Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

S. Malotaux - INPT - Journées Couperin 2 avril 2009

OATAOarchive ouverte

multi-établissementsBilan après un an d’existence

oatao.univ-toulouse.fr

Quatre établissements d’enseignement supérieur

Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) Institut National Polytechnique de Toulouse

(INPT) : quatre écoles d’ingénieurs Institut Supérieur de l’Aéronautique et de

l’Espace (ISAE) : deux écoles d’ingénieurs Ecole Nationale de Formation Agronomique

(ENFA)

Potentiel recherche :

1100 chercheurs

900 publications / an

Disciplines couvertes : - sciences de l’ingénieur (chimie, matériaux,

agronomie, informatique, électronique, génie électrique, hydraulique, mécanique des fluides, aéronautique)

- sciences vétérinaires- sciences de l’éducation

Genèse du projet• projet à l’initiative du SCD et de la Direction de la

Recherche de l’INPT. Soutien affirmé du Président. Inscrit dans le quadriennal 2007-2010.

• 2006 - 2007 : groupe de travail réunissant représentants des labo et documentalistes. Définition des besoins.

• enquête auprès des chercheurs (automne 2006).

• début 2007, association d’autres établissements (INSA, ISAE, Université Paul Sabatier, puis ENVT).

• automne 2007 : mise en place de l’archive et tests.

• ouverture de l’archive : janvier 2008.

Objectifs- diffuser et valoriser la production

scientifique des établissements- archiver les documents- fournir des indicateurs pour l’évaluation- renforcer la cohérence de l’INPT : rassembler

les équipes autour d’un projet transversal

- valoriser le savoir-faire de l’INPT- renforcer les coopérations entre

établissements : créer des convergences

Pourquoi une archive institutionnelle ?

• politique :- les établissements gardent la maîtrise de

la diffusion et de l’archivage de leurs documents

• adaptée :- l’interface est conçue avec les chercheurs- elle peut rapidement évoluer (réactivité)

Pourquoi une archive institutionnelle ?

• souple et confortable :- dépôt rapide : 5mn - contrôle éditeurs, métadonnées et qualité

confié aux documentalistes

• prestataire de services :- export de données- Web services, fils RSS- réalisation de statistiques

Intérêt de l’archive … l’archive ouverte institutionnelle est un

véritable service de proximité elle valorise le savoir-faire documentaire

de l’établissement elle valorise la compétence des

documentalistes auprès des chercheurs elle soude les composantes et les

équipes de recherche autour d’un projet d’établissement

… multi-établissements

rassemble des documents aux thématiques complémentaires

crée des synergies entre établissements similaires : prémisses de rapprochements plus accentués

contribue au développement d’une collégialité thématique locale (pôle agro, ingénierie)

renforce la légitimité du projet en interne

permet un partage des bonnes pratiques

Bilan

Couverture statistique : avril 2008-février 2009

• Contenu de l’archive• Usage• Enquête déposants (février-mars 09)• Services offerts• Gestion• Perspectives

Contenu de l’archive

1652 documents au 1er mars 2009

Institution Nb de documents

%

ENFA 13 1 %

ENVT 718 43 %

INPT 610 37 %

ISAE 311 19 %

Contenu / institutionsInstitutions

43%

1%37%

19%

ENVT

ENFA

INPT

ISAE

Contenu / autres institutions du siteAutres institutions

557

4623 22 7 2

UPS

INSA Toulouse

UT1

UT2

ENSTIMAC

EIP

Contenu / labo

Labo INP

CIRIMAT 113

LCA 8

LGC 362

IRIT 29

Autres N7 3

Autres Ensat 4

GBF 75

IMFT 41

Politique INPT

• dépôt volontaire

• CIRIMAT, LGC, GBF : dépôt confié à un vacataire

• 3 labo disposent de leur propre « archive ouverte » : en réalité, base bibliographique

Couverture : 15 %

Contenu / labo

Labo ISAE

DMSM 52

DMIA 169

DAEP 41

DEOS 67

Politique ISAE

Le dépôt est obligatoire

Couverture : 70 %

Politique ENVT

• L’archive ouverte sert avant tout pour la mise en ligne des thèses

• Le dépôt des articles n’est pas obligatoire => un seul labo représenté

Couverture : 7 %

Contenu / documents

• 32 % datent de moins de 3 ans

• 57 % sont en langue anglaise ; 87,5 % si l’on exclut les thèses

• 38 % des documents sont des articles

• 20 % sont des conférences

• 40 % sont des thèses

Contenu / documentsENVT

Date publication 2007 + 17 %

Articles 13 %

dont internationaux à comité de lecture

87 %

Thèses 87 %

Documents / INPTDate publication 2007 + 43 %

Articles 77 %

dont internationaux à comité de lecture

99 %

Conférences 19 %

Livres (ou chapitres) 3 %

Brevets 0,1 %

Autres 1 %

Documents / ISAEDate publication 2007 + 40 %

Articles 30 %

dont internationaux à comité de lecture

89 %

Conférences 63 %

Thèses 0,3 %

Livres (ou chapitres) 3,5 %

Brevets 0,6 %

Autres 2,6 %

Usage / Visites 68 469 visites Taux de rebond : 66 %

(moyenne : 52 %) 23 279 visites

« actives » 116 031 documents

consultés (accès au texte intégral)

5 documents consultés en moyenne par visite « active »

