » + 3 extractions « delta »)
► http://www2.educnet.education.fr/sections/services/ent/scolaire/
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
■Présentation générale de l’annuaire ENT■ Principes directeurs■ Vue d’ensemble
■Contenu■ Périmètre des données■ Modèle de sécurité■ Caractérisation des personnes
■Schéma et DIT■ Description des classes d’objet ■ DIT■ Attributs particuliers
■Architecture technique■ Principes d’architecture■ Options d’architecture
Corpus Annuaire ENT
Le cahier des charges Annuaire ENT du secondaire (document principal)
■Annuaire et accès inter-ENT
■Services■ Services de gestion■ Services d’accès■ Services techniques
■Exigences■ Volumétrie, performance,
disponibilité
■Organisation et processus types de gestion■ Organisation type de la gestion des
droits d’accès■ Processus type de gestion
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Corpus Annuaire ENT
Les annexes du cahier des charges
■Annexe 1 : Glossaire■ Vocabulaire projet■ Lexique MENESR
■ Généralités sur les nomenclatures■ Lexique■ Nomenclatures des MEF■ Enseignements et disciplines■ Informations de scolarité
transmises par le SI du MENESR
■Annexe 2 : Caractérisation des personnes et des structures
■ Définition des attributs pour chacune des catégories de personnes et de structures
■Annexe 3 : Schéma LDAP et nomenclatures
■Annexe 4 : Alimentation depuis le SI du MENESR■ Principes généraux■ Modalités de mise à disposition des
données■ Format, syntaxe, DTD, exemples■ Données échangées et règles de
gestion Tableau Excel en pièce-jointe■ Catégories de personnes et de
structures■ Contraintes d’intégrité■ Clés de jointure avec l’annuaire ENT■ Règles de gestion
■Annexe 5 : Codes des projets ENT
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
■FAQ sur les documents de référence■Réponses aux questions des intégrateurs et des
porteurs de projet■Modèle de données : comment prendre en compte certains besoins
particuliers ?■ Identifiants : NUMEN et INE, format, pérennité…■Alimentation MENESR : fonctionnement des deltas, attributs mal
renseignés… Attention à la version des documents de référence concernée
■Autres documents■Erreurs de saisies les plus fréquentes■Fiche de remontée d’anomalies■Fiche de commande des plateformes matérielles Annuaire Fédérateur■Périmètre des données transmises
Corpus Annuaire ENT
FAQ et autres documents de référence
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Corpus Annuaire ENT
Jeu de test anonymisé (1/3)
Anonymisation champ par champ
Annuaire fédérateur(académie)
Fichier d’alimentation XMLdonnées Réelles
Annuaire ENT environnement réel
Fichier d’alimentation XMLdonnées Anonymisées
Annuaire ENT Plateformes de testde tout intégrateur
Les fichiers anonymisés sont disponibles en téléchargement à l’adresse
http://www2.educnet.education.fr/sections/services/ent/scolaire
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Corpus Annuaire ENT
Jeu de test anonymisé (2/3)
■2 types d’extractions■Extraction complète■Extraction Delta
■3 types de Deltas ■Delta vide■Delta petit■Delta gros
■4 fichiers dans chaque extraction■Les données Elèves■Les données Parents■Les données Personnels de
l’Education Nationale■Les données des établissements
Jeu de test anonymisé
Extraction Complète
Extraction Delta
Vide
Extraction Delta
Petites modifications
Extraction Delta
Grosses modifications
Extraction Complète
Eleve.xml
PersRelEleve.xml
EtabEducNat.xml
PersEducNat.xml
Extraction Delta
Delta_PersEducNat.xml
Delta_Eleve.xml
Delta_PersRelEleve.xml
Delta_EtabEducNat.xml
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Corpus Annuaire ENT
Copie d’écran de la page educnet
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Corpus Annuaire ENT
Jeu de test anonymisé (3/3)
Eleves.xml
Remarque sur cet exemple : le nom des classes doit être renseigné de manière explicite dans SCONET car il se retrouve dans l’ENT.
