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Appréhender les problématiques hôtelières

et identifier les solutions

à mettre en œuvre

7 Mai 2014

Un environnement en perpétuelle évolution

La concurrence du « low cost » et des offres bons plans.

Mutation des acteurs traditionnels de l’industrie du tourisme.

Emergence de nouveaux canaux de distribution (Booking: 1996- En France :2003).

Le développement de la transparence des prix, des comparateurs

La culture du « last-minute ».

78% des internautes utilisent le web pour

réserver un séjour à l’hôtel

+ de 50% passe par un OTA (online travel

agency)

Etude Médiamétrie juin 2013

Comment internet a-t-il révolutionné le marché de l’hôtellerie?

Certains hôteliers s’en sont rendus très dépendants.

Certains ont des pratiques discutables…

Données 2013: Chiffre d’affaires : 6,8 Milliards $ (+29% vs 2013) Bénéfices après impôts: 34% 600 000 $/jour achat mots clés 50 % du budget est investi dans la visibilité commerciale

Ils imposent la parité tarifaire et de disponibilité

Les distributeurs sont devenus des géants très imposants

L’internaute devient Consomm’acteurs

Les 5 étapes du cycle du voyage

Le rêve La

recherche La

réservation L’expérience Le partage

Une relation à 360°

Les 5 étapes du cycle du voyage

Un internaute avisé

et de plus en plus informé.

Communautaire.

Sélectif et Spécialiste de

l’achat (comparateurs de prix,

sites d’avis, social shopping…)

Le client devient ZAPPEUR

Un client MOBILE

38% des Français disposent d’un

téléphone connecté à internet.

Moteurs de

recherche

Comparateurs,

Communautés

Réseaux Sociaux

Appli Mobiles

Géo-localisatio

n

Bons Plans

Il adopte une approche multi canal

Pour la recherche et la réservation

Il est Solomo

voyageurs

Pour le partage, c’est l’explosion du « Moi numérique »

Nos objectifs pour la journée

Etablir un diagnostic du mix-marketing

Les axes de progression essentiels à maitriser

Intégrer la flexibilité tarifaire

Les clés de la distribution et de la commercialisation

L’impact croissant de la E-réputation sur les ventes

I. Etablir un diagnostic du Mix-marketing:

la démarche opérationnelle

Identifier l’offre produit … et valider son adéquation à la cible

Quelle capacité et quel typologie de chambres? - critère important pour les groupes ou l’accueil de

famille Quel classement ? Quels services ? - Critère important pour les TO et sociétés

Quels équipements ? - Important pour proposer des packages loisirs et

business ou prolonger la durée du séjour

Quelles situation géographique et quel environnement? - Important pour déterminer les menaces et les

opportunités

Clientèle

hébergée

Affaires

Loisirs

Individuel

Groupe

Individuel

Groupe

Individuel Affaires

VRP en forfait commercial

Soirée étape

Société en contrat « Corporate »

Séminaire résidentiel

Groupe affaire, congrès

FIT

Individuel Loisirs

Coffret

Evénement

Employé

Groupe série ( TO)

Groupe Ponctuel (autocariste, CE, évènement)

Comment ne pas oublier de cible ?

Examiner les canaux de distribution et de commercialisation

L’hôtel dispose-t-il de: Un service commercial / un commercial ?

Des contrats avec des partenaires traditionnels ?

(société, TO papier, autocariste, GDS)

Des contrats avec de « nouveaux partenaires » ? (TO en ligne, IDS, GDS)

Un site internet avec une réservation en ligne ?

De logiciels de distribution ?

Vérifier le choix des concurrents pour le positionnement tarifaire

Les concurrents ne sont pas les mêmes selon les segments

Visiter sa concurrence physiquement au moins une fois/ an

Faire des relevés tarifaires réguliers sur les comparateurs

de prix (Booking, hotelhotel.com, trivago.fr)

Surveiller les promotions et offres spéciales

(inscription aux newsletters concurrents, partenaires)

Suivez leur E-réputation sur Tripadvisor et créer des alertes Google

Quelques bonnes pratiques pour suivre la concurrence

relevé tarifaire dim-20-04 mer-23-04 ven-09-05 sam-17-05 jeu-29-05 sam-21-06 lun-23-06 lun-14-07 sam-26-07 lun-18-08 mar-02-09 jeu-25-09

orangeraie 95 88 125 88 125 199 116 145 138 138 116 125

Souleias 218 218 218 218 218 256 256 256 256 256 256 218

0

50

100

150

200

250

300

dim.-20-04 mar.-20-05 ven.-20-06 dim.-20-07 mer.-20-08 sam.-20-09

Relevé tarifaire

orangeraie

souleias

Relevé tarifaire

Faire le bilan des actions de communication et de web marketing

Utiliser un calendrier pour retracer les opérations: Envoi de courrier (voeux….), de newsletter

