Comprendre les indicateurs du tableau de bord pour bien ......Les indicateurs du tableau de bord Les...

Comprendre les indicateurs du tableau de bord

pour bien gérer ses fiches

Les rencontres du réseau #Apidae

Intervenants

Claire MERINOLa Drôme Tourisme

cmerino@ladrometourisme.com

Les rencontres du réseau#Apidae

Aurore LUNEAUSeine-et-Marne Attractivité

aurore.luneau@attractivite77.fr

Les indicateurs du tableau de bord

Les rencontres du réseau#Apidae

Les indicateurs du tableau de bordsont une mine d’informations

concernant la gestion de ses fiches.On y retrouve également un journal de bord, les liens vers les actualités, l’aide

utilisateurs, développeurs…

Mes DonnéesA valider

Les rencontres du réseau#Apidae

Qu’est ce que ça veut dire ?

On y retrouve les fiches à valider pour publication mais aussi celles qui sont en demande de masquage ou de suppression.

D’accord, mais que faut-il faire ?

RIEN. C’est un onglet de synthèse et lorsque vous validerez les fiches, elles seront supprimées de cet indicateur.

Mes DonnéesDemandes de suppression et de masquage

Les rencontres du réseau#Apidae

Qu’est ce que ça veut dire ?

On y retrouve les fiches pour lesquelles une demande de masquage ou de suppression a été demandée.

D’accord, mais que faut-il faire ?

Il faut soit les valider, soit les annuler afin de rendre la fiche de nouveau accessible en modification.

ASTUCE :

Au moment de la saisie des ouvertures, vous pouvez programmer le masquage automatique.

Mes DonnéesEn cours

Les rencontres du réseau#Apidae

Qu’est ce que ça veut dire ?

On y retrouve les fiches en cours de modification par vous ou par un de vos collègues. Ces fiches sont à l’état de brouillon.

D’accord, mais que faut-il faire ?

Il faut soit modifier la fiche afin de la publier pour la rendre de nouveau accessible ou quand elle est

verrouillée, demander à son collègue de la publier pour pouvoir y accéder pour modification.

ASTUCES :

Si vous souhaitez juste consulter une fiche, cliquez sur le nom de la fiche et non sur le crayon.

Seul l’admin local peut agir sur une fiche verrouillée par un collègue.

Mes DonnéesLes collaborations en cours

Les rencontres du réseau#Apidae

Qu’est-ce que ça veut dire ?

Ce sont vos fiches qui sont actuellement ouvertes en modification par un utilisateur(demande extranet, demande de mise à jour avec brouillon ou collaboration membre).

D’accord, mais que faut-il faire ? Absolument RIEN. Mais maintenant vous savez

ce que ça veut dire !

Mes DonnéesMasqués

Les rencontres du réseau#Apidae

Qu’est-ce que ça veut dire ?

Ce sont vos fiches qui sont actuellement masquées (essentiellement des fiches EVE ou ACT).

D’accord, mais que faut-il faire ?

Vous pouvez les démasquer ou demander la suppression des fiches ou rien.

Mes DonnéesLiens cassés

Les rencontres du réseau#Apidae

Qu’est-ce que ça veut dire ?

Apidae facilite les mises à jour ! Ce sont vos fiches possédant un lien web qui ne fonctionne pas.

D’accord, mais que faut-il faire ?

Il faut supprimer et si nécessaire remplacer le lien. Un point d’exclamation orange est visible sur l’onglet

concerné. Une fois dans l’onglet, une petite épingle rouge ainsi que le message dans le bandeau orange

indique le lien qui ne fonctionne pas.

ASTUCE :

Le lien peut être dans les moyens de communication, les multimédias mais aussi dans la réservation.

Pensez à regarder les trois !

Mes DonnéesMultimédias en quarantaine et proche de la quarantaine

Les rencontres du réseau#Apidae

Ça fait peur !!!

Qu’est-ce que ça veut dire ?

On y retrouve les multimédias qui ont une date limite de publication qui est, ou qui va expirer.