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Corpus Annuaire ENT
Gestion des deltas – postulats initiaux
Principe des fichiers de delta : transmettre un fichier contenant les écarts dans la base de donnée de l’annuaire fédérateur entre deux dates (moins volumineux) plutôt que des fichiers complets.
Le Rectorat (les responsables de l’administration de l’annuaire fédérateur) et l’équipe Projet ENT déterminent ensemble
la fréquence des extractions complètes (exemple Fcomplet = 1 extraction tous les 30 jours)
La valeur de n (période de répétition des modifications/créations/suppressions dans les fichiers de delta)
Un fichier de delta est généré tous les jours.
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Corpus Annuaire ENT
Gestion des deltas – génération d’extractions delta
Les principales étapes de la mise en œuvre de l’alimentation
de l’ENT via l’annuaire fédérateur
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Démarche Conseillée
Nommer un chef de projet AnnuaireVérifier les données ( Base scolarité, Bases SIRH..)Se préparer à l’arrivée de l’annuaire fédérateur
■ Prendre connaissance du cahier des charges annuaire ENT et de ses annexes■ Mettre en conformité son annuaire ENT (ou planifier la mise en conformité)■ Acheter les plateformes de l’annuaire fédérateur■ Intégrer le jeu de tests anonymisé sur une plateforme de tests
Installer l’annuaire fédérateurProduire les fichiers XML complets et des fichiers de Deltas
Établir les modalités d’échange des données personnelles avec l’ENT
Pré-Production■ Charger des fichiers XML (données réelles) sur plateforme ENT de pré-production■ Tester la Migration des données pour les projets possédant un existant en matière d’ENT sur
un nombre limité d’établissements (Mise en place la clef de jointure, bascule des identifiants/mots de passe)
Mise en production
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Pré requis ProductionPré productionInstallation
Planning type de mise en œuvre de projet Estimation à adapter en fonction de chaque projet
T0 T0+1Mois T0+2Mois T0+3Mois T0+4Mois
SUIVI , pilotage par la Maitrise d’ouvrage Collectivité locale
SUIVI , pilotage par la Maitrise d’ouvrage Rectorat
Sensibilisation des Chefs d’établissements
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Pré requis ProductionPré production
Installation
Planning type de mise en œuvre de projet
Pré-requis
achat des plateformes
tests sur les données anonymisées
Mise en conformité
de l Annuaire ENT
Fiabiliser les données
Nommer un chef de projet
Annuaire ENT
Les acteurs Chefs d’établissement Rectorat intégrateur
Infrastructure de l’annuaire fédérateur (AAF)
La base de donnée DB2 de l’AAF doit être installée sur un serveur :
Serveur Bi-pro 64 bits 8 Go (licence DB2)
Les scripts java de AAF sont implantés sur un nouveau serveur Bi-pro 32 bits ayant une capacité de stockage de 2 x 143 Go
L’agent SUNOPSIS devra également être installé sur ce nouveau serveur
Les extractions ENT et EPLE sont stockées sur ce même serveur.
La mise à disposition des extractions ENT se fera à l’initiative du CATI vers l’infrastructure ENT par transferts SFTP (clés de cryptage à prévoir)
Un guichet est en cours d’étude
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Production
Planning type de mise en œuvre du projet
Production
Effectuer migration comptes existants d’1 EPLE (15j)
ou
créer ex-nihilo les comptes
Suivi académique
En liaison avec les chefs d’établissements
Prise en compte des modifications par delta
(XML)
Initialisation avec données rentrée 2007/2008 (par
delta ou complet)
Fin mise en production
Les acteurs Chefs d’établissement Rectorat intégrateur
A partir de mai les chefs d’établissement travaillent sur deux bases SCONET (année 2007 et année 2008)
Par configuration l’annuaire peut prendre les données 2007 ou bien directement les données 2008.
Il appartient à chaque projet d’évaluer sur quelle base SCONET les essais de pré-production doivent être faits.