Téléprospection

Cocktail / Inauguration

Salon ( pro, grand public, thématique (mariage))

Parution (radio, presse)

Partenariat/ Sponsoring

Jeux concours

Campagne d’achat de mots clés ou bannières

N’oubliez pas l’animation des

pages Facebook et autres réseaux

sociaux

Définir la stratégie et le plan d’actions commerciales qui l’accompagne

Etablir des objectifs / cible

Objectif chiffré:

Stratégie:

Tactiques:

Moyen:

+300 nuitées contrat société

Accorder des tarifs préférentiels et mettre en place la

distribution.

Prospection téléphonique et RDV commerciaux avec

les entreprises locales

Référencement auprès des agences B to B

Distribution sur GDS

Etablir une grille tarifaire

Aménager un temps de prospection

Acheter un fichier

Connexion GDS et OTA BtoB

I. Les axes de progression essentiels à maitriser

a- Intégrer la flexibilité dans sa politique tarifaire

1970

1980

1990

2000

2010

Quels secteurs pratiquent le Yield ? et depuis quand?

Produits périssables ou non stockables

Demande variable + capacité de production rigide

Système de vente par réservation

Différenciation des prix

Coût variables unitaire faibles

Métiers de service

Caractéristiques des entreprises qui pratiquent le Yield management

Le Yield Management = la gestion du rendement

Un système de gestion des capacités fixes disponibles qui a pour

objectif l’optimisation du chiffre d’affaires, instant par instant.

Le yield management consiste à maximiser le chiffre d’affaires

généré en jouant sur les variables prix et le taux d’occupation à

l’aide d’une politique de tarification différenciée

Définition

Vendre plus cher

= accroitre son

Prix Moyen

Vendre plus

= accroitre son Taux d’occupation

Augmenter

son revenu

En période de Forte activité: • Limiter les réservations à

bas prix • Privilégier les segments

les plus contributeurs • Utiliser des stratégies pour

augmenter les durées de séjour

En période de faible activité: • Utiliser des tarifs bas pour

stimuler la demande • Utiliser les promotions,

forfaits, offres tactiques • Développer de nouvelles

opportunités

Principe d’optimisation

Cas pratique: comment passer d’un tarif saisonnier à une politique tarifaire flexible ?

Grille de tarifs saisonniers

Tarifs publics

haute saison moyenne saison basse saison tres basse saison

du 6 juillet au 28 Aout du 26 mai au 6 juillet

du 28 aout au 30 septembre

du 7 avril au 26 mai du 30 septembre au 11

novembre

du 1er janvier au 7 avril du 11 novembre au 21

décembre

confort 165 € 135 € 119 € 83 €

romantique 240 € 196 € 149 € 134 €

junior suite 295 € 255 € 225 € 185 €

Calendrier Tarif du jour 2012

L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M

JANVIER 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

FEVRIER 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

MARS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

AVRIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

MAI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

JUIN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

JUILLET 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

AOÛT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

SEPTEMBRE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

OCTOBRE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

NOVEMBRE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

DÉCEMBRE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 14 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Les promotions mises en place

Calendrier Tarif du jour 2012

L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M

JANVIER 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

FEVRIER 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

MARS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

AVRIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

MAI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

JUIN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

JUILLET 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

AOÛT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

SEPTEMBRE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

OCTOBRE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

NOVEMBRE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

DÉCEMBRE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 14 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Exemples de promotions mises en place au fil de l'eau

les jours de semaine après le 15 aout

jours de semaine fin mai et debut juin

jours de semaine fin octobre jours de semaine janvier et

debut decembre

134 € 115 € 87 € pas de promotion plus basse accordée

Tarifs publics haute saison moyenne saison basse saison très basse saison

confort 165 € 135 € 119 € 83 €

Les périodes à optimiser

Calendrier Tarif du jour 2012

L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M

JANVIER 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

FEVRIER 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

MARS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

AVRIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

MAI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

JUIN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

JUILLET 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

AOÛT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

SEPTEMBRE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

OCTOBRE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

NOVEMBRE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

DÉCEMBRE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 14 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Périodes à optimiser

