Bienvenue à la 3ème réunion d’équipesPas de souci pour les équipes qui ne sont pas à la...

Bienvenue à la 3ème réunion d’équipes!

Jolanda distribue le matériel. Pas de souci pour les équipes qui ne sont pas à la réunion, Jolanda le remettra à Paris!

Pour chaque équipe:

• T-shirts participantsConforme à votre commande et aux tailles demandées

• AutocollantsTotal: 4 sets de 2 autocollants

• Bons pour les médaillesConforme à votre commande

• Bons pour pastaConforme à votre commande

Pour chaque équipe:

• Cartes fête de clôtureSi vous les avez commandées

• Dossards30 au total

Heures de départ Roparun 2017

Sur: www.roparun.nl

Banque alimentaire

Sur le terrain Vijfsluizen

Lundi 5 juin

Ne donner que des paquets

ou bouteilles fermées!

Point de soutien

Le Point de Soutien vous offre:

• De la musique !!!

• Du café / du thé

• Croissants / Petits pains au chocolat

• Soupe (à la tomate / ou aux légumes)

• Baguette avec la célèbre saucisse HEMA

• Douches et toilettes tout près

Point de soutien

• Le café et le pain seront servis à partir de 6 heures! (nousvoulons essayer de faire venir le boulanger plus tôt car cetteannée beaucoup d’équipes arriveront plus tôt, entre autrel’équipe 333 qui partira la 1ère de Paris)

• N’oubliez pas d’écrire dans le petit Livre d’Or du Point de Soutien

• Nous fermerons aussitôt que la dernière équipe sera passée

Jolanda 25 x Roparun! (elle a d’abord été aux CP !)

Wegenwacht (assistance routière)

ROPARUN

Roparun et ANWB assistance routière

Assistance Routière. Saviez-vous que:

• L’assistance routière Wegenwacht accompagne le Roparun depuis 1997 et offre ses services techniques là où besoin est?

• Que pendant un Roparun nous intervenons entre 90 et 100 fois?

• Que presque 50% des questions sont sur le terrain de départ?

• Que nous avons le droit de vous aider depuis le terrain de départ jusqu’au pont Erasmusbrug?

• Que nous devons intervenir pour des faits vraiment divers?

Notre équipe

• Composée de 8 bénévoles (Tous de l’AssistanceRoutière)• 4 sur le parcours Paris -> Rotterdam (2 bus)• 2 sur la route Hambourg -> Rotterdam (1 bus)• 2 sur le terrain de l’ACT à Schiedam

C’est l’ACT qui reçoit les demandes et qui envoiel’assistance sur le parcours

Que faire en cas de panne?

• Appelez l’ACT et indiquez leur que vous êtes en panne.

• Si vous appelez l’ACT vous pouvez dans le menu choisir‘’Wegenwacht’’ (voir plus loin les 2 numéros de téléphone).

• Indiquez bien votre emplacement (le km indiqué sur le routerol), votrenuméro de téléphone et décrivez votre panne.

• Restez à cet emplacement jusqu’à ce que le Wegenwacht arrive

• Nous essayons parfois de régler le problème par téléphone. Cela peut aller plus vite !

Que pouvons-nous faire?

• Vous donner un conseil depuis le terrain de départ jusqu’aupont Erasmusbrug à Rotterdam.

• Vous donner notre aide par téléphone pendant votre voyagejusqu’au terrain de départ ! Hélas Nous ne pouvons pas et n’avons pas le droit de venir vous aider sur place tant que vous n’avez pas pris le départ.

• Attention : sur le autoroutes nous n’avons pas le droit non plus.

Que pouvons-nous faire?

• Soyez bien assurés pour le cas où nous ne pourrions pas vousaider nous-mêmes

Que pouvons-nous faire?

Quelques conseils

• Une bonne préparation permet d’éviter les déceptions!

• Controlez le matériel avant de partir

• Contrôlez qu’il y ait bien une roue de secours et les outils quipourraient vous être nécessaires

• Si vous emportez un groupe électrogène, testez le à la maison et n’oubliez pas d’emporter le carburant nécessaire .

Quelques conseils

• Contrôlez l’éclairage et le porte-bagage de vos vélos avant ledépart.

• Emportez des lampes en réserve pour vos véhicules et vélos.

• Contrôlez le nombre de chargeurs qui seront branchés survotre allume-cigare et emportez des fusibles en réserve

• Emportez des pneus de vélos en réserve. Nous pouvons vousaider à les mettre mais ne pouvons pas vous en fournir

Quelques conseils

• Faites le plein d’essence et emportez un jerrican!

• Tenez compte que nous vous facilitons la tâche pendant leRoparun mais que nous ne pouvons pas vous offrir tous les services que vous auriez si vous étiez membres de l’Assistance Routière Wegenwacht Lidmaatschap.

• Pour nous joindre pendant le Roparun:

ACT Wegenwacht: 0031-10-3130565ACT en général !! 0031-10-4341165

De la part de nos bénévoles:

Nous vous souhaitons un beau Roparun!

Ruud van KempenCP

route Paris

Checkpoints (CP)

• Het team van Checkpoints sur leparcours Roparun

• Hamburg en Parijs

CP

- CP est donc le diminutif de Check Point = Point de Contrôle- Les bénévoles de la ‘’Team CP’’ sont actifs du début à la finI

- Vous ne les voyez que furtivement!