Lors d’une bascule de rentrée, il faut configurer l’annuaire fédérateur pour qu’il pointent sur la nouvelle base SCONET
Les évolutions peuvent être traîtées par le mécanisme des deltas. L’annuaire fédérateur garantit la continuité de l’identifiant d’une année scolaire à l’autre
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
AAA
ÉlèvesEnseignantsParents…
LDAP
Fichieralimentation
XML
Demande de modifications
Administrateur
Ou autre source
…EPP
ÉtablissementChef
d’établissement
SCONET
Académie
Bases académiques
ENT
Service Service Service
Administrateur ou autres sourcesd’alimentation
Annuaire ENT
Instance Académique
AnnuaireFédérateur
De l’importance d’une bonne saisie des données à la source
Annuaire ENT
Rejets
Sensibiliser les chefs d’établissements à
l’importance de la bonne saisie des données
RAMSESE
…..…..
…..
SI-RH
Annuaire Fédérateur
Aucun dispositif de correction des données
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
ProductionPré
production
Planning type de mise en œuvre de projet
Installation
Chefs d’établissement Rectorat intégrateurLes acteurs
Installer l’annuaire fédérateur
Extraire les fichiers XML
(3 semaines
Livraison de l’Annuaire Fédérateur
Installation
■Projet annuaire fédérateur en téléchargement sur le site de diffusion « Identité » de Toulouse :
■http://diff.ac-toulouse.fr■Versions >> Annuaire >> Annuaire federateur >> Primo-installation
■Toute communication sur ce projet sera envoyée à l’adresse
■aafdiff@ac-academie.fr
■Adresse de la diffusion :
■diffusion-identite@ac-toulouse.fr
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
ProductionPré
production
Planning type de mise en œuvre de projet Installation
Chefs d’établissement Rectorat intégrateurLes acteurs
Installer l’annuaire fédérateur
Extraire les fichiers XML
(3 semaines
Livraison de l’Annuaire Fédérateur
Installation
31
Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
ProductionPré
production
Planning type de mise en œuvre de projet
Installation
Chefs d’établissement Rectorat intégrateurLes acteurs
Installer l’annuaire fédérateur
Extraire les fichiers XML
(3 semaines
Livraison de l’Annuaire Fédérateur
Installation
Fichiers XML produits :
[idENT]_[Complet|Delta]_[Date]_[typeFichier]_[numéro].xml
exemple:ENT_Complet_20070326_PersEducNat_0000.xmlENT_Complet_20070326_EtabEducNat_0000.xmlENT_Complet_20070326_Eleve_0000.xmlENT_Complet_20070326_PersRelEleve_0000.xml
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Production
Planning type de mise en œuvre du projet
Pré-production
Chefs d’établissement Rectorat IntégrateurLes acteurs
Pré-production
■Migration des comptes existants■ Reprise des données■ Réconciliation des comptes existants avec ceux alimentés par
l’Annuaire Fédérateur■ Mise à jour des relations personnes–structures et personnes–
personne
■Prise en compte des modifications par delta■ Validation du fonctionnement
■ Mise en situation avec des données réelles■ Détection et gestion des anomalies■ Délai de traitement, montée en charge
■ Paramétrage de la période glissante des deltas (n) ■ Chaque fichier delta contient tous les objets qui ont été modifiés
durant les n jours précédents
Charger le XML dans l’ENT
Traiter les rejets (1 mois)
Effectuer migration comptes existants d’1 EPLE (15j)
ou
créer ex-nihilo les comptes
Suivi académique
En liaison avec les chefs d’établissements
Prise en compte des modifications par delta
(XML)
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Production
Planning type de mise en œuvre du projet
Production
Effectuer migration comptes existants d’1 EPLE (15j)
ou
créer ex-nihilo les comptes
Suivi académique
En liaison avec les chefs d’établissements
Prise en compte des modifications par delta
(XML)
Initialisation avec données rentrée 2007/2008 (par
delta ou complet)
Fin mise en production
Les acteurs Chefs d’établissement Rectorat intégrateur
A partir de mai les chefs d’établissement travaillent sur deux bases SCONET (année 2007 et année 2008)
Par configuration l’annuaire peut prendre les données 2007 ou bien directement les données 2008.
Il appartient à chaque projet d’évaluer sur quelle base SCONET les essais de pré-production doivent être faits.