D’accord, mais que faut-il faire ?

Une fois la date passée, ces multimédias ne seront plus exportés mais il faut quand même les supprimer de la fiche.

Mes DonnéesDate à confirmer

Les rencontres du réseau#Apidae

Qu’est-ce que ça veut dire ?

On y retrouve les fiches pour lesquelles a été cochée, dans les ouvertures, la case “Dates à confirmer”.

D’accord, mais faut-il que l’on fasse quelque chose ?

Une fois la date connue il faut l’inscrire sur la fiche et décocher “Dates à confirmer”.

ASTUCE :

Utile pour les événements qui se renouvellent chaque année mais dont on ne connaît pas encore la date

exacte. Cela facilite la recherche pour leur mise à jour.

Mes DonnéesEntités non utilisées

Les rencontres du réseau#Apidae

Qu’est-ce que ca veut dire ?

On y retrouve les entités juridiques qui ne sont rattachées à aucun objet. Aucune de ces fiches ne gère d’objets touristiques.

D’accord, mais que faut-il faire ?

Pas grand chose sauf regarder de temps en temps pour

supprimer les entités juridiques qui ne servent à

rien.

Les demandes de mises à jour

Les rencontres du réseau#Apidae

Petit rappel

Il existe plusieurs types de demande de mise à jour :- Demande simple

- Demande avec brouillon- Changement de type objet

- Marquage de critères- Masquage

- Démasquage- Suppression.

Les demandes de mises à jourEnvoyées

Les rencontres du réseau#Apidae

Qu’est-ce que ça veut dire ?

On y retrouve les fiches pour lesquelles vous avez fait une demande de mise à jour à un autre membre du réseau.

D’accord, mais que faut-il faire ?

Vous pouvez ici annuler votre demande ou bien la relancer quand celle-ci a été faite sur

plusieurs fiches.

Les demandes de mises à jourReçues

Les rencontres du réseau#Apidae

Qu’est-ce que ça veut dire ?

On y retrouve les fiches pour lesquelles vous avez reçu une demande de mise à jour de la part d’un membre du réseau

D’accord, mais que faut-il faire ?Il faut y répondre. Mais

attention aux différents types de demandes !!

Les demandes de mises à jourReçues

Les rencontres du réseau#Apidae

Demande sur un objet

Bandeau rose = demande simple

C’est à vous de modifier la fiche, indiquer la demande comme traité ou la refuser.

Les demandes de mises à jourReçues

Les rencontres du réseau#Apidae

Demande sur un objet

Fiche à l’état de brouillon = demande de mise à jour avec brouillon

L’utilisateur a directement modifié la fiche. L’ensemble des éléments modifiés se retrouvent dans l’onglet “Modifications”.

Les demandes de mises à jourReçues

Les rencontres du réseau#Apidae

Demande sur plusieurs objets

Sélectionner les objets et valider ou refuser la demande.

Journal de bord

Les rencontres du réseau#Apidae

A quoi sert-il ?

Il vous permet d’avoir un historique des dernières actions réalisées sur ses fiches par les utilisateurs de votre membre.

Les actualités

Les rencontres du réseau#Apidae

A quoi servent-elles ?

C’est le bloc à bien surveiller ! on y retrouve les liens vers les nouveautés du réseau : fonctionnalités…

A chaque nouvelle actu, une notification apparaît également sur le bouton Mon profil.

La zone de liens et les outils

Les rencontres du réseau#Apidae

A quoi servent-ils ?

C’est le bloc qui permet d’accéder à l’aide utilisateurs, à l’aide des développeurs mais aussi à l’ensemble des animateurs

Apidae “Contacts”.

Ce bloc vous donne également accès aux Actualités “Blog”, à la page Facebook et au compte Twitter du réseau Apidae

Tourisme.

Alors allez-y et suivez le réseau Apidae Tourisme.

Questions

Les rencontres du réseau#Apidae

Merci de votre attention !

Présentation prochainement en ligne sur :

apidae-tourisme.com

Les rencontres du réseau#Apidae