Notre rôle

Start à Paris et Hambourg

• Nous aidons à la préparation du camp de départ et au départ

• Suivant notre schéma nous partons à tour de rôle

• Nous faisons en sorte que les CP ouvrent à temps.

A temps ? Pourquoi ?

Notre rôle

Pourquoi une ouverture et une fermeture des CP?

• Les heures d’ouverture sont soigneusement préparées

• Les heures de départ sont fixées par rapport à la vitessemoyenne, donc également les heures de passage aux CP

• Nous pouvons indiquer où chaque équipe se trouve

• Nous ouvrons chaque nouveau tronçon de route entre les CP

• Arriver trop tôt au CP = attendre l’ouverture !!!!!!

Mais arriver trop tard alors??? Est-ce que c’est grave ?

Notre rôle

Départ :

• Soyez déjà à l’heure au terrain de départ!!

• Faites vos photos d’équipes à temps!

• Allez un quart d’heure avant à la case de départ!• Coureurs et cyclistes dans la case!• Supporters sur les côtés!

Notre rôle

En route

• Vous nous rencontrez donc régulièrement• Nous enregistrons votre passage• Pour le site web et pour l’ACT• Nous sommes les points de communications de l’organisation

• Pour l’ACT et la direction de l’évènement• Pour la team Calamité (calamiteitenteam)• Via l’ACT pour la motorteam• Et si vous n’arrivez pas à joindre l’ACT

Notre rôle

En route et aux CP:

- Sécurité pour tout, aussi au CP même.

- laissez-nous la place et respectez notre travail

- Interdiction de vous garer ou de faire vos relais au CP- Les toilettes ne sont jamaisvraiment à côté du CP

Notre rôle

A l’arrivée:

- notre tâche s’arrête au Wilhelminaplein

- Vous pouvez faire des photos à ce point mais sachez qu’on vous attendsur la ligne d’arrivée sur leCoolsingel

- A bientôt !

Finish Coolsingel 2017

Travaux à la station de métro Stadhuis (mairie)

Conséquences!!

Conséquences

• Le parcours pour sortir après la ligne d’arrivéeest modifié

• Le poste de secours EHBO et le podium pour vos photos sont déplacés

• Mais la terrasse Roparun au milieu ne change pas

Conseils

• Ne restez pas sur la ligne d’arrivée• Mais avancez aussi loin que possible• Tenez compte des équipes derrière vous

A bientôt (le 5 juin) sur le Coolsingel!

Royal Flora Holland

Roparun Gerbera (grâce à la team Royal Flora Holland)

Route

Comment arriver jusqu’à Paris?

- Tenez compte des ralentissements auxfrontières

- Et au péage en Belgique

Tijdens de run: Route Parijs• Rouler jusqu’à la D1324

• Se ranger derrière les autreséquipes

• Préparer très vite le run-bike-run

• Ne partir que lorsqu’il n’y a plus d’équipe devant

La Motorteam aidera et contrôlera

Nord de Montépilloy

ST. Sauveur – Route Paris

• Interdiction de camper

Pendant le Roparun – Déviations (omleiding)

• Prévu à l’avance– Seulement pour véhicules B

• Au dernier moment, pendant le Roparun– Avec ces panneaux jaunes

• (avant croisement)

– OU… par ces rubans réfléchissants!!!!!

• (avant et après croisement)

– OU par un SMS de l’ACT

• Avec le point km xx.x tot Km xx.x (tot = jusqu’à)

Route, les versions

• A chaque réunion d’équipes une nouvelle version

• Attention : il y aura une Version 4 le vendredi avant le départdu Roparun !!!!!!

• Ne partez donc pas avec la Version 3 (actuelle)

Contrôle Motorteam pour que…

• Vous ne restiez pas À CÔTÉ mais les uns DERRIÈRE les autres !

• Vous ne vous gariez pas sur les talus

• Vous ayez bien collé vos autocollants correctement

Bonne chance!

Chiffres

• Plus de 300 teams / 1500 véhicules

• Plus de 170.000 km à pied / 860.000km à rouler- 4 X le tour du monde / 21x

• Et ceci juste un tronçon de 1100km

• Queue de 160km au début à 80km ensuite

Nous sommes vraiment présents pendant

“ le Roparun” !!!

ATTENTION

ATTENTION

Le propriétaire avait vu sespoubelles vides !!!

A réfléchir

• 400 X une portière qui claque pendant 7 heures- En arrivant et en repartant du stationnement

- Bruit de voix, musique- Lumière des lampes la nuit

• 200 X s’arrêter et redémarrer

• Les grands emplacements pour relais ( wisselplaatsen ) avec bus et grands cars et camions sont près des habitations• Il y a aussi les groupes életrogènes !!!

• ………..

Résumé

• Nous sommes UN Roparun mais nous sommes ÉNORMES!

• Notre perception du mot ‘’nuisance’’ n’est pas juste

• Un bruit normal peut en temps normal déjà déranger

• Soyez un bon ambassadeur pour le Roparun

• Surtout :- La nuit !!- Dans les zones urbaines !!

A bientôt !