Lors d’une bascule de rentrée, il faut configurer l’annuaire fédérateur pour qu’il pointent sur la nouvelle base SCONET
Les évolutions peuvent être traîtées par le mécanisme des deltas. L’annuaire fédérateur garantit la continuité de l’identifiant d’une année scolaire à l’autre
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Pré requis ProductionPré productionInstallation
Planning type de mise en œuvre de projet Estimation à adapter en fonction de chaque projet
SUIVI , pilotage par la Maitrise d’ouvrage Collectivité locale
SUIVI , pilotage par la Maitrise d’ouvrage Rectorat
Sensibilisation des Chefs d’établissements
Mai Juin Juillet Septembre Octobre
Fin Mise en production
Livraison de l’Annuaire Fédérateur
3,5 mois de travail effectif entre livraison et mise en prod date butoir
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
SUPPORT 2 ème Niveau Prévu en relation avec l’équipe nationale TALENT
8 Mise en production
7Pré-Production
6 Établir modalités d’échange données personnelles avec l’ENT
5 Produire les fichiers XML complets et des fichiers de Deltas
4 Installer l’annuaire fédérateur
3 Fiabiliser les données SCONET
2 Se préparer à l’arrivée de l’annuaire fédérateur
Achat des plateformes
1 Nommer un chef de projet Annuaire
STSI A1
SIGAT Equipe de diffusion
SIGAT Equipe de diffusion
SIGAT Equipe de diffusion
Rectorat CTICE
STSI A1
Préconisations, Validation
Précisions sur les grandes étapes du projet
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Pré requis
■Analyse détaillée des documents de référence et des outils disponibles■L’analyse détaillée de certains attributs
■ Classes / groupes■ ENT à cheval sur 2 académies■ Cas limites°
■Périmètre détaillé (couvert/non couvert) ■ Catégories de personnes et de structures■ Cas d’usages
■Saisie des données■ Erreurs de saisie sensibilisation des établissements■ Fiche remontée anomalie
■Bases interrogées■Achat du matériel °■Utilisation du jeu d’essai anonymisé
■ Précisions sur les types d’ « erreurs » incluses, de rejets à prendre en compte°■ Données hors périmètre à ignorer (rattachement à des établissements hors expérimentation)■ Fonctionnement du mode delta °
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Installation
■Installation de l’AF ■Extraction XML■Temps de traitement et de propagation ■Paramétrage de l outil annuaire fédérateur
■Bases interrogées,■Configuration des batches…
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Pré production
■Mise en qualité des données■ Traitement en masse de certaines anomalies (ex: supprimer les « - » à la place du
prénom)
■Bascules d’une année sur l’autre ■ Pérennité de la clé■ Problème de volumétrie : delta énorme (mais pas plus l’initialisation)■ Bascule sur l’autre base (dates associées, impératifs de gestion SCONET,
immatriculation des nouveaux entrants, des enfants inscrits à 2 endroits)■ Pour les nouveaux, branchez-vous directement sur la nouvelle base (?)
■Temps de traitement –analyse des performances■Analyse de la chaine de bout en bout
■ Modalités d’échange avec l’intégrateur (en attendant le guichet unique)
■Traitement des deltas■Evoquer cas particuliers (requête en modification à traiter par l’ENT en
création…)
■Configuration des batches côté ENT
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Production
■Bascules d’une année sur l’autre■ Pérennité de la clé■ Problème de volumétrie : delta énorme (mais pas plus qu’à l’initialisation)■ Bascule sur l’autre base (dates associées, impératifs de gestion SCONET,
immatriculation des nouveaux entrants, des enfants inscrits à 2 endroits)■ Pour les nouveaux, branchez-vous directement sur la nouvelle base (?