le dernier week end de janvier

St valentin

samedi soir d'avril 5, 6 et 7 mai

7 et 8 avril noel

135 € 165 €

135 € 165 € 135 €

Tarifs publics haute saison moyenne saison basse saison très basse saison

confort 165 € 135 € 119 € 83 €

Simplification des tarifs

Promotions mises en place en chambres

confort

les jours de semaine après le 15 aout

jours de semaine fin mai et début juin

jours de semaine fin octobre jours de semaine janvier et

debut decembre

134 € 115 € 87 € pas de promotion plus basse accordée

Tarifs publics haute saison moyenne saison basse saison très basse saison

confort 165

€ 135

€ 119

€ 83

Création d’une offre non annulable, non remboursable À 68€

Grille de tarifs du jour

68

€ Rack

Rack

Event

Vacances scolaires

Semaine prochaine

Cette semaine

Ce Week end

Le week end prochain

Salon Evènement

50

Le tarif ne descend pas

BAR 4

BAR 3

BAR 1

BAR 2 BAR 2

BAR 1

BAR 2

BAR 3

BAR 4

BAR 3

BAR 2

Légende: Rack: tarif affiché Event: tarif évenement BAR: best available rate

Arrêté du 18 octobre 1988 relatif à l’affichage des prix dans les

hôtels et autres établissements similaires d’hébergement

Obligation d'indiquer les tarifs [ … ] toutes taxes et services

compris, [… ] en monnaie française.

Ils doivent être indiqués de façon lisible:

-à l’extérieur de l’établissement,

- au lieu de réception de la clientèle

- à la caisse

- dans chaque chambre, derrière la porte d’entrée.

(en mentionnant le numéro de celles-ci)

Connaitre le cadre légal

- à l’extérieur de l’établissement,

- au lieu de réception de la clientèle

- à la caisse

- dans chaque chambre,

Période forte:

tarif affiché + tarif évènement avec les dates

Toute l’année: tarif affiché

+ tarif évènement avec les dates

Période calme:

Tarif affiché + tarif évènement avec les dates

+ promotion chambre XX de € à €

Garder son attractivité

Etanchéité entre segments

Ajuster les offres pour cloisonner les segments

Fléxibilité

Créer différents niveaux de tarifs Faire varier les conditions de réservation

Dégressivité

Prévoir des paliers tarifaires acceptables

Lisibilité

Les offres doivent être claires pour les clients

Quelles règles faut-il respecter

Type de Chambre

Tarif Affiché RACK

Chambre Confort 165

Chambre Romantique 240

Junior Suite 295

Bastidon 295

Type de Chambre Offre week end Saint Valentin

Chambre Romantique 175

Junior Suite ou Bastidon 255

Tarif 1 Tarif 2

Tarif 3

135 119 83

196 149 134

255 225 185

255 225 185

Type de Chambre

Soirée étape

Chambre Confort Du lundi au jeudi

95

Tarif 4

Non annulable Non

modifiable

68

BAR (Best Available Rate/Meilleur tarif disponible)

Flexibilité et Dégressivité

Etanchéité et Lisibilité

Les règles sont elles respectées ?

Les outils à mettre en place

Suivi d’activité pour conserver l’historique

Une segmentation

Le calendrier des évènements spéciaux à venir

Une grille de tarif flexible

Un suivi des réservations (montée en charge)

Un relevé régulier des tarifs de la concurrence

La boite à outils de base

• Le RevPar : revenu par chambre disponible

• Le revenu moyen par chambre disponible (RevPAR) : Le RevPAR est le rapport

entre le chiffre d’affaires hébergement et le nombre de chambres disponibles à la

vente.

• Indicateur hôtelier par excellence, le RevPAR reflète les performances d’un

établissement à la fois en termes de fréquentation et de prix moyen.

= chiffres d’affaires nombre de

chambres dispo

= TO x PM 100 OU

Les outils de mesure de la performance

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

Taux d’occupation

2011 2012

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Prix Moyen chambre

2011 2012

Exemple: impact sur le TO et le PM

€-

€10,00

€20,00

€30,00

€40,00

€50,00

€60,00 REVPAR

2011 2012

Définition de l'offre

Mise en ligne de l’offre

Exemple: impact sur le REVPAR

Les réticences à lever

C’est trop compliqué ! Je constate que mes

concurrents le pratiquent mais je ne comprend pas !

