ASSEMBLEE GENERALE 24 Novembre 2013. ORDRE DU JOUR Ouverture de lAssemblée Générale Rapport moral...

ASSEMBLEE GENERALE24 Novembre 2013

ORDRE DU JOUR

• Ouverture de l’Assemblée Générale• Rapport moral et vote • Rapport financier et vote• Boutique• Winger’s Tribune• Site internet• Questions diverses• Fin de l’Assemblée Générale Ordinaire

Assemblée Générale2013

• Nombre de présents ou représentés 40

• Quorum nécessaire 33

• Le quorum est atteint

• Nous allons passer au Rapport Moral.

Rapport Moralle bureau: le Président

Rapport Moralle bureau le Trésorier

Rapport Moralle bureau: le Secrétaire,

le Vice- Président

Rapport MoralLes Adjoints

Rapport MoralLe Club

• Nombre d’adhérents ce jour : 69 dont 5 WL• Evolution par rapport à 2012 : 91 dont 9 WL• Participation aux activités du Club• Nous avons proposé 9 sorties dont 4 sorties à la

journée.• Participation à la « visibilité » du Club

Rapport Moral : Les Sorties

SORTIESNOMBRE DE

MOTOSNOMBRE DE

PARTICIPANTS

PONT BABA 14 24

RGS 6 11

Journée Sécurité 10 17

DOMME 16 30

INTER 30 52

FOIRE DE BX 15 27

XAINTRIE 15 (14) 28

CAGOUILLE 17 (12) 32

HUCHET 17 30

TEMPLIERS 41 (24) 73

PALOMBES 34 (28) 60

COURSAN 12 16

Rapport Moral

ON VOTE !

Rapport Financier

Arrêté au 08/11/2013 2013 2012

Compte courant LCL

1 755 € 367 €

Compte livret A 11 262 € 8 762 €

Caisse 206 € 0 €

Intérêts s/ Livret A 91 € 66 €

BILAN SORTIES

RECETTES DEPENSES     

PONT BABA 460 € 408 €

DOMME 3 338 € 2 974 €

XAINTRIE 3 334 € 2 956 €

REST. FOIRE DE BX 200 € 180 €

LA CAGOUILLE 4 748 € 4 316 €

TEMPLIERS 16 097 € 14 972 €

PALOMBES 6 296 € 5 160 €

RESTO LA REMISE 1 032 € 1 032 €

COURANT D'HUCHET 992 € 946 €

Sous Total 36497 € 32 944 €      

RESULTAT incluant sponsors et tombola 3553 €

Rapport Financier

CREDIT DEBIT SOLDE

Adhésions 3 820 € 2 970 € 850 €

Sorties+Sponsors+Tombola 36497 € 32 944 € 3553 €

Sponsors Club 800 € 800 €

Sous Total COOPERATIVE 3 276 € 2327 € 949 €

Frais Fonctionnement 2 413 € -2 413 €

Achat Petit Matériel 269 € -269 €

Publicité WT 600 € 600 €

TOTAL 44993 € 40923 € 4070 €

Rapport Financier

ON VOTE !

La Boutique du Club

Le magazine du GWCF Aquitaine. 4 parutions par an (un par saison printemps, été, automne hiver)

20 à 22 pages, soit 11 feuilles A4, Environ 70 grammes.

Imprimé laser couleur. Le GWCF Aquitaine est le seul club à envoyer par la poste sa gazette. Les autres régions envoient un pdf par courriel.

Le Winger’s Tribune est aussi diffusé par courriel aux Présidents des autres régions et au bureau fédéral.

Des rédacteurs plus ou moins motivés et réguliers. Peu de retours et d’avis sur le contenu. Il y a davantage de retours des lecteurs étrangers à la région.

Le Winger’s Tribune

Site Internet

Site Internet

Site Internet

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Questions diverses

• Le rôle du Vice-président

• Des questions ?

• Comment organiser une Sortie

• Autres questions ?

Le Vice-président

• Supervise et veille au respect des règles et de l’esprit du club par les membres.

• Représente le président auprès des relations extérieures et lors de son absence dans les manifestations du club.

• Travaille en coordination constante avec le président.

Comment organiser une sortie ?

• La charte des sorties http://aquitaine.fgwcf.org/club/documents.asp

• Les problèmes rencontrés Délais non respectés

Prévisionnel incomplet et non respecté

Frais d’organisation élevés

Communication parfois difficile

• Ailleurs c’est comment ?

Ailleurs c’est par exemple

• En Auvergne Limousin

Validation du prix de la sortie

• Sur la base du montant global issu du tableau des coûts par jour, le prix par personne de la sortie est arrêté. Il est le même pour adhérents et non adhérents.

• Ce prix par personne est égal au prix coûtant plus 7% qui constitue le bénéfice du club.

• Le taux constituant le bénéfice du club est revu chaque année en AG.

• L’organisateur de la sortie ne paie que le prix coûtant et bénéficie des gratuités potentielles offertes.

• Il est recommandé d’utiliser l’ « Aide mémoire » à chaque étape.

• Cette présentation fait l’objet d’une validation par le bureau.

Fin de l’Assemblée Générale Ordinaire

• Le Président, le bureau et les adjoints vous remercient.

• Compte rendu du CA fédéral du mois d’octobre• Petite Pause avant l’AG élective.