■Indicateurs■Retour d’expérience
Installation
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Installation en plusieurs étapes :
■Installation des scénarii sunopsis (cf PIAD) ■Installation de l’agent sunopsis■Installation de DB2■Création et paramètrage de la base AAF■Installation des scripts ( paramètrage …)■Installation du fichier des nomenclatures■Paramètrage ASPETL
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
ProductionPré
production
Planning type de mise en œuvre de projet
Installation
Chefs d’établissement Rectorat intégrateurLes acteurs
Installer l’annuaire fédérateur
Extraire les fichiers XML
(3 semaines
Livraison de l’Annuaire Fédérateur
Installation
Première exploitation :
■Paramétrage des établissements expérimentaux
■Initialisation de la base AAF ■Traitement des erreurs
■Extraction des fichiers XML pour test d’alimentation de l’annuaire ENT
■Extraction des fichiers XML pour alimentation de l’annuaire ENT en pré-production
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Atelier technique
Installation ■Installation de l’agent sunopsis
■Installation de db2
■Création de la base AAF
- création des utilisateurs - création de la base : lancement du script createBDAAFvx.x.sql- paramètrage de la base : logs….
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Atelier technique
Installation ■Installation des scripts
/appli/aaf/export
/conf/fichiers/lib/log/scripts
/import/conf/fichiers/lib/log/scripts
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Atelier technique
Installation ■ Paramètrage des scripts
• fichier env.conf• fichier log.conf• fichier ENT_list.conf :
AAA31Filtre=0811034J,0320040V,0311338L # exemple avec filtre AAA31= # exemple sans filtre
si vous avez : ENT_Filtre=0090025D,0090478W,0090055L
Vous obtiendrez un fichier ENT_Filtre_Complet_YYYYMMAA_000.xml
si vous avez : ETB0090025D=0090025D
ETB0090018W=0090018W,0090574A
Vous obtiendrez 2 fichiers ETB0090025D_Complet_YYYYMMAA_000.xml
ETB0090018W_Complet_YYYYMMAA_000.xml
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Atelier technique
Installation ■ Installation des nomenclatures
Différentes variables à inititialiser :- la durée du delta- une adresse email pour recevoir les compte-rendus d ’exécution- durée de conservation des données sur les enseignants- durée de conservation des données sur les éléves et leursparents.
■ Paramétrage par ASPETL
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Atelier technique
Installation Complément sur le périmètre de test :
Précepte : Sconet ne connaît que des UAJ
- Toutes les UAA rattachées à un UAJ seront automatiquement incluses dans les extractions : ne pas indiquer les UAA dans le fichier ENT_list.conf
- pour une cité scolaire contenant plusieurs UAJ, préciser toutes les UAJ dans le fichier ENT_list.conf
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Atelier technique
Installation Complément sur lancement des scénarii :
Une fois en mode de production :
- Utiliser le mode « scheduler » pour automatiser le lancement des traitements
Précisions sur certains attributs
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Précisions sur certains attributs
Remarque préliminaire
■La gestion des attributs suit la règle générale suivante■Toute données issue de l'Annuaire Fédérateur n'est pas modifiable
dans l'interface de gestion des contenus de l’annuaire ENT
■Exception■Certains attributs mentionnés dans la colonne « Alimentation » du
tableau de l’annexe 4 sont initialisés par l’alimentation MENESR puis proposés en self-service (civilité, email…)
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Précisions sur certains attributs
Attributs particuliers détaillés dans le cahier des charges
■Règles de construction particulières présentées dans le document principal■ Uid : LxxCiii (+ Annexe 5)■ Login■ Alias■ Cn■ Dn■ Photographie■ Clé de jointure Il s’agit de recommandations
■Règle de transformation par rapport aux données des fichiers XML transmises par le MENESR■ Eleve : ENTPersonAutresPrenoms■ PersEducNat : mail■ PersEducNat : PersEducNatPresenceDevantEleves Détails à l’annexe 4, fichier XLS en pièce-jointe, cellules sur fond rouge
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Précisions sur certains attributs
Clé de jointure
■Clé de jointure■ L’annuaire ENT peut être alimenté par plusieurs sources : académie(s), Ministère de
l’Agriculture, collectivité(s) locale(s), saisie manuelle…
Chaque personne doit être identifiée de manière unique au fil des alimentations successives : ENTPersonJointure (multi-valué)
Alimentation manuelle depuis l’ENT : identifiant = « ENT »
Alimentation depuis le SI du MENESR : identifiant = « MENESR »» Pour un ENT sur 2 académies : « Academie1 », « Academie2 »
Autres sources d’alimentation : identifiant librement défini par chaque projet
Clé de jointure MENESR conservée d’une année sur l’autre■ A condition de respecter les procédures (et donc éviter les ré-immatriculations)
■ Si une même personne est présente dans différentes sources■ Dispose de plusieurs comptes■ Eventuellement, mécanismes de « réconciliation » volontaire
