Embed Size (px)
Citation preview
Comprendre les indicateurs du tableau de bord
pour bien gérer ses fiches
Les rencontres du réseau #Apidae
Intervenants
Claire MERINOLa Drôme Tourisme
Les rencontres du réseau#Apidae
Aurore LUNEAUSeine-et-Marne Attractivité
Les indicateurs du tableau de bord
Les rencontres du réseau#Apidae
Les indicateurs du tableau de bordsont une mine d’informations
concernant la gestion de ses fiches.On y retrouve également un journal de bord, les liens vers les actualités, l’aide
utilisateurs, développeurs…
Mes DonnéesA valider
Les rencontres du réseau#Apidae
Qu’est ce que ça veut dire ?
On y retrouve les fiches à valider pour publication mais aussi celles qui sont en demande de masquage ou de suppression.
D’accord, mais que faut-il faire ?
RIEN. C’est un onglet de synthèse et lorsque vous validerez les fiches, elles seront supprimées de cet indicateur.
Mes DonnéesDemandes de suppression et de masquage
Les rencontres du réseau#Apidae
Qu’est ce que ça veut dire ?
On y retrouve les fiches pour lesquelles une demande de masquage ou de suppression a été demandée.
D’accord, mais que faut-il faire ?
Il faut soit les valider, soit les annuler afin de rendre la fiche de nouveau accessible en modification.
ASTUCE :
Au moment de la saisie des ouvertures, vous pouvez programmer le masquage automatique.
Mes DonnéesEn cours
Les rencontres du réseau#Apidae
Qu’est ce que ça veut dire ?
On y retrouve les fiches en cours de modification par vous ou par un de vos collègues. Ces fiches sont à l’état de brouillon.
D’accord, mais que faut-il faire ?
Il faut soit modifier la fiche afin de la publier pour la rendre de nouveau accessible ou quand elle est
verrouillée, demander à son collègue de la publier pour pouvoir y accéder pour modification.
ASTUCES :
Si vous souhaitez juste consulter une fiche, cliquez sur le nom de la fiche et non sur le crayon.
Seul l’admin local peut agir sur une fiche verrouillée par un collègue.
Mes DonnéesLes collaborations en cours
Les rencontres du réseau#Apidae
Qu’est-ce que ça veut dire ?
Ce sont vos fiches qui sont actuellement ouvertes en modification par un utilisateur(demande extranet, demande de mise à jour avec brouillon ou collaboration membre).
D’accord, mais que faut-il faire ? Absolument RIEN. Mais maintenant vous savez
ce que ça veut dire !
Mes DonnéesMasqués
Les rencontres du réseau#Apidae
Qu’est-ce que ça veut dire ?
Ce sont vos fiches qui sont actuellement masquées (essentiellement des fiches EVE ou ACT).
D’accord, mais que faut-il faire ?
Vous pouvez les démasquer ou demander la suppression des fiches ou rien.
Mes DonnéesLiens cassés
Les rencontres du réseau#Apidae
Qu’est-ce que ça veut dire ?
Apidae facilite les mises à jour ! Ce sont vos fiches possédant un lien web qui ne fonctionne pas.
D’accord, mais que faut-il faire ?
Il faut supprimer et si nécessaire remplacer le lien. Un point d’exclamation orange est visible sur l’onglet
concerné. Une fois dans l’onglet, une petite épingle rouge ainsi que le message dans le bandeau orange
indique le lien qui ne fonctionne pas.
ASTUCE :
Le lien peut être dans les moyens de communication, les multimédias mais aussi dans la réservation.
Pensez à regarder les trois !
Mes DonnéesMultimédias en quarantaine et proche de la quarantaine
Les rencontres du réseau#Apidae
Ça fait peur !!!
Qu’est-ce que ça veut dire ?
On y retrouve les multimédias qui ont une date limite de publication qui est, ou qui va expirer.
D’accord, mais que faut-il faire ?