Je n’ai pas de temps !

b- Les clés de la E-distribution et de la commercialisation

Opérateurs de Voyages

Pure players

Sites d’avis Comparateurs Appli mobile

Sites touristiques

www.site-de-mon-hotel.fr www.site-de-mon-enseigne.fr

Panorama de la E-distribution

B to C

B to B

Sites d’avis

Agrégateurs, Méta comparateurs

Sites touristiques

Sites de voyage

Dernière minute

Ventes privées Appli

Deals Day use

Spécifiques

Pourquoi privilégier les ventes directes?

Moteur de réservation

Booking Engine

Site touristique

Appli mobile

OTA’s

2 à 4% 8 à 12%

10 à 15 %

15 à 25%

13 à 20€

GDS

VIS

IBIL

ITE

Développer les flux entrants A

TTR

AC

TIV

ITE

Eviter les flux sortants

FID

ELIS

ATI

ON

Garder le contact avec vos clients

Les enjeux actuels et les opportunités à saisir

VIS

IBIL

ITE

Développer les flux entrants A

TTR

AC

TIV

ITE

Eviter les flux sortants

FID

ELIS

ATI

ON

Garder le contact avec vos clients

Profitez de l’effet Billboard

+ 7,5 à +26%

de réservations directes

OTA’s

Profitez de l’appétit des géants

Au clic

Tripconnect

Développez de nouveaux partenariats

Les outils technologiques à disposition

Travaillez votre référencement naturel et payant

Le référencement

Le référencement naturel : des techniques d'optimisation de sites permettent d’être mieux référencer par les moteurs de recherche (SEO: Search engine optimization)

Le référencement payant: par l’achat de mots clés sur goole Adwords

VIS

IBIL

ITE

Développer les flux entrants A

TTR

AC

TIV

ITE

Eviter les flux sortants

FID

ELIS

ATI

ON

Garder le contact avec vos clients

Un site internet ergonomique et efficace

Mise à niveau régulière Multi-langues et mobile Photographies de qualité Réservation en ligne Promotions Du contenu actualisé Pas de musique

HOME-PAGE

Réservation immédiate et sécurisée, rapidement accessible

Avantage concurrentiel Avis clients Offres spéciales accessibles

directement Programme de Fidélité Conditions de réservations claires Liens réseaux sociaux

CONSTRUCTION SITE

Mise en avant des avantages concurrentiels

Un positionnement tarifaire performant

Le Yield management

Parité tarifaire oui mais

Le

Des offres démultipliées et vendeuses

TARIFS FLEXIBLES

Meilleur Tarif Disponible / Best

Available Rate

CGV Hôtel

TARIFS NON FLEXIBLES

Promotion, Offre spéciales

CGV Spécifiques (Non échangeable, Non remboursable,

Prépaiement)

TARIFS PACKAGES

B&B, Demi-pension,

Thématiques

CGV Hôtel ou Spécifiques

TARIFS TACTIQUES

Offres ponctuelles ou saisonnières

CGV Spécifiques

Du storytelling

Mettre en scène l’hôtel, ses équipes… donner de l’humain, de l’authentique

Mais du véritable authentique

VIS

IBIL

ITE

Développer les flux entrants A

TTR

AC

TIV

ITE

Eviter les flux sortants

FID

ELIS

ATI

ON

Garder le contact avec vos clients

Ne pas négliger la commercialisation traditionnelle

En loisirs:

Tours opérateurs papiers,

Sportifs,

Autocaristes,

(Passage)

En Affaires:

Société en contrat,

Séminaires,

Soirée étape,

Fidéliser

Cartes,

programmes,

ATTENTIONS PERSONNELLES

Newsletter à vos clients

E mailing à vos prospects

Communiquez

Echangez sur les réseaux sociaux

En suivant quelques règles: - Utiliser un style propre au web. Le rédactionnel doit être simple et informel

- Communiquer régulièrement (4 posts par mois minimum sur Facebook)

- Dupliquer l’information pour optimiser vos ressources internes, véhiculer une image

cohérente et doper votre référencement

- Jouer l’interactivité entre votre site et les réseaux pour donner de l’actualité à votre site officiel (ex: jeu sur facebook, ralayé sur le site)

- Si vous choisissez d’être présent sur plusieurs réseaux, équilibrez les réseaux de contenus et les réseaux de conversation

c- L’impact croissant de la E-réputation sur les ventes d’un établissement

Le rapport qualité perçue / prix (E-réputation/prix)

Votre Hotel

A

D C

B

La première règle à respecter: Répondre aux avis

En résumé:

Il est nécessaire de comprendre l’interaction entre ces

3 thématiques pour accorder de l’importance à

chacune et un garder l’équilibre global

Flexibilité tarifaire

E-distribution E-réputation

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