S ’appliquent également aux personnes vues comme deux objets dans une même source : enseignant et parent
Identifiant de la source + $ + Clé de jointure fournie par la source
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Précisions sur certains attributs
Ecarts entre les données XML et les données de l’annuaire ENT
■Eleve : ENTPersonAutresPrenoms■ XML : mono-valué / ENT : mono-valué■ XML : 3 prénoms séparés par « $ »■ Le 1er est toujours égal à givenName ; les 2 autres peuvent être vides (mais les « $ »
sont toujours transmis)
■PersEducNat : mail■ XML : multi-valué / ENT : mono-valué■ Seule la 1ère valeur transmise doit être prise en compte par l’annuaire ENT
■PersEducNat : PersEducNatPresenceDevantEleves■ « O » affectation à la classe ENTAuxEns■ « N » affectation à la classe ENTAuxNonEnsEtab■ Remarques :
■ Attribut non stocké dans l’annuaire ENT■ À ce jour, cet attribut est valorisé par le MENESR d’après la règle suivante :
PersEducNatPresenceDevantEleves est valorisé à « O » si l'attribut ENTAuxEnsMEF comporte au moins une valeur, et à « N » sinon
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Précisions sur certains attributs
Classes et groupes
■Alimentation MENESR
■Classes (=divisions) et groupes structurels ne sont pas alimentés en tant « qu’objets » par l’Annuaire Fédérateur
■Sont des attributs des objets Eleve et PersEducNat
Toute nouvelle classe (respectivement groupe) détectée doit être créée dans l’annuaire ENT
■ Structures de données prévues : ENTClasse, ENTGroupe
■Interface de gestion manuelle (ENT)
■Ajout des personnes dans ces classes ou ces groupes, quelles que soit leur catégorie de population
■Suppression à la demande et en fin d’année scolaire
■Création d’autre groupes (projets, TPE…) et ajout de personnes
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Précisions sur certains attributs
Informations liées à la scolaritéGénéralités
■La référence des nomenclatures est la BCN : Base Centrale des Nomenclatures (http://www.infocentre.education.fr/bcn/)
■MEF (Modules Élémentaires de Formation)■Thématique de la formation (MEF)■Position de la formation par rapport à un cursus (MEFSTAT_n)■MEF nationaux / MEF académiques / MEF de rattachement
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Précisions sur certains attributs
Informations liées à la scolaritéThématique de la formation
Niveau de formation du diplôme(N_NIVEAU_FORMATION_DIPLOME)
Alimenté en V1
Alimenté en V2
Code
Libellé
CAP
BAC GENERAL
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Précisions sur certains attributs
Informations liées à la scolaritéPosition par rapport à un cursus
Alimenté en V1
Alimenté en V2
Code
Libellé
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Précisions sur certains attributs
Informations liées à la scolaritéMatières enseignées
Alimenté en V1
Alimenté en V2
Code
Libellé
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Précisions sur certains attributs
Informations liées à la scolaritéDiscipline de poste
■ Discipline de recrutement : discipline correspondant au concours que le candidat a passé pour être recruté
■ Discipline de poste : discipline effectivement enseignée■ Renseignée au niveau RH en fonction des matières enseignées■ Peut correspondre à plusieurs disciplines de recrutement (et donc plusieurs concours)
Alimenté en V1
Alimenté en V2
Code
Libellé
Utilisation du jeu d’essai
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Utilisation du jeu d’essai
Données réelles
■Rappel : le jeu d’essai comporte des données réelles (anonymisées)
■Les cas suivants peuvent donc se présenter■Erreurs de saisie■Doublons (dus à des ré-immatriculations)■Relations multiples Elèves, Personnes en relation avec les élèves,
établissements■ Informations concernant des établissements hors périmètre
■ Enseignants dont seul l’établissement de rattachement appartient au périmètre■ Enseignant dont l’établissement de rattachement n’appartient pas au périmètre
■Attributs nécessitant une transformation (autres prénoms, email, présence devant élèves)
■Classes et groupes à créer
Importance des traces (logs) et de la mise en œuvre de mécanismes de détection des anomalies lors de l’alimentation (contrôles d’intégrité)
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Utilisation du jeu d’essai
Traitements particuliers pour les fichiers delta
■Traitements particuliers pour les fichiers deltas
■Requête de modification : modifyRequest■ A traiter en création si l’entrée n’existe pas dans l’annuaire ENT
■Requête de suppression : deleteRequest■ A ignorer si l’entrée n’existe pas dans l’annuaire ENT
Cause : l’entrée n’appartenait pas au périmètre de l’ENT lors de la création
dans les bases MENESR
Les Delta
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Gestion des deltasPostulats initiaux
Principe des fichiers de delta :
transmettre un fichier contenant les évolutions dans les bases de données entre deux dates plutôt que des fichiers complets.