Une fois la date passée, ces multimédias ne seront plus exportés mais il faut quand même les supprimer de la fiche.
Mes DonnéesDate à confirmer
Les rencontres du réseau#Apidae
Qu’est-ce que ça veut dire ?
On y retrouve les fiches pour lesquelles a été cochée, dans les ouvertures, la case “Dates à confirmer”.
D’accord, mais faut-il que l’on fasse quelque chose ?
Une fois la date connue il faut l’inscrire sur la fiche et décocher “Dates à confirmer”.
ASTUCE :
Utile pour les événements qui se renouvellent chaque année mais dont on ne connaît pas encore la date
exacte. Cela facilite la recherche pour leur mise à jour.
Mes DonnéesEntités non utilisées
Les rencontres du réseau#Apidae
Qu’est-ce que ca veut dire ?
On y retrouve les entités juridiques qui ne sont rattachées à aucun objet. Aucune de ces fiches ne gère d’objets touristiques.
D’accord, mais que faut-il faire ?
Pas grand chose sauf regarder de temps en temps pour
supprimer les entités juridiques qui ne servent à
rien.
Les demandes de mises à jour
Les rencontres du réseau#Apidae
Petit rappel
Il existe plusieurs types de demande de mise à jour :- Demande simple
- Demande avec brouillon- Changement de type objet
- Marquage de critères- Masquage
- Démasquage- Suppression.
Les demandes de mises à jourEnvoyées
Les rencontres du réseau#Apidae
Qu’est-ce que ça veut dire ?
On y retrouve les fiches pour lesquelles vous avez fait une demande de mise à jour à un autre membre du réseau.
D’accord, mais que faut-il faire ?
Vous pouvez ici annuler votre demande ou bien la relancer quand celle-ci a été faite sur
plusieurs fiches.
Les demandes de mises à jourReçues
Les rencontres du réseau#Apidae
Qu’est-ce que ça veut dire ?
On y retrouve les fiches pour lesquelles vous avez reçu une demande de mise à jour de la part d’un membre du réseau
D’accord, mais que faut-il faire ?Il faut y répondre. Mais
attention aux différents types de demandes !!
Les demandes de mises à jourReçues
Les rencontres du réseau#Apidae
Demande sur un objet
Bandeau rose = demande simple
C’est à vous de modifier la fiche, indiquer la demande comme traité ou la refuser.
Les demandes de mises à jourReçues
Les rencontres du réseau#Apidae
Demande sur un objet
Fiche à l’état de brouillon = demande de mise à jour avec brouillon
L’utilisateur a directement modifié la fiche. L’ensemble des éléments modifiés se retrouvent dans l’onglet “Modifications”.
Les demandes de mises à jourReçues
Les rencontres du réseau#Apidae
Demande sur plusieurs objets
Sélectionner les objets et valider ou refuser la demande.
Journal de bord
Les rencontres du réseau#Apidae
A quoi sert-il ?
Il vous permet d’avoir un historique des dernières actions réalisées sur ses fiches par les utilisateurs de votre membre.
Les actualités
Les rencontres du réseau#Apidae
A quoi servent-elles ?
C’est le bloc à bien surveiller ! on y retrouve les liens vers les nouveautés du réseau : fonctionnalités…
A chaque nouvelle actu, une notification apparaît également sur le bouton Mon profil.
La zone de liens et les outils
Les rencontres du réseau#Apidae
A quoi servent-ils ?
C’est le bloc qui permet d’accéder à l’aide utilisateurs, à l’aide des développeurs mais aussi à l’ensemble des animateurs
Apidae “Contacts”.
Ce bloc vous donne également accès aux Actualités “Blog”, à la page Facebook et au compte Twitter du réseau Apidae
Tourisme.
Alors allez-y et suivez le réseau Apidae Tourisme.
Questions
Les rencontres du réseau#Apidae
Merci de votre attention !
Présentation prochainement en ligne sur :
apidae-tourisme.com
Les rencontres du réseau#Apidae