Visites

02000400060008000

10000120001400016000

2008

avr

ilM

aiJu

inJu

illet

Août

Septe

mbr

e

Octob

re

Novem

bre

Décem

bre

2009

janv

ier

Févr

ier

Consultations texte intégral

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

2008

avr

ilM

aiJu

in

Juille

tAoû

t

Septe

mbr

e

Octobr

e

Novem

bre

Décem

bre

2009

janv

ier

Févrie

r

Usage / visites

Google79%

Autres moteurs 7%

Sites référents8%

Accès direct6%

Usage / origine des visitesOrigine visites

57%

14%

9,8%

9,5%

4,6%

1,6%

1,6%

1,5%

0,4%

France

Europe

Afrique du Nord

Amérique du Nord

Asie

Proche et Moyen-Orient

Amérique du Sud

Afrique subsaharienne

Australie

Usage

Type de document

Taux de consultation

Nb moyen de consultations / document

Articles 99 % 49

Thèses 100 % 109

Usage / dépôts

Dépôts

0

50

100

150

200

250

300

350

400

janv-08

Fév. Mars Avril Mai Juin Juil. Août Sept. Oct. Nov. Déc. janv-09

Fév.

Pratique des déposants

- Résultats de l’enquête -

Mars 2009

Fréquence de dépôt sur OATAO

Occasionnellement 90%

Quotidienne 0%Hebdomadaire

0%

Mensuelle 10%

Quotidienne

Hebdomadaire

Mensuelle

Occasionnellement

Vous déposez :

63% 11%

26%

Plusieurs documents à lafois

Un seul document

Cela dépend des jours

Vous déposez les documents :

Les deux 20%

Anciens 0%

Récents 80%

Vous déposez de façon :

68%

32%

Spontanée

Obligatoire

Le temps passé pour un dépôt :

38%

38%

19%

5%

Très satisfaisant

Satisfaisant

Acceptable

Trop long

Satisfaction du traitement des dépôts :

10%

90%

oui

non

Les raisons de déposer sur OATAO :

12%2% 2%

22%

32%

8%

22%

Intérêt personnel

Intérêt collectif

Archiver vos publications

Garantir la pérennité devos travaux

Diffuser votre travail à unplus grand nombre

Autre : Diffuser en interneplus facilement

Autre : La base OATAOsert d'indicateur depublication pour la DRRP

Dans l’exercice de votre activité professionnelle, Oatao vous paraît :

Inutile 0%

Accessoire 10%

Utile 55%

Indispensable 35%

Indispensable

Utile

Accessoire

Inutile

Les services OATAO et vous…

Abonné(e) aux flux RSS oatao : NON

0%

100%

Commentaires sur les flux RSS

• Méconnaissance de ce service : « Je n'ai pas essayé. Je ne connaissais pas.  / Ne connaît pas / Je ne connaissais pas leur existence / Méconnaissance / Je n'avais pas connaissance de cette fonction/ ».

• Méconnaissance de la définition d’un fil RSS : « Je ne sais pas ce qu’est un flux RSS oatao / à quoi ça sert?».

• Connaissance mais n’a pas encore essayé « Je n'y ai pas pensé,

je vais le faire...».

• Trop d’informations à gérer : « Je devrais d'abord apprendre à sélectionner les flux afin de ne pas me noyer dans l'information / Beaucoup d'informations par ailleurs ... / J'ai déjà beaucoup trop d'informations à traiter ».

Utilisation de l’export des références bibliographiques ?

oui25%

non75%

oui

non

Commentaires sur les exports

• Manque de temps : « Pas eu le temps  /Je n'en ai pas encore eu l'occasion »

• Méconnaissance : « Ne connaît pas / J'ignore de quoi il s'agit / Je n'avais pas connaissance de cette fonction / Je ne connais pas cette option »

• Inutiles «peu d'articles d'oatao sont dans mon domaine de recherche/ pas d'utilité »

Renvoyez-vous vers OATAO d’éventuels collègues qui souhaiteraient avoir accès à vos publications ?

oui60%

non40%

oui

non

Services

• Exports de données

• Web-services :

http://lgc.inp-toulouse.fr

• Flux RSS

• Evaluation : ex. GBF, DMIA, ENVT

ServicesEditeurs GBF

Blackwell Publishing

25%

Elsevier19%

Oxford University Press11%

Springer11%

American Society of Plant Biologists

9%

Autres éditeurs 25%

ServicesEditeurs DMIA

DMIA

Lavoisier15%

Elsevier15%

Springer15%IEEE

11%

Autres44%

Collaborations ENVTNombre d’articles déposés dans l’archive : 65

Articles %

Etabl. site toulousain 5 7.7 %

INRA 49 75.3 %

CNRS - Inserm 5 7.7 %

Etabl. France 16 24.6 %

Europe 13 20 %

Etats-Unis 3 4.6 %

Canada 2 3 %

Autres pays 4 6 %

Gestion• 3 administrateurs• 14 gestionnaires • 76 chercheurs déposants

Administration : 0.75 ETP

Gestion (temps moyen par document) : - thèses : 13 mn - autres : 33 mn (30 à 45 mn)

Perspectives

Renforcer la visibilité :

• Migration vers ORI-OAI (intégration SI)

• Connexion avec HAL

• Moissonneur PRES

• Web sémantique ?

Perspectives

Ouvrir à d’autres établissements:

- Ecole d’Ingénieurs de Purpan

- Ecole Nationale de la Météorologie

Améliorer la couverture : vers l’obligation de dépôt ?

S. Malotaux - INPT - Journées Couperin 2 avril 2009

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