(moins volumineux)
Le Rectorat (les responsables de l’administration de l’annuaire fédérateur) et l’équipe Projet ENT déterminent ensemble
la fréquence des extractions complètes exemple Fcomplet = 1 extraction tous les 10 jours
La valeur de n, période de répétition des modifications/créations/suppressions dans les fichiers de delta
exemple n=1 jour , delta quotidienexemple n=7 jours, delta hebdomadaire, etc.
Un fichier de delta est généré tous les jours.
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Gestion des delta Génération d’extractions complètes
Exemple : Fcomplet = 1 extraction complète tous les 10 jours
Dates d’extraction au Rectorat
Si l’intégrateur ne veut travailler que sur des fichiers complets, il doit récupèrer les fichiers xml
complets à une fréquence (au moins) égale à Fcomplet soit au moins 1 fois tous les 10 jours dans
l’exemple.
Alice – 6ème A
Bernard – 5ème B
…
Ensemble des données Éducation Nationale
du périmètre ENT
Alice – 6ème A
Bernard – 5ème C
…
Ensemble des données Éducation Nationale
du périmètre ENT
Bernard – 5ème C
Eve – 4ème D
…
Ensemble des données Éducation Nationale
du périmètre ENT
J J+10 J+20
AnnuaireFédérateur
Extraction XML
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Génération d’extractions complètes
Exemple : Fcomplet = 1 extraction complète tous les 10 jours
Dates d’extraction au Rectorat Dates de récupération des données par l’intégrateur
Si l’intégrateur ne veut travailler que sur des fichiers complets, il doit récupèrer les fichiers xml
complets à une fréquence (au moins) égale à Fcomplet soit au moins 1 fois tous les 10 jours
dans l’exemple.Attention : en mode mixte (alimentation complète et deltas), la récupération du fichier complet par l’intégrateur doit se faire entre J et J+n
Alice – 6ème A
Bernard – 5ème B
…
Ensemble des données Éducation Nationale
du périmètre ENT
Alice – 6ème A
Bernard – 5ème C
…
Ensemble des données Éducation Nationale
du périmètre ENT
Bernard – 5ème C
Eve – 4ème D
…
Ensemble des données Éducation Nationale
du périmètre ENT
J J+10 J+20
AnnuaireFédérateur
Extraction XML
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Générations d’extractions deltasExemple : n = 5 jours = nombre de jours (glissants) pendant lesquels un objet modifié/créé/supprimé est
répété dans les fichiers deltas (Dans tous les cas, les fichiers deltas sont extraits tous les jours)
Alice – 6ème A
Bernard – 5ème B
…
Ensemble des données Éducation Nationale
du périmètre ENT
Delta Delta Delta
Modify
Bernard – 5ème C
Delta
Modify
Bernard – 5ème C
Delta
Modify
Bernard – 5ème C
Delta
Modify
Bernard – 5ème C
Delta
Modify
Bernard – 5ème C
Delta Delta
Alice – 6ème A
Bernard – 5ème C
…
Ensemble des données Éducation Nationale
du périmètre ENT
AnnuaireFédérateur
L’intégrateur récupère des fichiers de delta à une fréquence au moins égale à 1 fois tous les n jours puisque les modifications/créations/suppressions sont répétées dans les fichiers de delta xml pendant n joursTous les attributs des personnes sont renseignés dans le fichier avec leur valeur au jour de l'extraction.
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Gestion des deltasGénérations d’extractions deltas
Exemple : n = 5 jours = nombre de jours (glissants) pendant lesquels un objet modifié/créé/supprimé est répété dans les fichiers deltas (Dans tous les cas, les fichiers deltas sont extraits tous les jours)
Delta Delta Delta Delta Delta Delta Delta Delta Delta
Alice – 6ème A
Bernard – 5ème C
…
Ensemble des données Éducation
Nationale du périmètre ENT
AddEve – 4e D
AddEve – 4e D
AddEve – 4e D
DeleteAlice
AddEve – 4e D
DeleteAlice
AddEve – 4e D
DeleteAlice
DeleteAlice
DeleteAlice
Bernard – 5ème C
Eve – 4ème D
…
Ensemble des données Éducation
Nationale du périmètre ENT
AnnuaireFédérateur
L’intégrateur récupère des fichiers de delta à une fréquence au moins égale à 1 fois tous les n jours puisque les modifications/créations/suppressions sont répétées dans les fichiers de delta xml pendant n joursTous les attributs des personnes sont renseignés dans le fichier avec leur valeur au jour de l'extraction.
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Générations d’extractions delta
Exemple : n = 5 jours = nombre de jours (glissants) pendant lesquels un objet modifié/créé/supprimé est répété dans les fichiers deltas (Dans tous les cas, les fichiers deltas sont extraits tous les jours)
Les modifications/créations/suppressions sont répétées dans les fichiers de delta xml pendant n jours.
MAIS
Tous les attributs des personnes sont renseignés dans le fichier avec leur valeur au jour de l'extraction.
Delta Delta Delta Delta Delta Delta Delta
ModifyEve – 4e D
ModifyEve – 4e D
ModifyEve – 4e Doption Latin
ModifyEve – 4e Doption Latin
ModifyEve – 4e Doption Latin
Delta
ModifyEve – 4e Doption Latin
ModifyEve – 4e Doption Latin
Delta
Ève change de classe Ève a une option supplémentaire
La fiche entière de l’élève est modifiée avec les données au jour de l’extraction du delta
AnnuaireFédérateur
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Principe de génération des fichiers de delta
Exemple : n = 5 jours = nombre de jours (glissants) pendant lesquels un objet modifié/créé/supprimé est répété dans les fichiers deltas (Dans tous les cas, les fichiers deltas sont extraits tous les jours)
Delta Delta Delta Delta Delta Delta Delta
ModifyEve – 4e D
ModifyEve – 4e D
ModifyEve – 4e Doption Latin
ModifyEve – 4e Doption Latin
ModifyEve – 4e Doption Latin
Delta
ModifyEve – 4e Doption Latin
ModifyEve – 4e Doption Latin
Delta
Ève change de classe Ève a une option supplémentaire
AnnuaireFédérateur
Date de dernière modification concernant Ève dansl’Annuaire Fédérateur
D0 D1 D1 D2 D2 D2 D2 D2 D2
L’écart entre la date courante et la date de dernière modification - vaut 0, - est inférieure à n (5 jours) il y a donc génération de delta
L’écart entre la date courante et la date de dernière modification - vaut 1 jour, - est inférieure à n (5 jours) il y a donc génération de delta
L’écart entre la date courante et la date de dernière modification - vaut 6 jours, - est supérieure à n (5 jours) il y a donc un delta vide
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Principe de génération des fichiers de delta Remarques sur les dates de dernière modification
■Si une modification est effectuée dans une des bases (ex : SCONET) permettant l’alimentation de l’annuaire fédérateur , une nouvelle date de « dernière modification » est générée.
■D’après le principe exposé précédemment : Si la modification concerne un attribut non répercuté dans l’ENT, il y aura tout de même génération d’un « delta ».
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Alimentation de l’annuaire ENT – 26/03/2007 Cellule d’animation nationale ENT second degré
Gestion des deltaGénérations d’extractions delta
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